4640 Jobs

In dieser Rolle steuerst du die Payroll operativ und fachlich und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung sicher. Du übernimmst je nach Ausgestaltung die Leitung oder die stellvertretende Führung der Funktion und sorgst für klare Abläufe, hohe Datenqualität und verlässliche Ergebnisse. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, setzt Prioritäten souverän und bringst deine Expertise gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Du bewegst dich in einem Umfeld mit hoher Verantwortung und grosser Flexibilität im Arbeitspensum, abgestimmt auf die Anforderungen der Position. Fachliche Weiterbildung nutzt du aktiv, um Payroll-Know-how nachhaltig auszubauen und auf aktuellem Stand zu halten.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus für eine oder mehrere Tochtergesellschaften sicher.
• In dieser Rolle wirkst du bei Sozialversicherungs-, BVG- und Quellensteuerabrechnungen mit und unterstützt eine saubere Deklaration.
• Als Payroll Führungskraftstellvertretung begleitest du Monats- und Jahresabschlüsse der Lohnbuchhaltung inklusive Kontoabstimmungen.
• Du übernimmst Personaladministration sowie die Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Abacus.
• Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialpartner und interne sowie externe Fachstellen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Personal- und oder Sozialversicherungswesen, abgeschlossen oder in Ausbildung dazu.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Praxis mit Abacus.
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Bau, zum Beispiel LMV, Parifonds oder FAR.
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die Personaladministration verschiedener Kundinnen und Kunden. Du betreust natürliche und juristische Personen in steuerlichen und finanziellen Fragestellungen. Die Erstellung von Steuererklärungen gehört dabei ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die aktive Begleitung der Kundschaft durch komplexe Sachverhalte. Zahlensicherheit, ein professioneller Umgang und Freude an fachlicher Vielfalt stehen im Mittelpunkt. Du bringst deine Expertise in ein dynamisches Umfeld ein, das auf Verlässlichkeit und Qualität setzt.

• Du führst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung

• In dieser Rolle unterstützt Du bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und begleitest interne sowie externe Revisionen

• Du erstellst Mehrwertsteuerdeklarationen und achtest auf fristgerechte Einreichungen

• Du verantwortest die monatliche Lohnabrechnung und deren Abwicklung

• Du koordinierst die gesetzlich vorgeschriebenen Meldeverfahren mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanzwesen

• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung bringst du bereits mit

• Deine Kommunikation ist klar und kundenorientiert, gepaart mit einem sicheren Auftreten

• Eigeninitiative, Zielstrebigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

• Auf deine Zuverlässigkeit ist jederzeit Verlass, auch unter Termindruck

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem!

• Du bist die erste Ansprechperson für Inkasso und Zahlungsverkehr

• Du unterstützt bei der Erstellung von Nebenkosten- und Liegenschaftsabrechnungen

• Du pflegst Stammdaten und begleitest Mandatseröffnungen sowie -abgänge

• Du übernimmst kleinere Projekte

• Du hast einen kaufmännischen Abschluss

• Du bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du hast IT-Affinität

• Du bist fit in Microsoft Office

• Du sprichst Deutsch auf Mutterspracheniveau

Für ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf strukturierte Finanz- und HR-Prozesse suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung und Lohnadministration. Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen in der Infrastruktur- und Dienstleistungsbranche. Als modern aufgestelltes KMU überzeugt das Unternehmen durch stabile Strukturen, effiziente Abläufe sowie eine langfristig ausgerichtete Organisation.

• Selbstständige Abwicklung des gesamten Kreditorenprozesses inklusive termingerechter Zahlungen.

• Erstellung der MwSt-Abrechnung unter Berücksichtigung aktueller Vorschriften.

• Unterstützung im Bereich Personaladministration, Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen.

• Mitarbeit bei diversen buchhalterischen Aufgaben und Unterstützung bei Projektarbeiten.

• Stellvertretung der Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung bei Abwesenheiten.

• Mitwirkung bei der Optimierung von Finanz- und HR-Prozessen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen.

• Erfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung.

• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office, Abacus-Kenntnisse von Vorteil.

