57 Human Resources - Personalmanagement in Tavannes

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohnabrechnung ein und sorgst dafür, dass alle Prozesse präzise, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt werden. Du verantwortest die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und stellst sicher, dass alle relevanten Daten sorgfältig erfasst, gepflegt und dokumentiert sind. Dabei koordinierst du Schnittstellen zu internen Stellen und externen Partnern und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher. Mit deinem Fachwissen erkennst du Optimierungspotenziale in Abläufen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse ein. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass Mitarbeitende sich auf eine zuverlässige und professionelle Betreuung in allen Lohn- und Personalfragen verlassen können.

• Du verantwortest die korrekte und termingerechte Lohnbuchhaltung sowie Personaladministration für mehrere Gruppengesellschaften in der Schweiz.
• In dieser Rolle wickelst du selbständig sämtliche Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher.
• Du erstellst Jahresenddeklarationen und Lohnausweise und wirkst bei den Jahresendarbeiten sowie der Vorbereitung für die externe Revision mit.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personaladministration berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte professionell in allen Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• Du gestaltest zentrale HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt aktiv mit und arbeitest eng mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen zusammen.
• In dieser Rolle begleitest du Projekte zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie einen eidgenössischen Fachausweis in HR und/oder Sozialversicherungen oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und im Umgang mit Sozialversicherungen im KMU-Umfeld gesammelt.
• Du überzeugst mit Empathie, Zuverlässigkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis im Team.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Führung kleinerer Projekte sammeln und bringst eine hohe Affinität zu HR-IT-Tools sowie Begeisterung für Digitalisierung mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle stellst du sicher, dass im Hintergrund alle HR- und Payroll-Prozesse reibungslos funktionieren und jederzeit compliant sind. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst mit deinem Blick fürs Detail für korrekte und termingerechte Abläufe. Gleichzeitig behältst du den Überblick über personaladministrative Themen, denkst über den Tellerrand hinaus und optimierst bestehende Prozesse. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Personaladministration und Lohnabrechnung. Mit deinem proaktiven Einsatz gestaltest du die Organisation im HR-Bereich aktiv mit und trägst massgeblich zu einem professionellen Arbeitsalltag bei.

• Du verantwortest zusammen mit unserem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnung und HR-Administration.
• Du unterstützt Jahresabschlüsse und Audits und trägst zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung pflegst du unsere HR-Systeme (z. B. Abacus) sowie Personalakten und unterstützt Recruiting-Aktivitäten.
• Du stellst in Organisation & Corporate Services einen reibungslosen Büroalltag sicher – von Standorten und Infrastruktur bis zu Services und Koordination.
• In dieser Rolle betreust du Fuhrpark, Versicherungen und administrative Services und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in HR oder Payroll
• Praxis in der Lohnverarbeitung oder in der HR-Administration, vorzugsweise im Professional-Level
• Idealerweise Erfahrung mit der Payroll-Software Abacus oder vergleichbaren Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse und Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum

In dieser Rolle übernimmst du als HR Business Partner eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem zukunftsorientierten Umfeld. Du verantwortest die professionelle Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Belangen und prägst mit deiner Vertrauenswürdigkeit und Empathie eine konstruktive Zusammenarbeit. Dabei gestaltest du moderne HR-Prozesse aktiv mit und trägst dazu bei, Arbeitsbedingungen attraktiv, flexibel und bedürfnisorientiert zu entwickeln. Du profitierst von einem motivierten und engagierten Umfeld, das dir Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Option auf teilweises Homeoffice bietet. Ergänzend erleichtern gute Infrastruktur, Anbindung und Angebote zur Förderung deiner Gesundheit den Arbeitsalltag.

• Du betreust die gesamte Personaladministration inklusive Sozialversicherungen
• In dieser Rolle übernimmst du Rekrutierung und Bewerbungsmanagement von der Ausschreibung bis zur Einstellung
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Anliegen
• Als HR Business Partner verantwortest du die Berufsbildung und begleitest die Lernenden
• Du organisierst und begleitest strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• In dieser Rolle unterstützt du die monatliche Lohnkontrolle und fungierst als Super-User des Zeiterfassungssystems inklusive Support

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidgenössischem Fachausweis.
• Mehrjährige Praxis in der HR-Administration sowie in der Rekrutierung zeichnet dein Profil aus.
• Du hast fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Berufsbildung und arbeitest gerne mit Lernenden.
• Abläufe in Lohnprozessen sind dir vertraut und du kannst diese sicher anwenden.
• Mit gängigen HR-Softwarelösungen gehst du routiniert um; Erfahrungen mit Abacus und Dualoo sind ein Plus.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Französisch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du das Human Resources in einem industriellen Umfeld aktiv mit, berätst Geschäftsleitung und Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Life-Cycles und bringst dabei deine strategische wie operative HR-Kompetenz ein. Du verantwortest die Weiterentwicklung und Modernisierung von HR-Prozessen, Reglementen und der HR-Digitalisierung und prägst damit die zukünftige Ausrichtung der Personalarbeit. Du gewinnst Fach- und Führungskräfte, stellst ein professionelles Recruiting sicher und übernimmst die fachliche Verantwortung sowie Stellvertretung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Zudem begleitest und förderst du Lernende während ihrer Ausbildung und wirkst massgeblich an Veränderungs- und Transformationsprozessen sowie Massnahmen der Team- und Organisationsentwicklung mit. Mit deinem betriebswirtschaftlichen Verständnis, deiner Hands-on-Mentalität und deiner adressatengerechten Kommunikation sorgst du dafür, dass HR-Themen wirkungsvoll umgesetzt und kontinuierlich weiterverbessert werden.

