23 Human Resources - Personalmanagement in Rietheim

• Durchführung der Gehaltsabrechnung von ca. 250 Mitarbeitern unter Berücksichtigung aller steuerlichen und rechtlichen Anforderungen
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Buchhaltung
• Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Verträgen und Vergütungsstrukturen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Payroll / Lohnbuchhaltung abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Als Senior Controller Personal & HR Analytics bei unserem Rocken Partner verantwortest du das HR Controlling und schaffst Transparenz über Personalkosten, Personalbestand und Ressourcenplanung. Du entwickelst Kennzahlen, Reportingstandards und Datenmodelle weiter und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmenssteuerung. Als Sparringspartner verbindest du HR, Finance und Operations und unterstützt Führungskräfte bei Planungsfragen sowie der Ableitung konkreter Massnahmen.

• Du verantwortest das HR Reporting und analysierst FTE, Headcount, Personalkosten, Sozialversicherungen sowie weitere relevante Personalkennzahlen.

• Bei Monatsabschlüssen, Forecasts und Budgetierungen wirkst du aktiv mit und erstellst Reportings für Management und Verwaltungsrat.

• Abweichungen analysierst und kommentierst du, erkennst Risiken und leitest Entscheidungsgrundlagen sowie Handlungsempfehlungen für Geschäftsleitung, HR und Finance ab.

• Durch die Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reportingstandards und Datenmodellen stärkst du die Aussagekraft des HR Controllings und sicherst eine konsistente, qualitativ hochwertige Datenbasis über Personalverwaltung, Lohnverarbeitung und Finanzsysteme hinweg.

• Mit Produktivitätsanalysen und Auswertungen zum Personalbestand und Ressourceneinsatz unterstützt du die Stellenplanung, Ressourcensteuerung und Kontrolle der Personalkosten.

• Als Sparringspartner berätst du CFO, CHRO, FP&A, Business Controlling, Regionalleitungen, Geschäftsführungen und operative Einheiten zu Personalfragen und Personalkosten.

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder HR Management beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.

• Langjährige Erfahrung im Controlling bringst du mit, idealerweise mit Schwerpunkt HR Controlling.

• Mit Personalkostenstrukturen, Budgetierungen und Forecastprozessen bist du bestens vertraut.

• Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten verbindest du mit hoher Zahlenaffinität und einem sicheren Umgang mit Excel sowie grossen Datenmengen.

• Im Einsatz von HR Systemen, ERP Lösungen sowie BI Anwendungen und Reportingtools bist du erfahren.

• Komplexe Zusammenhänge bereitest du verständlich auf und kommunizierst sie adressatengerecht.

• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Unser Rocken Partner sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit zur Ergänzung des dreiköpfigen Teams. In dieser vielseitigen Funktion verbindest du die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden mit operativer HR-Verantwortung, Payroll und der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse. Der Eintritt erfolgt ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst und begleitest du in anspruchsvollen Personalfragen.

• Die Betreuung des gesamten Employee Lifecycle liegt in deinem Verantwortungsbereich, vom Bewerbungsmanagement über die laufende Betreuung bis zum Austritt.

• Rekrutierungsprozesse führst du selbständig durch und unterstützt die Fachbereiche bei der Gewinnung geeigneter Talente.

• Arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen bearbeitest du fachkundig.

• In der Payroll übernimmst du eine zentrale Funktion und stellst gemeinsam mit der Payroll-Verantwortlichen die kompetente Stellvertretung sicher.

• HR-Systeme wie Abacus und myAbacus sowie digitale Prozesse und Standards entwickelst du kontinuierlich weiter.

• Operative HR-Projekte leitest du eigenständig und bringst konkrete Verbesserungsvorschläge ein.

• Eidgenössischer HR-Fachausweis und mindestens zehn Jahre praktische HR-Erfahrung

• Fundiertes Fachwissen in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus Lohn sowie myAbacus Absenzen und Spesen

• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365

• Empathische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen und hohem Qualitätsanspruch

• Selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise

• Deutschkenntnisse auf Niveau C2; Französischkenntnisse auf Niveau B1 von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Bauabdichtungen im Hoch- und Tiefbau in der Region Oberaargau, suchen wir eine zuverlässige Fachperson für die Stellvertretung der kaufmännischen Leitung. In dieser Funktion übernimmst du schrittweise Aufgaben aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Reporting und Personalwesen und entlastest damit die kaufmännische Leitung spürbar. Die Position bietet dir ein breites Aufgabenspektrum mit Austausch zu weiteren Unternehmensstandorten.

