56 Human Resources - Personalmanagement in Lully FR

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen und Accounting und stellst transparente, zuverlässige Finanzinformationen sicher. Du verantwortest die Führung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse, inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Einhaltung relevanter Standards und Richtlinien. Dabei steuerst du das Controlling von Finanzströmen, optimierst Strukturen und implementierst effiziente, zukunftsorientierte Lösungen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für finanzrelevante Fragestellungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf und lieferst präzise Analysen. Gleichzeitig prägst du mit deinem Fachwissen und deiner Erfahrung die Weiterentwicklung des Bereichs und trägst wesentlich zu Stabilität, Transparenz und nachhaltigem Wachstum bei.

• Du führst das Buchhaltungsteam fachlich und personell und förderst eine lernorientierte Teamkultur.
• In dieser Rolle verantwortest du die Monats- und Jahresabschlüsse nach Schweizer Rechnungslegung (OR).
• Du stellst eine hohe Datenqualität sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien und Kontrollrahmen.
• Du fungierst als Hauptansprechperson für interne und externe Revisionen sowie Steuerrevisionen.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für indirekte Steuerpflichten inklusive Schweizer und internationaler MWST-Compliance und unterstützt bei direkten Steuerthemen.
• Du analysierst und optimierst End-to-End-Finanzprozesse und treibst ERP-Weiterentwicklungen sowie Digitalisierungsinitiativen voran.

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung in Finanz- und Rechnungswesen (mindestens eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation).
• Du hast 8–10 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem internationalen und/oder industriellen Umfeld.
• Du übernimmst gerne Führungsverantwortung und zeichnest dich durch Leadership-Kompetenz, Coaching-Fähigkeiten und Freude an der Wissensvermittlung aus.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung (OR) sowie der direkten und indirekten Steuern (inklusive Schweizer und internationaler Mehrwertsteuer) und bringst Erfahrung mit MWST-Abrechnungen und -Abstimmungen mit.
• Du gehst sicher mit SAP ERP-Systemen und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen um und arbeitest analytisch, strukturiert und zuverlässig.
• Du kommunizierst klar und kooperativ, arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und selbstständig auf Deutsch fliessend sowie auf Englisch gut in Wort und Schrift.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv den gesamten Entwicklungsprozess mit – von der Innovation und Konzeptphase über Engineering und Design bis hin zur Fertigung. Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass alle HR- und Geschäftsleitungsprozesse professionell koordiniert, sorgfältig vorbereitet und effizient umgesetzt werden. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Gleichzeitig stellst du sicher, dass HR-relevante Themen strukturiert gemanagt, termingerecht bearbeitet und transparent dokumentiert sind. Durch dein vorausschauendes Handeln trägst du wesentlich dazu bei, den nachhaltigen Erfolg der Projekte und der Organisation sicherzustellen.

• Du verantwortest das operative HR-Tagesgeschäft inklusive Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du pflegst und verwaltest Personaldossiers sowie HR-Stammdaten und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente.
• In dieser Rolle übernimmst du die monatliche Lohnverarbeitung, bearbeitest Mutationen, Quellensteuer- und Sozialversicherungsthemen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Du begleitest und koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess, kommunizierst mit Kandidaten, organisierst Termine und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Als HR- und Geschäftsleitungsassistenz unterstützt du die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, inklusive Organisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Sitzungen und Pendenzen.
• Du wirkst bei internen Projekten, Firmenevents, Workshops und allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der Administration mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich sowie mehrere Jahre Berufspraxis im HR.
• Du arbeitest sehr selbstständig, exakt und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und die Fähigkeit aus, Prioritäten richtig zu setzen.
• Du kommunizierst professionell in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und trittst empathisch und diskret auf.
• Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten.

In dieser Rolle gestaltest du den HR-Alltag aktiv mit, behältst den Überblick über administrative Prozesse und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher. Du übernimmst die Verantwortung für alle administrativen HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten. Zudem rekrutierst du neue Talente, koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess und sorgst für eine positive Candidate Experience. Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für HR-Fragen zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend zu professionellen HR-Prozessen und einer verlässlichen Zusammenarbeit im Unternehmen bei.

