25 Human Resources - Personalmanagement in Hagendorn

In dieser Rolle trägst du die fachliche Verantwortung für die gesamte Lohnabrechnung und Personaladministration und bildest damit das Rückgrat eines professionellen Personalmanagements. Du bringst Klarheit in Abläufe, strukturierst Prozesse und stellst sicher, dass das operative HR stabil, effizient und verlässlich funktioniert. Du erhältst den Gestaltungsspielraum, Payroll und HR-Administration nachhaltig auszurichten und weiterzuentwickeln. Dabei schaffst du tragfähige Strukturen, definierst Standards und optimierst Schritt für Schritt die bestehenden Prozesse. Wenn du Verantwortung übernehmen und dein eigenes Wirkungsfeld im HR aktiv aufbauen möchtest, bietet dir diese Position genau dafür den passenden Rahmen.

• Du trägst die fachliche Gesamtverantwortung für Payroll und Personaladministration inklusive Weisungsbefugnis

• In dieser Rolle führst du gemeinsam mit dem Team den monatlichen Lohnlauf durch und stellst die korrekte Verarbeitung sicher

• Du steuerst und überwachst die sorgfältige Pflege aller Personalstamm- und Lohndaten

• Als Leitung Lohnabrechnung und Personaladministration verantwortest du Ein- und Austritte inklusive aller administrativen Schritte

• Du führst Endjahresarbeiten wie Lohnausweise, Lohnsummendeklarationen und Quellensteuerabrechnungen durch

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine fundierte Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung und in der HR-Administration.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Rocken® verbindet innovative Recruiting-Technologien mit professioneller Personalberatung. Wir stehen für Performance, Unternehmergeist und den Anspruch, Recruiting durch Technologie, Marktkenntnis und persönliche Beziehungen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Für den gezielten Ausbau unseres Fachbereichs Legal suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die nicht nur den Markt kennt, sondern bereits bewiesen hat, dass sie darin erfolgreich Geschäft aufbauen und entwickeln kann.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der strategischen und operativen Weiterentwicklung unseres Legal-Recruitments. Dabei bringst du deine bestehende Marktexpertise, dein Netzwerk und deine Erfahrung in der erfolgreichen Vermittlung von Fach- und Führungskräften ein.

Du agierst als eigenständiger Business Developer, baust nachhaltige Kundenbeziehungen auf und entwickelst deinen Fachbereich mit unternehmerischem Weitblick.

Die Perspektive: Mit dem Wachstum deines Geschäftsbereichs eröffnet sich dir die Möglichkeit, ein eigenes Team aufzubauen und schrittweise Führungsverantwortung zu übernehmen.

• Eigenständiger Ausbau und Positionierung des Fachbereichs Legal innerhalb von Rocken®

• Aktive Neukundengewinnung sowie strategische Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen

• Beratung von Anwaltskanzleien, Unternehmen und weiteren Organisationen bei der Besetzung anspruchsvoller Legal-Positionen

• Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Mandatsgewinnung bis zum erfolgreichen Abschluss

• Identifikation, Direktansprache und langfristige Betreuung qualifizierter Fach- und Führungskräfte

• Entwicklung und Umsetzung eigener Business-Development-Strategien zur nachhaltigen Umsatzsteigerung

• Kontinuierliche Analyse von Marktpotenzialen, Wettbewerb und Recruiting-Trends

• Perspektivische Mitgestaltung des Teamaufbaus und Übernahme von Führungsverantwortung

• Mindestens 3–5 Jahre erfolgreiche Erfahrung in der Personalberatung oder Personalvermittlung, idealerweise mit Spezialisierung auf Legal

• Nachweisbarer Track Record in der erfolgreichen Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie im Aufbau eigener Kundenbeziehungen

• Bestehendes und belastbares Netzwerk im Schweizer Legal-Markt

• Ausgeprägte Sales-Mentalität mit Erfahrung in der Neukundenakquise und im eigenständigen Business Development

• Fundiertes Verständnis für die Anforderungen und Dynamiken des Schweizer Rechtsmarktes

