43 Human Resources - Personalmanagement in Oetwil an der Limmat

In dieser Rolle stellst du sicher, dass im Hintergrund alle personalrelevanten Abläufe von der Entgeltabrechnung über HR-Prozesse bis hin zu Organisation und Compliance reibungslos funktionieren. Du übernimmst eine vielseitige Schlüsselposition, in der du Verantwortung für die sorgfältige und termingerechte Payroll trägst und gleichzeitig HR-Prozesse strukturiert betreust. Du behältst den Überblick über Vorgaben und Richtlinien, denkst vorausschauend mit und sorgst dafür, dass interne Abläufe kontinuierlich optimiert werden. Dabei kombinierst du Genauigkeit und Serviceorientierung mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität und trägst so direkt zu einem professionellen, gut organisierten Arbeitsalltag bei.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Entgelt und HR-Administration von A bis Z.
• Du pflegst HR-Systeme und Personalakten, wirkst bei Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei Audits.
• In dieser Rolle unterstützt du Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an HR-Projekten mit.
• Als Fachkraft Personalprozesse und Entgeltabrechnung verantwortest du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen sowie die Office-Organisation an den Standorten.
• Du stellst einen reibungslosen Geschäftsalltag sicher, betreust Fuhrpark, Versicherungen und Services und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Payroll oder in der HR-Administration gesammelt.
• Idealerweise kennst du die Payroll-Software Abacus oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich im Umgang mit sensitiven Personaldaten aus.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, Englischkenntnisse sind dabei ein zusätzliches Plus.

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und verbindest Payroll, HR, Organisation und Compliance zu einem stimmigen Ganzen. In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und trägst dazu bei, einen strukturierten und zuverlässigen Ablauf im Personalbereich sicherzustellen. Du verantwortest dabei die präzise Abwicklung von Entgelt- und Personaldienstleistungen und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Gleichzeitig denkst du mit, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese pragmatisch um. So prägst du den Arbeitsalltag entscheidend mit und leistest einen direkten Beitrag zu stabilen, professionellen HR-Prozessen.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen und unterstützt die HR-Administration von A-Z.
• Du wirkst bei Jahresabschlüssen und Audits mit und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.
• In dieser Rolle pflegst du HR-Systeme (Abacus) und Personalakten und unterstützt im Recruiting sowie bei HR-Projekten.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen und Entgelt übernimmst du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen für MAIT Swiss.
• Du stellst eine reibungslose Office-Organisation sicher, inklusive Infrastruktur, Standorten, Fuhrpark, Versicherungen und administrativen Services.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in Payroll oder in der HR-Administration gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, agierst vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit sensiblen Daten.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum und bringst dich aktiv in Verbesserungen ein.

In dieser Rolle als leitende Personalfachkraft Business Partner übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im HR-Umfeld. Du verantwortest die professionelle Betreuung deiner internen Anspruchsgruppen und agierst als kompetente Ansprechperson in allen personalrelevanten Themen. Dabei profitierst du von einer modernen Infrastruktur, einem Personalrestaurant sowie kostenlosen Parkplätzen. Zudem bietet dir diese Position eine 40-Stunden-Woche, fünf Wochen Ferien und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. So gestaltest du aktiv ein professionelles Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen.

• Du agierst als Sparringpartner der Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• In dieser Rolle verantwortest und entwickelst du Talent- und Performance-Management sowie Compliance-Richtlinien und HR-Prozesse weiter
• Als Leitende Personalfachkraft Business Partner stellst du die Einhaltung der Compensation & Benefits Vorgaben sicher und führst die operative HR-Administration
• Du übernimmst den gesamten Rekrutierungsprozess für die Westschweiz und die Verwaltung und arbeitest eng mit externen Partnern und Versicherungen zusammen
• In dieser Rolle leitest du ein Teammitglied fachlich und bist aktives Mitglied der Geschäftsleitung
• Du fungierst als wichtige Schnittstelle zum Headquarter und treibst strategische HR-Projekte zur Weiterentwicklung von Organisation, Kultur und Führung voran

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen (mindestens HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise mit erster Führungserfahrung
• Fundiertes Know-how in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnabrechnung
• Erfahrung in der Mitarbeiterentwicklung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und soziale Kompetenz
• Freude an der Rekrutierung von Mitarbeitenden von A bis Z
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse; sicher im Umgang mit MS Office, SAP, ORACLE und idealerweise ABACUS

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle und verlässliche Lohnabrechnung mit und trägst aktiv dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Entlöhnung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Du verantwortest zudem die Pflege relevanter Personaldaten und unterstützt bei administrativen Aufgaben im HR-Umfeld. Dabei bringst du dich mit deinem Fachwissen ein und arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. In dieser Funktion hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich weiterzuentwickeln und einen spürbaren Beitrag zur Weiterentwicklung der Personalprozesse zu leisten.

• Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle übernimmst du die Pflege von Personal- und Lohnstammdaten
• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder und stellst eine korrekte Verarbeitung im UKA sicher
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personal beantwortest du Anfragen von Mitarbeitenden zu Lohn- und HR-Themen
• Du erfasst Lohnmutationen und erstellst Abstimmungen sowie Abgleiche für die Sozialversicherungen
• In dieser Rolle bereitest du Auswertungen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung auf

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder als Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen.
• Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sehr exakt und dennoch speditiv.
• Du bist gut organisiert, serviceorientiert und trittst freundlich sowie motiviert auf.

In dieser Rolle übernimmst du die HR-Bereichsverantwortung für umfassende Personaldienstleistungen in einem spezialisieren Klinik- und Ambulatoriumsumfeld für psychische Gesundheit. Du verantwortest sowohl das operative Tagesgeschäft im HR als auch die Planung und Umsetzung strategischer Projekte und bringst dabei deine ausgewiesene Fach- und Führungskompetenz gezielt ein. Als Mitglied der erweiterten Klinikleitung gestaltest du personalrelevante Themen entscheidend mit und trägst zur Weiterentwicklung professioneller, qualitätsorientierter HR-Prozesse bei. Du schaffst Rahmenbedingungen, in denen engagierte und sozialkompetente Mitarbeitende ihre Leidenschaft für ihren Beruf in einem sinnstiftenden Setting einbringen können. Dabei verbindest du betriebswirtschaftliche Anforderungen mit den Bedürfnissen einer anspruchsvollen, fachlich geprägten Arbeitsumgebung.

• Du führst die HR-Abteilung und übernimmst die fachliche und personelle Führung von drei Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle berätst und begleitest du Klinikleitung und Führungskräfte in strategischen HR-Themen über den gesamten Employee Lifecycle.
• Du trägst die Verantwortung für die korrekte Lohnbuchhaltung inklusive Abstimmung sämtlicher Sozialversicherungsbeiträge.
• Als HR-Bereichsverantwortung Personaldienstleistungen setzt du die HR-Strategie um und entwickelst Richtlinien, Standards und digitale HR-Prozesse weiter.
• Du erfasst und analysierst HR-Daten zur wirkungsvollen Steuerung von Kennzahlen und Personalkosten.
• In dieser Rolle übernimmst du bei Bedarf auch operative HR-Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z.B. eidg. dipl. HR-Leiterin / HR-Leiter, Master oder vergleichbar) sowie mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du hast vertiefte Erfahrung in operativen HR-Prozessen sowie in der Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten.
• Du gehst versiert mit MS Office und ERP-Systemen um und hast eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen (Erfahrung mit PEP oder OPALE ist von Vorteil).
• Du kombinierst ausgeprägtes strategisches Denkvermögen mit hoher Umsetzungsstärke im operativen Alltag.
• Du überzeugst durch Sozialkompetenz, Empathie und eine klare, wertschätzende Kommunikationsweise.
• Du schätzt ein dynamisches Umfeld und arbeitest gerne interdisziplinär mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Leitung des gesamten Personalbereichs in einer spezialisierten Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Du verantwortest die Weiterentwicklung einer sinnstiftenden, von Fachkompetenz und hoher Sozialkompetenz geprägten Arbeitskultur und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse professionell, effizient und mit Augenmass gestaltet sind. Als Mitglied der erweiterten Leitung gestaltest du aktiv die zukünftige Ausrichtung des Personalwesens und bringst deine ausgewiesene Expertise in übergeordnete Projekte ein. Gemeinsam mit deinem Team meisterst du sowohl die Herausforderungen des Tagesgeschäfts als auch langfristige Projekt- und Veränderungsvorhaben. Dabei setzt du deine Führungserfahrung ein, um Mitarbeitende zu fördern, zu begleiten und für die gemeinsame Aufgabe zu begeistern.

• Du führst die HR-Abteilung und übernimmst die fachliche wie personelle Leitung deines Teams
• In dieser Rolle berätst und begleitest du Klinikleitung und Führungskräfte zu strategischen Themen entlang des gesamten HR-Lebenszyklus
• Du verantwortest die korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Abstimmung aller Sozialversicherungsbeiträge
• Als Personalleitung Human Resources setzt du die HR-Strategie um und entwickelst HR-Konzepte, Richtlinien, Standards und digitale Prozesse weiter
• Du erfasst und analysierst HR-Daten zur Steuerung von Kennzahlen und Personalkosten
• In dieser Rolle übernimmst du je nach Bedarf auch operative HR-Tätigkeiten

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z.B. eidg. dipl. HR-Leiterin / HR-Leiter, Master oder vergleichbar) sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du hast vertiefte Erfahrung in operativen HR-Prozessen und in der Mitarbeit an Projekten.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen und hast idealerweise Kenntnisse in PEP und OPALE.
• Du kombinierst strategisches Denkvermögen mit einer ausgeprägten Fähigkeit zur operativen Umsetzung.
• Deine hohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke zeichnen dich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen aus.
• Du schätzt ein dynamisches Umfeld und arbeitest gerne interdisziplinär mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen.

