43 Human Resources - Personalmanagement in Tavannes

Für ein produzierendes KMU in der Zentralschweiz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Leiter:in Finanzen & Personal. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für die Finanz- und Personalprozesse und fungieren als zentrale Vertrauensperson für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.

Finanzen & Controlling (ca. 60%)

• Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Vorauszahlungsrechnungen)

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung der MWST-Abrechnungen

• Cash-Management inkl. Fremdwährungen

• Budgetierung, Forecasts und Abweichungsanalysen

• Finanzielle Beratung der Geschäftsleitung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse

Personalwesen (ca. 40%)

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten HR-Life-Cycle

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zeugnissen

• Lohnadministration inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Pflege und Optimierung der HR-Prozesse und Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Personalwesen (z. B. Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit Fachausweis, HR-Fachfrau/Fachmann FA oder in Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Alleinverantwortung

• Sicher in MWST-Abschlüssen, Jahresabschlüssen und Umgang mit Fremdwährungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe IT-Affinität (z. B. SAP Business One, Dialog Lohn, Workday, Office)

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

In dieser Position übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Betreuung sämtlicher sozialversicherungsrelevanter Themen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Payroll-Prozesse. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Finanz- und HR-Team zusammen und tragen zu präzisen Finanz- und Geschäftsberichten bei.

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für das Unternehmen

• Verwaltung und Überwachung der Sozialversicherungsangelegenheiten in enger Abstimmung mit dem HR-Team

• Beantwortung interner und externer Anfragen zu Lohn, Sozialversicherung und steuerlichen Themen

• Erstellung, Prüfung und Analyse von internen Finanz- und Geschäftsberichten

• Regelmäßige Überwachung des Haushaltsplans und Erstellung von Finanzprognosen

• Unterstützung bei weiteren buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis, Personaldiplom, Maturität oder gleichwertigem Abschluss

• Mehrjährige Erfahrung als Payroll Specialist / Manager

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung, des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen

Für ein produzierendes KMU in der Zentralschweiz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Leiter:in Finanzen & Personal. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für die Finanz- und Personalprozesse und fungieren als zentrale Vertrauensperson für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.

Finanzen & Controlling (ca. 60%)

• Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Vorauszahlungsrechnungen)

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung der MWST-Abrechnungen

• Cash-Management inkl. Fremdwährungen

• Budgetierung, Forecasts und Abweichungsanalysen

• Finanzielle Beratung der Geschäftsleitung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse

Personalwesen (ca. 40%)

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten HR-Life-Cycle

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zeugnissen

• Lohnadministration inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Pflege und Optimierung der HR-Prozesse und Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Personalwesen (z. B. Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit Fachausweis, HR-Fachfrau/Fachmann FA oder in Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Alleinverantwortung

• Sicher in MWST-Abschlüssen, Jahresabschlüssen und Umgang mit Fremdwährungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe IT-Affinität (z. B. SAP Business One, Dialog Lohn, Workday, Office)

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Ein Schweizer Industrieunternehmen ist auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Präzisionsfedern und technischen Drahtprodukten spezialisiert. Mit hochwertigen, maßgeschneiderten Lösungen unterstützt das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Branchen und legt grossen Wert auf Qualität, Innovation und zuverlässigen Service.

• Übernahme der gesamten Personaladministration für den Schweizer Standort (Eintritte, Austritte, Mutationen, Korrespondenz, Arbeitszeugnisse, Aushänge etc.)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Vereinbarungen unter Einsatz moderner Dokumentenerzeugungstools

• Enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und HR-Prozessen

• Aktive Mitarbeit im Personalrekrutierungsprozess, inkl. Sourcing und Erstgesprächen

• Durchführung HR-relevanter Schulungen

• Mitwirkung an HR- und Digitalisierungsprojekten

• Betreuung und Unterstützung des kaufmännischen Lernenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) mit HR-Fachausweis oder abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen und aktuell in der HR-Fachausweis-Weiterbildung

• Berufserfahrung in der Personaladministration

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung mit WORKDAY, PeopleDoc und Swiss+ von Vorteil

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden

In dieser Rolle gestaltest du das Personalmanagement aktiv mit und bringst dein fundiertes Know-how ein, um herausfordernde Aufgaben verantwortungsvoll zu übernehmen. Du verantwortest die professionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und sorgst für effiziente, moderne HR-Prozesse. Dabei trägst du mit deiner Expertise zu nachhaltigen Lösungen im Personalbereich bei und stellst sicher, dass die HR-Instrumente kontinuierlich optimiert werden. Du analysierst bestehende Strukturen, leitest Verbesserungsmassnahmen ab und setzt diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern um. Mit deinem strategischen und zugleich praxisnahen Ansatz prägst du die Weiterentwicklung des Personalmanagements und schaffst messbaren Mehrwert für die Organisation.

• In dieser Rolle bist du Business Partner für Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du verantwortest und entwickelst Talent- und Performance-Management sowie die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und HR-Prozessen weiter.
• Als Leitung Personalmanagement steuerst du HR-Projekte und stellst eine marktgerechte Ausgestaltung von Compensation & Benefits sicher.
• Du übernimmst den Rekrutierungsprozess für die Westschweiz und die Verwaltung und pflegst eine professionelle Zusammenarbeit mit externen Partnern und Versicherungen.
• In dieser Rolle führst du eine Mitarbeitende Person, übernimmst administrative HR-Aufgaben und bist Schnittstelle zum Headquarter.
• Du stellst eine korrekte Payroll-Vorbereitung sicher, einschliesslich Ein- und Austritten, Personalmutationen und Pflege der Zeiterfassung.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal (mindestens HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis).
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und hast bereits Mitarbeitende geführt.
• Du besitzt fundiertes Fachwissen im Arbeitsrecht, in den Sozialversicherungen sowie in der Lohnabrechnung und bringst idealerweise Erfahrung in der Mitarbeiterentwicklung mit.
• Du arbeitest praxisorientiert, übernimmst Verantwortung mit Hands-on-Mentalität und überzeugst durch ausgeprägte soziale Kompetenzen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und kennst idealerweise SAP, ORACLE sowie ABACUS.

Im Kundenauftrag suchen wir einen HR Business Partner (80–100%) für eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Infrastruktur- und Umwelttechnik.

Unser Kunde ist eine etablierte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in der Deutschschweiz und mehreren Standorten in der Schweiz sowie in Europa. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Dienstleistungen rund um den Werterhalt unterirdischer Infrastruktur wie Kanal- und Rohrsysteme sowie Strasseninfrastruktur.

Mit über 1’000 Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten zählt die Gruppe zu den führenden Anbietern in ihrem Segment und verfolgt eine klare Wachstumsstrategie im europäischen Markt.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Business Partner.

• Beratung und Unterstützung von Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Fragestellungen

• Betreuung eines definierten Geschäftsbereichs über den gesamten Employee Lifecycle

• Verantwortung für den Rekrutierungsprozess von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsunterzeichnung

• Aktive Unterstützung bei Personalplanung und Organisationsentwicklung

• Beratung der Führungskräfte in Themen wie Arbeitsrecht, Performance Management und Mitarbeiterentwicklung

• Begleitung und Umsetzung von Change- und Transformationsprojekten

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Instrumenten

• Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung geeigneter Massnahmen

• Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, Konfliktlösungen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Zusammenarbeit mit HR-Administration, Payroll und externen Partnern

• Mitwirkung bei HR-Projekten im Bereich Digitalisierung, Talent Management oder Employer Branding

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder HR Generalist

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Hohe Beratungskompetenz sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Erfahrung in dezentralen oder operativen Organisationen von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Strategie und Betreuung aktiv die Weiterentwicklung der Personalarbeit in einem dynamischen, international ausgerichteten Umfeld. Du übernimmst Verantwortung für die strategische Ausrichtung zentraler HR-Themen und sorgst dafür, dass Personalprozesse professionell, effizient und zukunftsorientiert umgesetzt werden. Dabei analysierst du bestehende Strukturen, entwickelst passende Konzepte und begleitest deren Umsetzung über verschiedene Gesellschaften und Länder hinweg. Du stehst als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zur Verfügung und trägst mit deiner Expertise dazu bei, eine nachhaltige und leistungsorientierte Personalstrategie zu verankern. Durch dein professionelles Handeln leistest du einen direkten Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung der gesamten Organisation.

• Du berätst und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen von der Rekrutierung bis zum Austritt
• In dieser Rolle klärst du arbeitsrechtliche Fragestellungen und setzt rechtssichere Lösungen um
• Du begleitest Change-Prozesse und Massnahmen der Personalentwicklung in deinem Betreuungsbereich
• Als Personalreferent Strategie und Betreuung arbeitest du eng mit Payroll und HR Administration zusammen
• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit und bringst deine Expertise zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein

• Du verfügst über fundierte HR-Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis.
• Du kennst dich im industriellen, handwerklichen oder baunahen Umfeld gut aus.
• Du trittst sicher auf, besitzt ein gesundes Durchsetzungsvermögen und handelst pragmatisch.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch; zusätzliche Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Du bist bereit, im Rahmen der Funktion ca. 10 % zu reisen.