• Unternehmerisches Denken, hohe Eigeninitiative und ein ausgeprägter Leistungsanspruch

• Fähigkeit, eigenständig Marktpotenziale zu erkennen und in nachhaltige Geschäftserfolge umzusetzen

• Interesse daran, mittelfristig einen eigenen Fachbereich mit Teamverantwortung weiterzuentwickeln

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle und verlässliche Lohnabrechnung mit und trägst aktiv dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Entlöhnung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Du verantwortest zudem die Pflege relevanter Personaldaten und unterstützt bei administrativen Aufgaben im HR-Umfeld. Dabei bringst du dich mit deinem Fachwissen ein und arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. In dieser Funktion hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich weiterzuentwickeln und einen spürbaren Beitrag zur Weiterentwicklung der Personalprozesse zu leisten.

• Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle übernimmst du die Pflege von Personal- und Lohnstammdaten
• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder und stellst eine korrekte Verarbeitung im UKA sicher
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personal beantwortest du Anfragen von Mitarbeitenden zu Lohn- und HR-Themen
• Du erfasst Lohnmutationen und erstellst Abstimmungen sowie Abgleiche für die Sozialversicherungen
• In dieser Rolle bereitest du Auswertungen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung auf

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder als Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen.
• Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sehr exakt und dennoch speditiv.
• Du bist gut organisiert, serviceorientiert und trittst freundlich sowie motiviert auf.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und prägst die strategische Weiterentwicklung aktiv mit. Du verantwortest ein breites, anspruchsvolles Aufgabenspektrum, in dem du Strukturen gestaltest und Prozesse kontinuierlich optimierst. Dabei nutzt du deinen Handlungsspielraum, um innovative HR-Lösungen zu entwickeln, die das Unternehmen nachhaltig voranbringen. Deine Tätigkeit leistet einen direkten Beitrag in einem sicherheitsrelevanten Umfeld mit hoher Sinnhaftigkeit. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zentral gelegenen Arbeitsorten mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

• Du führst und entwickelst das gesamte HR-Team weiter

• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher

• Du entwickelst HR-Strategie und -Politik weiter und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um

• Du leitest anspruchsvolle HR-Projekte, optimierst Prozesse, Systeme und Führungsinstrumente und arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen

• In dieser Rolle treibst du zentrale HR-Themen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und die gruppenweite HR-Zusammenarbeit aktiv voran

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen

• Du arbeitest strategisch und unternehmerisch, setzt Themen pragmatisch und wirkungsvoll um und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick sowie klare Prioritäten

• Du gehst sicher mit HR-Kennzahlen um und verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.

• Verantwortlich für die Administration der Personalakten und Datenbanken
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie die Koordination von Mitarbeiterbenefits
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu administrativen und lohnrelevanten Themen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien
• Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Reportings und Statistiken
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Personalentwicklung und dem Management

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Human Resources (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Schweizer Arbeitsrecht
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und HR-Software
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Durchführung der Gehaltsabrechnung von ca. 250 Mitarbeitern unter Berücksichtigung aller steuerlichen und rechtlichen Anforderungen
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Buchhaltung
• Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Verträgen und Vergütungsstrukturen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Payroll / Lohnbuchhaltung abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Als Senior Controller Personal & HR Analytics bei unserem Rocken Partner verantwortest du das HR Controlling und schaffst Transparenz über Personalkosten, Personalbestand und Ressourcenplanung. Du entwickelst Kennzahlen, Reportingstandards und Datenmodelle weiter und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmenssteuerung. Als Sparringspartner verbindest du HR, Finance und Operations und unterstützt Führungskräfte bei Planungsfragen sowie der Ableitung konkreter Massnahmen.

• Du verantwortest das HR Reporting und analysierst FTE, Headcount, Personalkosten, Sozialversicherungen sowie weitere relevante Personalkennzahlen.

• Bei Monatsabschlüssen, Forecasts und Budgetierungen wirkst du aktiv mit und erstellst Reportings für Management und Verwaltungsrat.