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch in Deutsch und Englisch.
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration von A–Z, inklusive Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.
• Du kontrollierst Arbeitszeiten und überwachst Ferien sowie Absenzen.
• Als HR-Fachkraft Administration meldest du Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.
• Du organisierst und pflegst Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Terminierung von Qualifikationsverfahren.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson vor Ort für alle administrativen HR-Fragen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude am telefonischen Kontakt und am offenen, wertschätzenden Austausch mit Menschen
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie eine selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation, um Interviews auf Englisch zu führen

• Du führst das Payroll- und Administration-Team fachlich sowie personell und entwickelst Deine Mitarbeitenden gezielt weiter

• Du verantwortest die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren lohnrelevanten Themen sicher

• Du arbeitest aktiv in der Personaladministration mit und gewährleistest effiziente HR-Prozesse

• Du verantwortest die Weiterentwicklung und Optimierung der SAP-HCM-Systemlandschaft

• Du leitest Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte innerhalb des HR-Bereichs und wirkst bei übergreifenden Projekten mit

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, Behörden sowie externen Partnern zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Sozialversicherungen oder Payroll, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Service- oder Payroll-Umfeld sowie Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und HR-Prozessen sowie sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse

• Du verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität, Projektleitungserfahrung und eine pragmatische Hands-on-Mentalität

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung inklusive eines zusätzlichen Mandats für eine Konzerngesellschaft durch und stimmst Dich dabei eng mit der Buchhaltung ab

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und administrativen Fragestellungen

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen, Behörden sowie externen Partnern und verantwortest Zeiterfassung und Absenzmanagement

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, HR-Statistiken und relevante Reports

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung sowie bei der Organisation und Protokollierung von Kader- und Strategiemeetings

• Du wirkst bei strategischen Projekten, internen Kommunikationsthemen und vertraulichen Sonderaufgaben mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion mit fundierter operativer Payroll-Erfahrung mit

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und zeichnest Dich durch hohe Diskretion, Loyalität und Dienstleistungsorientierung aus

• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und überzeugst durch Sozial- und Kommunikationskompetenz

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

Das Unternehmen ist ein international tätiger Anbieter von Heizungs-, Klima- und Energielösungen und unterstützt Kunden aus Wohnungsbau, Gewerbe und Industrie bei der Umsetzung nachhaltiger Gebäudekonzepte. Mit hoher Innovationskraft, langjähriger Erfahrung und umfassender technischer Expertise entwickelt es energieeffiziente Lösungen, die Komfort, Wirtschaftlichkeit und Umweltverträglichkeit miteinander verbinden.

• In dieser Funktion übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Payroll- und Administrationsteams.

• Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung, unterstützt die Personaladministration und koordinierst die Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Behörden.

• Die Weiterentwicklung der SAP-HR-Landschaft sowie die Optimierung der HR-Prozesse gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Du leitest Digitalisierungsprojekte und wirkst aktiv in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit.

• Darüber hinaus pflegst du eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und stellst eine hohe Servicequalität sicher.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bildet deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR-Service und in einer Führungsfunktion.

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie fundiertes Fachwissen in Payroll, HR-Systemen und Sozialversicherungen werden vorausgesetzt.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Rocken Partner ist ein weltweit führendes Ingenieurberatungsunternehmen, das in den Bereichen Infrastruktur, Energie, Wasser und Umwelt tätig ist. Mit über 40 Standorten und Tausenden Mitarbeitenden engagiert sich das Unternehmen für innovative Lösungen und nachhaltige Projekte rund um den Globus. Durch die Arbeit an visionären Bauprojekten und moderner Infrastrukturentwicklung setzt unser Partner neue Standards in der Ingenieurskunst.

Zu den bemerkenswerten Projekten gehören:

• Mega-Staudamm im Nahen Osten: Ein umfassendes Energieinfrastrukturprojekt zur Wasserspeicherung und Stromerzeugung

• Grossflughafen in Europa: Projektmanagement und technisches Consulting für eine der verkehrsreichsten Luftverkehrsdrehscheiben der Welt

• Offshore-Windpark in der Nordsee: Technisches Design und Planung eines großen Windkraftprojekts zur nachhaltigen Energieerzeugung

• Tunnelprojekt in Asien: Bau- und Infrastrukturplanung für eine strategisch bedeutende Verkehrsverbindung

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem abwechslungsreichen und spannenden technischen Umfeld. Du gestaltest die Personalarbeit aktiv mit, setzt gemeinsam mit einem engagierten Team nachhaltige Impulse und treibst die Weiterentwicklung der Organisation voran. Du profitierst von einem attraktiven Arbeitszeitmodell mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten sowie modernen Büroräumlichkeiten. Du nutzt moderne HR-Systeme, wirkst an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Personalbereich mit und förderst so effiziente, zukunftsorientierte HR-Prozesse. Durch die internationale Ausrichtung der Rolle eröffnen sich dir vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein fachlicher Austausch über Ländergrenzen hinweg.

