31 Human Resources - Personalmanagement in Rietheim

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR-Fachmann / HR-Fachfrau für ein international tätiges Industrieunternehmen. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit und stellen professionelle sowie effiziente HR-Prozesse sicher.

• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR-Fragestellungen

• Verantwortung für die Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten

• Koordination von Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll-Spezialisten

• Mitarbeit im Rekrutierungsprozess sowie Koordination von Interviews

• Unterstützung bei HR-Projekten und organisatorischen Veränderungen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen

• Erstellung von HR-Statistiken, Reportings und Auswertungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in der Personaladministration und HR-Prozessabwicklung

• Versierter Umgang mit HR-Systemen und MS Office

Im Kundenauftrag suchen wir eine strategisch denkende, führungsstarke und sozialkompetente Persönlichkeit als Leiter/in Human Resources für ein national tätiges Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und gestalten eine moderne, zukunftsorientierte HR-Organisation.

• Gesamtverantwortung für die operative und strategische Führung des Personalbereichs

• Fachliche und personelle Führung des HR-Teams

• Beratung und Sparring der Geschäftsleitung sowie der Führungskräfte in strategischen und operativen HR-Themen

• Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie entlang der Unternehmensziele

• Sicherstellung effizienter HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Verantwortung für Personaladministration, Payroll und Sozialversicherungen

• Steuerung von Rekrutierungsstrategien sowie Förderung der Arbeitgeberattraktivität

• Weiterentwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten, Talentmanagement und Nachfolgeplanung

• Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Transformationsprozessen

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen

• Verantwortung für HR-Controlling, Budgetplanung und Reporting

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Systemen und Prozessen

• Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur und professionellen Führungskultur

• Abgeschlossene Weiterbildung oder Studium im Human Resources Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer leitenden HR-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in strategischer HR-Arbeit sowie Organisationsentwicklung

• Ausgeprägte Führungs- und Beratungskompetenz

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR- und Payroll Manager/in für ein international tätiges Industrieunternehmen. In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion vereinen Sie operative HR-Arbeit mit umfassender Payroll-Verantwortung und stellen professionelle sowie effiziente Personalprozesse sicher.

• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenmeldungen

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bestätigungen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR- und lohnrelevanten Fragestellungen

• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement

• Mitarbeit bei Budgetierungs- und Personalplanungsprozessen

• Erstellung von HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen

• Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Controlling sowie externen Behörden und Versicherungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources, Payroll oder Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- und Payroll-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HR oder SAP HCM

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir eine empathische, führungsstarke und organisationsgewandte Persönlichkeit als Leiterin Personalwesen für eine etablierte Institution im Gesundheits- und Pflegebereich. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und stellen eine professionelle sowie dienstleistungsorientierte HR-Arbeit sicher.

• Gesamtverantwortung für das operative und strategische Personalwesen

• Fachliche und personelle Führung des HR-Teams

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragestellungen

• Sicherstellung effizienter HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Verantwortung für Personaladministration, Lohnwesen und Sozialversicherungen

• Begleitung von Rekrutierungen, insbesondere in pflege- und betreuungsnahen Funktionen

• Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Reglementen und internen Weisungen

• Unterstützung und Begleitung von Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozessen

• Förderung von Personalentwicklungsmassnahmen und Nachfolgeplanungen

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen

• Mitarbeit bei Budgetierungs- und Planungsprozessen im Personalbereich

• Pflege einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie Förderung der Arbeitgeberattraktivität

• Abgeschlossene Weiterbildung im Human Resources Management oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Personalwesen

• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in dienstleistungsnahen Organisationen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Beratungs- und Führungskompetenz

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir eine führungsstarke, serviceorientierte und strategisch denkende Persönlichkeit als Leiter/in HR Services für ein schweizweit tätiges Unternehmen im Dienstleistungs- und Industrienahen Umfeld. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die HR-Serviceorganisation und stellen effiziente, kundenorientierte sowie zukunftsfähige HR-Prozesse sicher.

• Fachliche und personelle Führung des HR-Services-Teams

• Gesamtverantwortung für die operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Sicherstellung einer termingerechten und rechtskonformen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll-Spezialisten

• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Serviceprozessen

• Steuerung von HR-Systemen sowie Verantwortung für Datenqualität und Reporting

• Definition und Überwachung von Service-Level-Standards gegenüber internen Anspruchsgruppen

• Leitung von HR-Transformations- und Optimierungsprojekten

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Budgetverantwortung für den Bereich HR Services

• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Controlling und IT

• Beratung der Geschäftsleitung in operativen HR-Service-Themen

• Förderung einer serviceorientierten und effizienten HR-Organisation

• Abgeschlossene Weiterbildung im Human Resources Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich HR Operations, HR Services oder HR Shared Services

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Ausgewiesene Erfahrung in Payroll-Prozessen und HR-Administration

• Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung mit modernen HR-Systemlandschaften

• Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz

In dieser Rolle betreust und berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycle. Du stellst effiziente, transparente und rechtssichere HR-Prozesse sicher, analysierst Personalbedarfe und entwickelst passende HR-Massnahmen. Zudem begleitest du Veränderungsprozesse und wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Richtlinien mit, um eine moderne und nachhaltige Personalarbeit zu fördern.

• Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von Rekrutierung bis Austritt

• Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Verträge, Zeugnisse) und Pflege der Personaldaten gemäss DSG

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften

• Verantwortung für Lohn- und Sozialversicherungsthemen in Zusammenarbeit mit Treuhand und Finance

• Betreuung von Arbeitszeit- und Absenzenmanagement sowie Kommunikation mit Versicherungen

• Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Employer Branding in Zürich

• HR-Ausbildung (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise im KMU- oder Dienstleistungsumfeld

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen (inkl. Abrechnungen und Quellensteuer)

• Dienstleistungsorientiert, empathisch, diskret und kommunikativ

• Fliessendes Deutsch, gutes Englisch (Französisch von Vorteil)

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen (z. B. Abacus, Recruitee) und digitale Affinität

Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige, verantwortungsbewusste und strukturierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Personal und Finanzen für ein international tätiges Industrieunternehmen. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen HR-Administration und Finanzwesen und tragen massgeblich zu effizienten internen Abläufen bei.

• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Unterstützung der Linienvorgesetzten in administrativen HR-Fragestellungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personaldossiers

• Koordination von Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und bei HR-Projekten

• Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Verbuchung von Bank- und Kassenbelegen sowie Abstimmung der Konten

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mithilfe bei Mehrwertsteuerabrechnungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und oder Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Rechnungswesen

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Human Resources die HR-Prozesse aktiv mit und trägst massgeblich zu einer professionellen Personalarbeit bei. Du übernimmst die operative Betreuung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und stehst als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte zur Verfügung. Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, -Instrumenten und -Prozessen und stellst deren effiziente Anwendung im Alltag sicher. Zudem analysierst du HR-Kennzahlen, leitest daraus geeignete Massnahmen ab und unterstützt so fundierte Entscheidungen im Personalbereich. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, ein modernes, verlässliches und zukunftsorientiertes HR-Umfeld zu schaffen.

• Du betreust deine zugeteilten Bereiche operativ in allen Phasen des Employee-Life-Cycle und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, interner HR-Richtlinien und etablierter HR-Prozesse in deinen Betreuungsbereichen sicher
• Als Personalreferent Human Resources übernimmst du die Verantwortung für die Zeitwirtschaft und sorgst für korrekte Erfassung und Auswertung
• Du wickelst die Payroll für rund 150 Mitarbeitende termingerecht und fehlerfrei ab und bist Ansprechperson für Fragen zur Lohnabrechnung
• Du verantwortest die Berufsbildung und begleitest Lernende und Ausbildungsverantwortliche durch den gesamten Ausbildungsprozess
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Modernisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mit und bringst deine Verbesserungsvorschläge ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, HR-Payroll-Expert:in oder Sachbearbeiter:in Sozialversicherung.
• Du kennst dich fundiert mit den schweizerischen Sozialversicherungen und dem schweizerischen Arbeitsrecht aus; internationale Regelungen sind von Vorteil.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung im Lohn- und Sozialversicherungsbereich und bist mit den Abläufen in diesem Umfeld bestens vertraut.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst idealerweise bereits Erfahrung mit SAP HCM mit.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene, führungsstarke und prozessorientierte Persönlichkeit als Teamleiter/in HR Operations für ein etabliertes, national tätiges Dienstleistungsunternehmen. In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Leitung eines zentralen HR-Services-Teams und stellen effiziente, digitale und kundenorientierte HR-Prozesse sicher.

• Fachliche und personelle Führung des HR-Operations-Teams

• Sicherstellung effizienter administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Verantwortung für Personaladministration, Vertragswesen, Payroll-Koordination und Zeitwirtschaft

• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und Richtlinien

• Systemverantwortung für SAP SuccessFactors inklusive Key-User-Steuerung und kontinuierlicher Optimierung

• Sicherstellung von Datenqualität, Reporting und HR-Controlling-Grundlagen

• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Linienvorgesetzten sowie externen Dienstleistern

• Leitung oder Mitarbeit in HR-Transformations- und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im HR Operations Management oder HR Shared Services

• Führungserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Sehr gute Systemkenntnisse in SAP SuccessFactors, idealerweise inklusive Implementierungs- oder Optimierungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht