82 Human Resources - Personalmanagement in Hagendorn

Unser Rocken Partner ist ein etablierter Schweizer Finanzdienstleister mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und betreut innovative Anlage- und Finanzierungslösungen mit einem besonderen Fokus auf Immobilien und Infrastruktur.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb eines kleinen HR-Teams. Du betreust den gesamten operativen Employee Lifecycle, verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte.

• Du stellst den gesamten operativen HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt sicher

• Du verantwortest die monatlichen Lohn- und Spesenläufe und koordinierst den externen Payroll Provider

• Du betreust und entwickelst die HR-Prozesse sowie Organisationsstrukturen in Abacus weiter

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen operativen und personaladministrativen Fragestellungen

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Vereinbarungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse

• Du koordinierst Sozialversicherungsfälle wie Mutterschaft, EO, Familienzulagen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Du unterstützt das Recruiting, den jährlichen Salär- und Bonusprozess sowie die Erstellung von HR-Reportings

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Assistent oder HR-Fachperson mit eidgenössischem Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion inklusive Payroll-Verantwortung mit

• Du besitzt gute Kenntnisse in Abacus und gehst sicher mit MS Office sowie digitalen HR-Prozessen um

• Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle HR- und Lohnsachbearbeitung, die als verlässliche Drehscheibe für Mitarbeitende und Führungskräfte wirkt. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Dabei betreust du den gesamten Employee-Lifecycle, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Stammdatenpflege bis hin zur Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du verantwortest zudem die Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Auswertungen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen. Mit deinem Fachwissen trägst du aktiv dazu bei, moderne HR-Strukturen weiterzuentwickeln und eine serviceorientierte Personalarbeit zu gewährleisten.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen sowie Zulagen.

• Du verantwortest die Abwicklung der Sozialversicherungen und Quellensteuern sowie die dazugehörigen Abstimmungen.

• Du übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Jahresabstimmungen.

• Du koordinierst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Dossiers und stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit – idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sicher aus.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst mit Zahlenaffinität sowie einer ausgeprägten Payroll-Leidenschaft.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.

• Du führst ein vierköpfiges HR-Team und gewährleistest eine effiziente, professionelle Administration
• Als Leitung Personalwesen berätst du Linienverantwortliche in sämtlichen HR-Fragen und sorgst für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess und stärkst die Mitarbeiterbindung langfristig
• Du unterstützt aktiv alle operativen HR-Prozesse und übernimmst dabei eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft
• Du entwickelst unser HR-Management systematisch weiter und treibst zeitgemässe Strukturen voran
• Mit innovativen Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung gestaltest du ein modernes, zukunftsfähiges HR-Umfeld

• Du hast eine abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe HF, FH oder NDS
• Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung im Human Resources, idealerweise im Bauumfeld, zeichnen dich aus
• Du hast erfolgreich HR-Strategien entwickelt und deren Umsetzung nachhaltig vorangetrieben
• Mit deiner kommunikativen Stärke und deinem Durchsetzungsvermögen führst du Teams souverän und motivierend
• Du überzeugst durch Innovationsfreude sowie einen verbindlichen und lösungsorientierten Arbeitsstil
• Deine pragmatische Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Du möchtest nicht nur Zahlen bearbeiten, sondern als verlässliche Ansprechperson im Unternehmen wirklich etwas bewegen?

Bei unserem Rocken Partner erwartet dich eine vielseitige Position im Finanz- und Rechnungswesen mit kurzen Entscheidungswegen und viel persönlichem Austausch.

Das traditionsreiche, inhabergeführte Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Gebäudetechnik tätig und beschäftigt über 100 Mitarbeitende in der Region Bern. Dich erwartet ein bodenständiges Arbeitsumfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam pragmatische Lösungen findet.

• Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung und unterstützt bei der Führung von Haupt- und Nebenbüchern

• Du prüfst, kontierst und verbuchst Kreditoren- und Debitorenrechnungen

• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

• Du überwachst offene Posten und wirkst im Mahnwesen sowie im Zahlungsverkehr mit

• Du unterstützt bei der Lohnbuchhaltung und bei finanzrelevanten Personaladministrationsaufgaben

• Du erstellst Auswertungen, Abstimmungen und administrative Unterlagen für interne Ansprechpersonen

• Du bringst deine Ideen bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanzprozesse ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion mit

• Eine Weiterbildung im Rechnungswesen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert und fühlst dich in einem vielseitigen KMU-Umfeld wohl; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Prozess rund um Rechnungsstellung und Angebote aktiv mit und sorgst für eine präzise, termingerechte Abwicklung. Du übernimmst die Verantwortung für die Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Offerten und trägst damit direkt zur finanziellen Stabilität und Transparenz bei. Dabei analysierst du Daten, klärst Rückfragen und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt dokumentiert sind. Zusätzlich unterstützt du das Personalwesen in administrativen Belangen und hältst relevante Mitarbeiterdaten sorgfältig nach. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise trägst du massgeblich dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Erstellung und Bearbeitung von Offerten
• Du wirkst aktiv in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit
• In dieser Rolle unterstützt du das Personalwesen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten zuverlässig und termingerecht
• Als Fachkraft Rechnungsstellung und Angebote vertrittst du deine Teamkolleginnen und -kollegen während deren Ferien

• Du verfügst über einen abgeschlossenen KV-Abschluss.
• Du hast Berufserfahrung im Rechnungswesen und arbeitest gerne mit Zahlen.
• Du überzeugst durch exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise.
• Du trittst selbstbewusst, freundlich und kommunikationsstark auf.
• Du bist belastbar, flexibel und handelst mit Eigeninitiative und Teamgeist.
• Du bist offen für neue Aufgabengebiete und kannst dich gut durchsetzen.

