41 Human Resources - Personalmanagement in Hochwald

In dieser Rolle gestaltest du als Leitung Personalmanagement moderne HR-Prozesse aktiv mit und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Du verantwortest ein ganzheitliches, zukunftsorientiertes HR-Management, das die Bedürfnisse einer dynamischen Organisation und ihrer Mitarbeitenden in Einklang bringt. Dabei setzt du deine breite Erfahrung in den Bereichen Personalentwicklung, Talentmanagement und Change Management gezielt ein, um Veränderung und Wachstum professionell zu begleiten. Du analysierst bestehende Strukturen, leitest Optimierungsmassnahmen ab und sorgst für eine effiziente, rechtssichere und serviceorientierte HR-Arbeit. Durch dein Gespür für Trends im HR-Umfeld etablierst du innovative Ansätze und trägst massgeblich zu einer modernen, attraktiven Arbeitsumgebung bei.

• Als Leitung Personalmanagement führst du das HR-Team Luzern, die Berufsbildung sowie den Empfang.
• Du stellst umfassende HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding sicher.
• In dieser Rolle optimierst, digitalisierst und entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du berätst und unterstützt Mitarbeitende bei komplexen personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Als Leitung Personalmanagement wirkst du aktiv im operativen Tagesgeschäft und in HR-Projekten zu Mitarbeitendenzufriedenheit und Employer Branding mit.
• Du verantwortest die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie den monatlichen Lohnlauf und den Jahresabschluss.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine HR-spezifische Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation).
• Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR oder in einer vergleichbaren Funktion und agierst auf Senior-Level.
• Du bringst mehrjährige Führungserfahrung mit und fühlst dich in einer verantwortungsvollen Rolle sicher.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest routiniert mit SAP und kannst deine Kenntnisse im HR-Alltag zielgerichtet einsetzen.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus; Kenntnisse im Bereich GAV sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und kannst deine Erfahrung als Personalfachkraft Generalist gezielt einbringen. Du profitierst von einem kollegialen und unterstützenden Team sowie von flexiblen Arbeitszeiten und modernen Anstellungsbedingungen. Zudem stehen dir attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten offen, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Du wickelst die gesamte HR-Administration vom Ein- bis zum Austritt selbstständig ab
• Du pflegst und verwaltest die Personaldaten im Abacus-System
• In dieser Rolle unterstützt du den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Terminorganisation
• Du wirkst bei internationalen Entsendungen mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Als Personalfachkraft Generalist begleitest du HR-Projekte und treibst die Optimierung von HR-Prozessen voran
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalassistentin.
• Du hast fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, vorzugsweise als HR-Generalist/in, und idealerweise erste Praxis im Recruiting.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Erfahrung mit Abacus mit.
• Du zeichnest dich durch Teamorientierung, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft des Personalwesens aktiv mit und trägst dazu bei, eine moderne, motivierende Arbeitswelt zu schaffen. Du übernimmst die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen relevanten HR-Fragen und sorgst für professionelle, lösungsorientierte Unterstützung. Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass klare Strukturen und effiziente Abläufe gelebt werden. Zudem analysierst du personalrelevante Kennzahlen, leitest daraus passende Massnahmen ab und begleitest Veränderungsprozesse mit einem geschulten Blick für Menschen und Organisation. Durch deine verbindliche, sachliche Kommunikation schaffst du Vertrauen und trägst zu einer konstruktiven Zusammenarbeit auf allen Ebenen bei.

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte in personellen, arbeitsrechtlichen, disziplinarischen und organisatorischen Themen sowie in allen HR-Prozessen.
• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende und steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsabklärung bis zum Anstellungsentscheid.
• Du begleitest und berätst Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Lifecycles.
• In dieser Rolle verantwortest du das Abwesenheitsmanagement und führst Betreuungsgespräche in Zusammenarbeit mit den Führungskräften.
• Du unterstützt bei der Entwicklung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis sowie einen kaufmännischen Berufsabschluss.
• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung als HR Business Partner und kennst die relevanten HR-Prozesse sehr gut.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und setzt diese sicher im Alltag ein.
• In der Beratung und Gesprächsführung agierst du souverän, einfühlsam und lösungsorientiert.
• Du nutzt MS Office sicher, bist IT-affin und kommunizierst mündlich wie schriftlich einwandfrei auf Deutsch.
• Verhandlungsgeschick, Organisationstalent sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

In dieser Rolle gestaltest du die Infrastruktur von morgen mit, indem du als Personalreferent:in die Schnittstelle zwischen HR und Geschäftsbereichen bildest. Du begleitest einen definierten Betreuungsbereich als HR-Business Partner:in und arbeitest eng mit Führungskräften zusammen. Du unterstützt bei Personalentwicklung, Führungsthemen, Veränderungen, Konflikten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen und trägst so zu einer professionellen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei. Dabei verantwortest du die Vorbereitung von Entscheidungen und stärkst Führungskräfte in ihrem täglichen Handeln. Du agierst nicht als reine Servicestelle, sondern als Sparringpartner:in mit klarer Haltung und fundierter HR-Fachexpertise.