• Du berätst Geschäftsleitung und Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Life-Cycles strategisch und operativ
• In dieser Rolle entwickelst und realisierst du aktiv die HR-Strategie des Unternehmens
• Du modernisierst und optimierst HR-Prozesse, Reglemente sowie die HR-Digitalisierung
• Als HR-Professional gestaltest und begleitest du Veränderungs- und Transformationsprozesse sowie Massnahmen der Team- und Organisationsentwicklung
• Du gewinnst Fach- und Führungskräfte und stellst ein professionelles Recruiting sicher
• In dieser Rolle übernimmst du fachliche Verantwortung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen und unterstützt unsere Lernenden während ihrer Ausbildung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR und/oder in BWL (FZ, HF oder FH).
• Du hast mehrjährige, nachweislich erfolgreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in der Industrie.
• Du begeisterst dich für HR-Themen – sowohl auf strategischer Ebene als auch im operativen Tagesgeschäft.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du überzeugst mit Empathie, einem positiven Menschenbild sowie einer klaren, adressatengerechten Kommunikation auf allen Ebenen.
• Du bringst Erfahrung im Change-Management mit oder hast den starken Wunsch, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.

In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Personalverwaltung und sorgst im Backoffice für reibungslose administrative Abläufe. Du verantwortest die sorgfältige Pflege der Personaldossiers, bereitest Unterlagen und Verträge vor und stellst eine effiziente Abwicklung der HR-Prozesse sicher. Zudem koordinierst und organisierst du verschiedene Personal-Anlässe und unterstützt bei bereichsübergreifenden Aufgaben. In deinem Alltag arbeitest du eng mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen, behältst den Überblick und setzt Prioritäten zielgerichtet. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, effizienten und zukunftsorientierten Personaladministration.

• Du übernimmst die vollständige Backoffice-Personaladministration und sorgst für saubere, aktuelle Personaldaten
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv HR-Projekte und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein
• Du organisierst und koordinierst unterschiedlichste Personal-Anlässe von der Planung bis zur Nachbereitung
• Als Fachkraft Personalverwaltung und Backoffice stimmst du bereichsübergreifende Aufgaben ab und förderst die Zusammenarbeit
• Du unterstützt Empfang und Telefonzentrale und trägst zu einem professionellen ersten Eindruck für Gäste und Mitarbeitende bei

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistentin / HR-Assistent.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher und wendest sie im Alltag routiniert an.
• Du zeichnest dich durch hohe Einsatzbereitschaft und eine proaktive Arbeitsweise aus.
• Du kommunizierst klar, wertschätzend und adressatengerecht – mündlich wie schriftlich.
• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.

In dieser Rolle gestaltest du die Personalbetreuung aktiv mit und begleitest Mitarbeitende sowie Führungskräfte professionell durch alle HR-relevanten Themen. Du übernimmst Verantwortung für die Weiterentwicklung der Organisation, indem du Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeit gezielt analysierst und optimierst. Du verantwortest dabei insbesondere die Umsetzung moderner HR-Instrumente sowie die Förderung einer konstruktiven, leistungsorientierten Arbeitskultur. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson in Fragen rund um Personalentwicklung, Change-Prozesse und Zusammenarbeit. Durch deine vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich dazu bei, dass sich Menschen und Organisation nachhaltig weiterentwickeln.

• Du betreust Führungskräfte und Mitarbeitende entlang des gesamten Employee-Life-Cycles von Eintritt bis Austritt
• In dieser Rolle rekrutierst du qualifizierte Fach- und Führungskräfte für deinen Betreuungsbereich
• Du begleitest Veränderungsprozesse und förderst eine konstruktive Zusammenarbeit in der Organisation
• Als Personalbetreuung und Organisationsentwicklung wickelst du die gesamte HR-Administration professionell und fristgerecht ab
• Du berätst und unterstützt Linienvorgesetzte bei der Umsetzung der jährlichen zentralen HR-Prozesse
• In dieser Rolle stärkst du Führungskräfte in allen personellen Fragestellungen und wirkst als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. Sparringspartner

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources Management (mindestens eidg. Fachausweis) oder Hoch-/Fachhochschulabschluss mit Vertiefung in Human Resources
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion auf Professional-Level
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine pragmatische, selbständige und verlässliche Arbeitsweise
• Gewinnende, verbindliche Persönlichkeit mit Erfahrung im Change-Management
• Gültiger Fahrausweis für den alternierenden Einsatz an verschiedenen Standorten