• Du übernimmst schrittweise Aufgaben zur Entlastung der kaufmännischen Leitung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Reporting und Jahresabschluss

• Du bist zuständig für das Mahn-, Personal- und Lohnwesen

• Du vertrittst die Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung sowie die Zeiterfassung bei Ferienabwesenheiten

• Du unterstützt die Standorte im Bereich Bern, sowohl remote als auch vor Ort

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Personal

• Du bringst Bilanzsicherheit mit und verfügst idealerweise über ABACUS-Erfahrung

• Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Französisch in Wort und Schrift

• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus und bringst entsprechende Berufserfahrung mit

Unser Kunde ist eine etablierte Unternehmensgruppe im Stahl- und Metallhandel, die ihre Kundschaft mit einem breiten Sortiment an Stahlprodukten und Metallwerkstoffen sowie ergänzenden Dienstleistungen unterstützt. Das Unternehmen verbindet fundierte Branchenkenntnisse mit einer effizienten Logistik und kundenorientierten Lösungen für unterschiedliche Einsatzbereiche in Industrie, Gewerbe und Bau.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer traditionsreichen und zugleich dynamischen Branche. Du arbeitest mit engagierten Fachpersonen zusammen, übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Die Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg, kurze Entscheidungswege und ein praxisnahes Umfeld bieten Dir abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

• Du steuerst die Bereiche Finanzen, Controlling und Human Resources ganzheitlich und sorgst für eine enge Abstimmung zwischen finanzieller Unternehmensführung, operativem Geschäft und Personalmanagement.

• Du gewährleistest verlässliche Finanzabschlüsse, Konsolidierung und Management-Reporting und verantwortest die Finanzplanung inklusive Budget, Forecast, Liquidität und Finanzierung. Auch Steuer-, Compliance- und Risikothemen liegen in deinem Aufgabenbereich.

• Du baust ein wirkungsvolles Controlling aus, entwickelst Profitcenter-Strukturen und Kennzahlensysteme weiter und schaffst eine fundierte Grundlage für die Beurteilung der Geschäftsentwicklung.

• Du analysierst die Rentabilität und Kostenstrukturen der einzelnen Geschäftsbereiche und erarbeitest mit den operativen Führungskräften geeignete Massnahmen zur Leistungs- und Ergebnisverbesserung.

• Du führst das operative HR und professionalisierst die Personalprozesse von der Planung bis zur Rekrutierung. Darüber hinaus treibst du die Weiterentwicklung von Finanzsystemen, internen Kontrollen und Arbeitsabläufen voran und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Fachstellen.

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting, Controlling oder HR absolviert und verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.

• Du bist versiert in der finanziellen Steuerung von Unternehmen und verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für Bilanz, Erfolgsrechnung, Cashflow und Working Capital.

• Du hast fundierte Praxis in der Finanzplanung, im Reporting und Controlling sowie Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder Teams.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

In dieser Rolle übernimmst du die Führung und Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst eine professionelle, vorausschauende Steuerung der finanziellen Abläufe sicher. Du verantwortest die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die korrekten MwSt.-Abrechnungen und ein effizientes Cash Management. Mit deinem Blick für Zahlen und Zusammenhänge sorgst du dafür, dass finanzielle Kennzahlen transparent aufbereitet und Entscheidungsgrundlagen klar kommuniziert werden. Gemeinsam mit den Abteilungsleitern erarbeitest du das Jahresbudget und leitest daraus Massnahmen ab, die konsequent an der Unternehmensstrategie ausgerichtet sind. Dabei bringst du dein fachliches Know-how als erfahrene Fachperson ein und prägst die Weiterentwicklung der Finanzprozesse massgeblich mit.

• Du verantwortest die Personaladministration inklusive Lohnwesen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Kalkulationen, überprüfst Margen und bereitest entscheidungsrelevante Reportings für die Geschäftsleitung auf.
• Als Finanz- und Administrationsverantwortung fungierst du als Key User für Navision BC365 und Power BI und unterstützt das Team im First Level Support.
• Du koordinierst die Systemwartung mit externen IT-Dienstleistern und löst alltägliche operative IT-Probleme eigenständig.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Infrastruktur, insbesondere Fahrzeugflotte und IT-Hardware, und bist zentrale Ansprechperson für alle IT-Dienstleister.
• Du nutzt die digitale Dokumentenablage, um dein breites Aufgabengebiet effizient, strukturiert und eigenverantwortlich zu bearbeiten.

• Du verfügst über einen höheren Fachausweis im Rechnungswesen und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines Handelsbetriebs.
• Du besitzt sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und bist allgemein IT-affin.
• Idealerweise kennst du dich mit Navision BC365 aus oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Power-BI-Kenntnisse oder Interesse am Auf- und Ausbau von Reporting-Lösungen zeichnen dich aus.
• Als Mitglied des Kaders agierst du flexibel, loyal und verantwortungsbewusst.
• Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und gehst deine Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.