• Du übernimmst die Verantwortung für einen definierten Betreuungsbereich und steuerst die Weiterentwicklung des HR aktiv mit
• In dieser Rolle agierst du als Sparringpartner:in der Führungskräfte in allen Führungs- und Personalthemen bis hin zu komplexen Veränderungs- und Konfliktsituationen
• Du bist neutrale und vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitarbeitende und erarbeitest tragfähige Lösungen bei Veränderungen, Entwicklungsfragen und Herausforderungen
• Als Personalreferent:in klärst du arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen selbstständig und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher
• Du wirkst an Organisationsentwicklungen mit, entwickelst Strukturen und Rollenprofile weiter und prüfst die Wirksamkeit von Massnahmen anhand von HR-Kennzahlen
• In dieser Rolle gestaltest du eine vorausschauende Personalplanung, treibst Prozessverbesserungen voran und arbeitest aktiv in HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung als HR-Fachperson oder einen Hochschulabschluss in BWL oder Psychologie mit klarem HR-Bezug.
• Du hast mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als HR Business Partner:in oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Du bist versiert in Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklung und begleitest diese aktiv mit.
• Du arbeitest souverän mit Führungskräften zusammen, unterstützt sie in komplexen personellen Fragestellungen und gestaltest Entscheidungen aktiv mit.
• Du besitzt ausgeprägte Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und triffst innerhalb definierter Rahmen eigenständige Entscheide und leitest passende Massnahmen ab.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, idealerweise mit Französischkenntnissen, trittst auch in anspruchsvollen Situationen klar, verbindlich und glaubwürdig auf und handelst initiativ, stabil und verantwortungsbewusst im Sinne der Gesamtperformance.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Recruitings im Finanzbereich und treibst die digitale Transformation des Bewerbungsprozesses mit modernen Smart-Matching-Ansätzen voran. Du verantwortest die effiziente Besetzung von Positionen im Finance-Umfeld und sorgst für eine passgenaue Verbindung von Fachkräften und Vakanzen. Dabei kombinierst du datengetriebene Recruiting-Strategien mit einem ausgeprägten Human Touch und stellst eine positive Candidate Journey sicher. Zudem entwickelst du klare Karrierepfade und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Talente im Finanzbereich weiter. Durch deine Expertise trägst du massgeblich zu überdurchschnittlichen Leistungen und nachhaltigem Erfolg im Recruiting bei.

• Im Rahmen Deiner Rolle verantwortest Du den Aufbau sowie die kontinuierliche Pflege eines Talent Netzwerks, während Du gezielt Fach und Führungskräfte im Markt identifizierst

• Eingehende Bewerbungen prüfst Du im Screening-Prozess sorgfältig und bewertest dabei den Qualifikationsfit strukturiert und zuverlässig

• Für nachhaltige Besetzungen entwickelst und implementierst Du wirkungsvolle Sourcing-Strategien und nutzt aktiv Direct Sourcing / Active Sourcing

• Markt und Wettbewerbsanalysen unterstützen Deine Arbeit, indem Du daraus präzise und zielgerichtete Suchstrategien ableitest

• Mit einer abgeschlossenen Ausbildung bringst Du zusätzlich 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting mit

• Deine Motivation wird durch ein starkes Interesse an einem dynamischen Tech-Umfeld geprägt

• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus, während Du stets überzeugend agierst

• Zusätzlich verfügst Du über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

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Bei uns zählt der Mensch: Wir fördern Stärken, schaffen klare Karrierewege und ermöglichen echte Entwicklungschancen 📈

Für unser Finance Team in Zürich suchen wir aktuell eine:n erfahrene:n Talent Sourcing Manager:in 🎯

• Der Aufbau und die Pflege eines Talent Netzwerks liegt in Deinem Verantwortungsbereich, während Du gezielt Fach und Führungskräfte im Markt identifizierst

• Für die Screening-Prozesse prüfst Du eingehende Bewerbungen sorgfältig und bewertest den Qualifikationsfit

• Du entwickelst und implementierst Sourcing-Strategien und nutzt dabei aktiv Direct Sourcing / Active Sourcing

• Analytisch unterstützt Du durch Markt- und Wettbewerbsanalysen, um zielgerichtete Suchstrategien abzuleiten

• In der interdisziplinären Zusammenarbeit trägst Du zur optimalen Besetzung offener Positionen bei und stärkst interne Prozesse

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung (HF/FH/Uni/ETH) und bringst 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting mit

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld prägt Deine tägliche Motivation und Arbeitsweise

• Ein stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken hilft Dir, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen

• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten machen Deine Persönlichkeit überzeugend, zusätzlich sind Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Für unseren Rocken Partner, ein wachsendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion in Buchhaltung, Finanzen und Human Resources.

