70 Human Resources - Personalmanagement in Titterten
Trainee Consulting Stadt Zürich (m/w/d)
Rolle
Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.
In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.
Bei Rocken® geniesst Du nicht nur die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, sondern auch die Flexibilität, Deine Ziele zu verfolgen. Mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten unterstützen wir Deine Work-Life-Balance, damit Du Dein berufliches Engagement mit persönlichen Verpflichtungen harmonisieren kannst. Rocken® bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten stärken und deine Karriereziele erreichen, unterstützt durch individuelle Entwicklungspläne und Förderungsprogramme. Vom Trainee bis zum CEO kommunizieren wir auf Augenhöhe, brechen klassische Hierarchiemodelle auf und stellen dabei Kollaboration und Teamwork in den Mittelpunkt, weil wenn Teams voller Vielfalt und Talente zusammenarbeiten, entsteht etwas Grosses!
Verantwortung
Erlernen der Services von Rocken®:
Recruiting:
- Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
- Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
- Erstellen von Rocken® Talent ProfileConsulting:
- Prozessanalyse & Interviewbegleitung
- Beratung der Rocken® Talent Profile
- MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratungAccount Management:
- Potenzial- & Bedarfsanalysen
- Marktanalysen
- Unterstützung in der Kundenbetreuung
Erlernen des zuständigen Fachbereichs
Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften
Erstellen von Rocken® Talent Profile
Qualitätssicherung
Erfassen von Publikationen
Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen
Qualifikationen
Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
Abgeschlossene Grundausbildung EFZ
Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH
Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität
Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll
Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern
Benefits
Trainee Consulting Stadt Zürich (m/w/d)
Rolle
Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.
In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.
Bei Rocken® geniesst Du nicht nur die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, sondern auch die Flexibilität, Deine Ziele zu verfolgen. Mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten unterstützen wir Deine Work-Life-Balance, damit Du Dein berufliches Engagement mit persönlichen Verpflichtungen harmonisieren kannst. Rocken® bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten stärken und deine Karriereziele erreichen, unterstützt durch individuelle Entwicklungspläne und Förderungsprogramme. Vom Trainee bis zum CEO kommunizieren wir auf Augenhöhe, brechen klassische Hierarchiemodelle auf und stellen dabei Kollaboration und Teamwork in den Mittelpunkt, weil wenn Teams voller Vielfalt und Talente zusammenarbeiten, entsteht etwas Grosses!
Verantwortung
Erlernen der Services von Rocken®:
Recruiting:
- Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
- Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
- Erstellen von Rocken® Talent ProfileConsulting:
- Prozessanalyse & Interviewbegleitung
- Beratung der Rocken® Talent Profile
- MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratungAccount Management:
- Potenzial- & Bedarfsanalysen
- Marktanalysen
- Unterstützung in der Kundenbetreuung
Erlernen des zuständigen Fachbereichs
Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften
Erstellen von Rocken® Talent Profile
Qualitätssicherung
Erfassen von Publikationen
Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen
Qualifikationen
Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
Abgeschlossene Grundausbildung EFZ
Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH
Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität
Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll
Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern
Benefits
Trainee Consulting mit Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d)
Rolle
Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.
In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.
Bei Rocken® geniesst Du nicht nur die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, sondern auch die Flexibilität, Rocken® bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten stärken und deine Karriereziele erreichen, unterstützt durch individuelle Entwicklungspläne und Förderungsprogramme. Vom Trainee bis zum CEO kommunizieren wir auf Augenhöhe, brechen klassische Hierarchiemodelle auf und stellen dabei Kollaboration und Teamwork in den Mittelpunkt, weil wenn Teams voller Vielfalt und Talente zusammenarbeiten, entsteht etwas Grosses!
