27 Human Resources - Personalmanagement in Röthenbach Herzogenbuchsee

Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Handels- und Dienstleistungsunternehmen, das Schulen, Unternehmen und öffentliche Institutionen mit Lösungen für den modernen Arbeits- und Bildungsalltag unterstützt.

Besonders spannend ist die Verbindung von klassischem Handel mit Digitalisierung und lösungsorientierten Dienstleistungen. Moderne interaktive Bildschirme, hybride Präsentationslösungen, Making- und Robotikangebote sowie technische Installationen erweitern das traditionelle Sortiment und machen das Unternehmen zu einem Partner für die Weiterentwicklung moderner Lern- und Arbeitsumgebungen.

Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle von Einkauf, Verkauf, Logistik, Technik, Projektabwicklung und Kundenberatung und begleiten Projekte teilweise von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Installation und zum laufenden Service. Dadurch entsteht ein vielseitiges, praxisnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung.

• Als vielseitige Schnittstelle zwischen Finance und HR übernimmst du Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst Debitoren, Kreditoren, Zahlungen und das Mahnwesen sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Auch bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Spesen und weiteren finanziellen Administrationsthemen bringst du dich aktiv ein.

• Die Einführung eines neuen ERP-Systems begleitest du aus Sicht des Finanzbereichs und unterstützt bei der Umsetzung neuer Prozesse.

• Im HR übernimmst du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle und pflegst Personaldossiers, Zeit- und Ferieninformationen.

• Du unterstützt die Vorbereitung der Lohnverarbeitung und kümmerst dich um administrative Anliegen rund um Sozialversicherungen und Pensionskasse.

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Finanzen, HR oder Administration bildet deine Grundlage.

• Du kennst die Schweizer Prozesse rund um Finanzbuchhaltung und Personaladministration und kannst diese selbstständig anwenden.

• Mit ERP- und Buchhaltungssystemen arbeitest du sicher und bist auch im Umgang mit MS Office und digitalen Tools versiert.

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und zuverlässig – auch bei unterschiedlichen und parallel laufenden Aufgaben.

• Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten ist für dich selbstverständlich.

• Du bist kommunikativ, organisatorisch stark und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Mitarbeitenden und internen Stellen zusammenzuarbeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung als Software-Entwickler. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Entwicklung von Softwarelösungen, die innovative Dienstleistungen für Liegenschaftenverwaltungen ermöglichen. Du verantwortest die Erarbeitung von Lösungen, die einen nachhaltigen finanziellen und ökologischen Mehrwert bieten. Du bringst deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein, um gemeinsam mit starken Partnern Lösungen zu erarbeiten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. Du bist ein professioneller Software-Entwickler mit Erfahrung, der sich für die Entwicklung von innovativen Lösungen begeistert.

• Du entwickelst das in unserem Hause entstandene ERP-System weiter
• Du richtest dich nach den Kundenbedürfnissen und passt das System an
• Du passt das System an moderne Unternehmensabläufe an
• Du arbeitest an der Weiterentwicklung führender Serviceprozesse
• Du gestaltest das ERP-System entsprechend den Anforderungen der Kunden
• Du sorgst für eine kontinuierliche Anpassung des Systems an neue Anforderungen

• Du bist gelernter Informatiker, HF oder FH
• Du hast Kenntnisse in Microsoft C#.Net und/oder React
• Du verfügst über solide Fachkenntnisse in SQL
• Du hast Interesse an betriebswirtschaftlichen Aspekten und am Zusammenführen von bereichsübergreifenden Prozessen
• Du bist initiativ, innovativ, flexibel und hast eine hohe Selbständigkeit
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude und Infrastruktur. Das Unternehmen entwickelt und realisiert anspruchsvolle Systeme für unterschiedliche Anwendungsbereiche und verbindet technisches Know-how mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Innovation, Gestaltung und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein international ausgerichtetes Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus den Bereichen Bau/Architektur, Elektro/Elektronik, Medizintechnik und Maschinenbau mit Standort in Oerlikon, Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior HR Business Partner Schweiz. Du bist die zentrale HR-Ansprechperson für die Schweizer Organisation und berätst Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Fragen. Gemeinsam mit dem lokalen HR-Team und in enger Abstimmung mit Group HR gestaltest du die Führungskultur und HR-Prozesse aktiv weiter.

• Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte in strategischen und operativen HR-Themen und gestaltest Organisationsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten mit

• Du steuerst die strategische Personalplanung, erkennst Kompetenz-, Bindungs- und Nachfolgerisiken frühzeitig und leitest Massnahmen ab

• Du verantwortest die professionelle Betreuung über den gesamten Employee Lifecycle, von der Stellenfreigabe über Rekrutierung und Onboarding bis zu Entwicklung, interner Mobilität und Austritt

• Du coachst Führungskräfte zu Performance Management sowie Talent- und Nachfolgeprozessen und begleitest anspruchsvolle Personalfälle sowie organisatorische Veränderungen

• Du begleitest Lohnrunden sowie Vergütungs- und Benefit-Prozesse im Rahmen konzernweiter Vorgaben

• Du sorgst gemeinsam mit internen Stellen und externen Partnern für eine zuverlässige HR-Administration und Payroll und wachst über die Einhaltung des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du lieferst aussagekräftige Workforce-Analysen und nutzt Kennzahlen zu Engagement und Fluktuation als Entscheidungsgrundlage

• Du verfügst über ein Hochschulstudium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie, Recht oder einer verwandten Fachrichtung; eine Weiterbildung im HR-Management ist von Vorteil

• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen HR-Funktion mit; Führungserfahrung ist von Vorteil

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und Routine im Umgang mit komplexen Personalfällen

• Du hast Erfahrung in einem Schweizer KMU oder einer Landesorganisation, idealerweise in einem internationalen, kommerziellen oder industriellen Umfeld

• Du verfügst über Verständnis von Payroll-Prozessen sowie Erfahrung in Compensation & Benefits, Performance Management, Nachfolgeplanung und Learning & Development

• Du bist sicher im Umgang mit Personaldaten und Workforce-Kennzahlen; Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind von Vorteil

• Du überzeugst mit Beratungs- und Coaching-Kompetenz, unternehmerischem Denken und professionellem Umgang mit vertraulichen Themen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Aufnahme und Bewertung betriebswirtschaftlicher Anforderungen mit Fokus auf Buchhaltung, Controlling und finanznahe Geschäftsabläufe.

• Entwicklung praxisorientierter Fachkonzepte sowie deren technische Abbildung innerhalb der Abacus-Plattform.

• Begleitung von Kundenunternehmen bei Prozessmodernisierung, Automatisierung und digitalen Veränderungsvorhaben.

• Konfiguration der Lösung und Koordination definierter Projektabschnitte bis zur produktiven Inbetriebnahme inklusive Anwenderbegleitung.

• Durchführung von Produktvorstellungen, Fachpräsentationen und Lösungsgesprächen im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen sowie bei Geschäftsanbahnungen.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder wirtschaftlichen Umfeld kombiniert mit fundierter Berufspraxis im Accounting.

• Ausgeprägte Beratungskompetenz, schnelle Einarbeitung in neue Sachverhalte und gutes Gespür für individuelle Organisationsstrukturen.

• Erfahrung in ERP-Projekten mit finanzwirtschaftlicher Ausrichtung; Kenntnisse zusätzlicher Geschäftsapplikationen sind vorteilhaft.

• Vertiefte Anwenderkenntnisse oder Beratungspraxis mit Abacus sind erwünscht.

