56 Human Resources - Personalmanagement in Röthenbach Herzogenbuchsee

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

• Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken

• Akquise und Betreuung von Neukunden im Bereich Industrie

• Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)

• Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen

• Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen

• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften

• Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten

• Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit

• Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.

• Mitwirken am Erfolg der Business Unit

• Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor (Arbeitspensum von 80% oder mehr)

• Berufserfahrung mit Kundenkontakt

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance

• Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal

• Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen

• Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Für eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe aus der Garten-, Landschafts- und Grünflächenbranche im Zürcher Oberland suchen wir eine vielseitige und zuverlässige Fachperson für Finanzen und Payroll. Die Gruppe vereint spezialisierte, regional verankerte Unternehmen in der Schweiz und in Deutschland und beschäftigt mittlerweile über 1'000 Mitarbeitende. Wachstum, unternehmerische Eigenständigkeit der einzelnen Betriebe und ein gruppenweiter Wissensaustausch prägen das Umfeld.

In dieser breit aufgestellten Funktion übernimmst du Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und betreust gleichzeitig zentrale Themen der Lohn- und Personaladministration. Damit eignet sich die Position besonders für Persönlichkeiten, die gerne mit Zahlen arbeiten, aber bewusst eine abwechslungsreiche Rolle mit Kontakt zu Mitarbeitenden und unterschiedlichen Unternehmensbereichen suchen.

Mehr Abwechslung als klassische Buchhaltung

• Vielseitige Kombination aus Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration

• Selbstständiger Verantwortungsbereich mit kurzen Entscheidungswegen

• Langfristige Perspektive innerhalb einer etablierten und weiter wachsenden Unternehmensgruppe

• Leistungsorientierte Vergütung mit festem Grundgehalt

• Breites Angebot an Schulungen und Trainings zur fachlichen Weiterentwicklung

• Standortübergreifender Austausch mit verschiedenen Unternehmen der Gruppe

• Konkrete Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmensverbunds

• Persönliche Unternehmenskultur, in der gegenseitiger Respekt, Hilfsbereitschaft und Humor einen hohen Stellenwert haben

• Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig und stellst eine vollständige sowie korrekte Verarbeitung der laufenden Geschäftsfälle sicher.

• Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du koordinierst den Zahlungsverkehr und überwachst offene Forderungen sowie Verbindlichkeiten.

• Periodische Abschlüsse bereitest du vor beziehungsweise erstellst diese selbstständig.

• Mehrwertsteuerabrechnungen für die Schweiz und Deutschland werden von dir fristgerecht erstellt und kontrolliert.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine zuverlässige Payroll-Abwicklung sicher.

• Ein- und Austritte, Lohnmutationen sowie weitere personaladministrative Veränderungen werden von dir korrekt verarbeitet.

• Du betreust Fragestellungen rund um Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Vertragswesen.

• Lohnausweise, Jahresenddeklarationen und weitere gesetzlich erforderliche Meldungen bereitest du sorgfältig auf.

• Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Lohn und Personaladministration.

• Bestehende Finanz- und Payroll-Prozesse hinterfragst du und bringst eigene Ideen für effizientere Abläufe ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand, Payroll oder Human Resources oder entsprechende langjährige Praxiserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und periodischen Abschlussarbeiten

• Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration

• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens

• Verständnis für arbeitsrechtliche und vertragliche Fragestellungen

• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Payroll-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Ehrliche und verlässliche Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Freude an einer vielseitigen Funktion, in der Finance und People-Themen zusammenkommen

Unser Partner besteht aus etablierten Handwerksbetrieben der grünen Branche (Gartenbau, Baumpflege & Arealunterhalt) und ist Teil einer führenden, dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe im deutschsprachigen Raum mit über 1'000 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des lebendigen Betriebs suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Allround-Persönlichkeit für die Administration. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eigenverantwortlich die operative Buchhaltung, die Führung der HR-Schnittstelle inklusive Payroll sowie die Erstellung von Abschlüssen und MWST-Abrechnungen.

Deine Benefits

• Attraktives Paket: Profitiere von einem leistungsorientierten Gehalt mit verlässlichem Grundgehalt.

• Karriere & Entwicklung: Nutze ein breites Schulungsangebot sowie Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe.

• Starkes Netzwerk: Geniesse standortübergreifenden Austausch und die Stabilität eines etablierten Verbunds.

• Echte Werte: Erlebe ein familiäres Teamklima, das auf gegenseitigen Respekt, Hilfsbereitschaft und Humor setzt.

