27 Human Resources - Personalmanagement in Oberurnen

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

• Du führst das Payroll- und Administration-Team fachlich sowie personell und entwickelst Deine Mitarbeitenden gezielt weiter

• Du verantwortest die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren lohnrelevanten Themen sicher

• Du arbeitest aktiv in der Personaladministration mit und gewährleistest effiziente HR-Prozesse

• Du verantwortest die Weiterentwicklung und Optimierung der SAP-HCM-Systemlandschaft

• Du leitest Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte innerhalb des HR-Bereichs und wirkst bei übergreifenden Projekten mit

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, Behörden sowie externen Partnern zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Sozialversicherungen oder Payroll, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Service- oder Payroll-Umfeld sowie Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und HR-Prozessen sowie sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse

• Du verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität, Projektleitungserfahrung und eine pragmatische Hands-on-Mentalität

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbständig und termingerecht durch

• Du verantwortest Personalstammdaten, Sozialversicherungen, Absenzen, Versicherungsanmeldungen und Taggeldkontrollen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Stammdatenthemen

• Du betreust die Personaladministration von Ein- bis Austritt inklusive Verträgen, Zeugnissen und Mutationen

• Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und weitere Entscheidungsgrundlagen

• Du unterstützt Recruiting sowie On- und Offboarding

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Mitarbeitendenveranstaltungen mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung, idealerweise HR-Fachausweis oder laufender Weiterbildung

• Fundierte Berufserfahrung in Payroll und Schweizer Sozialversicherungen

• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Excel-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse 

Für eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe aus der Garten-, Landschafts- und Grünflächenbranche im Zürcher Oberland suchen wir eine vielseitige und zuverlässige Fachperson für Finanzen und Payroll. Die Gruppe vereint spezialisierte, regional verankerte Unternehmen in der Schweiz und in Deutschland und beschäftigt mittlerweile über 1'000 Mitarbeitende. Wachstum, unternehmerische Eigenständigkeit der einzelnen Betriebe und ein gruppenweiter Wissensaustausch prägen das Umfeld.

In dieser breit aufgestellten Funktion übernimmst du Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und betreust gleichzeitig zentrale Themen der Lohn- und Personaladministration. Damit eignet sich die Position besonders für Persönlichkeiten, die gerne mit Zahlen arbeiten, aber bewusst eine abwechslungsreiche Rolle mit Kontakt zu Mitarbeitenden und unterschiedlichen Unternehmensbereichen suchen.

Mehr Abwechslung als klassische Buchhaltung

• Vielseitige Kombination aus Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration

• Selbstständiger Verantwortungsbereich mit kurzen Entscheidungswegen

• Langfristige Perspektive innerhalb einer etablierten und weiter wachsenden Unternehmensgruppe

• Leistungsorientierte Vergütung mit festem Grundgehalt

• Breites Angebot an Schulungen und Trainings zur fachlichen Weiterentwicklung

• Standortübergreifender Austausch mit verschiedenen Unternehmen der Gruppe

• Konkrete Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmensverbunds

• Persönliche Unternehmenskultur, in der gegenseitiger Respekt, Hilfsbereitschaft und Humor einen hohen Stellenwert haben

• Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig und stellst eine vollständige sowie korrekte Verarbeitung der laufenden Geschäftsfälle sicher.

• Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du koordinierst den Zahlungsverkehr und überwachst offene Forderungen sowie Verbindlichkeiten.

• Periodische Abschlüsse bereitest du vor beziehungsweise erstellst diese selbstständig.

• Mehrwertsteuerabrechnungen für die Schweiz und Deutschland werden von dir fristgerecht erstellt und kontrolliert.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine zuverlässige Payroll-Abwicklung sicher.

• Ein- und Austritte, Lohnmutationen sowie weitere personaladministrative Veränderungen werden von dir korrekt verarbeitet.

• Du betreust Fragestellungen rund um Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Vertragswesen.

• Lohnausweise, Jahresenddeklarationen und weitere gesetzlich erforderliche Meldungen bereitest du sorgfältig auf.

• Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Lohn und Personaladministration.