• Selbstständige, initiative und kooperative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Serviceverständnis sowie sehr guten Deutschkenntnissen; Französisch ist von Vorteil.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

• Beratung der Führungskräfte bei Personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Betreuung sämtlicher HR-Prozesse von Eintritt, Mutationen bis Austritt

• Steuerung des Recruitings sowie Begleitung von Mitarbeitenden und Lernenden

• Koordination von Konfliktfällen, Verwarnungen und anspruchsvollen Personalgesprächen

• Abwicklung des monatlichen Payroll-Prozesses mit externem Dienstleister

• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Versicherungsfällen und personalrechtlichen Meldungen

• Pflege der Zeitwirtschaft inklusive Auswertungen und HR-Kennzahlen

• Umsetzung von HR-Projekten, Audits und internen Prozessanpassungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ und Weiterbildung im Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Erfahrung mit Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Kenntnisse in Personalentwicklung, Nachfolgeplanung oder Berufsbildung von Vorteil

• Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

• Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch auf mindestens B2-Niveau

• Sicheres mündliches Englisch für Bewerbungsgespräche und den Arbeitsalltag

• Du berätst Unternehmen auf Basis deiner Erfahrung im Finanzwesen und entwickelst gemeinsam mit ihnen passende Systemlösungen.

• Du analysierst fachliche Anforderungen, konzipierst Prozesse und überführst diese in Abacus-Finanzapplikationen.

• Du begleitest Digitalisierungsinitiativen und unterstützt Kunden bei der Optimierung ihrer administrativen Abläufe.

• Du übernimmst Teilprojektverantwortung, konfigurierst die Software und führst Anwender bis zum erfolgreichen Go-Live.

• Du präsentierst Lösungen bei Kundenterminen und unterstützt mit deiner Fachkompetenz bei der Gewinnung neuer Mandate.

• Du verfügst über eine technische, kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Praxis im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du hast Freude an beratenden Aufgaben, erfasst komplexe Sachverhalte schnell und verstehst unterschiedliche Geschäftsprozesse.

• Du bringst Erfahrung aus ERP-Einführungen mit Schwerpunkt Finance mit; zusätzliche Kenntnisse weiterer Module sind willkommen.

• Du kennst Abacus idealerweise aus Beratung oder Anwendersicht und verfügst über vertieftes Produktwissen.

• Du arbeitest engagiert, kundenorientiert und teamorientiert und kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind ein Plus.

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.

Im exklusiven Auftrag suchen wir für ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen hat sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Kunststoffteile und technischer Komponenten spezialisiert und verbindet modernste Produktionsverfahren mit langjährigem technischem Know-how.

Besonders spannend ist die Kombination aus moderner Kunststofftechnologie, hoher Fertigungstiefe und einem praxisnahen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende arbeiten an konkreten Produkten und kundenspezifischen Lösungen und bewegen sich dabei an der Schnittstelle von Entwicklung, Produktion und Qualität. Wer sich für moderne Fertigung, Automatisierung und technische Innovation begeistert und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier abwechslungsreiche Aufgaben und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

• In dieser vielseitigen Payroll-Funktion übernimmst du die vollständige Verantwortung für einen professionellen und reibungslosen monatlichen Lohnlauf.

• Du sorgst dafür, dass sämtliche Personal- und Lohndaten von Eintritten über Mutationen bis zu Austritten korrekt verarbeitet und kontrolliert werden.

• Anspruchsvolle Fälle bei Krankheit, Unfall, Elternschaft, unbezahlten Absenzen oder Quellensteuer bearbeitest du selbstständig und stellst die korrekte Abwicklung mit Versicherungen und Behörden sicher.

• Als wichtige Schnittstelle zwischen HR und Finance verantwortest du Lohnabstimmungen, Kontierungen, Lohnjournale und die Überführung relevanter Daten in die Finanzbuchhaltung.

• Du wirkst bei Jahresabschlüssen und Deklarationen mit, erstellst aussagekräftige Auswertungen und stehst internen sowie externen Ansprechpartnern bei Payroll-Fragen kompetent zur Seite.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR oder Payroll, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis.

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Personaladministration bringst du mit.

• Im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen bist du sattelfest und kennst AHV, ALV, BVG, UVG, Quellensteuer, Krankentaggeld und Familienzulagen.

• Sehr gute bis ausgezeichnete Kenntnisse in Abacus Lohn/HR sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis zeichnen dich aus.