In dieser Rolle gestaltest du als HR-Generalist aktiv die Zukunft der Personalarbeit mit und bringst deine Fachkompetenz in verschiedene HR-Prozesse ein. Du übernimmst die eigenständige Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Richtlinien und trägst so zu effizienten Abläufen und einer professionellen HR-Organisation bei. Zudem wirkst du an HR-Projekten mit und setzt Impulse für eine moderne, serviceorientierte Personalarbeit. Mit deinem Engagement trägst du entscheidend dazu bei, ein attraktives und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Du berätst und unterstützt Linienvorgesetzte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du übernimmst selbständig die Verantwortung für den Austrittsprozess.
• Du verantwortest das Vertragsmanagement bei allgemeinen Mutationen.
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für die Berufsbildung.
• Als Personalfachkraft Generalist wirkst du in der Personal- und Lohnadministration mit und unterstützt beim Zeiterfassungssystem.
• Du betreust das betriebliche Gesundheitsmanagement und übernimmst bei Eignung weitere Aufgaben entlang des gesamten HR-Life-Cycles.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachausweis).
• Du hast fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources.
• Dein Auftreten ist sympathisch, empathisch und gewinnend im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Du arbeitest eigeninitiativ, proaktiv sowie lösungs- und zielorientiert und legst grossen Wert auf Qualität und Effizienz.
• Du gehst souverän mit MS Office um; Erfahrungen mit SwissSalary und Timerocket sind ein Plus.
• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Französisch; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Transport- und Logistikunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der nationalen und internationalen Transportbranche. Mit einem breiten Dienstleistungsangebot entlang der gesamten Lieferkette unterstützt es Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit massgeschneiderten Logistik-, Lager- und Transportlösungen.

• Schrittweise Übernahme der HR-Leitung mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung.

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Rekrutierung, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen.

• Verantwortung für Personalplanung, Personalentwicklung und HR-Themen auf Geschäftsleitungsebene.

• Führung des Teams Personal- und Gehaltsadministration.

• Analyse von HR-Kennzahlen sowie Unterstützung der Payroll in Spitzenzeiten.

• Organisation interner Mitarbeitendenanlässe.

• Kaufmännische Grundausbildung mit höherer HR-Weiterbildung (eidg. Fachausweis, HR-Manager/in oder Studium).

• Mehrjährige Erfahrung als HR Generalist/in oder HR Business Partner mit Payroll-Kenntnissen.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen.

• Erste Führungserfahrung sowie ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz.

• Hohe IT-Affinität, sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung eines kleinen HR-Teams und gestaltest mit ihm gemeinsam die Zukunft des Personalbereichs. Du verantwortest die professionelle, operative Betreuung von rund 125 Mitarbeitenden im In- und Ausland entlang des gesamten Employee Life Cycles. Dabei gewährleistest du eine enge Anbindung an das Business und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient, serviceorientiert und praxistauglich umgesetzt werden. Zudem setzt du Impulse für die Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Standards und trägst damit aktiv zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation bei. Durch deine Nähe zu Führungskräften und Mitarbeitenden schaffst du Vertrauen, förderst eine konstruktive Zusammenarbeit und stärkst so langfristig die Arbeitgeberattraktivität.

• Du führst und entwickelst ein zweiköpfiges HR-Team in Deutschland und der Schweiz weiter
• Du übernimmst die operative und strategische Gesamtverantwortung für das Human Resources Management in der Schweiz
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen bis auf Stufe Geschäftsleitung
• Als Leitung Personalwesen verantwortest du den gesamten Employee Lifecycle von der Rekrutierung über die Entwicklung bis zum Austritt
• Du gestaltest Change- und Organisationsentwicklungsprojekte sowie die HR-Digitalisierung und optimierst HR-Prozesse, Richtlinien und Instrumente
• In dieser Rolle verantwortest du Personalplanung, Vergütungs- und Performance-Prozesse und pflegst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Behörden

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung im Human Resources Management (eidg. Fachausweis, HF/FH oder vergleichbare Weiterbildung).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und idealerweise bereits erste Führungserfahrung gesammelt.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Schweizer HR-Praxis zeichnen dich aus; Erfahrung mit HR-Prozessen im DACH-Raum ist von Vorteil.
• Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Diskretion sowie eine überzeugende Beratungskompetenz gehören zu deinen Stärken.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, operative HR-Aufgaben selbst zu übernehmen, runden dein Arbeitsstilprofil ab.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und verfügst zudem über gute Französischkenntnisse.