29 Human Resources - Personalmanagement in Schinznach-dorf

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Dübendorf suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die Immobilienbuchhaltung fachlich führt und die Qualität der buchhalterischen Prozesse sicherstellt. Der Arbeitgeber ist in einem professionellen Umfeld rund um Immobilienbewirtschaftung, Facility Management und Real Estate Services tätig und betreut anspruchsvolle Liegenschaftsmandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für ein Team und sorgst dafür, dass Mandatsbuchhaltungen, Abschlüsse, Abrechnungen und Reportings zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig agierst du als fachliche Ansprechperson bei komplexeren Fragestellungen und bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und digitalen Prozessen ein.

Deine Vorteile

• Führungsfunktion in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit vielseitigen Mandaten

• Professionelles Real-Estate-Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Mandatsbuchhaltung, Abschlüssen, Nebenkosten und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und Systemnutzung aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Dübendorf

• Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams im Bereich Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Liegenschafts-, Debitoren-, Kreditoren- und Mandatsbuchhaltungen

• Verantwortung für periodische Abschlüsse, Eigentümerabrechnungen und Heiz- sowie Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Mietzinsläufen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollprozessen

• Beratung interner Anspruchsgruppen bei komplexen Fragen zum Immobilienrechnungswesen

• Weiterentwicklung von Abläufen, Reportings, Schnittstellen und digitalen Arbeitsmitteln

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise mit fachlicher Verantwortung oder Teamkoordination

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsabläufen

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an Führung, fachlicher Verantwortung und der Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Partnern

Für ein international tätiges Unternehmen in der Stadt St. Gallen suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für das Accounting. Der Arbeitgeber ist in einem industriellen Umfeld rund um Maschinenbau, Antriebstechnik und energienahe Technologielösungen tätig und verbindet technische Präzision mit professionellen Finanzstrukturen.

In dieser Rolle verantwortest du die operative Qualität der Buchhaltung, koordinierst ein kleines Team und stellst sicher, dass Abschlüsse, Abstimmungen und Reports verlässlich umgesetzt werden. Gleichzeitig arbeitest du eng mit lokalen Fachbereichen, internationalen Schnittstellen und externen Partnern zusammen.

Deine Perspektiven

• Führungsfunktion im Accounting mit hoher fachlicher Verantwortung

• International geprägtes Industrieumfeld mit Bezug zu Maschinenbau und Energietechnologie

• Breites Aufgabengebiet zwischen Hauptbuch, Abschlüssen, Reporting und Prozessoptimierung

• Zusammenarbeit mit Management, Group Finance, Revision und operativen Fachbereichen

• Möglichkeit, Accounting-Prozesse, Kontrollen und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zentraler Arbeitsort in St. Gallen mit guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Leitung des Buchhaltungsteams

• Sicherstellung einer korrekten Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch und Nebenbüchern

• Erstellung und Koordination von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Überwachung von Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und MWST-Themen

• Aufbereitung von Finanzreports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für interne Anspruchsgruppen

• Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Partnern und gruppenweiten Finanzstellen

• Weiterentwicklung von Prozessen, Systemnutzung, Kontrollmechanismen und Accounting-Standards

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem Industrie- oder internationalen Unternehmensumfeld

• Erste Führungserfahrung oder fundierte Praxis in der fachlichen Koordination eines Accounting-Teams

• Sicheres Verständnis für Abschlüsse, Hauptbuch, Nebenbücher, MWST, Reporting und interne Kontrollen

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen, Excel und digitalen Finanzanwendungen

• Analytische, genaue und gut organisierte Arbeitsweise mit Blick für Qualität und Effizienz

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen in der Region Winterthur suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Buchhaltung fachlich und organisatorisch führt. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem industriell geprägten Umfeld rund um Maschinenbau, Energie- und Antriebstechnologie und verbindet technische Innovationskraft mit professionellen Finanz- und Unternehmensstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für ein Buchhaltungsteam und stellst sicher, dass Abschlüsse, Reportings, Kontrollen und laufende Finanzprozesse zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig agierst du als wichtige Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Management, Group Finance sowie externen Partnern und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards ein.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsfunktion im Rechnungswesen eines international geprägten Industrieunternehmens

• Spannendes Umfeld mit Bezug zu Maschinenbau, Technologie und globalen Geschäftsprozessen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Accounting, Abschlüssen, Reporting und Prozessentwicklung

• Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Anspruchsgruppen

• Möglichkeit, Finanzprozesse, Kontrollmechanismen und digitale Abläufe aktiv zu optimieren

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Winterthur mit langfristiger Perspektive

