92 Human Resources - Personalmanagement in Regensberg

Ein unabhängiges Beratungsunternehmen im Energiebereich unterstützt seine Kunden bei Themen wie Energiebeschaffung, Energieeffizienz, Dekarbonisierung sowie Controlling und Reporting. Mit datenbasierten Lösungen und fundierter Fachkompetenz begleitet das Unternehmen Organisationen auf dem Weg zu einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Energiezukunft.

• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschluss

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Eigenständige Betreuung der gesamten operativen HR-Administration von A-Z

• Weiterentwicklung der HR-Prozesse

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Unterstützung bei Events & Marketingaktivitäten

• Abgeschlossene höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt HR oder HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Lohnverarbeitung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbständige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität, schnelle Auffassungsgabe; Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser spezialisierten HR-Funktion sind Sie für die administrative Abwicklung lohnrelevanter Prozesse eines definierten Mitarbeiterkreises verantwortlich. Sie agieren als kompetente Ansprechperson für abrechnungs- und sozialversicherungsbezogene Fragestellungen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Payroll-Bereich bei. Die Rolle ist in ein dynamisches, serviceorientiertes HR-Umfeld eingebettet und bietet vielfältige Schnittstellen.

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung in lohn-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inkl. Pflege digitaler Personalakten

• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie HR-Reports und Statistiken

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen und EO-Leistungen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR- und Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Tools

• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Lernbereitschaft und Offenheit für Veränderungen

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalwesen und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf nachhaltige Dienstleistungen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei. Die Funktion bietet viel Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresabschluss

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Ganzheitliche Betreuung der operativen HR-Administration von A–Z

• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Mitarbeit bei Events sowie Marketingaktivitäten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft mit HR-Schwerpunkt oder HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Zukunft eines lokal verankerten Bahnunternehmens mit und sorgst dafür, dass Menschen zuverlässig und sicher unterwegs sind. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzen und Personalwesen und stellst eine vorausschauende, transparente und stabile Steuerung dieser Bereiche sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, damit betriebswirtschaftliche und personelle Entscheidungen agil, fundiert und nachhaltig getroffen werden können. Dabei stellst du eine enge Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sicher und sorgst für eine professionelle Unterstützung der Führungskräfte in finanziellen und personalrelevanten Fragestellungen. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, dass der Betrieb nahezu rund um die Uhr optimal funktioniert und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

• Du führst die Bereiche Finanzen und Personalwesen und übernimmst die fachliche Führung des Teams
• In dieser Rolle verantwortest du Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Du erstellst Finanzpläne, Budgets und Forecasts, führst Finanzanalysen und Investitionsrechnungen durch und sicherst die Liquidität
• Als Leitung Finanzen und Personalwesen stimmst du finanzielle Führung, Planung und Kontrolle mit Bund und Kanton Zürich ab
• Du baust Reportingstrukturen, Kostencontrolling und die finanzielle Steuerung von Projekten auf und entwickelst sie weiter
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung der Finanzprozesse voran und wirkst auf politische Entscheide zur Sicherstellung der Finanzierung ein

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Vertiefung Finance sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Du kennst die Finanzstrukturen im öffentlichen Verkehr, insbesondere die Finanzierung durch Bund und ZVV, sehr gut.
• Du besitzt fundierte Fachkenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling sowie Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungssystemen.
• Du bringst Führungserfahrung mit und bist bereit, Verantwortung auf Geschäftsleitungsebene zu übernehmen.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierungsthemen und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.
• Du überzeugst durch eine anpackende, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

• Du übernimmst die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung und vertrittst bei Bedarf die Leitung Payroll und Sozialversicherungen.

• Du verwaltest die Personalstammdaten und sorgst für deren laufende Aktualisierung.

• Du koordinierst Abrechnungen sowie den Austausch mit den Sozialversicherungen.

• Du begleitest die Personaladministration von Eintritt bis Austritt und unterstützt die Rekrutierungsprozesse administrativ.

• Du trägst die Verantwortung für das Absenzmanagement und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Du entlastest die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ und wirkst bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben mit.

• Du analysierst Projekte und bestehende Prozesse, erarbeitest Entscheidungsgrundlagen und entwickelst Optimierungskonzepte.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

• Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.

• Du beherrschst Deutsch stilsicher und verfügst über gute Englischkenntnisse.

• Gesamtverantwortung für HR: Fachliche & disziplinarische Leitung des HR-Teams (2 Mitarbeitende)

• Operative HR-Betreuung: Vollständiger HR-Lifecycle vom Eintritt bis Austritt

• Beratung & Unterstützung: Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende

• Recruiting & Talent Management: Steuerung der Rekrutierungsprozesse und Förderung der Candidate Journey

• Lohn & Compliance: Überwachung der Lohnbuchhaltung, interne Richtlinien und HR-Regularien

• HR-Projekte & bereichsübergreifende Initiativen: Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Stakeholdern

• Abgeschlossene HR-Ausbildung / HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung im operativen HR, idealerweise in einem Tech-Unternehmen

• Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-relevanten Gesetzgebungen

• Selbstständig, strukturiert und hands-on

• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch wünschenswert)

In dieser Rolle gestaltest du ein wertschätzendes, respektvolles Arbeitsumfeld und prägst eine offene, teamorientierte Kultur im Personalwesen. Du verantwortest die strategische und operative Weiterentwicklung aller HR-Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus und stellst eine professionelle, serviceorientierte Betreuung sicher. Dabei berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen und bist Sparringspartner:in für organisatorische und kulturelle Entwicklungen. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest daraus zielführende Massnahmen ab und trägst so wesentlich zur Qualität und Stabilität des Betriebs bei. Zudem treibst du Projekte in den Bereichen Personalentwicklung, Rekrutierung und Employer Branding aktiv voran und sorgst für eine zeitgemässe, zukunftsorientierte Personalarbeit.

• Du steuerst eigenverantwortlich alle HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du berätst und begleitest Führungskräfte sowie Mitarbeitende in sämtlichen HR-Themen.
• In dieser Rolle stellst du das operative HR-Geschäft inklusive Administration und Lohnwesen sicher.
• Als Leitung Personalwesen fungierst du als Sparringpartner/-in der Geschäftsleitung und des Kaders in strategischen HR-Fragen.
• Du planst, setzt um und entwickelst HR-Projekte selbständig weiter.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv eine wertschätzende, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur mit.

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachperson oder eine gleichwertige Qualifikation im Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/-in mit einem breiten, eigenverantwortlichen Aufgabengebiet
• Sicheres Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht und in der Sozialversicherungspraxis
• Praxis in HR-Administration und Lohnwesen, inklusive Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsstärke sowie Freude am professionellen Umgang mit Menschen
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig starker Dienstleistungsorientierung

In dieser Rolle gestaltest du eine Du-Kultur über alle Stufen hinweg aktiv mit und trägst dazu bei, dass ein engagiertes Team gemeinsam mehr erreicht. Du orientierst dich an klaren Leadership Principles nach dem Grundsatz «Wir alle sind Leader» und prägst damit eine konstruktive, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Du profitierst von einem sehr gut ausgebauten Aus- und Weiterbildungsangebot und bringst dich gleichzeitig fachlich und persönlich kontinuierlich ein. In deinem Arbeitsalltag nutzt du flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten, um deinen Alltag optimal zu gestalten. Zudem baust du auf attraktive Rahmenbedingungen mit einem individuellen Einführungsprogramm, zwischen 25 und 30 Tagen Ferien, einer soliden Pensionskasse sowie verschiedenen Spezialangeboten.

• Du betreust die Geschäftsstellen Zürich und St. Gallen vor Ort und bist regelmässig an beiden Standorten präsent
• In dieser Rolle berätst du Linienvorgesetzte proaktiv und kompetent in sämtlichen HR-relevanten Themen
• Du bist Ansprechperson für die Anliegen der Mitarbeitenden und stärkst damit das Vertrauen in HR und Unternehmen
• Als Personalwesen Beratungskraft verantwortest du mit deiner Empathie und Erfahrung eine passgenaue Personalgewinnung und -platzierung
• Du wirkst aktiv in Arbeits- und Projektgruppen mit und trägst dazu bei, Visionen und Ideen erfolgreich umzusetzen
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Dienstleistungen gemeinsam mit dem HR-Team weiter und sorgst mit deiner Hands-on-Mentalität für einen zeitgemässen, bedarfsgerechten Service

• Du verfügst über ausgewiesene Erfahrung im umfassenden, operativen HR-Management und eine entsprechende Weiterbildung auf Stufe eidg. Fachausweis.
• Du fühlst dich in einem breiten Aufgabenfeld mit einer Mischung aus operativen und konzeptionellen Tätigkeiten in einem lebhaften Umfeld wohl.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und qualitativ hochstehend und überzeugst durch hohe Sozial- und Beratungskompetenz sowie ein professionelles, dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Dich zeichnen insbesondere Zuverlässigkeit, Effizienz, Offenheit und Pragmatismus aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil.
• Du bringst Gestaltungs- und Teamfähigkeit mit und bist bereit, standortübergreifend zu arbeiten.

Ein international tätiges Industrieunternehmen ist auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von hochbelastbaren Spezialdrahtseilen und Systemlösungen spezialisiert. Die Produkte kommen in anspruchsvollen Anwendungen wie Hebe-, Förder- und Offshore-Technologien zum Einsatz. Mit hoher Qualitätsorientierung und technischer Expertise bedient das Unternehmen Kunden weltweit.

• Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und internen Abläufen

• Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Reglementen

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Ausschreibung bis zur Auswahlentscheidung

• Sicherstellung einer effizienten HR-Administration inkl. Vertragswesen, Zeugnissen und Behördenkontakt

• Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen (Zeit- und Absenzenmanagement, Travel Management)

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in HR-Belangen sowie aktive Pflege des internen Austauschs

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen wie Marketing (Intranet), Finance und Digitalisierung

• Betreuung internationaler Einheiten sowie Unterstützung bei administrativen und steuerlichen Fragestellungen

• Unterstützung bei Offerten- und Bid-Prozessen durch Bereitstellung relevanter Informationen

• Mitwirkung bei Abschlussarbeiten sowie Verantwortung für administrative Themen wie Fuhrpark und Versicherungen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. proALPHA)

• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Belastbare, durchsetzungsstarke und flexible Persönlichkeit

• Teamorientiert mit hoher Eigenmotivation und Freude an vielseitigen Aufgaben