• Bestehende Finanz- und Payroll-Prozesse hinterfragst du und bringst eigene Ideen für effizientere Abläufe ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand, Payroll oder Human Resources oder entsprechende langjährige Praxiserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und periodischen Abschlussarbeiten

• Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration

• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens

• Verständnis für arbeitsrechtliche und vertragliche Fragestellungen

• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Payroll-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Ehrliche und verlässliche Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Freude an einer vielseitigen Funktion, in der Finance und People-Themen zusammenkommen

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige Baustoff- und Systemlösungen und überzeugt durch technologische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke Marktpräsenz. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine erfahrene und beratungsstarke Persönlichkeit als HR Business Partner.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit modernen HR-Strukturen, internationaler Ausrichtung und einem hohen Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine Fachperson, welche Führungskräfte als Sparring Partner begleitet, HR-Prozesse weiterentwickelt und aktiv zur erfolgreichen Umsetzung der Personalstrategie beiträgt.

• Beratung und Betreuung von Führungskräften in sämtlichen operativen und strategischen HR-Themen

• Unterstützung und Begleitung von Rekrutierungsprozessen für Fach- und Führungskräfte

• Beratung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Unterstützung bei personellen Einzelmassnahmen

• Begleitung von Change-Management- und Organisationsentwicklungsprojekten

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner im industriellen Umfeld in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie des Sozialversicherungswesens

• Sehr gute Kenntnisse in HR-Systemen sowie im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen im Industrie- und Dienstleistungsumfeld eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Fachperson.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit modernen HR-Strukturen, klaren Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine Fachperson, welche das operative Personalwesen eigenständig betreut und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte agiert.

• Ganzheitliche Betreuung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Unterstützung und Durchführung des Recruitings inklusive Bewerbermanagement und Interviewkoordination

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen sowie personalrelevanten Fragestellungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, EO-, Mutterschafts- und Sozialversicherungsfällen

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR-Systemen sowie MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle verbindest du deine Präzision im Umgang mit Zahlen mit dem lebendigen Austausch mit Menschen. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten sorgfältig erfasst und gepflegt werden. Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben in der Personalverwaltung und trägst dazu bei, klare und transparente HR-Prozesse zu gewährleisten. Mit deinem Fachwissen unterstützt du die Weiterentwicklung bestehender Abläufe und bringst aktiv Ideen für Optimierungen ein. Gleichzeitig gestaltest du die Zusammenarbeit mit der nächsten Generation mit, indem du dein Wissen weitergibst und als kompetente Ansprechperson zur Verfügung stehst.

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresendarbeiten sowie IKS-Qualitätssicherung.
• In dieser Rolle pflegst du HR-Stammdaten und wickelst alle Themen zu Pensionskassen, Sozialversicherungen und Quellensteuern ab.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei Payroll- und Verbuchungsfragen.
• In dieser Rolle unterstützt du die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungen, bearbeitest Aufgaben im Bereich Learning & Development und wirkst in HR-Projekten mit.
• Du betreust unsere KV-Lernenden fachlich und persönlich und förderst ihre Berufs- und Praxisbildung.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung deines Zuständigkeitsbereichs aktiv voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, ergänzt durch vorteilhafte Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Excel für Analysen und Reports; Erfahrung mit WORKDAY, Infoniqa oder SAP von Vorteil
• Idealerweise im Besitz eines Berufsbildnerausweises oder bereit, diesen zeitnah zu erwerben, verbunden mit Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Flexibel, zuverlässig, diskret und exakt arbeitende Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise, Teamorientierung und einer Prise Humor

• Du führst das Payroll- und Administrationsteam mit zwei Mitarbeitenden fachlich und personell

• Du verantwortest die vollständige Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du arbeitest operativ in der Personaladministration mit und stellst eine professionelle Abwicklung der HR-Prozesse sicher

• Du verantwortest Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Quellensteuerbehörden

• Du entwickelst die SAP-HR-Systemlandschaft und die zugrunde liegenden Prozesse kontinuierlich weiter

• Du leitest Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte und wirkst in gruppenweiten HR-Projekten mit

• Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Service bzw. Payroll sowie nachweisbare Führungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens

• Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie hohe IT- und Systemaffinität

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine pragmatische, überzeugende und hands-on orientierte Persönlichkeit