• In deiner Buchhaltungsrolle übernehmst du die Gesamtverantwortung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.

• Du verantwortest das termingerechte Erstellen der MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland.

• Du steuerst die Führung der Finanzbuchhaltung sowie das Erstellen der periodischen Abschlüsse.

• Du verantwortest die gesamte Betreuung des Personalwesens inklusive Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.

• Du agierst als zentrale Ansprechperson für operative administrative Anliegen im Betrieb.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Gezielte Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, Treuhand oder HR (oder langjährige praktische Erfahrung).

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie im Sozialversicherungssystem.

• Gute EDV-Kenntnisse sowie eine ehrliche, loyale, exakte und selbstständige Arbeitsweise.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das Unternehmen ist ein etabliertes Transport- und Logistikunternehmen mit Schwerpunkt auf der Durchführung spezialisierter Transportdienstleistungen sowie umfassender Logistiklösungen für unterschiedliche Branchen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Fachkompetenz und einem modernen Fuhrpark unterstützt es seine Kunden bei der zuverlässigen und effizienten Abwicklung anspruchsvoller Transport- und Logistikprozesse.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gruppengesellschaften

• Pflege und Kontrolle von Lohnstammdaten sowie Verarbeitung von Ein- und Austritten

• Erstellung von Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen für AHV, ALV, BVG, KTG und UVG

• Bearbeitung von Quellensteuerabstimmungen und -deklarationen

• Unterstützung bei Zeiterfassung sowie Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen

• Stellvertretung in der Finanzbuchhaltung für Debitoren, Kreditoren, Banken und Hauptbuch

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere Payroll-Abgrenzungen und Abstimmungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Finanz-, HR- oder Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll- oder Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnsummenabstimmungen

• Sicherer Umgang mit ERP- und Lohnsystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherstellung eines effizienten Betriebs und der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner HR-Applikationen

• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Optimierung digitaler HR-Prozesse und Systemlandschaften

• Planung und Durchführung von Tests, Konfigurationen und Funktionserweiterungen zur optimalen Prozessunterstützung

• Unterstützung der Anwender durch Schulungen, Dokumentationen und nachhaltige Problemlösungen im laufenden Betrieb

• Praxiserfahrung im HR-Umfeld mit Interesse an HR-IT und digitalen Prozessen

• Kenntnisse in HR-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit SwissSalary, Abacus oder vergleichbaren Lösungen

• Analytische Denkweise, technisches Verständnis und Erfahrung im Prozess- und Testmanagement

• Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und sehr guten Deutschkenntnissen

• Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Fachapplikationen entsprechend den Anforderungen der internen Fachbereiche

• Koordination von Tests, Releases und Implementierungen neuer Funktionen sowie Konfiguration der Anwendungen

• Sicherstellung eines reibungslosen Applikationsbetriebs inklusive Analyse und Behebung von Störungen

• Erstellung von Dokumentationen sowie Schulung und Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-/Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik

• Erfahrung mit HR-Applikationen sowie idealerweise Kenntnisse in SwissSalary oder Abacus

• Erfahrung in der Lohnverarbeitung, im Support sowie in Anforderungsmanagement und Testing

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch von Vorteil

In dieser Rolle trägst du als HR Generalist:in mit Fokus Payroll und Sozialversicherungen dazu bei, eine zukunftsorientierte, spitalexterne Betreuung für ein Einzugsgebiet von über 55'000 Einwohnerinnen und Einwohnern mitzugestalten. Du stellst sicher, dass Lohnadministration und Sozialversicherungen modern, flexibel und effizient abgewickelt werden und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur hohen Qualität der Dienstleistungen. Dabei handelst du stets präzise, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert und behältst auch in komplexen Fragestellungen den Überblick. Du bringst dein Fachwissen gezielt ein, um Abläufe im HR-Bereich kontinuierlich zu optimieren und die Betreuung der Mitarbeitenden professionell sicherzustellen.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll sicher

• Du pflegst die Personalstammdaten und verantwortest Mutationen sowie lohnrelevante Änderungen

• Du bearbeitest sämtliche Themen rund um AHV, BVG, UVG und KTG inklusive Absenzen, Meldungen und Taggeldkontrollen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Du unterstützt den gesamten Employee Lifecycle und erstellst unter anderem Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse

• Du erstellst HR-Auswertungen und Kennzahlen und unterstützt beim Recruiting sowie beim On- und Offboarding

