69 Human Resources - Personalmanagement in Littenheid

In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, HR und Administration. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung von Finanzprozessen, unterstützt den gesamten Employee-Life-Cycle und sorgst für eine effiziente Administration. Als wichtige Ansprechperson für interne Stellen stellst du reibungslose Abläufe sicher und trägst mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise zur Weiterentwicklung der Prozesse bei. Zudem bietet dir die Position die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Stellvertretung der Leitung Finanzen/HR weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt bei der Lohnverarbeitung.

• Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufen und Mahnwesen führst du zuverlässig aus.

• Offerten erstellst du selbstständig und übernimmst die Kreditorenkontrolle.

• Allgemeine administrative Aufgaben erledigst du effizient und unterstützt den reibungslosen Büroalltag.

• Bei Abwesenheiten betreust du die Telefonzentrale und den Empfang als Stellvertretung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personal und/oder Rechnungswesen.

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und Buchhaltung.

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität.

• Erfahrung mit ABACUS und/oder SORBA von Vorteil sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle betreust du Mitarbeitende entlang des gesamten Employee-Life-Cycles und verantwortest die operative Personaladministration sowie die Umsetzung zentraler HR-Prozesse. Du leitest HR-Projekte, entwickelst bestehende Strukturen weiter und arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen. Mit deinem Fachwissen, deiner Beratungskompetenz und deinem Blick für effiziente Lösungen trägst du wesentlich zu einer modernen und zukunftsorientierten HR-Arbeit bei.

• Du betreust unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle und stellst eine professionelle Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt sicher.

• Die monatliche Lohnverarbeitung in Abacus führst du gemeinsam mit dem Team termingerecht und korrekt durch.

• Verantwortung für die Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• Teilprojekte zur Automatisierung, Prozessoptimierung und Einführung neuer HR-Systeme leitest oder begleitest du aktiv.

• Bestehende Prozesse analysierst du, bringst eigene Ideen ein und entwickelst moderne sowie effiziente HR-Lösungen.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in der Personaladministration sowie in der Lohnverarbeitung mit Abacus.

• Erfahrung in der Digitalisierung, Prozessoptimierung oder der Einführung von HR-Systemen von Vorteil.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe IT-Affinität und Dienstleistungsorientierung.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

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In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Begleitung von Rekrutierungen und gestaltest den Rekrutierungsprozess mit dem Ziel einer optimalen Candidate Experience. Du berätst und unterstützt Führungskräfte in sämtlichen Führungs- und HR-Themen und betreust Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Lifecycles. Zudem verantwortest du das Lehrlingswesen und stellst eine zielgerichtete Entwicklung der Nachwuchstalente sicher. Du verantwortest darüber hinaus die Initiierung, Umsetzung und Begleitung von HR-Projekten. Mit deiner ausgeprägten Beratungskompetenz agierst du als Sparringspartner auf Augenhöhe und trägst dazu bei, Human Resources und Organisation kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du begleitest Rekrutierungen professionell und gestaltest den Rekrutierungsprozess für eine optimale Candidate Experience mit.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Führungskräfte in sämtlichen Führungs- und HR-Themen.
• Du betreust und berätst Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• Als Personalentwicklung und Organisationsberatung Human Resources übernimmst du die Verantwortung für das Lehrlingswesen.
• Du trägst Verantwortung für HR-Projekte und wirkst aktiv an deren Umsetzung mit.

• Abgeschlossene Weiterbildung im HR (z.B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion, idealerweise im industriellen Umfeld mit Schichtbetrieb
• Praktische Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und Fähigkeit, als Sparringspartner auf Augenhöhe aufzutreten
• Hohe Souveränität und Professionalität auch in anspruchsvollen Situationen
• Flexible, offene Persönlichkeit mit Neugier und Bereitschaft, Neues anzupacken und aktiv mitzugestalten

In dieser Rolle gestaltest du die operativen HR-Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass Personalstammdaten, Verträge und arbeitsrechtlich relevante Dokumente jederzeit korrekt und aktuell sind. Du verantwortest die administrative Unterstützung entlang des gesamten Employee-Life-Cycles, von Ein- und Austritten bis hin zu Mutationen und Bescheinigungen. Zudem koordinierst du HR-Projekte, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten bei. Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für personalrelevante Fragestellungen zur Verfügung und stellst eine serviceorientierte, effiziente Kommunikation sicher. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, um Abläufe zu optimieren, digitale Lösungen zu fördern und einen professionellen, zuverlässigen HR-Service zu gewährleisten.