• Fachliche und organisatorische Führung des Buchhaltungsteams

• Sicherstellung der korrekten Führung von Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und weiteren Nebenbüchern

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie periodische Finanzreports

• Koordination von Kontenabstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen, MWST und internen Kontrollen

• Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche, Management, Revision, Treuhand und gruppenweite Finanzstellen

• Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen, Systemnutzung, Reporting-Strukturen und internen Standards

• Fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch eine höhere Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder im Accounting, vorzugsweise in einem Industrie- oder internationalen Unternehmensumfeld

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Abschlüssen, Hauptbuchhaltung, MWST, Kontenabstimmungen und Reporting

• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, Excel und digitalen Finanztools

• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verantwortungsfreude, Teamorientierung und Interesse an industriellen Geschäftsprozessen

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die fachliche und operative Leitung des Customer Service. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Serviceorganisation, koordinierst bereichsübergreifende Abläufe und stellst eine professionelle Betreuung der Kunden über den gesamten Serviceprozess sicher.

• Führung und Weiterentwicklung des internen Serviceteams mit Fokus auf Qualität und Effizienz

• Steuerung komplexer Kundenanliegen sowie Übernahme der Eskalationsbearbeitung

• Optimierung von Serviceprozessen anhand von Kennzahlen, Abläufen und Leistungszielen

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kundendienst, Vertrieb, Technik und Aussendienst

• Sicherstellung einer durchgängigen Betreuung von der Inbetriebnahme bis zu Wartungs- und Serviceleistungen

• Bewertung technischer und wirtschaftlicher Fragestellungen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Serviceangebots und interner Standards

• Berufserfahrung in den Bereichen Verpackungsmaschinen, Automation oder Robotik

• Führungserfahrung im technischen Service oder Kundendienst

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und internationalen Ansprechpartnern

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Spanisch sind von Vorteil

Ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäude- und Infrastrukturtechnik bietet umfassende Dienstleistungen rund um technische Systeme in Gebäuden. Das Leistungsspektrum umfasst Planung, Umsetzung und Wartung integrierter Lösungen in verschiedenen technischen Disziplinen – von Energie- und Gebäudetechnik bis hin zu IT- und Kommunikationslösungen.

Die Stärke des Unternehmens liegt in der gesamtheitlichen Betrachtung sowie der Kombination verschiedener Fachbereiche. Als Teil eines grösseren Verbunds gehört es zu den bedeutenden Anbietern in diesem Segment und steht für innovative, nachhaltige und vielseitige Lösungen.

• Führung des HR-Services-Teams (6–8 Mitarbeitende) sowie Sicherstellung effizienter HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen, Jahresabschlussarbeiten und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, mit aktiver operativer Mitarbeit

• Optimierung von Prozessen und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools inkl. Reporting und Kennzahlen

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie enge Zusammenarbeit mit HR-Schnittstellen und Mitwirkung in Projekten und Audits

• Abgeschlossene Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (Fachausweis, CAS oder HF/FH)

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in GAV der Baubranche

• Vertiefte Expertise in Payroll und Sozialversicherungen

• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse 

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse 

In dieser Funktion koordinierst du administrative und organisatorische Abläufe entlang internationaler Kunden- und Projektaufträge. Du sorgst für eine reibungslose Materialverfügbarkeit, überwachst terminrelevante Prozesse und stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten Systemen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und unterstützt aktiv bei der Optimierung und Steuerung operativer Abläufe.

• Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie materialbezogenen Stammdaten

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen

• Koordination und Überwachung von Materialflüssen sowie terminrelevanten Projektmeilensteinen

• Bearbeitung, Steuerung und Nachverfolgung von Änderungsprozessen

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von auftragsbezogenen Dokumentationen

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in SAP und weiteren administrativen Systemen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für unterschiedliche Fachbereiche

• Pflege und Aktualisierung von Planungs- und Forecast-Daten

• Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP

• Erfahrung im internationalen Projekt- oder Auftragsumfeld von Vorteil

• Kenntnisse in der Versand- oder Logistikplanung sind wünschenswert

• Selbstständige, zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR-Generalistin oder einen engagierten HR-Generalisten für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld. Die Rolle ist zunächst als Interim-Einsatz für 3–5 Monate geplant und bietet bei gegenseitigem Interesse die Option auf eine Festanstellung.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, bringst deine strukturierte Arbeitsweise ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Sozialversicherungsthemen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den eingesetzten ERP-Systemen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenverarbeitung sicher

• Du arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen

• Du unterstützt bei HR-Projekten und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien ein

• Du begleitest Auszubildende und unterstützt bei der Organisation interner Anlässe

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder bringst eine hohe Affinität für HR-Systeme mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Englischkenntnisse