In dieser Rolle arbeitest Du in einem dynamischen KMU-Umfeld, unterstützt mehrere Gesellschaften innerhalb der Firmengruppe und übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Rechnungswesen, Payroll, HR-Administration und Office Management.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung mehrerer nationaler und internationaler KMU-Gesellschaften, insbesondere in Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen und MWST-Abrechnungen

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit und unterstützt die interne Finanzorganisation im operativen Tagesgeschäft

• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Lohnbuchhaltung, arbeitest mit Sozialversicherungen zusammen und unterstützt den monatlichen Lohnlauf

• Du betreust vielseitige Aufgaben in der Personaladministration, im Bewerbermanagement sowie im internen HR-Tagesgeschäft

• Du unterstützt bei Lehrlingswesen, Facility Management, Projekten sowie administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Du bringst erste Erfahrung oder starkes Interesse in Buchhaltung, Finanzen oder Human Resources mit

• Du arbeitest selbstständig, genau, proaktiv und übernimmst gerne Verantwortung in einem vielseitigen KMU-Umfeld

• Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office, und arbeitest effizient mit digitalen Hilfsmitteln

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die Organisation des gesamten HR-Alltags und behältst dabei jederzeit den Überblick über alle personalrelevanten Themen. Du verantwortest den gesamten administrativen Prozess von Ein- bis Austritten, pflegst Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse sicher. Zudem rekrutierst du aktiv neue Talente und begleitest sie vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Anstellung. Du trägst mit deiner strukturierten, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise dazu bei, eine professionelle und zugleich herzliche HR-Betreuung zu gewährleisten. Durch dein Engagement prägst du die Weiterentwicklung einer modernen, mitarbeiterorientierten Personalarbeit massgeblich mit.

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch in Deutsch und Englisch.
• In dieser Rolle übernimmst du die komplette Personaladministration von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis zu Arbeitgeberbescheinigungen.
• Als Personalsachbearbeitung kontrollierst du Arbeitszeiten und überwachst Ferien sowie Absenzen.
• Du meldest Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.
• In dieser Rolle organisierst und pflegst du Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Qualifikationsverfahren.
• Du bist vor Ort erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Fragen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Du hast Freude am telefonischen Austausch und trittst im direkten Kontakt mit Menschen offen und verbindlich auf.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und diskret und bringst eine hohe IT-Affinität mit.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.
• Du verfügst über gute bis sehr gute mündliche Englischkenntnisse und führst souverän Interviews auf Englisch.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen strategisch und operativ mit und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse die Unternehmensziele wirkungsvoll unterstützen. Du verantwortest die professionelle Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von der Gewinnung und Entwicklung von Mitarbeitenden bis hin zu Organisationsentwicklung und Kulturarbeit. Als Geschäftsführungsassistenz agierst du als vertrauensvolle Sparringspartner:in, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und koordinierst bereichsübergreifende Themen. Du hältst Informationen und Abläufe effizient zusammen, strukturierst Termine, Meetings und Projekte und sorgst so für eine reibungslose Umsetzung zentraler Vorhaben. Durch deine vorausschauende, serviceorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich dazu bei, dass sich die Organisation auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und ihr volles Potenzial im gesamten Entwicklungsprozess entfalten kann.

• Du trägst die Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft inklusive Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du Personaldossiers, HR-Stammdaten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren HR-Dokumenten.
• Als Leitung Personalwesen steuerst du die monatliche Lohnverarbeitung, bearbeitest Mutationen, Quellensteuern und Sozialversicherungen und betreust Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess, kommunizierst mit Kandidaten, organisierst Termine und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, inklusive Organisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Sitzungen und Pendenzen.
• Als Leitung Personalwesen und Geschäftsführungsassistenz wirkst du bei internen Projekten, Firmenevents und allgemeinen administrativen Aufgaben aktiv mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich sowie mehrjährige Praxis im HR-Bereich.
• Du zeichnest dich durch eine sehr selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung aus.
• Du bist organisationsstark, kannst Prioritäten setzen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich professionell auf Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und gehst empathisch sowie diskret mit Menschen um.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, IT-affin und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.