35 Human Resources - Personalmanagement in Oetwil an der Limmat

Als HR Application Manager bringst Du HR-Prozesse und IT zusammen. Du betreust HR-Fachapplikationen, sorgst für einen reibungslosen Betrieb und treibst deren Weiterentwicklung voran. Zwischen Fachbereich und IT-Spezialistinnen und -Spezialisten bist Du die zentrale Ansprechperson. Wer Freude an Lohnverarbeitung, sauberen Prozessen und technischen Fragestellungen hat, findet hier eine vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.

• Du stellst sicher, dass die betreuten Anwendungen den Anforderungen der internen Kundschaft entsprechen.

• Gemeinsam mit Anwenderinnen, Anwendern und der IT organisierst Du die Nutzung der Applikationen und beteiligst Dich an deren Weiterentwicklung.

• Du koordinierst Testing und Einführung neuer Funktionalitäten in Deinem Verantwortungsbereich.

• Des Weiteren konfigurierst Du die Anwendungen so, dass sie die Abläufe optimal unterstützen.

• Du erstellst Bedienungsanleitungen und organisierst Schulungen.

• Zudem löst Du Störungen und Fehler zielorientiert.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen.

• Eine Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik ist von Vorteil.

• Kenntnisse gängiger Lohn- und ERP-Systeme bringst Du idealerweise mit.

• Du bringst Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Anwendersupport mit.

• Hinzu kommt Praxis in Prozessmodellierung und Anforderungserfassung, kombiniert mit technischem Flair.

• Zudem kommunizierst Du sicher auf Deutsch, Französisch ist ein willkommenes Plus.

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elektronische Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Du liebst es, im HR eigenverantwortlich zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und in einem Umfeld aktiv etwas zu bewegen. In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Betreuung der gesamten HR-Administration inklusive Payroll und stellst eine zuverlässige, diskrete Abwicklung aller Personalprozesse sicher. Gleichzeitig wirkst du in der Finanzadministration mit und trägst so zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei. Du bewegst dich in einem dynamischen KMU-Umfeld mit operativer Nähe zum Geschäft, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

• Du betreust selbständig den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
• In dieser Rolle führst du die monatliche Lohnverarbeitung vollständig durch
• Als HR-GeneralistIn verantwortest du Sozialversicherungen, Absenzenmanagement und Zeitwirtschaft
• Du begleitest und koordinierst aktiv Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente
• Als HR-GeneralistIn & Finanzadministration unterstützt du das Kreditorenmanagement inklusive Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Du übernimmst selbständig die Lohnverarbeitung und kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungswesen aus
• Du bringst Erfahrung mit Abacus (HR, Payroll und Zeitwirtschaft) oder eine vertiefte IT-Affinität mit
• Du hast Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Kreditorenbereich
• Du kommunizierst in Deutsch sehr gut und in Englisch gut in Wort und Schrift

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elektronische Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Du liebst es, im HR eigenverantwortlich zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und in einem Umfeld aktiv etwas zu bewegen. In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Betreuung der gesamten HR-Administration inklusive Payroll und stellst eine zuverlässige, diskrete Abwicklung aller Personalprozesse sicher. Gleichzeitig wirkst du in der Finanzadministration mit und trägst so zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei. Du bewegst dich in einem dynamischen KMU-Umfeld mit operativer Nähe zum Geschäft, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

• Du betreust selbständig den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
• In dieser Rolle führst du die monatliche Lohnverarbeitung vollständig durch
• Als HR-GeneralistIn verantwortest du Sozialversicherungen, Absenzenmanagement und Zeitwirtschaft
• Du begleitest und koordinierst aktiv Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente
• Als HR-GeneralistIn & Finanzadministration unterstützt du das Kreditorenmanagement inklusive Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Du übernimmst selbständig die Lohnverarbeitung und kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungswesen aus
• Du bringst Erfahrung mit Abacus (HR, Payroll und Zeitwirtschaft) oder eine vertiefte IT-Affinität mit
• Du hast Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Kreditorenbereich
• Du kommunizierst in Deutsch sehr gut und in Englisch gut in Wort und Schrift

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• HR Administration vom Ein- bis Austritt von den Mitarbeitenden
• Mutation sowie Pflege der Personen- und Lohndaten sowie Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Meldung, Überprüfung sowie Kontrolle von Unfallmeldungen und Krankenmeldungen sowie der Überwachung der Taggeldleistungen
• Mitarbeit bei den Jahresendarbeiten
• Unterstützung sowie Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer HR-Weiterbildung (Sozialversicherung / Payroll von Vorteil)
• Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und der HR Administration
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Selbständige sowie zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• HR Administration vom Ein- bis Austritt von den Mitarbeitenden
• Mutation sowie Pflege der Personen- und Lohndaten sowie Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Meldung, Überprüfung sowie Kontrolle von Unfallmeldungen und Krankenmeldungen sowie der Überwachung der Taggeldleistungen
• Mitarbeit bei den Jahresendarbeiten
• Unterstützung sowie Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer HR-Weiterbildung (Sozialversicherung / Payroll von Vorteil)
• Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und der HR Administration
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Warum Rocken®?