• Du kommunizierst auf Deutsch mündlich und schriftlich einwandfrei.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Warum Rocken®?

Bei Rocken® erwartet dich mehr als ein spannendes Aufgabenfeld – du wirst Teil eines Umfelds, das konsequent auf Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und persönliche Weiterentwicklung setzt. Durch individuelle Entwicklungsprogramme, gezieltes Coaching und transparente Karrierepfade kannst du dein Potenzial voll entfalten und deine berufliche Zukunft aktiv gestalten.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Offenheit und echter Zusammenarbeit. Vom Trainee bis zur Geschäftsleitung begegnen wir uns auf Augenhöhe, fördern kurze Entscheidungswege und leben eine Kultur, in der Ideen zählen – unabhängig von Position oder Hierarchie. Denn wir sind überzeugt:

Wenn vielfältige Talente gemeinsam an einem Ziel arbeiten, entstehen herausragende Lösungen und nachhaltiger Erfolg!

• Aufbau von fundiertem Fachwissen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Controlling & Immobilien

• Professionelle Beratung von Unternehmen bei der Besetzung von Finance-Positionen

• Betreuung und Begleitung von Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

• Analyse von Marktentwicklungen und Trends im Schweizer Finance-Arbeitsmarkt

• Key Account Management

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Business Unit Finance

• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Wirtschaft

• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt oder Beratung von Vorteil

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Startup mit hohen Ambitionen

• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Die Vision von unserem Rocken Partner fokussiert auf starke, vertrauenswürdige Dienstleistungen und proaktive, kompetente Beratung im Bereich der Unternehmensorganisation und Softwarelösungen. Als Ansprechpartner für alle ERP-bezogenen Anliegen betont das Unternehmen seine Mission, aktiv mit Kunden zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und individuelle Lösungen anzubieten.

In dieser Rolle begleitest du Bestandskunden rund um die Themen ERP, Finanz- und Personalwesen sowie Zeit, CRM, HRM und Datenbanken und trägst so direkt zu effizienten digitalen Prozessen bei. Du arbeitest selbständig, digitalisiert und ortsungebunden und nutzt moderne Tools, um Projekte strukturiert und zuverlässig umzusetzen. Dabei stehst du im engen Austausch mit erfahrenen Beraterinnen, Beratern und Entwicklerinnen, Entwicklern, die ihr Wissen teilen und gemeinsam mit dir Lösungen vorantreiben. Du profitierst von einer offenen, kollegialen Zusammenarbeit, in der gegenseitige Unterstützung und ein konstruktiver Umgang im Alltag gelebt werden.

• Du unterstützt Kunden im täglichen Betrieb ihres ERP-Systems im Finanz- und Personalwesen
• In dieser Rolle arbeitest du massgeblich an Erneuerungs- und Verbesserungsprojekten bei Kunden mit
• Als ERP Consultant Finanz- und Personalwesen baust du gemeinsam mit dem Team ein neues Kundensegment auf und betreust es
• Du begleitest Kunden schrittweise bei der Migration auf ein modernes ERP und passt das System an ihre Bedürfnisse an
• In dieser Rolle analysierst und dokumentierst du die Prozesse der Kunden und berätst sie fair zu ihrem Vorteil
• Als ERP Consultant Finanz- und Personalwesen bist du direkte Anlaufstelle für deine Kunden und betreust sie vor Ort oder remote

• Du hast eine Informatik Ausbildung (Wirtschaftsinformatiker, Business Analyst Programmierer) oder eine höhere kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du verfügst über erste Berufserfahrung und interessierst dich für Business Software Lösungen und Prozesse
• Du bringst idealerweise bereits ERP-Systemkenntnisse mit
• Du erkennst Kundenbedürfnisse, entwickelst passende Lösungen und arbeitest gerne mit Menschen
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und kannst mit viel Eigenverantwortung umgehen
• Du bist offen für Neues, möchtest dich stetig weiterentwickeln, übernimmst Verantwortung für deine Ideen und bist ein Teamplayer