3 Human Resources - Personalmanagement in Rapperswil-Jona
HR-Generalist (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.
Rolle
Als HR Specialist sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen administrativen und operativen Personalthemen. Sie tragen aktiv zu einer positiven Employee Experience bei und unterstützen die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR-Systemen
Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei HR-relevanten Fragestellungen
Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Lohnverarbeitung
Begleitung des Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
Mitarbeit bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmassnahmen
Mitwirkung bei der Förderung einer positiven Unternehmenskultur und einer wertschätzenden Zusammenarbeit
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Schweizer Arbeitsrecht
Erfahrung mit HR-Informationssystemen und MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamorientiertes Denken und Handeln sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Sie fördern den ONE TEAM-Gedanken, leben eine offene Feedbackkultur und pflegen einen respektvollen Umgang mit Ihren Mitmenschen
Benefits
Fachkraft Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle verbindest du deine Präzision im Umgang mit Zahlen mit dem lebendigen Austausch mit Menschen. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten sorgfältig erfasst und gepflegt werden. Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben in der Personalverwaltung und trägst dazu bei, klare und transparente HR-Prozesse zu gewährleisten. Mit deinem Fachwissen unterstützt du die Weiterentwicklung bestehender Abläufe und bringst aktiv Ideen für Optimierungen ein. Gleichzeitig gestaltest du die Zusammenarbeit mit der nächsten Generation mit, indem du dein Wissen weitergibst und als kompetente Ansprechperson zur Verfügung stehst.
Verantwortung
- Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresendarbeiten sowie IKS-Qualitätssicherung.
- In dieser Rolle pflegst du HR-Stammdaten und wickelst alle Themen zu Pensionskassen, Sozialversicherungen und Quellensteuern ab.
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei Payroll- und Verbuchungsfragen.
- In dieser Rolle unterstützt du die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungen, bearbeitest Aufgaben im Bereich Learning & Development und wirkst in HR-Projekten mit.
- Du betreust unsere KV-Lernenden fachlich und persönlich und förderst ihre Berufs- und Praxisbildung.
- In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung deines Zuständigkeitsbereichs aktiv voran.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
- Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse, ergänzt durch vorteilhafte Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Excel für Analysen und Reports; Erfahrung mit WORKDAY, Infoniqa oder SAP von Vorteil
- Idealerweise im Besitz eines Berufsbildnerausweises oder bereit, diesen zeitnah zu erwerben, verbunden mit Freude an der Förderung von Jugendlichen
- Flexibel, zuverlässig, diskret und exakt arbeitende Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise, Teamorientierung und einer Prise Humor
Benefits
HR-Generalist Human Resources (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die gesamte Personaladministration für rund 350 Mitarbeitende und sorgst für reibungslose HR-Prozesse im Alltag. Du übernimmst die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stellst eine korrekte, termingerechte und vertrauensvolle Abwicklung aller Personalbelange sicher. Du verantwortest die Pflege der Personaldaten, die Erstellung von Verträgen und Dokumenten sowie die Unterstützung bei Ein- und Austritten. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für HR-relevante Fragestellungen und trägst so wesentlich zu einer verlässlichen, serviceorientierten Personalbetreuung bei. Durch dein Engagement und deine Fachkompetenz leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen.
Verantwortung
- Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Recruiting je nach Funktion.
- In dieser Rolle führst du das Lohnwesen und übernimmst Jahresabschlussarbeiten im HR-Bereich.
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen.
- Als HR-Generalist wirkst du aktiv in HR-Projekten mit und begleitest bei Bedarf Sachversicherungen.
- Du bildest Lernende Kaufmann/-frau aus und betreust sie während ihrer gesamten Ausbildungszeit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
- Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
- Du hast eine Weiterbildung als Diplom Sachbearbeiter/in Personalwesen oder HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis abgeschlossen oder bist bereit, diese zu absolvieren.
- Du trittst freundlich und empathisch auf und wahrtst jederzeit Diskretion.
- Du denkst vernetzt und arbeitest selbständig, zuverlässig und präzise.
Benefits