In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

Bei Rocken® geniesst Du nicht nur die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, sondern auch die Flexibilität, Rocken® bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten stärken und deine Karriereziele erreichen, unterstützt durch individuelle Entwicklungspläne und Förderungsprogramme. Vom Trainee bis zum CEO kommunizieren wir auf Augenhöhe, brechen klassische Hierarchiemodelle auf und stellen dabei Kollaboration und Teamwork in den Mittelpunkt, weil wenn Teams voller Vielfalt und Talente zusammenarbeiten, entsteht etwas Grosses!

• Erlernen der Services von Rocken®:

  • Recruiting:
    - Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
    - Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
    - Erstellen von Rocken® Talent Profile

  • Consulting:
    - Prozessanalyse & Interviewbegleitung
    - Beratung der Rocken® Talent Profile
    - MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratung

  • Account Management:
    - Potenzial- & Bedarfsanalysen
    - Marktanalysen
    - Unterstützung in der Kundenbetreuung

• Erlernen des zuständigen Fachbereichs

• Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit

• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften

• Erstellen von Rocken® Talent Profile

• Qualitätssicherung

• Erfassen von Publikationen

• Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ

• Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH

• Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität

• Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll

• Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Rocken bietet ambitionierten Talenten mit der Rolle als Associate Consultant Finance den Einstieg in die professionelle Beratung im Finanz- und Accounting-Umfeld.

In dieser Rolle entwickelst du dich zum Spezialisten oder zur Spezialistin für Finance-, Accounting- und Controlling-Positionen und lernst das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen. Gemeinsam mit Rocken definierst du einen klaren Karriereplan, der deine fachliche und persönliche Entwicklung fördert und dir langfristige Perspektiven in der Beratung eröffnet.

Als Associate Consultant Finance arbeitest du eng mit Unternehmen aus verschiedensten Branchen zusammen und unterstützt sie dabei, qualifizierte Finance-Fachkräfte zu finden und langfristig erfolgreich zu besetzen. Gleichzeitig begleitest du Kandidatinnen und Kandidaten bei ihrem nächsten Karriereschritt.

Du erhältst umfassende Einblicke in unsere Services, Produkte und Prozesse und entwickelst ein tiefes Verständnis für den Schweizer Arbeitsmarkt im Finanzbereich.

Rocken® Arbeitgeberbenefits

• Performanceorientiertes Vergütungsmodell mit transparentem Bonussystem

• Moderne Arbeitsumgebung im Raum Zürich mit digitalisierten Prozessen

• Hohe Eigenverantwortung und unternehmerischer Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege

• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice Möglichkeit

• Systematische Weiterentwicklung im Bereich Recruiting, Sales und Personal Branding

• Zugang zu einem starken Netzwerk aus Entscheidern und Fachkräften im Schweizer Markt

• Aufbau von fundiertem Fachwissen im Bereich Finance, Accounting und Controlling

• Professionelle Beratung von Unternehmen bei der Besetzung von Finance-Positionen

• Betreuung und Begleitung von Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Professional Search

• Analyse von Marktentwicklungen und Trends im Schweizer Finance-Arbeitsmarkt

• Aufbau und Pflege von nachhaltigen Kunden- und Kandidatenbeziehungen

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Business Unit Finance

• Beitrag zum nachhaltigen Wachstum und Erfolg von Rocken

• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Wirtschaft

• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt oder Beratung von Vorteil

• Interesse an Finance-Themen sowie am Schweizer Arbeitsmarkt

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Startup mit hohen Ambitionen

• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

• Analytisches Denkvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe

• Selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig ausgeprägte Teamfähigkeit

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.

In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

Bei Rocken® geniesst Du nicht nur die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, sondern auch die Flexibilität, Rocken® bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten stärken und deine Karriereziele erreichen, unterstützt durch individuelle Entwicklungspläne und Förderungsprogramme. Vom Trainee bis zum CEO kommunizieren wir auf Augenhöhe, brechen klassische Hierarchiemodelle auf und stellen dabei Kollaboration und Teamwork in den Mittelpunkt, weil wenn Teams voller Vielfalt und Talente zusammenarbeiten, entsteht etwas Grosses!

• Erlernen der Services von Rocken®:

  • Recruiting:
    - Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
    - Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
    - Erstellen von Rocken® Talent Profile

  • Consulting:
    - Prozessanalyse & Interviewbegleitung
    - Beratung der Rocken® Talent Profile
    - MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratung

  • Account Management:
    - Potenzial- & Bedarfsanalysen
    - Marktanalysen
    - Unterstützung in der Kundenbetreuung

• Erlernen des zuständigen Fachbereichs

• Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit

• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften

• Erstellen von Rocken® Talent Profile

• Qualitätssicherung

• Erfassen von Publikationen

• Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ

• Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH

• Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität

• Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll

• Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern