86 Human Resources - Personalmanagement in Hochwald

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen im Berner Oberland, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Senior Payroll Specialist mit Verantwortung HR-Administration.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für Payroll und HR-Administration und stellst sicher, dass alle administrativen HR-Prozesse präzise, termingerecht und rechtskonform umgesetzt werden. Du bewegst dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Die Position eignet sich für eine Persönlichkeit, die sich in der Lohnverarbeitung, im Sozialversicherungswesen und in der HR-Administration zuhause fühlt, gerne Verantwortung übernimmt und bestehende Prozesse aktiv weiterentwickeln möchte.

• Du übernimmst die fachliche Gesamtverantwortung für die Bereiche Payroll und HR-Administration.

• Du steuerst den monatlichen Lohnlauf und stellst eine korrekte Verarbeitung aller Stamm- und Lohndaten sicher.

• Du begleitest Ein- und Austritte sowie sämtliche administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du verantwortest die Jahresendarbeiten wie Lohnausweise, Lohnsummendeklarationen und Quellensteuerabrechnungen.

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen, HR-Reporting, Kennzahlen sowie die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Payroll und HR-Administration mit.

• Du arbeitest strukturiert, präzise und diskret und hast einen hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.

• Du übernimmst gerne Verantwortung, denkst prozessorientiert und bringst eine selbstständige Arbeitsweise mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer IT- und Beratungsunternehmen mit Fokus auf digitale Business-Lösungen für KMU, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Abacus Consultant Lohn & HR in Basel

In dieser Rolle begleitest Du Kunden bei der Weiterentwicklung ihrer HR- und Payroll-Prozesse, bringst Dein Abacus-Know-how aktiv ein und unterstützt Projekte von der Analyse bis zur Umsetzung.

• Du begleitest KMU-Kunden bei der Weiterentwicklung ihrer Abacus Lohn- und HR-Lösungen.

• Du übernimmst den 2nd Level Support und stellst eine professionelle sowie lösungsorientierte Betreuung sicher.

• Du koordinierst Projekte im Kundenumfeld und sorgst für eine strukturierte Umsetzung im Tagesgeschäft.

• Du analysierst Anforderungen und erarbeitest fundierte Lösungskonzepte für effiziente HR- und Payroll-Prozesse.

• Du wirkst aktiv an der Optimierung bestehender Systeme, Abläufe und digitaler Anwendungen mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine ausgeprägte IT-Affinität.

• Du bringst praktische Erfahrung mit Abacus in den Bereichen Lohn und/oder HR mit.

• Du hast bereits in Projektaufgaben mitgewirkt und arbeitest strukturiert, selbstständig und kundenorientiert.

• Du erkennst komplexe Zusammenhänge rasch und überzeugst mit einer vernetzten sowie analytischen Denkweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Der national organisierte Bereich Human Resources verantwortet und steuert die Personalgeschäfte eines grossen Schweizer Medienunternehmens. Die HR-Abteilung begleitet Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen, bietet ein zeitgemässes Aus- und Weiterbildungsangebot und stellt die Umsetzung moderner HR-Kernprozesse sicher.

• Strategische Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitenden sowie Gesamtverantwortung für HR-Prozesse im Betreuungsbereich

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in Rekrutierung, Lohnfindung, Mitarbeitergesprächen sowie Entwicklungs- und Laufbahnthemen

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, gesetzlicher Vorgaben und HR-Standards

• Kompetente Ansprechperson für arbeitsrechtliche und organisatorische Fragestellungen

• Begleitung sensibler Fälle wie Konflikte, Absenzen und disziplinarische Themen

• Mitverantwortung für die Umsetzung der Personalpolitik in enger Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten

• Lösungsorientierte und empathische Persönlichkeit mit Erfahrung in der Begleitung von Transformationsprozessen

• Mehrjährige HR-Beratungserfahrung in einem komplexen, dynamischen Unternehmensumfeld vergleichbarer Grösse

• Breites und fundiertes HR-Fachwissen inkl. moderner und zukunftsgerichteter Ansätze

• Kommunikationsstark und souverän auf allen Hierarchiestufen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein international tätiges Unternehmen der Uhren- und Lifestylebranche entwickelt, produziert und vertreibt innovative Uhren sowie Accessoires. Mit einem starken Fokus auf Design, Kreativität und Markenvielfalt ist das Unternehmen weltweit präsent und spricht eine breite Kundschaft in verschiedenen Marktsegmenten an.

• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung in allen HR-Themen

• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Auswahl und Interviews

• Betreuung der Personalentwicklung inkl. Beurteilungen und Entwicklungsmassnahmen

• Konfliktmanagement sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Sicherstellung der HR-Administration (Verträge, Ein-/Austritte, Zeugnisse, Reports)

• Absenzen- und Zeitmanagement inkl. Koordination mit Payroll

• Betreuung des Zeiterfassungssystems (Mobatime) inkl. Datenpflege und Auswertungen

• Mitarbeit in HR-Projekten

• 3–5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in Logistik oder Produktion

• Abgeschlossene HR-Ausbildung (eidg. Fachausweis oder gleichwertig)

• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook)

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Strukturierte, präzise und detailorientierte Arbeitsweise

• Diskret, durchsetzungsfähig und situationsgerecht konsequent

• Selbstständig, proaktiv und entscheidungsfreudig mit hoher Organisationsfähigkeit

• Französisch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen

• Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Strategien und -Prozessen

• Begleitung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklungen

• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Recruiting, Entwicklung, Bindung, Trennung)

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern

• Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung geeigneter Massnahmen

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder ein gleichwertiges Studium im HR-Management.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Business-Partner-Rolle

• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in modernen HR-Prozessen

• Hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen und Vertrauenswürdigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein international tätiger Dienstleistungs- und Technologiekonzern bietet umfassende Lösungen im Bereich Gebäude- und Energietechnik. Das Unternehmen plant, realisiert und betreibt innovative Systeme für Energieeffizienz, Infrastruktur und Gebäudemanagement und unterstützt Kunden bei der nachhaltigen Transformation ihrer Immobilien und Anlagen.

