4 Human Resources - Personalmanagement in Luzern
Fachperson HR-Administration - Raum Luzern (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson für die HR-Administration für ein etabliertes Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion.
Das Unternehmen beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende, arbeitet in einem stark regulierten Produktionsumfeld und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und saubere administrative Prozesse.
In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Verantwortung
Du unterstützt das HR-Team bei der täglichen Personaladministration
Du bearbeitest administrative Aufgaben rund um Eintritte, Austritte und Mutationen
Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse
Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine korrekte Ablage der HR-Dokumente
Du unterstützt bei allgemeinen HR-Prozessen sowie bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Du arbeitest mit internen Stellen zusammen und stellst eine zuverlässige HR-Servicequalität sicher
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent
Erste praktische Erfahrung in der HR-Administration von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Anwendung administrativer Systeme
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Projektkoordinator Auftragsmanagement (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Funktion koordinierst du administrative und organisatorische Abläufe entlang internationaler Kunden- und Projektaufträge. Du sorgst für eine reibungslose Materialverfügbarkeit, überwachst terminrelevante Prozesse und stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten Systemen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und unterstützt aktiv bei der Optimierung und Steuerung operativer Abläufe.
Verantwortung
Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie materialbezogenen Stammdaten
Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen
Koordination und Überwachung von Materialflüssen sowie terminrelevanten Projektmeilensteinen
Bearbeitung, Steuerung und Nachverfolgung von Änderungsprozessen
Erstellung, Verwaltung und Pflege von auftragsbezogenen Dokumentationen
Sicherstellung einer hohen Datenqualität in SAP und weiteren administrativen Systemen
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für unterschiedliche Fachbereiche
Pflege und Aktualisierung von Planungs- und Forecast-Daten
Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP
Erfahrung im internationalen Projekt- oder Auftragsumfeld von Vorteil
Kenntnisse in der Versand- oder Logistikplanung sind wünschenswert
Selbstständige, zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Assistenz Personalwesen (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle unterstützt du das Personalwesen eines leistungsstarken Produktionsumfelds und trägst mit deinem Engagement zu professionellen HR-Prozessen bei. Du übernimmst abwechslungsreiche Assistenzaufgaben im HR-Alltag und stellst sicher, dass administrative Abläufe effizient und sorgfältig umgesetzt werden. Dabei trägst du dazu bei, hohe Standards in Bezug auf Qualität, Zuverlässigkeit und Professionalität im Personalbereich sicherzustellen. Du verantwortest es, dein Organisationstalent und deine Dienstleistungsorientierung gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.
Verantwortung
- Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft.
- In dieser Rolle begleitest du Ein- und Austritte administrativ und organisatorisch.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
- Als Assistenz im Personalwesen pflegst du Personaldaten und übernimmst die HR-Administration.
- Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und entlastest das Team im Tagesgeschäft.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/in.
Du agierst mit Hands-on-Mentalität und bringst dich gerne im Team ein.
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag.
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.
Benefits
Personalreferent/in Payroll und Administration (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du als Personalreferent Payroll und Administration die Verantwortung für den gesamten Employee-Lifecycle – von der Rekrutierung über den Eintritt bis hin zur Personalentwicklung. Du verantwortest eine korrekte und termingerechte Lohnadministration und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und rechtssicher ablaufen. Mit deinem Gespür für Menschen und deinem arbeitsrechtlichen Know-how schaffst du Strukturen, die Klarheit geben und Vertrauen fördern. Gleichzeitig gestaltest du eine offene Feedback-Kultur mit, in der sich Mitarbeitende wertgeschätzt fühlen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können. Dabei bringst du dein Organisationstalent ein, um ein modernes, professionelles HR-Umfeld aktiv mitzuprägen.
Verantwortung
Du verantwortest das ganzheitliche Personalmanagement vom Recruiting über Onboarding und Mitarbeiterentwicklung bis zum Austritt.
Du gewährleistest eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sowie die zuverlässige Erledigung aller HR-Administrationsaufgaben.
In dieser Rolle stellst du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien sicher und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
Du optimierst bestehende HR-Instrumente, identifizierst Effizienzpotenziale und bringst neue Ideen für eine moderne, attraktive Arbeitswelt ein.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder befindest dich in einer entsprechenden Weiterbildung und hast den eidgenössischen Fachausweis bereits erworben oder strebst ihn motiviert an.
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
Im Arbeitsrecht, in den Sozialversicherungen und im Lohnwesen bewegst du dich sicher und bleibst auch in komplexen Situationen souverän.
Stilsichere Deutschkenntnisse sind vorhanden.
Benefits
