64 Human Resources - Personalmanagement in Reutigen

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte Personalwesen in einer Pflegeeinrichtung mit 107 stationären Pflegeplätzen sowie betreuten Tages- und Nachtpflegeplätzen. Du stellst sicher, dass rund 135 Mitarbeitende optimal eingesetzt, begleitet und in ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung unterstützt werden. Dabei schaffst du Rahmenbedingungen, in denen pflegerische Fachkompetenz, ein familiäres Umfeld und eine ganzheitliche Betreuung der Bewohnenden gelebt werden können. Du verantwortest klare HR-Prozesse und Richtlinien, die eine professionelle, wertschätzende und effiziente Zusammenarbeit fördern. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, dass die Qualität des Dienstleistungsangebots kontinuierlich gesichert und weiterentwickelt wird.

• Du leitest die HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle unterstützt du Geschäftsleitung und Stationsleitungen in allen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen.
• Du verantwortest sämtliche operativen Prozesse im gesamten HR-Life-Cycle-Management.
• Als Verantwortliche:r im Personalwesen bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende von der Gewinnung bis zur Trennung.
• Du führst die HR-Administration personell und fachlich und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle wirkst du bei der Personalbudgetierung mit und bringst dich aktiv in Projektgruppen ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder Fachausweis.
• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR mit, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du bist eine unkomplizierte, humorvolle Persönlichkeit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und kannst neue Systeme rasch erfassen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, mündlich wie schriftlich.
• Du arbeitest empathisch, zuverlässig, strukturiert, selbstständig sowie lösungsorientiert und effizient.

In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team mit deiner strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest eine professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten und trägst damit zu einer positiven Employee Experience bei. Zudem bringst du deine Erfahrung ein, um HR-Abläufe laufend zu optimieren und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu sichern. Als professionelle Personalfachkraft handelst du eigenständig, sorgfältig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

• Du begleitest administrativ Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du die Personalstammdaten im HR-System
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Als Personalfachkraft Assistenz unterstützt du bei Lohnmutationen, Sozialversicherungen und Quellensteuern
• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Themen rund um Mutterschaftsentschädigung und Militärersatz (EO)
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und personalrelevanten Fragen und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR‑Bereich (z. B. HR‑Assistent/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, vorzugsweise mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, insbesondere Obligationenrecht (OR), Arbeitsgesetz (ArG) und relevanten Verordnungen
• Sicherer Umgang mit den Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG) und deren Anwendung im Alltag
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Teamorientierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du als Personalleitung die strategische und operative Personalarbeit entlang der gesamten HR-Wertschöpfungskette. Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung professioneller HR-Prozesse, Richtlinien und Instrumente, die hohe Qualitätsstandards fördern und langfristig sichern. Dabei führst du das HR-Team fachlich und sorgst für eine effiziente, serviceorientierte Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden. Du analysierst Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und begleitest Veränderungsprozesse mit hoher Fachkompetenz und Sorgfalt. Durch dein vorausschauendes Handeln stärkst du eine nachhaltige, vertrauensvolle und zukunftsorientierte Personalarbeit.

• Du führst das HR-Team fachlich und personell und stellst eine professionelle Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle sicher.
• In dieser Rolle unterstützt Du Dein Team operativ im Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere komplexe und zeitkritische HR-Themen.
• Als Personalleitung berätst Du Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen und setzt gezielte Impulse im Gesundheits- und Konfliktmanagement.
• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess und entwickelst Employer Branding sowie Personalmarketing strategisch weiter.
• In dieser Rolle leitest Du zentrale HR-Projekte, unter anderem die Evaluation und Einführung einer neuen all-in-one HR-Software.
• Als Personalleitung analysierst, optimierst und digitalisierst Du HR-Prozesse, baust Richtlinien und HR-Controlling aus und gestaltest gemeinsam mit der Geschäftsleitung den organisatorischen Wandel.

• Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachfrau/-mann Fachrichtung A sowie ergänzende Weiterbildungen im Human Resource Management.
• Mehrjährige Führungserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer leitenden HR-Funktion in einem dynamischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität für moderne HR-Prozesse und -Tools.
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, geprägt von Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität und Engagement, mit spürbarer Leidenschaft für HR-Themen und der Fähigkeit, Dein Team zu motivieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle trägst du mit einer sorgfältigen und strukturierten Personalbearbeitung dazu bei, einen reibungslosen HR-Alltag sicherzustellen. Du verantwortest die professionelle Unterstützung in administrativen HR-Prozessen entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus und sorgst für eine präzise Pflege der Personaldaten. Zudem betreust du Anfragen von Mitarbeitenden dienstleistungsorientiert und findest pragmatische Lösungen im Rahmen der geltenden Richtlinien. Durch deine zuverlässige Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle personalrelevanten Unterlagen termingerecht, korrekt und nachvollziehbar aufbereitet werden. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, partnerschaftlichen HR-Arbeit und zu positiven Erfahrungen der Mitarbeitenden.

