41 Human Resources - Personalmanagement in Mühlehorn

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft des Personalwesens aktiv mit und trägst dazu bei, eine moderne, motivierende Arbeitswelt zu schaffen. Du übernimmst die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen relevanten HR-Fragen und sorgst für professionelle, lösungsorientierte Unterstützung. Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass klare Strukturen und effiziente Abläufe gelebt werden. Zudem analysierst du personalrelevante Kennzahlen, leitest daraus passende Massnahmen ab und begleitest Veränderungsprozesse mit einem geschulten Blick für Menschen und Organisation. Durch deine verbindliche, sachliche Kommunikation schaffst du Vertrauen und trägst zu einer konstruktiven Zusammenarbeit auf allen Ebenen bei.

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte in personellen, arbeitsrechtlichen, disziplinarischen und organisatorischen Themen sowie in allen HR-Prozessen.
• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende und steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsabklärung bis zum Anstellungsentscheid.
• Du begleitest und berätst Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Lifecycles.
• In dieser Rolle verantwortest du das Abwesenheitsmanagement und führst Betreuungsgespräche in Zusammenarbeit mit den Führungskräften.
• Du unterstützt bei der Entwicklung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis sowie einen kaufmännischen Berufsabschluss.
• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung als HR Business Partner und kennst die relevanten HR-Prozesse sehr gut.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und setzt diese sicher im Alltag ein.
• In der Beratung und Gesprächsführung agierst du souverän, einfühlsam und lösungsorientiert.
• Du nutzt MS Office sicher, bist IT-affin und kommunizierst mündlich wie schriftlich einwandfrei auf Deutsch.
• Verhandlungsgeschick, Organisationstalent sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

In dieser Rolle gestaltest du die Infrastruktur von morgen mit, indem du als Personalreferent:in die Schnittstelle zwischen HR und Geschäftsbereichen bildest. Du begleitest einen definierten Betreuungsbereich als HR-Business Partner:in und arbeitest eng mit Führungskräften zusammen. Du unterstützt bei Personalentwicklung, Führungsthemen, Veränderungen, Konflikten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen und trägst so zu einer professionellen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei. Dabei verantwortest du die Vorbereitung von Entscheidungen und stärkst Führungskräfte in ihrem täglichen Handeln. Du agierst nicht als reine Servicestelle, sondern als Sparringpartner:in mit klarer Haltung und fundierter HR-Fachexpertise.

• Du übernimmst die Verantwortung für einen definierten Betreuungsbereich und steuerst die Weiterentwicklung des HR aktiv mit
• In dieser Rolle agierst du als Sparringpartner:in der Führungskräfte in allen Führungs- und Personalthemen bis hin zu komplexen Veränderungs- und Konfliktsituationen
• Du bist neutrale und vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitarbeitende und erarbeitest tragfähige Lösungen bei Veränderungen, Entwicklungsfragen und Herausforderungen
• Als Personalreferent:in klärst du arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen selbstständig und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher
• Du wirkst an Organisationsentwicklungen mit, entwickelst Strukturen und Rollenprofile weiter und prüfst die Wirksamkeit von Massnahmen anhand von HR-Kennzahlen
• In dieser Rolle gestaltest du eine vorausschauende Personalplanung, treibst Prozessverbesserungen voran und arbeitest aktiv in HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung als HR-Fachperson oder einen Hochschulabschluss in BWL oder Psychologie mit klarem HR-Bezug.
• Du hast mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als HR Business Partner:in oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Du bist versiert in Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklung und begleitest diese aktiv mit.
• Du arbeitest souverän mit Führungskräften zusammen, unterstützt sie in komplexen personellen Fragestellungen und gestaltest Entscheidungen aktiv mit.
• Du besitzt ausgeprägte Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und triffst innerhalb definierter Rahmen eigenständige Entscheide und leitest passende Massnahmen ab.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, idealerweise mit Französischkenntnissen, trittst auch in anspruchsvollen Situationen klar, verbindlich und glaubwürdig auf und handelst initiativ, stabil und verantwortungsbewusst im Sinne der Gesamtperformance.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Recruitings im Finanzbereich und treibst die digitale Transformation des Bewerbungsprozesses mit modernen Smart-Matching-Ansätzen voran. Du verantwortest die effiziente Besetzung von Positionen im Finance-Umfeld und sorgst für eine passgenaue Verbindung von Fachkräften und Vakanzen. Dabei kombinierst du datengetriebene Recruiting-Strategien mit einem ausgeprägten Human Touch und stellst eine positive Candidate Journey sicher. Zudem entwickelst du klare Karrierepfade und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Talente im Finanzbereich weiter. Durch deine Expertise trägst du massgeblich zu überdurchschnittlichen Leistungen und nachhaltigem Erfolg im Recruiting bei.

• Im Rahmen Deiner Rolle verantwortest Du den Aufbau sowie die kontinuierliche Pflege eines Talent Netzwerks, während Du gezielt Fach und Führungskräfte im Markt identifizierst

• Eingehende Bewerbungen prüfst Du im Screening-Prozess sorgfältig und bewertest dabei den Qualifikationsfit strukturiert und zuverlässig

• Für nachhaltige Besetzungen entwickelst und implementierst Du wirkungsvolle Sourcing-Strategien und nutzt aktiv Direct Sourcing / Active Sourcing

• Markt und Wettbewerbsanalysen unterstützen Deine Arbeit, indem Du daraus präzise und zielgerichtete Suchstrategien ableitest

• Mit einer abgeschlossenen Ausbildung bringst Du zusätzlich 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting mit

• Deine Motivation wird durch ein starkes Interesse an einem dynamischen Tech-Umfeld geprägt

• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus, während Du stets überzeugend agierst

• Zusätzlich verfügst Du über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Rocken verbindet Menschen & Unternehmen schneller als je zuvor!

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Bei uns zählt der Mensch: Wir fördern Stärken, schaffen klare Karrierewege und ermöglichen echte Entwicklungschancen 📈

Für unser Finance Team in Zürich suchen wir aktuell eine:n erfahrene:n Talent Sourcing Manager:in 🎯

• Der Aufbau und die Pflege eines Talent Netzwerks liegt in Deinem Verantwortungsbereich, während Du gezielt Fach und Führungskräfte im Markt identifizierst

• Für die Screening-Prozesse prüfst Du eingehende Bewerbungen sorgfältig und bewertest den Qualifikationsfit

• Du entwickelst und implementierst Sourcing-Strategien und nutzt dabei aktiv Direct Sourcing / Active Sourcing

• Analytisch unterstützt Du durch Markt- und Wettbewerbsanalysen, um zielgerichtete Suchstrategien abzuleiten

• In der interdisziplinären Zusammenarbeit trägst Du zur optimalen Besetzung offener Positionen bei und stärkst interne Prozesse

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung (HF/FH/Uni/ETH) und bringst 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting mit

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld prägt Deine tägliche Motivation und Arbeitsweise

• Ein stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken hilft Dir, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen

• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten machen Deine Persönlichkeit überzeugend, zusätzlich sind Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Für unseren Rocken Partner, ein wachsendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion in Buchhaltung, Finanzen und Human Resources.

In dieser Rolle arbeitest Du in einem dynamischen KMU-Umfeld, unterstützt mehrere Gesellschaften innerhalb der Firmengruppe und übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Rechnungswesen, Payroll, HR-Administration und Office Management.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung mehrerer nationaler und internationaler KMU-Gesellschaften, insbesondere in Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen und MWST-Abrechnungen

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit und unterstützt die interne Finanzorganisation im operativen Tagesgeschäft

• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Lohnbuchhaltung, arbeitest mit Sozialversicherungen zusammen und unterstützt den monatlichen Lohnlauf

• Du betreust vielseitige Aufgaben in der Personaladministration, im Bewerbermanagement sowie im internen HR-Tagesgeschäft

• Du unterstützt bei Lehrlingswesen, Facility Management, Projekten sowie administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Du bringst erste Erfahrung oder starkes Interesse in Buchhaltung, Finanzen oder Human Resources mit

• Du arbeitest selbstständig, genau, proaktiv und übernimmst gerne Verantwortung in einem vielseitigen KMU-Umfeld

• Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office, und arbeitest effizient mit digitalen Hilfsmitteln

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die Organisation des gesamten HR-Alltags und behältst dabei jederzeit den Überblick über alle personalrelevanten Themen. Du verantwortest den gesamten administrativen Prozess von Ein- bis Austritten, pflegst Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse sicher. Zudem rekrutierst du aktiv neue Talente und begleitest sie vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Anstellung. Du trägst mit deiner strukturierten, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise dazu bei, eine professionelle und zugleich herzliche HR-Betreuung zu gewährleisten. Durch dein Engagement prägst du die Weiterentwicklung einer modernen, mitarbeiterorientierten Personalarbeit massgeblich mit.

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch in Deutsch und Englisch.
• In dieser Rolle übernimmst du die komplette Personaladministration von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis zu Arbeitgeberbescheinigungen.
• Als Personalsachbearbeitung kontrollierst du Arbeitszeiten und überwachst Ferien sowie Absenzen.
• Du meldest Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.
• In dieser Rolle organisierst und pflegst du Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Qualifikationsverfahren.
• Du bist vor Ort erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Fragen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Du hast Freude am telefonischen Austausch und trittst im direkten Kontakt mit Menschen offen und verbindlich auf.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und diskret und bringst eine hohe IT-Affinität mit.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.
• Du verfügst über gute bis sehr gute mündliche Englischkenntnisse und führst souverän Interviews auf Englisch.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen strategisch und operativ mit und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse die Unternehmensziele wirkungsvoll unterstützen. Du verantwortest die professionelle Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von der Gewinnung und Entwicklung von Mitarbeitenden bis hin zu Organisationsentwicklung und Kulturarbeit. Als Geschäftsführungsassistenz agierst du als vertrauensvolle Sparringspartner:in, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und koordinierst bereichsübergreifende Themen. Du hältst Informationen und Abläufe effizient zusammen, strukturierst Termine, Meetings und Projekte und sorgst so für eine reibungslose Umsetzung zentraler Vorhaben. Durch deine vorausschauende, serviceorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich dazu bei, dass sich die Organisation auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und ihr volles Potenzial im gesamten Entwicklungsprozess entfalten kann.