In dieser Rolle trägst du mit deiner HR-Expertise dazu bei, dass engagierte Fach- und Führungskräfte die Energiezukunft mit immer mehr erneuerbaren Lösungen gestalten. Du verantwortest die strategische und operative HR-Betreuung deines Bereichs und stellst sicher, dass Personal- und Organisationsentwicklung zielgerichtet auf die Geschäftsanforderungen ausgerichtet ist. Dabei berätst du Führungskräfte in allen HR-Fragen, von der Rekrutierung über die Weiterentwicklung bis hin zu Veränderungsprozessen. Zudem begleitest du Projekte rund um moderne Arbeits- und Organisationsformen, um die Umsetzung innovativer Energielösungen optimal zu unterstützen. Durch deine vorausschauende HR-Arbeit stärkst du eine leistungsorientierte, wertschätzende und zukunftsgerichtete Arbeitskultur.

• Du betreust den Geschäftsbereich Mobilität und agierst als Sparringpartner*in für das dortige Führungsteam
• In dieser Rolle begleitest du Rekrutierungen in Deutsch und Französisch und entwickelst den Recruiting-Prozess strategisch weiter
• Du stärkst die Candidate- und Employee-Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Als HR Business Partner unterstützt und coachst du Führungskräfte in anspruchsvollen Situationen, inklusive Performance- und arbeitsrechtlicher Themen
• Du erkennst früh organisatorische Spannungsfelder, leitest passende Massnahmen ab und entwickelst gemeinsam mit Führungskräften klare Rollenprofile und Teamstrukturen
• In dieser Rolle treibst du Performance- und Feedbackprozesse, Talententwicklung, Nachfolgeplanung sowie Transformations- und Kulturprojekte aktiv voran

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner / People Business Partner in einem dynamischen Umfeld (z. B. Scale-up, Technologie, Industrie).
• Du hast fundierte Praxiserfahrung im Recruiting über verschiedene Kanäle und findest passende Talente für unterschiedliche Profile.
• Du bringst Erfahrung in Transformationsprozessen und Change Management mit und gestaltest Veränderungen aktiv mit.
• Du überzeugst mit ausgeprägter Beratungskompetenz, Durchsetzungsstärke und sicherem Auftreten gegenüber Führungskräften.
• Idealerweise verfügst du über Erfahrung und nachweisbare Qualifikationen im Coaching-Bereich.
• Du arbeitest hands-on, übernimmst gerne Verantwortung, bist reisebereit und beherrschst Deutsch und Französisch verhandlungssicher.

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und sorgst für eine professionelle, serviceorientierte Personaladministration. Du verantwortest die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine verlässliche HR-Prozessqualität sicher. Dabei analysierst du HR-Kennzahlen, leitest Optimierungspotenziale ab und bringst aktiv eigene Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Instrumente ein. Zudem koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern und stellst eine effiziente, termingerechte Abwicklung aller HR-Vorgänge sicher. Durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten trägst du zu einer wertschätzenden und lösungsorientierten Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen bei.

• Du betreust die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• In dieser Rolle unterstützt du Recruiting-Aktivitäten und arbeitsrechtliche Abklärungen sowie Themen rund um Sozialversicherungen
• Du berätst Führungspersonen und Mitarbeitende kompetent in administrativen HR-Anliegen
• In dieser Rolle verantwortest du das Personalmarketing und trägst aktiv zum Employer Branding bei
• Du planst, organisierst und führst den «Welcome Day» für neue Mitarbeitende durch

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis.
• Du hast fundierte Erfahrung in der HR-Administration und kennst die relevanten Prozesse aus der Praxis.
• Du interessierst dich für Personalmarketing und Employer Branding und bringst dafür eine ausgeprägte Affinität mit.
• Du gehst sicher mit HR-Systemen um, idealerweise mit Abacus, und nutzt diese effizient im Alltag.
• Du überzeugst durch hohe Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus.

In dieser Rolle trägst du mit einer zuverlässigen HR-Administration und präzisen Lohnabrechnungen dazu bei, ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu gestalten. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Auswertung von Personal- und Lohndaten und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Du übernimmst die termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsläufe sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Sozialversicherungsangelegenheiten. Zudem stehst du Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Personaladministration und Payroll zur Verfügung und sorgst damit für Transparenz und Vertrauen. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zur Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden.

• Du stellst eine fristgerechte und korrekte Vorbereitung sowie Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Mitarbeitende in personellen, arbeitsrechtlichen und sozialen Fragestellungen.
• Du betreust Unfall- und Krankmeldungen, EO-Meldungen sowie weitere administrative HR-Prozesse zuverlässig.
• Als HR-Sachbearbeitung und Lohnabrechnung erstellst und pflegst du HR-Dokumente, Reglemente und Richtlinien und entwickelst Abläufe weiter.
• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit und unterstützt bei bereichsübergreifenden organisatorischen und administrativen Themen.
• In dieser Rolle pflegst du den Kontakt zu externen Ämtern, Versicherungen und Sozialpartnern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. als HR-Assistent:in oder vergleichbar).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Schwerpunkt HR-Administration und Payroll.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit.
• Du arbeitest strukturiert, speditiv und eigenständig, zeigst Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit sowie Diskretion.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.