• Führung des HR-Services-Teams und Förderung der Weiterentwicklung

• Sicherstellung einer effizienten HR-Administration entlang des Employee Life Cycles

• Verantwortung für Payroll inkl. Sozialversicherungen, Jahresabschluss und gesetzliche Compliance

• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft

• Optimierung von HR-Prozessen und Weiterentwicklung digitaler Tools

• Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Qualitätssicherung

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Zusammenarbeit mit HR-Funktionen

• Mitarbeit in Projekten

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (Fachausweis, CAS oder Studium HF/FH)

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in GAV der Baubranche

• Vertiefte Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen sowie Erfahrung mit Abacus, SFEC, Zeiterfassungssystemen und Reporting-Tool

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die vollumfängliche Verantwortung für den HR-Bereich an zwei Standorten und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung moderner Personalprozesse. Du agierst als strategische und operative Drehscheibe für Führungskräfte und Mitarbeitende.

• Gesamtverantwortung für das operative HR-Management (exkl. Payroll) für rund 80 Mitarbeitende

• Steuerung und Weiterentwicklung des Recruitings in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

• Beratung und Sparring der Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragestellungen

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen

• Gestaltung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen (z. B. Onboarding, Mitarbeitergespräche, Austritte)

• Verantwortung für Absenzenmanagement inkl. Unfall- und Krankheitsfällen sowie Koordination mit externen Stellen

• Schnittstellenfunktion zu Versicherungen und Vorsorgeeinrichtungen

• Organisation und Führung der betrieblichen Sanitätsstruktur

• Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung im Human Resources Management

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenrolle mit Gesamtverantwortung

• Hohe digitale Affinität sowie Erfahrung mit M365 und Abacus

• Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations- und Sozialkompetenz

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

• Betreuung von Kunden im Bereich Abacus Human Resources und Lohnanwendungen
• Kontinuierliche Optimierung von HR-Anwendungen, einschließlich mobiler Zeiterfassung, Employee Self-Service, Bewerberverwaltung, Mitarbeiterqualifikation, Knowledge Management, Stellenplan und Stellenbelegung
• Begleitung der Kunden bei der Umsetzung ihrer digitalen HR-Strategie, einschließlich der Einführung digitaler Personalakten
• Leitung von Projekten von der Bedürfnisabklärung und -analyse bis zur Konzeption und Umsetzung
• Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Kunden, Parametrierung, Einrichtung und Durchführung von Qualitätskontrollen
• Unterstützung und Schulung der Kunden
• Übernahme weiterer interessanter und anspruchsvoller Aufgaben im HR-Umfeld

• Grundausbildung im kaufmännischen / treuhänderischen Bereich mit abgeschlossenen fachspezifischen Weiterbildungen
• Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung und HR
• Versierte Kenntnisse in der technischen Umsetzung, idealerweise ABACUS-Software-Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, eine Vorreiterrolle im Fachbereich zu übernehmen

In dieser Rolle gestaltest du effiziente HR-Prozesse und sorgst dafür, dass Personaladministration und Payroll professionell und reibungslos abgewickelt werden. Du verantwortest die präzise Erfassung, Pflege und Verarbeitung von Personaldaten sowie die zuverlässige Lohnverarbeitung. Mit deinem fundierten Fachwissen unterstützt du interne und externe Ansprechpersonen in allen Fragen rund um HR-Operations und trägst so zu einer hohen Servicequalität bei. Durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung identifizierst du Optimierungspotenziale in bestehenden Abläufen und setzt praxisnahe Verbesserungen um. Dabei schaffst du echten Mehrwert, indem du administrative Komplexität reduzierst und Freiräume für strategische Aufgaben im HR schaffst.

• Du erfasst die Arbeitsstunden temporärer Mitarbeitender unter Einhaltung der relevanten GAV-Bestimmungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Ein- und Austritte sowie Themen zu Familienzulagen und Sozialversicherungen umfassend.
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
• Als Fachkraft Personaladministration und HR-Prozesse bearbeitest du Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. die vorgesehenen Portale.
• Du prüfst regelmässig Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst die Datenqualität und Aktualität sicher.
• In dieser Rolle wickelst du Salärzahlungen und Rechnungsstellungen ab und beantwortest fachkundig Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist oder mit fundierter Erfahrung in Payroll und HR.
• Sichere Anwendung von MS Office; von Vorteil sind Erfahrung im Personalverleih sowie im Umgang mit easytemp.
• Ausgeprägtes Flair für Administration, Sozialversicherungen und Zahlen sowie eine strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Hohe Technikaffinität, schnelle Auffassungsgabe für neue Software und ein konsequent dienstleistungsorientiertes Mindset.
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und tatkräftig mitanpackt.