35 Human Resources - Personalmanagement in Lostorf

In dieser Rolle gestaltest du als HR People & Culture Beratung aktiv die Weiterentwicklung eines vielfältigen Gesundheitsverbundes mit. Du übernimmst Verantwortung für zentrale Human-Resources-Themen und trägst dazu bei, dass Management- und Supportfunktionen wie Finanzen, Unternehmensentwicklung, Einkauf und Logistik, IT, Prozess- und Projektmanagement, Hotellerie und Facility Management wirkungsvoll unterstützt werden. Du sorgst dafür, dass betriebliche Abläufe optimal aufeinander abgestimmt sind und förderst eine Kultur, in der qualitativ hochwertige Dienstleistungen selbstverständlich sind. Dabei nutzt du Synergien gezielt, um Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern und die Organisation als Ganzes voranzubringen. Als erfahrene Fachperson prägst du so die People-&-Culture-Arbeit mit einem ganzheitlichen Blick auf Organisation und Mitarbeitende.

• Du berätst und begleitest Führungspersonen und Mitarbeitende im Siloah-Verbund über den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• In dieser Rolle planst du Personal und Nachfolge strategisch in enger Zusammenarbeit mit den Führungspersonen und auf Basis relevanter HR-Kennzahlen.
• Du unterstützt bei Fragen der Organisationsentwicklung, Führung und Personalentwicklung und bringst dein HR-Fachwissen gezielt ein.
• Als HR People & Culture Beratung begleitest und gestaltest du aktiv Veränderungsprozesse und wirkst an der Weiterentwicklung der Unternehmenskultur mit.
• Du leitest HR-Projekte und arbeitest in ihnen mit, um HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu vereinfachen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung mindestens auf Stufe HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Du bist digital affin, arbeitest sicher mit HR-Tools und interessierst dich für People Analytics und datenbasierte Entscheidungen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du kommunizierst klar, wirkungsvoll und auf Augenhöhe mit Führungspersonen.
• Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und gibst Orientierung.

In dieser Rolle begleitest du alle administrativen Personalprozesse in einem dynamischen, international geprägten Umfeld und sorgst dafür, dass alles reibungslos dokumentiert und koordiniert ist. Du verantwortest die sorgfältige Pflege von Mitarbeiterdaten, bereitest personalrelevante Unterlagen vor und unterstützt bei der Umsetzung von HR-Richtlinien. Zudem übernimmst du organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, behältst Fristen und Abläufe im Blick und trägst so zu einer strukturierten und effizienten Personalarbeit bei. Durch deine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass sich Mitarbeitende auf professionelle Unterstützung in allen administrativen HR-Themen verlassen können. Darüber hinaus bringst du Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen ein und trägst damit aktiv zu einer modernen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
• Du pflegst Personalstammdaten sowie die relevanten HR-Systeme sorgfältig und termingerecht.
• Als Personalfachassistenz Administration unterstützt du die Lohnadministration und das Absenzenmanagement.
• Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson in HR-Belangen zur Verfügung.
• In dieser Rolle unterstützt du die HR-Leitung im Tagesgeschäft, wirkst in Projekten mit und beteiligst dich an Recruiting-Aufgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in).
• Du hast erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und bewahrst jederzeit Diskretion.
• Du zeichnest dich durch hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägten Teamgeist aus.
• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du bringst sehr gute Englisch- sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Ein international tätiges Schweizer Unternehmen ist auf globale Roaming-Dienste spezialisiert und sorgt für zuverlässige Kommunikation über Ländergrenzen hinweg. Seit über 25 Jahren tragen die Lösungen des Unternehmens dazu bei, dass Milliarden von Nutzenden weltweit verbunden bleiben.

Mit Hauptsitz in Bern und Niederlassungen in Europa, Lateinamerika, Nordamerika sowie im asiatisch-pazifischen Raum arbeitet ein internationales Team aus mehr als 40 Nationen, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in den Mittelpunkt seiner täglichen Arbeit stellt.

• Umsetzung aller HR-Prozesse operativ und administrativ, vom Bewerbermanagement bis zu Austritten

• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Lohnverarbeitung, inkl. Spezialzahlungen, Zulagen, Überstunden, Abwesenheiten und gesetzlicher Abzüge

• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Verträgen und Zeugnissen präzise und zuverlässig

• First-Level-Support: Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragestellungen

• Rekrutierung von Fachpersonen, inkl. Erstellung und Publikation von Stelleninseraten

• Mitarbeit an Personalprojekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Ablage

• Unterstützung der Geschäftsleitung durch Erstellung von Reportings und Auswertungen

• Verantwortung für Arbeitszeit- und Absenzenmanagement; proaktive Kommunikation mit Führungspersonen bei Auffälligkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare HR-bezogene Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Sozialversicherungen (idealerweise mit SwissSalary)

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen, inkl. Abrechnungen und Quellensteuer

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Umfeld

In dieser Rolle gestaltest du aktiv professionelle Personalprozesse für ein spezialisiertes Umfeld im Bildungsbereich. Du verantwortest die kompetente Betreuung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst dabei eine verlässliche, serviceorientierte HR-Dienstleistung sicher. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben und achtest auf eine präzise, termingerechte Umsetzung. Zudem trägst du mit deinem Fachwissen dazu bei, Arbeitsabläufe im Personalwesen zu optimieren und weiterzuentwickeln. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer wertschätzenden und professionellen Zusammenarbeit.