• Du betreust Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle und stellst eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Personaladministration sicher.
• Du wirkst aktiv bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit und sorgst im Team für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Lohnläufe in Abacus.
• In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
• Du leitest oder begleitest Teilprojekte zur Automatisierung und Optimierung administrativer Abläufe im Rahmen des HR-Digitalisierungsprogramms.
• Du arbeitest an der Einführung neuer HR-Systeme mit und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse.
• Als Sachbearbeitung Personalwesen und Projekte bringst du eigene Ideen ein, analysierst Arbeitsweisen und trägst zu modernen, effizienten und zukunftsorientierten HR-Lösungen bei.

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis (oder du befindest dich aktuell in Ausbildung dazu)
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Fachkraft, idealerweise in einem dynamischen KMU- oder Retail-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sichere, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verständnis für durchgängige, automatisierte HR-Prozesse und die Integration von Lohn, HR und Employee Self-Service
• Digitale Affinität, Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und kontinuierlich zu optimieren
• Stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse, sowie Routine im Umgang mit Abacus HR- und Lohnsoftware und MS Office

In dieser Rolle profitierst du von vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, mit denen du deine persönliche und berufliche Laufbahn gezielt vorantreibst. Du arbeitest in einem Rahmen, der dank einer 40-Stunden-Woche und der Option auf Home-Office eine gute Work-Life-Balance unterstützt. Zudem baust du auf umfassende Vorsorge- und Versicherungslösungen wie eine eigene Pensionskasse sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherung. Du kannst dich auf mindestens 23 Ferientage, 9 garantierte Feiertage, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub sowie 3 Wochen Vaterschaftsurlaub verlassen. Ergänzend profitierst du von finanziellen Vorteilen wie einem budgetfreundlichen Personalrestaurant, jährlichen Reka-Bezügen und Vorzugskonditionen auf Produkte.

• Du betreust die Mitarbeitenden inklusive Kader in deinem zugeteilten Bereich administrativ.
• Du erfasst und pflegst alle relevanten Personaldaten inklusive Mutationen präzise in Microsoft D365 F&SCM.
• In dieser Rolle erledigst und überwachst du die gesamte HR-Korrespondenz entlang des Employee-Life-Cycles in D/F/I.
• Als Fachkraft Personaladministration und Entgelt verantwortest du die vollständige Saläradministration mehrerer Gesellschaften für rund 800 Mitarbeitende.
• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen und pflegst den Kontakt zu Ämtern, Ausgleichskassen und Versicherungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Optimierung der administrativen HR-Prozesse mit und arbeitest eng mit dem HR Services Team sowie den HR Business Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Management in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Baugewerbe oder im Industriesektor.
• Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus und arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Microsoft D365 F&SCM und Excel.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch (Muttersprache) und beherrschst Französisch sehr gut; Italienisch ist von Vorteil.
• Du arbeitest schnell, vernetzt und strukturiert und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.
• Du agierst selbstständig, genau und verantwortungsbewusst, wahrtst Diskretion und arbeitest gerne im Team.

Für ein international tätiges Unternehmen in der Stadt St. Gallen suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für das Accounting. Der Arbeitgeber ist in einem industriellen Umfeld rund um Maschinenbau, Antriebstechnik und energienahe Technologielösungen tätig und verbindet technische Präzision mit professionellen Finanzstrukturen.

In dieser Rolle verantwortest du die operative Qualität der Buchhaltung, koordinierst ein kleines Team und stellst sicher, dass Abschlüsse, Abstimmungen und Reports verlässlich umgesetzt werden. Gleichzeitig arbeitest du eng mit lokalen Fachbereichen, internationalen Schnittstellen und externen Partnern zusammen.

Deine Perspektiven

• Führungsfunktion im Accounting mit hoher fachlicher Verantwortung

• International geprägtes Industrieumfeld mit Bezug zu Maschinenbau und Energietechnologie

• Breites Aufgabengebiet zwischen Hauptbuch, Abschlüssen, Reporting und Prozessoptimierung

• Zusammenarbeit mit Management, Group Finance, Revision und operativen Fachbereichen

• Möglichkeit, Accounting-Prozesse, Kontrollen und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zentraler Arbeitsort in St. Gallen mit guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Leitung des Buchhaltungsteams

• Sicherstellung einer korrekten Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch und Nebenbüchern

• Erstellung und Koordination von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Überwachung von Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und MWST-Themen

• Aufbereitung von Finanzreports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für interne Anspruchsgruppen

• Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Partnern und gruppenweiten Finanzstellen

• Weiterentwicklung von Prozessen, Systemnutzung, Kontrollmechanismen und Accounting-Standards

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem Industrie- oder internationalen Unternehmensumfeld

• Erste Führungserfahrung oder fundierte Praxis in der fachlichen Koordination eines Accounting-Teams

• Sicheres Verständnis für Abschlüsse, Hauptbuch, Nebenbücher, MWST, Reporting und interne Kontrollen

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen, Excel und digitalen Finanzanwendungen

• Analytische, genaue und gut organisierte Arbeitsweise mit Blick für Qualität und Effizienz

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen in der Region Winterthur suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Buchhaltung fachlich und organisatorisch führt. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem industriell geprägten Umfeld rund um Maschinenbau, Energie- und Antriebstechnologie und verbindet technische Innovationskraft mit professionellen Finanz- und Unternehmensstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für ein Buchhaltungsteam und stellst sicher, dass Abschlüsse, Reportings, Kontrollen und laufende Finanzprozesse zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig agierst du als wichtige Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Management, Group Finance sowie externen Partnern und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards ein.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsfunktion im Rechnungswesen eines international geprägten Industrieunternehmens

• Spannendes Umfeld mit Bezug zu Maschinenbau, Technologie und globalen Geschäftsprozessen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Accounting, Abschlüssen, Reporting und Prozessentwicklung

• Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Anspruchsgruppen

• Möglichkeit, Finanzprozesse, Kontrollmechanismen und digitale Abläufe aktiv zu optimieren

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Winterthur mit langfristiger Perspektive

• Fachliche und organisatorische Führung des Buchhaltungsteams

• Sicherstellung der korrekten Führung von Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und weiteren Nebenbüchern

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie periodische Finanzreports

• Koordination von Kontenabstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen, MWST und internen Kontrollen

• Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche, Management, Revision, Treuhand und gruppenweite Finanzstellen

• Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen, Systemnutzung, Reporting-Strukturen und internen Standards

• Fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch eine höhere Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder im Accounting, vorzugsweise in einem Industrie- oder internationalen Unternehmensumfeld

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Abschlüssen, Hauptbuchhaltung, MWST, Kontenabstimmungen und Reporting

• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, Excel und digitalen Finanztools

• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verantwortungsfreude, Teamorientierung und Interesse an industriellen Geschäftsprozessen

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR-Generalistin oder einen engagierten HR-Generalisten für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld. Die Rolle ist zunächst als Interim-Einsatz für 3–5 Monate geplant und bietet bei gegenseitigem Interesse die Option auf eine Festanstellung.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, bringst deine strukturierte Arbeitsweise ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Sozialversicherungsthemen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den eingesetzten ERP-Systemen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenverarbeitung sicher

• Du arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen

• Du unterstützt bei HR-Projekten und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien ein

• Du begleitest Auszubildende und unterstützt bei der Organisation interner Anlässe

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder bringst eine hohe Affinität für HR-Systeme mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Generalist mit Payroll- & Recruiting-Fokus für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Automobilumfeld.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb des HR-Teams und unterstützt die Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in administrativen und operativen HR-Themen. Du bringst Freude an strukturierten Prozessen, Zahlenaffinität sowie eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen und unterstützt das Team entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis hin zur Vertragserstellung

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Verträge, Bestätigungen und weitere personalbezogene Dokumente

• Du pflegst HR-Daten, arbeitest in verschiedenen HR-Systemen und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR-Administration ein

• Du betreust Mitarbeitende auch in der Romandie und unterstützt bei französischsprachigen HR-Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent oder HR-Fachfrau/-mann, ist von Vorteil

• Du bringst Erfahrung in der HR-Administration mit

• Erste Kenntnisse in Payroll, Lohnverarbeitung oder Sozialversicherungen sind ein Plus

• Du arbeitest exakt, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du bist zahlenaffin und sicher im Umgang mit administrativen Prozessen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

• Du bist eine offene, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung und hoher Dienstleistungsorientierung