In dieser Rolle gestaltest du die strategische Weiterentwicklung des Personalwesens aktiv mit und prägst die Zukunft der Organisation massgeblich. Du übernimmst die Verantwortung für ein kompetentes und engagiertes HR-Team und stellst sicher, dass eine moderne, attraktive und zukunftsorientierte Arbeitgeberpositionierung gelebt wird. In einer Phase der Veränderung strukturierst du HR neu, entwickelst Standards und Prozesse und verankerst diese nachhaltig in der Organisation. Du verantwortest den Aufbau klarer Strukturen, transparenter Richtlinien und effizienter Abläufe und sorgst dafür, dass HR als professionelle, geschätzte Sparringspartnerin wahrgenommen wird. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, um Handlungsspielräume optimal zu nutzen und kontinuierliche Verbesserungen im Personalwesen voranzutreiben.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den Bereich HR und führst dein Team fachlich wie personell
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen und wirkst aktiv in der Geschäftsleitung mit
• Du strukturierst, professionalisierst und entwickelst das HR kontinuierlich weiter
• Als Leitung Personalwesen berätst, entwickelst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Themen
• Du trägst die Verantwortung für Personal- und Lohnadministration, Sozialversicherungen, arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie Aus- und Weiterbildung
• In dieser Rolle gestaltest du die Unternehmensstrategie im HR-Bereich mit und förderst eine wertschätzende, lernende Unternehmenskultur

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss (FH/Uni) oder eine fundierte Weiterbildung (MAS) im Bereich HR, gerne auch als qualifizierte Quereinsteigerin bzw. qualifizierter Quereinsteiger.
• Du hast mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und bist es gewohnt, ein Team fachlich wie menschlich zu begleiten.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Bereich Sozialversicherungen und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und kannst HR-Entscheidungen aus einer unternehmerischen Perspektive beurteilen.
• Du überzeugst durch hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz und trittst gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen sicher und wertschätzend auf.
• Du arbeitest gerne interdisziplinär mit internen Partnern zusammen und zeichnest dich durch Initiative, Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreudigkeit aus.

In dieser Rolle gestaltest du als erfahrene HR-Persönlichkeit den Aufbau und die Weiterentwicklung globaler HR-Strukturen in einem dynamischen, international wachsenden Umfeld. Du verantwortest es, internationale HR-Prozesse so zu konzipieren, dass sie rechtssicher, skalierbar und effizient sind und damit nachhaltiges Wachstum ermöglichen. Dabei richtest du den Blick nicht nur auf einzelne Länder, sondern entwickelst konsistente, langfristig tragfähige HR-Strukturen über alle Märkte hinweg. In enger Zusammenarbeit mit den Bereichen People & Culture sowie Finance etablierst du globale HR-Prozesse, die Compliance, Effizienz und Wachstumsfähigkeit sicherstellen. So trägst du massgeblich dazu bei, internationale Expansion professionell, strukturiert und zukunftssicher zu gestalten.

• Du baust internationale HR-Strukturen von Grund auf auf und setzt rechtssichere, länderspezifische Setups operativ um.
• In dieser Rolle steuerst du externe Partner wie Steuerberater, Payroll-Anbieter und Anwälte und stellst Compliance in Verträgen, Dokumenten und Payroll sicher.
• Du etablierst und überwachst lokale Payroll- und HR-Administrationsprozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
• Als Personalreferent internationale Zusammenarbeit bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit.
• Du leitest eigenständig HR-Projekte, treibst Digitalisierung und Prozessoptimierung voran und entwickelst skalierbare internationale Strukturen.
• In dieser Rolle unterstützt du bei Bedarf das Recruiting und wirkst aktiv am internationalen Talentaufbau mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. eidg. HR-Fachperson) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast 5–7 Jahre fundierte HR-Erfahrung und warst bereits wesentlich am Aufbau internationaler HR-Setups von der Konzeption bis zur Umsetzung beteiligt.
• Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen internationalen Fragestellungen den Überblick.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, packst operativ mit an und bewegst dich sicher sowohl im Projektumfeld als auch im Tagesgeschäft.
• Du trittst souverän und durchsetzungsstark auf und arbeitest auf Augenhöhe mit externen Partnern wie Steuerberatern, Payroll-Anbietern oder Anwälten zusammen.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell – intern wie extern, in deutscher und englischer Sprache.