• Abweichungen analysierst und kommentierst du, erkennst Risiken und leitest Entscheidungsgrundlagen sowie Handlungsempfehlungen für Geschäftsleitung, HR und Finance ab.

• Durch die Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reportingstandards und Datenmodellen stärkst du die Aussagekraft des HR Controllings und sicherst eine konsistente, qualitativ hochwertige Datenbasis über Personalverwaltung, Lohnverarbeitung und Finanzsysteme hinweg.

• Mit Produktivitätsanalysen und Auswertungen zum Personalbestand und Ressourceneinsatz unterstützt du die Stellenplanung, Ressourcensteuerung und Kontrolle der Personalkosten.

• Als Sparringspartner berätst du CFO, CHRO, FP&A, Business Controlling, Regionalleitungen, Geschäftsführungen und operative Einheiten zu Personalfragen und Personalkosten.

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder HR Management beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.

• Langjährige Erfahrung im Controlling bringst du mit, idealerweise mit Schwerpunkt HR Controlling.

• Mit Personalkostenstrukturen, Budgetierungen und Forecastprozessen bist du bestens vertraut.

• Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten verbindest du mit hoher Zahlenaffinität und einem sicheren Umgang mit Excel sowie grossen Datenmengen.

• Im Einsatz von HR Systemen, ERP Lösungen sowie BI Anwendungen und Reportingtools bist du erfahren.

• Komplexe Zusammenhänge bereitest du verständlich auf und kommunizierst sie adressatengerecht.

• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Unser Rocken Partner sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit zur Ergänzung des dreiköpfigen Teams. In dieser vielseitigen Funktion verbindest du die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden mit operativer HR-Verantwortung, Payroll und der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse. Der Eintritt erfolgt ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst und begleitest du in anspruchsvollen Personalfragen.

• Die Betreuung des gesamten Employee Lifecycle liegt in deinem Verantwortungsbereich, vom Bewerbungsmanagement über die laufende Betreuung bis zum Austritt.

• Rekrutierungsprozesse führst du selbständig durch und unterstützt die Fachbereiche bei der Gewinnung geeigneter Talente.

• Arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen bearbeitest du fachkundig.

• In der Payroll übernimmst du eine zentrale Funktion und stellst gemeinsam mit der Payroll-Verantwortlichen die kompetente Stellvertretung sicher.

• HR-Systeme wie Abacus und myAbacus sowie digitale Prozesse und Standards entwickelst du kontinuierlich weiter.

• Operative HR-Projekte leitest du eigenständig und bringst konkrete Verbesserungsvorschläge ein.

• Eidgenössischer HR-Fachausweis und mindestens zehn Jahre praktische HR-Erfahrung

• Fundiertes Fachwissen in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus Lohn sowie myAbacus Absenzen und Spesen

• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365

• Empathische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen und hohem Qualitätsanspruch

• Selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise

• Deutschkenntnisse auf Niveau C2; Französischkenntnisse auf Niveau B1 von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Bauabdichtungen im Hoch- und Tiefbau in der Region Oberaargau, suchen wir eine zuverlässige Fachperson für die Stellvertretung der kaufmännischen Leitung. In dieser Funktion übernimmst du schrittweise Aufgaben aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Reporting und Personalwesen und entlastest damit die kaufmännische Leitung spürbar. Die Position bietet dir ein breites Aufgabenspektrum mit Austausch zu weiteren Unternehmensstandorten.

• Du übernimmst schrittweise Aufgaben zur Entlastung der kaufmännischen Leitung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Reporting und Jahresabschluss

• Du bist zuständig für das Mahn-, Personal- und Lohnwesen

• Du vertrittst die Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung sowie die Zeiterfassung bei Ferienabwesenheiten

• Du unterstützt die Standorte im Bereich Bern, sowohl remote als auch vor Ort

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Personal

• Du bringst Bilanzsicherheit mit und verfügst idealerweise über ABACUS-Erfahrung

• Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Französisch in Wort und Schrift

• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus und bringst entsprechende Berufserfahrung mit