• Selbstständige Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Abschlüssen und Steuererklärungen für unsere Kunden
• Führen der Lohnbuchhaltungen und Erstellung der Lohnabrechnungen
• Beratung unserer Kunden in steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Geschäftsberichten
• Bearbeitung von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
• Kommunikation mit Behörden, Banken und anderen externen Partnern

• Treuhanderfahrung oder äquivalente Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse im Schweizer Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit ABACUS und MS Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

In dieser beratungsorientierten Rolle unterstützen Sie Unternehmen bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung ihrer Finanzprozesse im Rahmen von ERP-Projekten. Sie begleiten Kunden von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung von Lösungen mit Abacus-Finanzapplikationen und tragen so zu effizienten und nachhaltigen Geschäftsprozessen bei.

• Beratung von Kunden bei der Gestaltung und Optimierung von Finanzprozessen

• Analyse von Kundenanforderungen und Erarbeitung von Lösungskonzepten mit Abacus-Finanzapplikationen

• Parametrisierung der Software und Begleitung von ERP-Projekten von der Analyse bis zur erfolgreichen Implementierung

• Unterstützung bei Präsentationen, Kundenveranstaltungen und der Neukundenakquise

• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Umsetzung kundenorientierter Lösungen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung/Weiterbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung mit Abacus ERP-Projekten im Bereich Finanzmodule oder fundierte Poweruser-Kenntnisse

• Gute Kenntnisse betrieblicher Finanzprozesse und schnelle Auffassungsgabe

• Ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Für ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf strukturierte Finanzprozesse im Bauumfeld suchen wir eine erfahrene und präzise Persönlichkeit im Rechnungswesen. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche. Als modern aufgestelltes KMU überzeugt das Unternehmen durch praxisnahe Prozesse, hohe Qualitätsstandards sowie eine stabile und langfristig ausgerichtete Organisation.

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debi, Kredi, Anlagen, Löhne)

• Debitoren- und Kreditorenmanagement aktiv steuern

• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen für Einzelgesellschaften

• Kontrolle der Stundenerfassung und Lohnverarbeitung für Baupersonal

• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Taggeldabrechnungen

• MWST-Abrechnungen erstellen

• Controlling- & Reportingaufgaben durchführen

• Mitarbeit im Versicherungswesen

• Praxisbegleitung für KV-Lernende

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Selbstständige, exakte und flexible Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein

• Schnelle Auffassungsgabe und Engagement

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung im Finanz- und Administrationsbereich mehrerer Gesellschaften. Sie führen eigenständig Buchhaltungen, unterstützen Reporting- und Planungsprozesse und tragen aktiv zur finanziellen Transparenz sowie zur reibungslosen Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Einheiten bei. Dabei arbeiten Sie eng mit Controlling und Administration zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu effizienten internen Abläufen.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften

• Kontrolle und Aufbereitung des monatlichen Finanzreportings sowie Upload in das Reporting-System

• Durchführung monatlicher Intercompany-Abstimmungen zwischen verschiedenen Gesellschaften

• Unterstützung bei Analyse und Auswertung von Finanzdaten

• Koordination und Vorbereitung des Budgetprozesses inklusive Aufbereitung der Planungsunterlagen

• Mitarbeit im Bereich Buchhaltung und Controlling der beteiligten Gesellschaften

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Stellvertretende Aufgaben im Reisemanagement

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der internen Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich,

• Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Office-Anwendungen

• Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil

• Teamorientierte, kommunikative und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Auftraggeber ist eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Finanzdienstleistungen und Beratung. Die Organisation begleitet Unternehmen in betriebswirtschaftlichen, finanziellen und regulatorischen Fragestellungen und steht für Qualität, Diskretion und professionelle Betreuung anspruchsvoller Mandate.

Zur Verstärkung des Finanzbereichs wird eine analytisch starke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gesucht.

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Obligationenrecht

• Analyse von Finanzkennzahlen sowie Interpretation betriebswirtschaftlicher Auswertungen

• Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen für Kunden und Mandatsleiter

• Verantwortung für Budgetierungsprozesse und finanzielle Jahresplanungen

• Erstellung von Forecasts und Szenario-Analysen

• Sicherstellung einer vorausschauenden Liquiditätsplanung und Überwachung von Cashflows

• Aufbereitung von Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen

• Unterstützung bei der Optimierung von Controlling- und Reporting-Prozessen

• Mitarbeit bei finanzrelevanten Projekten und Prozessdigitalisierung

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling oder Finanz- und Rechnungswesen

• Abschlusssicherheit nach Schweizer Obligationenrecht

• Sehr ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität

• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil