40 Human Resources - Personalmanagement in Muolen

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Versicherungs- und Risikoberatungslösungen und unterstützt Unternehmen bei der Identifikation, Analyse und Absicherung vielfältiger Risiken. Mit hoher Fachkompetenz, internationaler Vernetzung und einer ausgeprägten Kundenorientierung entwickelt es massgeschneiderte Versicherungskonzepte und Beratungsdienstleistungen für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrössen.

• Du berätst Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen, personellen und organisatorischen Fragestellungen und begleitest anspruchsvolle HR-Themen.

• Gemeinsam mit den Führungskräften verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess und sorgst für eine positive Candidate Experience.

• Du initiierst HR-Projekte und treibst die Digitalisierung sowie Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten voran.

• Du konzipierst und moderierst interne Schulungen und Workshops und unterstützt die HR-Leitung bei strategischen sowie operativen Themen.

• Zusätzlich übernimmst du Stellvertretungen in der Personaladministration und Payroll und stellst ein zuverlässiges HR-Reporting sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise HR-Fachausweis oder HF Personalmanagement.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch und überzeugst durch deine Beratungs- und Kommunikationsstärke.

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter im Bereich Gesundheit, Fitness und Prävention und unterstützt Menschen dabei, ihre körperliche Leistungsfähigkeit, Gesundheit und Lebensqualität nachhaltig zu verbessern. Mit wissenschaftlich fundierten Trainingskonzepten, hoher Fachkompetenz und einem klaren Fokus auf individuelle Betreuung schafft es die Grundlage für langfristige Trainingserfolge und ein gesundes Leben.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle und berätst sie bei arbeitsrechtlichen sowie personellen Fragestellungen.

• Gemeinsam mit Finance und Treuhand bereitest du die Lohnbuchhaltung vor und betreust Sozialversicherungs-, Quellensteuer- sowie Versicherungsfälle.

• Du unterstützt das Zeit- und Absenzenmanagement, die Rekrutierung sowie Ein- und Austrittsprozesse.

• Zusätzlich bringst du dich in HR-Projekte, Employer Branding und die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse ein.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, idealerweise mit eidg. Fachausweis HR oder einer vergleichbaren Weiterbildung.

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.

• Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen kennst du dich gut aus und verfügst über Erfahrung in der Lohnadministration.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die HR Payroll und Administration und stellst eine reibungslose Lohnverarbeitung für alle Standorte sicher. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte im Bereich SAP HCM verantwortest du die spezifische Systemlandschaft und sorgst für deren effiziente Nutzung. Mit deinem fundierten Know-how treibst du die Weiterentwicklung deines Teams sowie der bestehenden Systeme und Prozesse voran. Ausserdem bringst du dich aktiv in gruppenweite Fachprojekte ein und gestaltest so die zukünftige Ausrichtung des HR-Bereichs mit.

• Du führst das Payroll & Administration Team (2 Mitarbeiterinnen) fachlich und personell

• Du verantwortest die komplette Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du wirkst im Tagesgeschäft der Personaladministration von A bis Z mit

• Du übernimmst die Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst diese weiter

• Du leitest Digitalisierungsprojekte innerhalb der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Projekten mit

• Du verantwortest die korrekte Verarbeitung der HR-Prozesse und deren laufende Optimierung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR/Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte)

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer Führungsrolle mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Lohn- und HR-Systemen sowie Sozialversicherungen, dazu sehr gute SAP-Kenntnisse

• Du hast Erfahrung in der Umsetzung und Leitung von Projekten

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

• Du betreust die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle und unterstützt administrative Aufgaben im jährlichen Gehaltsprozess

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Statistiken und HR-Auswertungen

• Du pflegst Zeitwirtschaft und HR-Systeme und stellst eine korrekte Verarbeitung der Mitarbeitendendaten sicher

• Du betreust Lernende und wirkst bei Rekrutierung, Beurteilung und Ausbildung mit

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessverbesserungen und Mitarbeitendenveranstaltungen mit bzw. übernimmst deren Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, HR-Weiterbildung von Vorteil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden bzw. Berufsbildnerkurs von Vorteil

• Selbständige, diskrete und sorgfältige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Teamorientierung

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbständig und termingerecht durch

• Du verantwortest Personalstammdaten, Sozialversicherungen, Absenzen, Versicherungsanmeldungen und Taggeldkontrollen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Stammdatenthemen

• Du betreust die Personaladministration von Ein- bis Austritt inklusive Verträgen, Zeugnissen und Mutationen

• Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und weitere Entscheidungsgrundlagen

• Du unterstützt Recruiting sowie On- und Offboarding

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Mitarbeitendenveranstaltungen mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung, idealerweise HR-Fachausweis oder laufender Weiterbildung

• Fundierte Berufserfahrung in Payroll und Schweizer Sozialversicherungen

• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Excel-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

• Du führst das Payroll- und Administrationsteam mit zwei Mitarbeitenden fachlich und personell

• Du verantwortest die vollständige Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du arbeitest operativ in der Personaladministration mit und stellst eine professionelle Abwicklung der HR-Prozesse sicher

• Du verantwortest Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Quellensteuerbehörden

• Du entwickelst die SAP-HR-Systemlandschaft und die zugrunde liegenden Prozesse kontinuierlich weiter

• Du leitest Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte und wirkst in gruppenweiten HR-Projekten mit

• Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Service bzw. Payroll sowie nachweisbare Führungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens

• Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie hohe IT- und Systemaffinität

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine pragmatische, überzeugende und hands-on orientierte Persönlichkeit

• Du betreust die Personaladministration für rund 175 Mitarbeitende

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-Fragestellungen

• Du verantwortest das Zeiterfassungssystem

• Du wickelst Sozialversicherungsthemen selbstständig ab

• Du unterstützt den Payroll-Prozess mit SwissSalary und Navision

• Du unterstützt die Berufsbildung administrativ

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Konzepten mit

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Erfahrung mit Personaladministration, Sozialversicherungen und Payroll

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und vernetztes Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse und praxisorientierte Arbeitsweise

• Du pflegst Personalstammdaten im SAP-System

• Du verantwortest allgemeine Personaladministration

• Du arbeitest mit Sozialversicherungen und Steuerbehörden zusammen

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung eigenverantwortlich durch

• Du berätst Mitarbeitende bei Payroll- und Sozialversicherungsfragen

• Du erstellst Statistiken und Kontrolllisten

• Du unterstützt Berufsbildung sowie HR-Projekte

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

• Berufserfahrung in der Personaladministration

• Payroll-Erfahrung oder ausgeprägte Motivation zur Weiterentwicklung in diesem Bereich

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Du führst Finanz- und Anlagebuchhaltung und unterstützt bei Abschlussarbeiten

• Du bearbeitest Kreditoren, Kasse, Zahlungseingänge, Kontenabstimmungen und Zahlungsläufe

• Du verantwortest Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle

• Du unterstützt die Lohnverarbeitung und übernimmst relevante Schnittstellenbuchungen

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalbezogenen Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen und/oder HR

• Mehrjährige generalistische Berufserfahrung in Finance und Human Resources

• Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung

• Hohe Zahlen-, Prozess- und Systemaffinität

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise