76 Human Resources - Personalmanagement in Oetwil an der Limmat

In dieser Rolle übernimmst du die Fachverantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Rekrutierung und Einführung neuer Mitarbeitender bis zur Begleitung von Führungskräften in Leistungs- und Entwicklungsgesprächen sowie der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben. Du verantwortest als erste Anlaufstelle alle HR-Themen und arbeitest eng mit dem Finanzbereich zusammen, der die operative Lohnabrechnung und Zeitadministration führt. Darüber hinaus unterstützt du auf Gruppenebene Tochtergesellschaften bei der Besetzung von Schlüsselpositionen und trägst zur Harmonisierung der Personalpolicen bei. Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative, in der du eigene Erfahrungen aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen einbringen kannst. Zudem profitierst du von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen in einem kollegialen, familiär geprägten Umfeld mit internationaler Ausrichtung.

• Du identifizierst den Personalbedarf, definierst gemeinsam mit den Verantwortlichen Stellenprofile und begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess bis zur Anstellung.
• In dieser Rolle setzt du Arbeitsverträge auf, pflegst Mitarbeiter-Stammdaten, Stellenbeschreibungen und Organigramm und stellst eine saubere HR-Administration sicher.
• Als Fachverantwortliche Person Human Resources stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als erste Anlaufstelle zur Verfügung, moderierst bei Konflikten und organisierst Mitarbeitergespräche sowie Mitarbeiterumfragen.
• Du koordinierst Aus- und Weiterbildungen, betreust das betriebliche Gesundheitsmanagement und unterstützt den Finanzbereich bei Lohn-, Sozialversicherungs- und Abwesenheitsthemen.
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung des Arbeitsrechts sicher, hältst Personalreglemente und personalbezogene Richtlinien (inkl. ESG-Anforderungen) aktuell und treibst die gruppenweite Harmonisierung voran.
• Du verantwortest die HR-bezogene Compliance, hältst Datenschutzerklärungen und QMS-Dokumente aktuell und gewährleistest eine professionelle Kommunikation mit Behörden und Ämtern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion mit breitem Fachwissen
• Muttersprache Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Italienisch, Französisch oder Spanisch von Vorteil
• Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchiestufen
• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Umsetzungsstärke sowie ein starkes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Integrität, Verschwiegenheit und Loyalität sowie sichere Anwendung von MS Office

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bearbeitung aller personaladministrativen Aufgaben von der Pflege der Personalstammdaten bis zur Erstellung relevanter Dokumente. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie die Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitwirtschaft. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine präzise, serviceorientierte Kommunikation sicher. Zusätzlich unterstützt du bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen. Mit deinem strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil trägst du massgeblich zu einer professionellen und reibungslosen Personalsachbearbeitung bei.

• Du arbeitest eng mit HR Business Partner:innen und relevanten Schnittstellen zusammen, um einen reibungslosen HR-Service sicherzustellen.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Du gewährleistest eine qualitativ hochwertige HR-Administration von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden.
• Als Personalsachbearbeitung Unterstützung pflegst du Stammdaten, wickelst Sozialversicherungen ab und erstellst HR-Dokumente.
• Du führst und begleitest kaufmännische Lernende während ihres Einsatzes im Bereich HR Services.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten mit, insbesondere zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Einführung von Self Services.

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent:in, HR-Fachausweis) oder ein FH-Studium mit Vertiefung in Human Resources.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der operativen HR-Arbeit sowie in der Anwendung von HR-Systemen und -Prozessen.
• Du begeisterst dich für Digitalisierungsthemen und hast idealerweise bereits in entsprechenden Projekten mitgewirkt.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit einem ERP-System im HR-Modul (z.B. IFS oder SAP).
• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und selbstständig und legst grossen Wert auf Qualität.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (B2).

Das Unternehmen ist ein international tätiges Handels- und Produktionsunternehmen mit Fokus auf hochwertige Konsum- und Lifestyleprodukte. Mit einer starken Marktpräsenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch entwickelt und vertreibt es innovative Lösungen für Kunden in verschiedenen Märkten weltweit.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen lohnrelevanten, administrativen und zeiterfassungsbezogenen Themen.

• Die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Abschlüssen, Lohnausweisen, Statistiken und Kontenabstimmungen verantwortest du.

• Du unterstützt das Personalcontrolling, erstellst HR-Reports und koordinierst Meldungen an Behörden sowie Sozialpartner.

• Personalstammdaten pflegst du zuverlässig und übernimmst administrative Aufgaben wie Arbeitsverträge und Arbeitsbewilligungen.

• Mit deinem Fachwissen optimierst du HR-Prozesse, schulst Mitarbeitende und wirkst aktiv in Projekten sowie Systemoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Finanzen oder Sozialversicherungen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen zeichnen dich aus.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und proaktiv und überzeugst mit einer kommunikativen sowie teamorientierten Persönlichkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse 

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse 

Unser Rocken Partner ist ein innovatives Industrieunternehmen mit hoher Fertigungstiefe und modernsten Produktionsprozessen. Von der Entwicklung individueller Lösungen über die Herstellung anspruchsvoller Komponenten bis hin zur Montage und Qualitätssicherung bietet das Unternehmen seinen Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand.

Dank modernster Technologien, hoher Qualitätsstandards und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert unser Rocken Partner massgeschneiderte Lösungen für national und international tätige Kunden. Dabei stehen Präzision, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Innovation im Mittelpunkt des täglichen Handelns.

Dich erwartet ein technologisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden möchtest, bietet dir unser Rocken Partner die passende Perspektive.

Das Unternehmen ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung und Herstellung innovativer technischer Lösungen für Energie-, Infrastruktur- und Industrieanwendungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Fertigungskompetenz und einem starken Fokus auf Qualität und Innovation bedient es Kunden in zahlreichen Märkten weltweit.

• Die selbstständige Betreuung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du führst die monatliche Payroll durch, betreust die Zeitwirtschaft und koordinierst Krankheits-, Unfall- und Sozialversicherungsprozesse.

• Als Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und arbeitsrechtlichen Themen und arbeitest eng mit externen Stellen zusammen.

• HR-Kennzahlen und Auswertungen erstellst du ebenso wie Unterlagen für verschiedene Personalprozesse und organisierst interne Anlässe.

• Du unterstützt die Rekrutierungsadministration und bringst dich aktiv in HR-Projekte sowie Prozessoptimierungen ein.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR-Bereich inklusive Lohnverarbeitung mit.

• Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 HCM sowie MS Office runden dein Profil ab.

• Eine strukturierte, vertrauenswürdige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Du möchtest Unternehmen dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und moderne ERP-Lösungen erfolgreich einzusetzen? In dieser Rolle begleitest du Kunden bei der Einführung und Weiterentwicklung ihrer ERP-Systeme und arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen, um nachhaltige und praxistaugliche Lösungen zu entwickeln. Dabei baust du dein Fachwissen kontinuierlich aus und wirst zur kompetenten Ansprechperson rund um moderne Unternehmenssoftware.

• Du unterstützt bei der Einführung und Konfiguration von Abacus ERP sowie weiterer betriebswirtschaftlicher Module

• Du analysierst Geschäftsprozesse und entwickelst gemeinsam mit den Kunden passende ERP-Lösungen

• Du begleitest ERP-Projekte von der Anforderungsaufnahme bis zur erfolgreichen Umsetzung

• Du unterstützt Kunden im täglichen Betrieb und berätst sie bei fachlichen und technischen Fragen

• Du erstellst Dokumentationen, Testfälle sowie Schulungsunterlagen und führst Anwenderschulungen durch

• Du identifizierst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen ein

• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung bestehender Kundenlösungen und ERP-Systeme mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium

• Du hast Erfahrung mit Abacus ERP

• Du interessierst dich für Digitalisierung, Geschäftsprozesse und moderne Unternehmenssoftware

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Du hast Freude am direkten Kundenkontakt und überzeugst mit einer serviceorientierten Arbeitsweise

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch

Moderne ERP-Systeme bilden das Rückgrat effizienter Unternehmensprozesse. In dieser Rolle unterstützt du Unternehmen bei der Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung ihrer ERP-Landschaft und begleitest sie auf dem Weg der digitalen Transformation. Du analysierst Geschäftsprozesse, entwickelst praxisnahe Lösungskonzepte und arbeitest eng mit Kunden sowie internen Fachteams zusammen. Dabei übernimmst du Verantwortung entlang des gesamten Projektverlaufs – von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Einführung und Betreuung der Lösung.

• Einführung, Konfiguration und Weiterentwicklung von ERP-Lösungen, insbesondere im Bereich Finanzwesen, Personal und Zeitwirtschaft

• Analyse betrieblicher Anforderungen und Erarbeitung passender Lösungskonzepte gemeinsam mit den Kunden

• Unterstützung bei der Umsetzung von ERP-Projekten – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme

• Betreuung und Beratung von Kunden im laufenden Betrieb sowie Unterstützung bei fachlichen und technischen Fragestellungen

• Erstellung von Projektdokumentationen, Testkonzepten und Schulungsunterlagen

• Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse sowie Entwicklung nachhaltiger Verbesserungsvorschläge

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Kundenlösungen und Unterstützung bei Systemerweiterungen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Abacus, Microsoft Dynamics, SAP oder vergleichbaren Lösungen

• Interesse an Geschäftsprozessen, Digitalisierung und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Jede weitere Sprachen sind von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du die digitale Transformation von Unternehmen aktiv mit und berätst sie rund um den optimalen Einsatz moderner ERP-Systeme. Du übernimmst die Verantwortung für die Analyse und Verbesserung von Geschäftsprozessen und setzt dabei deine Affinität für IT und Strukturen gezielt ein. Du begleitest ERP-Projekte von der Anforderungsaufnahme über die Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung und Schulung der Anwender:innen. Du treibst den kontinuierlichen Ausbau deines Fachwissens in der Welt der ERP-Systeme voran und fungierst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. Du verantwortest damit eine Schlüsselrolle in einem zukunftsstarken und dynamischen Fachgebiet.

• Du wirkst bei der Einführung und Konfiguration von Abacus ERP-Modulen wie Finanzbuchhaltung, Personalwesen und Zeitwirtschaft mit.

• In dieser Rolle analysierst du Kundenanforderungen und unterstützt bei der Entwicklung passgenauer ERP-Lösungen.

• Du betreust und unterstützt Kundinnen und Kunden im laufenden Support rund um das ERP-System.

• Als Berater/in für ERP-Systeme erstellst du Projektdokumentationen, Testfälle und Schulungsunterlagen.

• Du gestaltest aktiv die Prozessoptimierung bei unseren Kunden mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein.

• In dieser Rolle unterstützt du die kontinuierliche Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kundenlösungen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder IT

• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen

• Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit Abacus, Dynamics oder SAP

• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Freude am direkten Kundenkontakt

• Sehr selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch von Vorteil