• Du begleitest und steuerst eigenverantwortlich den gesamten Rekrutierungsprozess vom Briefing bis zur erfolgreichen Besetzung.
• In dieser Rolle berätst du Führungskräfte zu Anforderungsprofilen und wirkst als Sparringspartner bei Auswahlentscheidungen.
• Du planst und führst strukturierte Interviews durch und setzt geeignete Rekrutierungsmassnahmen um.
• Als Personalwesen Fachkraft arbeitest du eng mit Führungskräften, HR, Kommunikation sowie externen Stellen zusammen.
• Du stellst einen professionellen, effizienten Rekrutierungsprozess sicher und entwickelst Prozesse, Instrumente und Employer Branding kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle unterstützt du bei allgemeinen HR-Aufgaben und bringst deine Expertise gewinnbringend ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Fokus auf Recruiting, zeichnet dein Profil aus.
• Du kommunizierst in Deutsch stilsicher und gewandt in Wort und Schrift.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher und arbeitest effizient.
• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil und erleichtert dir den Einstieg in die Rolle.

In dieser Rolle begleitest du die finanziellen und administrativen Prozesse im Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, diese laufend zu optimieren. Du verantwortest die sorgfältige Führung der Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Abläufe strukturiert, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Dabei behältst du den Überblick über Zahlungsströme, Belege und Auswertungen und sorgst für Transparenz in allen finanzrelevanten Themen. Zudem wirkst du am Aufbau und der Weiterentwicklung professioneller Finanzprozesse im dynamischen E‑Commerce-Umfeld mit. Durch dein Engagement leistest du einen direkten Beitrag zu stabilen Strukturen und fundierten Entscheidungsgrundlagen.

• Du wirkst aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit
• Du verantwortest Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkassofällen
• In dieser Rolle verbuchst du Zahlungseingänge, Bank- und Kassenbelege sowie Kundenrückzahlungen
• Du kontierst und verbuchst Eingangsrechnungen und stimmst Konten sowie Zahlungsverkehr ab
• Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Lieferantendaten und bearbeitest CRM-Tickets mit Finanzbezug
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Administration unterstützt du beim Aufbau und der Weiterentwicklung effizienter Finanz- und Buchhaltungsprozesse sowie administrativer Abläufe im Büro

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und ERP-/Buchhaltungssystemen (z.B. Odoo)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Bereitschaft, Verantwortung in einem sich aufbauenden Bereich zu übernehmen

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle und reibungslose Personaladministration in einem vielseitigen, technisch geprägten Umfeld. Du verantwortest die korrekte Abwicklung administrativer HR-Prozesse und stellst sicher, dass alle personellen Daten und Dokumente strukturiert, aktuell und rechtskonform geführt werden. Dabei behältst du bei komplexen Abläufen den Überblick, koordinierst Schnittstellen und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Abläufen bei. Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende mit kompetenter Auskunft und trägst so zu einer hohen Servicequalität im HR-Bereich bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner genauen Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, dienstleistungsorientierten Personalarbeit.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit den HR Business Partnern zusammen.
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in deinem Verantwortungsbereich zu personalrelevanten Themen.
• Als HR Fachkraft Personaladministration übernimmst du vielfältige weitere Aufgaben im Personalwesen.
• Du trägst aktiv zur Umsetzung der HR-Strategie sowie zur Einhaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen bei.
• In dieser Rolle unterstützt du die Leitung und das Team engagiert bei verschiedenen HR-Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau/-mann oder gleichwertig)
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung mit Abacus (ERP)
• Freude daran, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und Veränderungen als Chance zur Weiterentwicklung zu nutzen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zielorientierte und teamorientierte Arbeitsweise mit klarer Kunden- und Lösungsorientierung
• Vertrauenswürdige, ehrliche Persönlichkeit mit wertschätzender und offener Kommunikation gegenüber allen Anspruchsgruppen

In dieser Rolle gestaltest du mit deinem Fachwissen in der Personalsachbearbeitung professionelle HR-Prozesse und trägst zu einem verlässlichen, ehrlichen und loyalen Arbeitsumfeld bei. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sämtlicher Personalprozesse sicher. Du verantwortest die Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen und agierst als dienstleistungsorientierte Ansprechperson. Mit deinem strukturierten, präzisen Arbeitsstil trägst du zur Optimierung interner Abläufe bei und bringst aktiv eigene Ideen ein. Durch dein professionelles Auftreten und deine hohe Serviceorientierung leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einem modernen, zukunftsgerichteten HR.

• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Bereich Human Resources für mehrere Gesellschaften.

• In dieser Rolle erstellst und verwaltest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen.

• Du pflegst Personalstammdaten sowie digitale Personaldossiers und bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen.

• In dieser Rolle verwaltest und kontrollierst du Absenzen, Ferien und Zeiterfassung und korrespondierst mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern.

• Du unterstützt den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Terminkoordination.

• Als Personalsachbearbeitung im HR bist du Ansprechperson für administrative HR-Fragen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in).
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem KMU oder in der Baubranche, zeichnet deinen Werdegang aus.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen gut aus.
• Sicherer Umgang mit MS Office gehört für dich zum Alltag; Erfahrung mit dem System A3 ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und organisierst deine Aufgaben effizient bei hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Portugiesisch oder Französisch) runden dein Profil ab.

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• Du überwachst Abwesenheiten im Unfall- und Krankheitsmanagement und pflegst die tägliche Zeiterfassung.

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• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Human Resources abgeschlossen oder befindest Dich aktuell in Ausbildung.

• Du bringst Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise aus einem industriellen oder produktionsnahen Umfeld, mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit SAP HCM, Zeiterfassungssystemen oder digitalen HR-Dossiers.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.