• Du führst ein HR-Team, arbeitest im operativen Tagesgeschäft mit und verantwortest die professionelle Betreuung sämtlicher HR-Themen der ILF Schweiz.
• In dieser Rolle entwickelst du das HR-Management kontinuierlich weiter, setzt HR-Aktivitäten im Einklang mit den Zielen der ILF-Gruppe um und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen.
• Als Leitung Personalwesen begleitest du den gesamten Employee Lifecycle von Rekrutierung und Onboarding über Personal- und Talententwicklung bis hin zu Austritten und unterstützt Führungskräfte in anspruchsvollen Mitarbeitendenthemen.
• Du bearbeitest arbeitsrechtliche Fragestellungen, begleitest personelle Veränderungen und stellst eine rechtssichere Umsetzung von HR-Massnahmen sicher.
• In dieser Rolle wirkst du bei Payroll, Sozialversicherungen sowie der Erstellung von Auswertungen und Reports für Führungskräfte und Management aktiv mit.
• Als Leitung Personalwesen entwickelst du HR-Richtlinien, Prozesse und Instrumente weiter und gestaltest Themen wie Employer Branding, Leadership Development, Digitalisierung und Mitarbeiterentwicklung mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen oder leitenden HR-Funktion, idealerweise in der Bau-, Ingenieur- oder Projektierungsbranche, zeichnet dich aus.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und das Sozialversicherungswesen sehr gut und überzeugst mit ausgeprägter Beratungs- und Kommunikationsstärke.
• Dank deiner hohen Sozialkompetenz und deinem souveränen Auftreten arbeitest du erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften auf allen Hierarchiestufen zusammen.
• Der Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Abacus), Lohnbuchhaltung sowie Zeitwirtschafts- und Reporting-Tools ist dir bestens vertraut.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Vision von unserem Rocken Partner fokussiert auf starke, vertrauenswürdige Dienstleistungen und proaktive, kompetente Beratung im Bereich der Unternehmensorganisation und Softwarelösungen. Als Ansprechpartner für alle ERP-bezogenen Anliegen betont das Unternehmen seine Mission, aktiv mit Kunden zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und individuelle Lösungen anzubieten.

• Unterstützung der Kunden im operativen Alltag sowie bei spannenden ERP-Einführungs- und Optimierungsprojekten

• Bestehende Prozesse werden von dir analysiert, dokumentiert und gemeinsam mit den Kunden weiterentwickelt

• Durch die Konfiguration moderner ERP-Lösungen sorgst du für effiziente und zukunftsorientierte Abläufe

• Verantwortung übernimmst du als feste Ansprechperson während der Migration und Betreuung deiner Kunden

• Erfolgreich abgeschlossene Informatik-, Wirtschaftsinformatik- oder kaufmännische Ausbildung

• Erste Kenntnisse in ERP Systemen, Finanzbuchhaltung, HR-Prozessen oder Business Software sind wünschenswert

• Begeisterung für Digitalisierung, Prozessoptimierungen sowie kundenorientierte Lösungsfindung bringst du mit

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Unser Rocken Partner ist spezialisiert auf die Bereiche Treuhand, Immobilien und Revision. Als innovatives Unternehmen in der Geschäftswelt bietet unser Partner eine breite Palette von Lösungen an, um Unternehmen in verschiedenen Branchen zu unterstützen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Beratungs- und Treuhandunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie betriebswirtschaftliche Beratung. Mit langjähriger Erfahrung und einer starken regionalen Verankerung unterstützt es Unternehmen, öffentliche Institutionen und Privatpersonen bei finanziellen, steuerlichen und unternehmerischen Herausforderungen.

• Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende in sämtlichen HR-Themen.

• Du unterstützt die Führungskräfte als Sparringpartner bei personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding.

• Du koordinierst die Berufsbildung und unterstützt die Personaladministration sowie optional die Lohnbuchhaltung.

• Du begleitest Mitarbeitendengespräche und wirkst an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mit.

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder HR-Business-Partner-Funktion.

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Kommunikationsstarke, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.