In dieser Rolle gestaltest du als Leitung Personalmanagement moderne HR-Prozesse aktiv mit und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Du verantwortest ein ganzheitliches, zukunftsorientiertes HR-Management, das die Bedürfnisse einer dynamischen Organisation und ihrer Mitarbeitenden in Einklang bringt. Dabei setzt du deine breite Erfahrung in den Bereichen Personalentwicklung, Talentmanagement und Change Management gezielt ein, um Veränderung und Wachstum professionell zu begleiten. Du analysierst bestehende Strukturen, leitest Optimierungsmassnahmen ab und sorgst für eine effiziente, rechtssichere und serviceorientierte HR-Arbeit. Durch dein Gespür für Trends im HR-Umfeld etablierst du innovative Ansätze und trägst massgeblich zu einer modernen, attraktiven Arbeitsumgebung bei.

• Als Leitung Personalmanagement führst du das HR-Team Luzern, die Berufsbildung sowie den Empfang.
• Du stellst umfassende HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding sicher.
• In dieser Rolle optimierst, digitalisierst und entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du berätst und unterstützt Mitarbeitende bei komplexen personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Als Leitung Personalmanagement wirkst du aktiv im operativen Tagesgeschäft und in HR-Projekten zu Mitarbeitendenzufriedenheit und Employer Branding mit.
• Du verantwortest die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie den monatlichen Lohnlauf und den Jahresabschluss.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine HR-spezifische Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation).
• Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR oder in einer vergleichbaren Funktion und agierst auf Senior-Level.
• Du bringst mehrjährige Führungserfahrung mit und fühlst dich in einer verantwortungsvollen Rolle sicher.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest routiniert mit SAP und kannst deine Kenntnisse im HR-Alltag zielgerichtet einsetzen.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus; Kenntnisse im Bereich GAV sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und kannst deine Erfahrung als Personalfachkraft Generalist gezielt einbringen. Du profitierst von einem kollegialen und unterstützenden Team sowie von flexiblen Arbeitszeiten und modernen Anstellungsbedingungen. Zudem stehen dir attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten offen, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Du wickelst die gesamte HR-Administration vom Ein- bis zum Austritt selbstständig ab
• Du pflegst und verwaltest die Personaldaten im Abacus-System
• In dieser Rolle unterstützt du den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Terminorganisation
• Du wirkst bei internationalen Entsendungen mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Als Personalfachkraft Generalist begleitest du HR-Projekte und treibst die Optimierung von HR-Prozessen voran
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalassistentin.
• Du hast fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, vorzugsweise als HR-Generalist/in, und idealerweise erste Praxis im Recruiting.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Erfahrung mit Abacus mit.
• Du zeichnest dich durch Teamorientierung, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft des Personalwesens aktiv mit und trägst dazu bei, eine moderne, motivierende Arbeitswelt zu schaffen. Du übernimmst die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen relevanten HR-Fragen und sorgst für professionelle, lösungsorientierte Unterstützung. Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass klare Strukturen und effiziente Abläufe gelebt werden. Zudem analysierst du personalrelevante Kennzahlen, leitest daraus passende Massnahmen ab und begleitest Veränderungsprozesse mit einem geschulten Blick für Menschen und Organisation. Durch deine verbindliche, sachliche Kommunikation schaffst du Vertrauen und trägst zu einer konstruktiven Zusammenarbeit auf allen Ebenen bei.

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte in personellen, arbeitsrechtlichen, disziplinarischen und organisatorischen Themen sowie in allen HR-Prozessen.
• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende und steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsabklärung bis zum Anstellungsentscheid.
• Du begleitest und berätst Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Lifecycles.
• In dieser Rolle verantwortest du das Abwesenheitsmanagement und führst Betreuungsgespräche in Zusammenarbeit mit den Führungskräften.
• Du unterstützt bei der Entwicklung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis sowie einen kaufmännischen Berufsabschluss.
• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung als HR Business Partner und kennst die relevanten HR-Prozesse sehr gut.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und setzt diese sicher im Alltag ein.
• In der Beratung und Gesprächsführung agierst du souverän, einfühlsam und lösungsorientiert.
• Du nutzt MS Office sicher, bist IT-affin und kommunizierst mündlich wie schriftlich einwandfrei auf Deutsch.
• Verhandlungsgeschick, Organisationstalent sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.