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Mitarbeiterevents aktiv mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR-Weiterbildung, idealerweise als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis, oder befindest Dich aktuell in entsprechender Weiterbildung

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen sowie gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts mit

• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, besitzt ein ausgeprägtes Zahlenflair und verfügst über gute Excel-Kenntnisse

• Du hast bereits Erfahrung mit ABACUS

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, höchste Qualitätsstandards und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung und den stabilen Betrieb des ERP-Systems und stellst sicher, dass die Geschäftsprozesse optimal unterstützt werden. Du verantwortest die Konzeption, Konfiguration und Pflege der ERP-Lösungen und arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen, um Anforderungen aufzunehmen und in effiziente Systemlösungen zu überführen. Zudem analysierst du bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt entsprechende Verbesserungen im System um. Du koordinierst externe Dienstleistende, begleitest Updates und Release-Wechsel und stellst durch Tests sowie Dokumentation die hohe Qualität des ERP-Systems sicher. Dabei fungierst du als zentraler Ansprechpartner für Anwender:innen, schulst sie im Umgang mit dem System und unterstützt sie bei fachlichen und technischen Fragestellungen.

• Du verantwortest Wartung, Service und Dokumentation von MS Dynamics 365 FSCM und Business Central.
• In dieser Rolle entwickelst du die ERP-Landschaft kontinuierlich weiter und gestaltest deren Architektur aktiv mit.
• Als ERP Systemverantwortliche Person agierst du als technischer Ansprechpartner für das globale MS Dynamics 365 FSCM und koordinierst Rollouts.
• Du stellst einen professionellen First-, Second- und Third-Level-Support sicher und berätst Anwender kompetent.
• In dieser Rolle leitest du IT-Projekte und Teilprojekte und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen.
• Du baust ein leistungsfähiges Team von ERP-Anwendungsspezialisten auf, coachst es und förderst Wissensaustausch sowie effiziente Ressourcenplanung.

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zusätzliche Weiterbildung in Betriebswirtschaft
• Fundierte Kenntnisse industrieller Prozesse sowie Erfahrung im internationalen Umfeld
• Umfassende Expertise in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (FSCM), idealerweise mit Führungserfahrung
• Erfahrung in der Leitung von ERP-Projekten sowie im Anwendungsmanagement für MS Dynamics 365 FSCM und Business Central
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zur Arbeit in einer hybriden Umgebung

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen und Accounting und stellst transparente, zuverlässige Finanzinformationen sicher. Du verantwortest die Führung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse, inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Einhaltung relevanter Standards und Richtlinien. Dabei steuerst du das Controlling von Finanzströmen, optimierst Strukturen und implementierst effiziente, zukunftsorientierte Lösungen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für finanzrelevante Fragestellungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf und lieferst präzise Analysen. Gleichzeitig prägst du mit deinem Fachwissen und deiner Erfahrung die Weiterentwicklung des Bereichs und trägst wesentlich zu Stabilität, Transparenz und nachhaltigem Wachstum bei.

• Du führst das Buchhaltungsteam fachlich und personell und förderst eine lernorientierte Teamkultur.
• In dieser Rolle verantwortest du die Monats- und Jahresabschlüsse nach Schweizer Rechnungslegung (OR).
• Du stellst eine hohe Datenqualität sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien und Kontrollrahmen.
• Du fungierst als Hauptansprechperson für interne und externe Revisionen sowie Steuerrevisionen.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für indirekte Steuerpflichten inklusive Schweizer und internationaler MWST-Compliance und unterstützt bei direkten Steuerthemen.
• Du analysierst und optimierst End-to-End-Finanzprozesse und treibst ERP-Weiterentwicklungen sowie Digitalisierungsinitiativen voran.

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung in Finanz- und Rechnungswesen (mindestens eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation).
• Du hast 8–10 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem internationalen und/oder industriellen Umfeld.
• Du übernimmst gerne Führungsverantwortung und zeichnest dich durch Leadership-Kompetenz, Coaching-Fähigkeiten und Freude an der Wissensvermittlung aus.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung (OR) sowie der direkten und indirekten Steuern (inklusive Schweizer und internationaler Mehrwertsteuer) und bringst Erfahrung mit MWST-Abrechnungen und -Abstimmungen mit.
• Du gehst sicher mit SAP ERP-Systemen und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen um und arbeitest analytisch, strukturiert und zuverlässig.
• Du kommunizierst klar und kooperativ, arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und selbstständig auf Deutsch fliessend sowie auf Englisch gut in Wort und Schrift.