• Du betreust Ein- und Austritte administrativ und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere HR-Dokumente termingerecht

• Als HR Generalist unterstützt du bei Lohnmutationen, Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Mutterschaftsentschädigungen zuverlässig

• In dieser Rolle beantwortest du administrative und personalrelevante Anfragen der Mitarbeitenden und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR‑Bereich (z. B. HR‑Assistent/in)

• Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren HR‑Funktion

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts

• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle trägst du mit deinem Fachwissen im Personalwesen dazu bei, Arbeitszeiten zuverlässig und transparent zu erfassen. Du verantwortest die korrekte Pflege und Auswertung von Arbeitszeitdaten und stellst sicher, dass alle relevanten Vorgaben eingehalten werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, klärst Rückfragen und unterstützt bei der Optimierung von Prozessen rund um die Arbeitszeiterfassung. Du bringst dich aktiv ein, um effiziente, moderne und praxistaugliche Lösungen zu gestalten. Mit deinem strukturierten und serviceorientierten Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und fairen Personalmanagement.

• Du berätst Linienverantwortliche und HR-Team bei sämtlichen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen und stellst ein professionelles Zeitmanagement sicher.
• In dieser Rolle fungierst du als Expertin oder Experte für Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, Pikettdienst, Vergütungen und Nebenbeschäftigungen und klärst rechtliche Fragen ab.
• Du betreust das Zeiterfassungssystem E3, pflegst Stammdaten, führst Kontrollen durch und verantwortest die Monats- und Jahresabschlüsse.
• Als Fachkraft Personalwesen schulst, befähigst und begleitest du Mitarbeitende in allen Themen der Zeitwirtschaft sowie in der Anwendung von E3 und überprüfst die Einhaltung der Vorgaben.
• Du erstellst das monatliche Reporting zum Zeitmanagement inklusive Zählerstatistik und Überzeitauswertungen für ERZ und leitest daraus fundierte Verbesserungsimpulse ab.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im Bereich Human Resources auf FH-Niveau.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Human Resources und besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeitszeit, Personalrecht und Arbeitsgesetz.
• Du übernimmst gerne Verantwortung als Spezialistin, agierst selbstständig und trittst als aktive Themen-Ownerin auf.
• Du bist sehr vertraut mit dem Zeiterfassungssystem E3; SAP HCM-Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
• Du erklärst technische und reglementarische Prozesse verständlich und kannst diese sicher schulen.
• Du arbeitest initiativ, strukturiert und dienstleistungsorientiert im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

In dieser Rolle gestaltest du die zentralen HR-Prozesse in einem industriellen Umfeld aktiv mit und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Abläufe effizient, transparent und praxisnah umgesetzt werden. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und sorgst für professionelle, lösungsorientierte Unterstützung. Dabei verstehst du die spezifischen Anforderungen der Produktionsstandorte, übersetzt deren Bedürfnisse in geeignete HR-Massnahmen und trägst so zur Stabilität und Weiterentwicklung der Organisation bei. Du verantwortest unter anderem organisatorische und administrative HR-Aufgaben, wirkst an strategischen HR-Projekten mit und sorgst für eine enge, verlässliche Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen. Durch dein Engagement stärkst du eine Kultur, die von Vertrauen, Verbindlichkeit und partnerschaftlicher Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration entlang des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Anstellungen, Absenzen, Verträgen und weiteren HR-Themen
• Als Fachkraft Personalwesen koordinierst du Bestellung, Verwaltung und Bereitstellung der Arbeitskleider
• Du führst ein strukturiertes Absenzen- und Case Management und arbeitest eng mit internen und externen Stellen zusammen
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Anwendung sicher
• Du unterstützt die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und erstellst aussagekräftige HR-Reports

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und besitzt den HR-Fachausweis
• Du hast mehrjährige Erfahrung im operativen, generalistischen HR und bearbeitest HR-Themen selbstständig
• Du wendest das Schweizer Arbeitsrecht und die Bestimmungen der Sozialversicherungen im Alltag sicher an
• Du gehst routiniert mit HR-Systemen um; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich, auch unter hoher Belastung
• Du überzeugst als dienstleistungsorientierte, pragmatische Ansprechperson und kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du professionelle Personaldienstleistungen und trägst mit deinem HR-Know-how dazu bei, ein attraktives und zeitgemässes Arbeitsumfeld zu fördern. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung von Mitarbeitenden über den gesamten Employee Life Cycle hinweg und sorgst für effiziente, serviceorientierte HR-Prozesse. Dabei wirkst du aktiv in der Personaladministration, bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Instrumenten mit. Zudem unterstützt du Führungskräfte mit fundierten HR-Empfehlungen und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personaldienstleistungen bei. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen spürbaren Beitrag zur professionellen Weiterentwicklung des Personalwesens.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine ganzheitliche HR-Betreuung sicher.
• Du übernimmst die gesamte operative HR-Administration und sorgst für reibungslose Abläufe.
• In dieser Rolle koordinierst du die Lohnvorverarbeitung und stellst die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher.
• Du führst ein professionelles Absenzmanagement (Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.) und begleitest die dazugehörigen Prozesse.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen und HR berätst und unterstützt du Führungskräfte in personalrelevanten und administrativen Themen.
• In dieser Rolle wirkst du an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit, übernimmst eigenverantwortlich HR-Projekte und vertrittst bei Bedarf die HR Business Partnerin bzw. den HR Business Partner.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann und mehrjähriger fundierter Praxiserfahrung im HR.
• Du hast breite Erfahrung in operativen HR-Prozessen, insbesondere im Lohnwesen sowie in der Abwicklung von Sozialversicherungen.
• Du kennst dich sehr gut mit Abacus aus und nutzt die Module Lohn, HR und MyAbacus sicher im Arbeitsalltag.
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du bringst Flexibilität und Teamgeist mit und trägst aktiv zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige Finanzbuchhaltung und Personaladministration in einem dynamischen Umfeld und trägst mit deinem Fachwissen direkt zur Weiterentwicklung professioneller Strukturen bei. Du verantwortest die präzise Führung der Finanzbuchhaltung, bereitest Auswertungen und Abschlüsse vor und stellst die Einhaltung interner sowie externer Vorgaben sicher. Zudem übernimmst du zentrale Aufgaben im Personalwesen – von der Stammdatenpflege über die Lohnadministration bis hin zur Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner Hands-on-Mentalität optimierst du Prozesse, schaffst Transparenz und trägst zu fundierten Entscheidungen im operativen und strategischen Bereich bei. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und sorgst für eine verlässliche, serviceorientierte Unterstützung in Finanz- und Personalfragen.

• Du übernimmst die Mitverantwortung für Buchhaltung, Finanzen und Controlling mehrerer nationaler und internationaler KMU (inkl. Kreditoren, Debitoren, MWST, Mahnwesen und Jahresabschlüsse).
• In dieser Rolle betreust du den Lohnlauf und koordinierst die Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungen.
• Du wirkst im Human Resources mit, führst die Personaladministration und das Bewerbermanagement und gestaltest je nach Erfahrung Stellenausschreibungen, Interviews, Probetage und Firmenevents mit.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Personal engagierst du dich im betriebsübergreifenden Lehrlingswesen sowie in der Betreuung und Weiterentwicklung der KV-Lernenden im Bereich HR/Finanzen.
• Du unterstützt die Verwaltung und das Management der Betriebsimmobilie und bringst dich im Facility Management ein.
• In dieser Rolle assistierst du der Geschäftsleitung, arbeitest aktiv in Projekten mit und kannst bei Eignung perspektivisch die Stellvertretung der Leitung Buchhaltung übernehmen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Human Resources Umfeld
• Sehr gute Auffassungsgabe sowie selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sorgfältige, zuverlässige und speditive Art zu arbeiten
• Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen, hohe Leistungsbereitschaft und inhaltliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit aktuellen IT-Hilfsmitteln und MS Office, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Verantwortung für die gesamte Personaladministration und Lohnbuchhaltung und bist dabei Dreh- und Angelpunkt für alle Mitarbeitenden. Du begleitest den kompletten Employee-Lifecycle – von der Rekrutierung über Ein- und Austritte bis hin zu Personalentwicklung und -betreuung. Du verantwortest eine korrekte und termingerechte Payroll-Abwicklung und stellst sicher, dass arbeitsrechtliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem arbeitsrechtlichen Know-how und deinem Organisationstalent schaffst du verlässliche Strukturen und effiziente Prozesse. Gleichzeitig gestaltest du eine wertschätzende Feedback-Kultur mit, in der sich Mitarbeitende wohlfühlen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.

• Du übernimmst die vollständige Personaladministration vom Recruiting über Onboarding und Mitarbeiterentwicklung bis zum Offboarding.
• Du stellst eine fehlerfreie Lohnverarbeitung sicher und sorgst für die fristgerechte Abwicklung aller lohnrelevanten Prozesse.
• In dieser Rolle gestaltest du HR-Prozesse aktiv mit, gewährleistest die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und entwickelst Richtlinien und Instrumente weiter.
• Als Fachkraft für Personaladministration und Lohnbuchhaltung agierst du als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Unternehmen und förderst ein positives Arbeitsumfeld.
• Du berätst Mitarbeitende kompetent in allen personalbezogenen Anliegen und bietest praxisnahe Lösungen an.
• In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Personalentscheiden mit fundiertem Fachwissen und Weitblick.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder befindest dich in einer entsprechenden Weiterbildung und strebst den eidgenössischen Fachausweis an bzw. hast ihn bereits erworben.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen, ermöglicht dir einen praxisnahen und zielgerichteten Einsatz deiner HR-Kenntnisse.
• Vernetztes Denken, strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Mitverantwortung zu übernehmen, zeichnen dich aus; Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnwesen beherrschst du sicher.
• Du möchtest HR aktiv mitgestalten, begleitest Mitarbeitende engagiert auf ihrem beruflichen Weg und unterstützt ihre Weiterentwicklung mit Herzblut.
• Ein hohes Mass an Einfühlungsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent prägen deine Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Lebenslanges Lernen ist dir wichtig; du bildest dich kontinuierlich weiter und lebst diese Haltung im beruflichen Alltag vor.