3 Human Resources - Personalmanagement in St. Gallen
HR Mitarbeiter:in mit Payroll- und Personaladministration - St. Gallen (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, einen etablierten Schweizer Anbieter im E-Commerce mit Fokus auf Drogerie-, Gesundheits- und Apothekenprodukte, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Mitarbeiter:in Personalwesen.
In dieser vielseitigen Teilzeitfunktion unterstützt du das Unternehmen in der Personaladministration, im Recruiting, in der Lohnvorbereitung sowie in der Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse.
Verantwortung
Du übernimmst die Personaladministration entlang des Employee Lifecycles, inklusive Arbeitsverträge, Ein- und Austritte sowie Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen.
Du unterstützt bei der Lohnadministration, bereitest den monatlichen Lohnlauf vor und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung der Lohnabrechnungen.
Du betreust die Zeiterfassung, kontrollierst Arbeitszeiten und bearbeitest Abwesenheiten wie Krankheit, Unfall und Ferien.
Du wirkst im Recruiting-Prozess mit, koordinierst Interviews und begleitest Bewerbende professionell durch den Auswahlprozess.
Du unterstützt bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterzufriedenheit.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen.
Du bringst erste praktische Erfahrung in der HR-Administration, im Personalwesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit.
Du interessierst dich für Themen rund um Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsverträge und HR-Prozesse und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
Du arbeitest strukturiert, diskret und sorgfältig und überzeugst durch eine dienstleistungsorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Personalfachassistenz (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle begleitest du alle administrativen Personalprozesse in einem dynamischen, international geprägten Umfeld und sorgst dafür, dass alles reibungslos dokumentiert und koordiniert ist. Du verantwortest die sorgfältige Pflege von Mitarbeiterdaten, bereitest personalrelevante Unterlagen vor und unterstützt bei der Umsetzung von HR-Richtlinien. Zudem übernimmst du organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, behältst Fristen und Abläufe im Blick und trägst so zu einer strukturierten und effizienten Personalarbeit bei. Durch deine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass sich Mitarbeitende auf professionelle Unterstützung in allen administrativen HR-Themen verlassen können. Darüber hinaus bringst du Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen ein und trägst damit aktiv zu einer modernen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei.
Verantwortung
- Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
- In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
- Du pflegst Personalstammdaten sowie die relevanten HR-Systeme sorgfältig und termingerecht.
- Als Personalfachassistenz Administration unterstützt du die Lohnadministration und das Absenzenmanagement.
- Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson in HR-Belangen zur Verfügung.
- In dieser Rolle unterstützt du die HR-Leitung im Tagesgeschäft, wirkst in Projekten mit und beteiligst dich an Recruiting-Aufgaben.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in).
- Du hast erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
- Du arbeitest strukturiert, exakt und bewahrst jederzeit Diskretion.
- Du zeichnest dich durch hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägten Teamgeist aus.
- Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
- Du bringst sehr gute Englisch- sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.
Benefits
Fachspezialist HR Administration - St. Gallen (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion mit mehreren Standorten und rund 1’000 Mitarbeitenden, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Service Partner 80–100%.
In dieser vielseitigen Fachfunktion betreust Du den administrativen Employee Life Cycle, unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in HR-relevanten Fragestellungen und wirkst aktiv an professionellen HR-Prozessen mit.
Verantwortung
Du betreust den gesamten administrativen Employee Life Cycle von Eintritten über Mutationen bis hin zu Austritten.
Du bearbeitest Vertragswesen, Personaldokumentation, Bewilligungen sowie HR-relevante Mutationen selbstständig und sorgfältig.
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnrelevanten, sozialversicherungs- und bewilligungsrechtlichen Fragestellungen.
Du überwachst Abwesenheiten im Unfall- und Krankheitsmanagement und pflegst die tägliche Zeiterfassung.
Du betreust verschiedene HR-Tools, unterstützt die HR Business Partner und übernimmst Verantwortung in der Lernendenbetreuung.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
Du hast eine Weiterbildung im Bereich Human Resources abgeschlossen oder befindest Dich aktuell in Ausbildung.
Du bringst Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise aus einem industriellen oder produktionsnahen Umfeld, mit.
Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit SAP HCM, Zeiterfassungssystemen oder digitalen HR-Dossiers.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