• Du trägst die Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft inklusive Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du Personaldossiers, HR-Stammdaten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren HR-Dokumenten.
• Als Leitung Personalwesen steuerst du die monatliche Lohnverarbeitung, bearbeitest Mutationen, Quellensteuern und Sozialversicherungen und betreust Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess, kommunizierst mit Kandidaten, organisierst Termine und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, inklusive Organisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Sitzungen und Pendenzen.
• Als Leitung Personalwesen und Geschäftsführungsassistenz wirkst du bei internen Projekten, Firmenevents und allgemeinen administrativen Aufgaben aktiv mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich sowie mehrjährige Praxis im HR-Bereich.
• Du zeichnest dich durch eine sehr selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung aus.
• Du bist organisationsstark, kannst Prioritäten setzen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich professionell auf Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und gehst empathisch sowie diskret mit Menschen um.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, IT-affin und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Schweizer Institution mit öffentlichem Auftrag und modernem HR-Umfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, HR Services und HR Administration.

In dieser vielseitigen Fachfunktion übernimmst Du Verantwortung für die operative Lohnverarbeitung, betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des Employee Life Cycles und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein.

• Du verantwortest die monatliche Payroll-Abwicklung in SAP inklusive Monats- und Jahresendarbeiten für mehrere hundert Mitarbeitende.

• Du betreust die HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen.

• Du pflegst Stammdaten, Organisationsdaten und relevante HR-Systeme mit hoher Genauigkeit und Diskretion.

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von HR-Prozessen mit und bringst Verbesserungsvorschläge pragmatisch in die Umsetzung.

• Du unterstützt die Kursadministration im LMS und begleitest zusätzlich die Ausbildung einer lernenden Person im HR-Bereich.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, Payroll-Jahresendarbeiten und HR-Administration mit.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP Payroll sowie ein gutes Verständnis für HR-Systeme und digitale Prozesse.

• Du kennst Dich mit Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und administrativen HR-Prozessen sicher aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du gestaltest aktiv mit, wie moderne Payroll funktioniert, statt nur Löhne zu verarbeiten. In dieser Rolle betreust du Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und sorgst für eine reibungslose, korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung. Du verantwortest die Anwendung und Weiterentwicklung einer innovativen Payroll-Softwarelösung, mit der Prozesse automatisiert, mandantenfähig und benutzerfreundlich abgebildet werden. Als zentrale Ansprechperson analysierst du Fragestellungen rund um die Lohnverarbeitung, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese strukturiert um. Dabei agierst du als Prozessdenker:in und Gestalter:in moderner Payroll-Services und trägst wesentlich zur Qualität und Effizienz der Entgeltabrechnung bei.

• Du führst monatliche Lohnläufe im Mandatsumfeld korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individueller Kundenanforderungen.
• In dieser Rolle überprüfst und plausibilisierst du Lohndaten, erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig und stellst eine hohe Abrechnungsqualität sicher.
• Du übernimmst das Melde- und Mutationswesen für Sozialversicherungen, Quellensteuer und ähnliche Themen und betreust sowie berätst dabei deine Kund:innen.
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung beantwortest du Fragen zur Lohnabrechnung und Quellensteuer verständlich, unterstützt Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software und leitest Rückmeldungen strukturiert weiter.
• Du nutzt bestehende Automatisierungen gezielt, reduzierst manuelle Schritte im Abrechnungsprozess und trägst zur Standardisierung interner Abläufe bei.
• In dieser Rolle denkst du bei neuen Anforderungen, gesetzlichen Änderungen und Kundenfeedback aktiv mit und gestaltest eine moderne Payroll-Landschaft mit.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Bereich Payroll und hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen.
• Du kennst dich fundiert mit Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten sowie FIBU-Verbuchungen aus und betreust souverän mehrere Lohnmandate parallel.
• Du gehst strukturiert und sehr genau vor, übernimmst gerne Verantwortung und pflegst einen professionellen, freundlichen Umgang mit Kundinnen und Kunden.
• Du bringst technisches Verständnis, hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
• Du hast idealerweise Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, zum Beispiel mit Zeitwirtschaft oder HR-Administration, und interessierst dich für Prozessoptimierung sowie den Aufbau skalierbarer Payroll-Dienstleistungen.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.