Bei Rocken® erwartet dich mehr als ein spannendes Aufgabenfeld – du wirst Teil eines Umfelds, das konsequent auf Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und persönliche Weiterentwicklung setzt. Durch individuelle Entwicklungsprogramme, gezieltes Coaching und transparente Karrierepfade kannst du dein Potenzial voll entfalten und deine berufliche Zukunft aktiv gestalten.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Offenheit und echter Zusammenarbeit. Vom Trainee bis zur Geschäftsleitung begegnen wir uns auf Augenhöhe, fördern kurze Entscheidungswege und leben eine Kultur, in der Ideen zählen – unabhängig von Position oder Hierarchie. Denn wir sind überzeugt:

Wenn vielfältige Talente gemeinsam an einem Ziel arbeiten, entstehen herausragende Lösungen und nachhaltiger Erfolg!

• Aufbau von fundiertem Fachwissen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Controlling & Immobilien

• Professionelle Beratung von Unternehmen bei der Besetzung von Finance-Positionen

• Betreuung und Begleitung von Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

• Analyse von Marktentwicklungen und Trends im Schweizer Finance-Arbeitsmarkt

• Key Account Management

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Business Unit Finance

• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Wirtschaft

• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt oder Beratung von Vorteil

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Startup mit hohen Ambitionen

• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Führung der Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie Unterstützung bei Abschlussarbeiten

• Kontierung und Verbuchung von Kreditoren, Zahlungseingängen und Kassenbewegungen

• Durchführung von Kontenabstimmungen und Vorbereitung der Zahlungsläufe

• Verarbeitung und Abstimmung von Schnittstellendaten aus Payroll und weiteren Vorsystemen

• Betreuung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle

• Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung und weiteren personalrelevanten Prozessen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei HR-bezogenen Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen und/oder HR

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Finance- und HR-Funktion

• Bilanzsicherheit sowie gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Personaladministration

• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zahlen- und Systemaffinität

• Kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stellst eine professionelle, serviceorientierte HR-Dienstleistung sicher. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Lohnadministration, inklusive Pflege der Personalstammdaten, Verarbeitung von Mutationen sowie Abwicklung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerangelegenheiten. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und sorgst für klare, verständliche Auskünfte. Zudem analysierst und optimierst du HR-Prozesse, bereitest Kennzahlen und Auswertungen auf und trägst so zu fundierten Entscheidungen im Personalbereich bei.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Unternehmen selbstständig durch

• In dieser Rolle verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen und Zulagen

• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuern ab und erstellst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Abstimmungen

• Als Personalfachkraft mit Lohnadministration bearbeitest du Ein- und Austritte administrativ und erstellst Arbeitsverträge.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis oder einer vergleichbaren Weiterbildung.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht fundiert aus.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung der Bereiche Finanzen, Controlling und HR sowie die finanzielle Führung der Unternehmung

• Du unterstützt den CEO bei finanziellen und strategischen Fragestellungen und führst das VR-Sekretariat

• Du verantwortest Buchführung, Jahresabschlüsse sowie Liquiditäts- und Budgetplanung und steuerst externe Partner wie Treuhänder und Steuerexperten

• Du übernimmst die kaufmännische Geschäftsführung mehrerer Immobiliengesellschaften und Investitionsgefässe, inkl. Gründung und Strukturierung von Gesellschaften

• Du bist Ansprechperson für Investoren in finanziellen und administrativen Belangen und entwickelst Projekt- und Gesellschaftsreportings weiter

• Du erstellst anspruchsvolle Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen und begleitest Immobilientransaktionen

• Du arbeitest eng mit den Teams Projektentwicklung und Akquisition zusammen und wirkst bei der Gewinnung neuer Investoren mit

• Du verfügst über eine höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Immobilienwirtschaft

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Finanzfunktion innerhalb der Immobilienbranche mit

• Du verfügst über vertiefte Kenntnisse in der Beurteilung und Steuerung von Immobilienentwicklungsprojekten sowie praktische Expertise in Jahresrechnungen, Budget- und Finanzplanung

• Du hast Erfahrung mit Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Projektkalkulationen, Investitionsanalysen sowie in der Strukturierung von Immobiliengesellschaften und bei Immobilientransaktionen

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch