56 Human Resources - Personalmanagement in Regensberg

Ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäude- und Infrastrukturtechnik bietet umfassende Dienstleistungen rund um technische Systeme in Gebäuden. Das Leistungsspektrum umfasst Planung, Umsetzung und Wartung integrierter Lösungen in verschiedenen technischen Disziplinen – von Energie- und Gebäudetechnik bis hin zu IT- und Kommunikationslösungen.

Die Stärke des Unternehmens liegt in der gesamtheitlichen Betrachtung sowie der Kombination verschiedener Fachbereiche. Als Teil eines grösseren Verbunds gehört es zu den bedeutenden Anbietern in diesem Segment und steht für innovative, nachhaltige und vielseitige Lösungen.

• Führung des HR-Services-Teams (6–8 Mitarbeitende) sowie Sicherstellung effizienter HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen, Jahresabschlussarbeiten und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, mit aktiver operativer Mitarbeit

• Optimierung von Prozessen und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools inkl. Reporting und Kennzahlen

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie enge Zusammenarbeit mit HR-Schnittstellen und Mitwirkung in Projekten und Audits

• Abgeschlossene Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (Fachausweis, CAS oder HF/FH)

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in GAV der Baubranche

• Vertiefte Expertise in Payroll und Sozialversicherungen

• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Ein traditionsreiches Familienunternehmen in der Schweiz zählt zu den führenden Anbietern in einem vielseitigen Mobilitätsumfeld. Mit langjähriger Erfahrung verbindet das Unternehmen Tradition und Innovation und legt grossen Wert auf Qualität sowie Kundenorientierung.

Die Geschäftstätigkeit umfasst unter anderem den Import von Markenprodukten, den Betrieb von Standorten im Service- und Handelsbereich, logistische Dienstleistungen sowie ergänzende Finanzlösungen. Damit deckt das Unternehmen ein breites Spektrum entlang der gesamten Wertschöpfungskette ab.

• Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende an mehreren Standorten entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Eigenverantwortliche Rekrutierung von Fach- und Führungskräften inkl. Begleitung des gesamten Auswahlprozesses

• Aktive Mitwirkung und Begleitung von Veränderungsprozessen

• Verantwortung für die HR-Administration

• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei zentralen HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (mind. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Proaktive, pragmatische und selbstständige Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Auftreten

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Industrieunternehmen eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Fachperson.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im technischen Produktionsumfeld mit langjähriger Marktpräsenz, professionellen HR-Strukturen und einer modernen Systemlandschaft. Zur Verstärkung des HR-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche operative HR-Prozesse eigenständig betreut und aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Personalabläufe beiträgt.

• Selbständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und HR-Korrespondenz

• Unterstützung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und administrativen Fragestellungen

• Recruiting-Prozess

• Mitarbeit bei Payroll-Prozessen in Zusammenarbeit mit Finance

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende proaktiv in allen HR-Fragen

• Du verantwortest den HR-Life-Cycle der Mitarbeitenden (ohne Payroll)

• Du rekrutierst Fach- und Führungskräfte und begleitest Langzeitabwesende

• Du betreust kaufmännische Lernende und analysierst HR-Kennzahlen zur Ableitung von Maßnahmen

• Du wirkst aktiv bei HR-Projekten, Veränderungsprozessen und der Umsetzung der HR-Strategie mit

• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben

• Du bringst eine Ausbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner mit

• Du gehst souverän auf Menschen ein und vermittelst erfolgreich bei Konflikten

• Du arbeitest selbstständig, pragmatisch und lösungsorientiert

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du mit

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Personaladministration und verantwortest die Lohnabrechnung. Du stellst sicher, dass die gesamte Payroll professionell, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt wird. Als ausgewiesene SAP-HCM-Fachexpertin oder -Fachexperte gestaltest du die spezifische Systemlandschaft aktiv mit und optimierst bestehende Prozesse. Du trägst mit deinem Know-how zur Weiterentwicklung des Teams sowie der eingesetzten HR-Systeme bei. Zudem bringst du dich in gruppenweite HR-Projekte ein und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung deiner Themen.

• Du führst fachlich und personell das Payroll- und Administrationsteam
• In dieser Rolle verantwortest du die komplette Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende
• Du bearbeitest die Personaladministration von A bis Z und erstellst Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern
• In dieser Rolle baust du eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst sie weiter
• Du leitest Digitalisierungsprojekte innerhalb der Abteilung und arbeitest in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit
• Als Leitung Personaladministration und Lohnabrechnung stellst du die korrekte Verarbeitung und laufende Optimierung aller HR-Prozesse sicher und arbeitest eng mit internen wie externen Kunden zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte).
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer leitenden Funktion zeichnet dich aus.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Lohn- und HR-Systemen sowie im Bereich Sozialversicherungen und wendest diese sicher an.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und eine hohe IT- und Systemaffinität gehören zu deinen Stärken.
• Du hast erfolgreich Projekte geleitet und in der Umsetzung von Veränderungen mitgewirkt.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, ergänzt durch Italienisch und/oder Französisch, runden dein Profil ab.

In dieser Rolle gestaltest du als erfahrene Leitung Personalabrechnung und Administration eine effiziente, präzise und zukunftsorientierte Payroll-Landschaft. Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung sowie die dazugehörigen administrativen HR-Prozesse und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte in SAP HCM betreust du die spezifische Systemlandschaft, optimierst bestehende Funktionalitäten und initiierst Weiterentwicklungen. Du trägst mit deinem Fachwissen zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen im HR-Bereich bei und stärkst damit sowohl dein Team als auch die übergreifende HR-Organisation.

• Als Leitung Personalabrechnung und Administration führst du fachlich und personell das Payroll- und Administrationsteam.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher.

• In dieser Rolle übernimmst du die Personaladministration von A bis Z und wickelst Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern ab.

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst sie weiter.

• Du leitest und realisierst Digitalisierungsprojekte in der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast dich im Bereich HR und Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte) weitergebildet.

• Du hast mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie nachweisliche Führungserfahrung

• Du überzeugst mit hoher IT- und Systemaffinität und verfügst über sehr gute SAP-Kenntnisse.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

In dieser Rolle tauchst du in die Welt eines modernen Alterszentrums ein, das Pflegeheim, betreutes Wohnen und Alterssiedlung unter einem Dach vereint. Du verantwortest die finanzielle Abwicklung eines Betriebs, der mit einem Neubau mit 100 Pflegeplätzen und 32 Einheiten für betreutes Wohnen mit Tagesstruktur laufend wächst und sich weiterentwickelt. In deinem Arbeitsalltag hast du die Besonderheiten der unterschiedlichen Wohnformen – vom Pflegeheim über grosszügige Zwei- und Zweieinhalbzimmer-Einheiten bis hin zu barrierefreien Alterswohnungen – stets im Blick. Du übernimmst Verantwortung für finanzielle und personelle Prozesse in einem Umfeld, das sich im Rahmen eines langfristigen Projekts kontinuierlich transformiert.

• Du führst die Finanz- und Anlagebuchhaltung, stellst bilanzsichere Abschlüsse sicher und unterstützt die Bereichsleiterin Finanzen und Personal bei Abschlussarbeiten.

• In dieser Rolle kontierst Du Kreditorenrechnungen, buchst Hauptkasse und Zahlungseingänge und stimmst die Konten sorgfältig ab.

• Du bereitest Zahlungsläufe vor und übernimmst Daten aus Lohnbuchhaltung und Kassensystemen via Schnittstellen in die Buchhaltung.

• Du verantwortest die vollständige Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt.

• Du übernimmst die Gewinnung neuer Mitarbeitender sowie die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Deinem Verantwortungsbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen und/oder HR.

• Mehrjährige Erfahrung in generalistischen Finanz- und HR-Funktionen.

• Strukturierte, präzise Arbeitsweise kombiniert mit unternehmerischem und vernetztem Denken.

• Stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige Lohn- und Personaladministration in einem dynamischen Bildungsumfeld, das technische Berufsleute auf ihrem Karriereweg begleitet. Du bewegst dich souverän als HR-Generalist:in auf dem gesamten HR-Parkett – von A wie Arbeitgebermarketing über P wie Payroll und Prozesse bis Z wie Zielvereinbarung. Du übernimmst Verantwortung für eine präzise, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass personalrelevante Abläufe effizient und serviceorientiert organisiert sind. Mit Herz, Kopf und Verstand packst du neue HR-Themen an, treibst Projekte aktiv voran und führst sie konsequent zum erfolgreichen Abschluss.

• Du verantwortest das operative Personalmanagement von A bis Z inklusive Rekrutierung, Vertragswesen, Onboarding/Offboarding und arbeitsrechtlicher Themen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften.

• In dieser Rolle führst du die HR-Administration mit Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, monatlicher Lohnverarbeitung sowie Verwaltung des Zeitmanagements durch.

• Du agierst als Sparringpartner/in der Geschäftsleitung für operative Personalthemen und trägst zur Weiterentwicklung der Firmenkultur bei.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources Management (mindestens eidg. HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Deutsch als Muttersprache sowie gute Französischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, eine moderne Spitalgruppe im Berner Oberland, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR-Administration.

In dieser Rolle unterstützt Du die termingerechte Lohnverarbeitung, stellst eine saubere Personaladministration sicher und arbeitest aktiv im operativen HR-Tagesgeschäft mit.

• Du übernimmst die Mitverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du unterstützt bei der korrekten Abrechnung von Sozialversicherungen, BVG und weiteren payrollrelevanten Themen

• Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge sowie weitere HR-relevante Dokumente

• Du begleitest administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für vollständige Personaldossiers

• Du pflegst und mutierst Personaldaten im ERP-System und unterstützt das HR-Team im Tagesgeschäft

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung im Bereich HR-Sachbearbeitung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Payroll und in der HR-Administration mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen und idealerweise im Bereich BVG

• Du arbeitest exakt, strukturiert und sicher im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.