Verantwortung
Erlernen der Services von Rocken®:
Recruiting:
- Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
- Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
- Erstellen von Rocken® Talent ProfileConsulting:
- Prozessanalyse & Interviewbegleitung
- Beratung der Rocken® Talent Profile
- MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratungAccount Management:
- Potenzial- & Bedarfsanalysen
- Marktanalysen
- Unterstützung in der Kundenbetreuung
Erlernen des zuständigen Fachbereichs
Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften
Erstellen von Rocken® Talent Profile
Qualitätssicherung
Erfassen von Publikationen
Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen
Qualifikationen
Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
Kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ
Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH
Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität
Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll
Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern
Benefits
Trainee Consulting Stadt Zürich (m/w/d)
Rolle
Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.
In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.
Bei Rocken® geniesst Du nicht nur die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, sondern auch die Flexibilität, Deine Ziele zu verfolgen. Rocken® bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten stärken und deine Karriereziele erreichen, unterstützt durch individuelle Entwicklungspläne und Förderungsprogramme. Vom Trainee bis zum CEO kommunizieren wir auf Augenhöhe, brechen klassische Hierarchiemodelle auf und stellen dabei Kollaboration und Teamwork in den Mittelpunkt, weil wenn Teams voller Vielfalt und Talente zusammenarbeiten, entsteht etwas Grosses!
Verantwortung
Erlernen der Services von Rocken®:
Recruiting:
- Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
- Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
- Erstellen von Rocken® Talent ProfileConsulting:
- Prozessanalyse & Interviewbegleitung
- Beratung der Rocken® Talent Profile
- MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratungAccount Management:
- Potenzial- & Bedarfsanalysen
- Marktanalysen
- Unterstützung in der Kundenbetreuung
Erlernen des zuständigen Fachbereichs
Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften
Erstellen von Rocken® Talent Profile
Qualitätssicherung
Erfassen von Publikationen
Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen
Qualifikationen
Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
Abgeschlossene Grundausbildung EFZ
Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH
Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität
Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll
Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern
Benefits
HR Generalist*in mit FA oder in Ausbildung dazu (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Rekrutierung und Einführung neuer Mitarbeitender bis hin zur Begleitung von Führungskräften in Leistungs- und Entwicklungsgesprächen. Du verantwortest die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Anforderungen und agierst als erste Anlaufstelle für sämtliche HR-Fragen. Gleichzeitig arbeitest du eng mit dem Finanzbereich zusammen, der die operative Lohnabrechnung und Zeitadministration sicherstellt, und bringst deine Expertise in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein. Du nutzt den grossen Gestaltungsspielraum, um deine Erfahrungen aktiv einzubringen und zur Harmonisierung von Personalpolicen auf Gruppenebene beizutragen. Dich erwartet ein abwechslungsreiches, international geprägtes Umfeld mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und kollegialem Arbeitsklima.
Verantwortung
- Du verantwortest den gesamten HR-Operations-Prozess von der Personalbedarfsplanung über das Recruiting bis zum Abschluss der Arbeitsverträge.
- In dieser Rolle pflegst du Mitarbeiterstammdaten, Stellenbeschreibungen und Organigramme und stellst eine professionelle Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften sicher.
- Als Leitung Personalwesen koordinierst du Mitarbeitergespräche, Umfragen, Aus- und Weiterbildungen sowie das betriebliche Gesundheitsmanagement.
- Du unterstützt den Finanzbereich bei Lohn- und Sozialversicherungsthemen, Abwesenheitsmanagement sowie SUVA- und KTG-Fällen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Ämtern.
- In dieser Rolle stellst du die Einhaltung des Arbeitsrechts, der Datenschutzgesetzgebung und interner Personalreglemente sicher und treibst deren Harmonisierung in der Gruppe voran.
- Als Leitung Personalwesen erarbeitest und pflegst du personalbezogene Richtlinien und Dokumente im Rahmen von QMS- und ESG-Anforderungen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis.
- Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und verfügst über ein breites HR-Fachwissen.
- Deine Muttersprache ist Deutsch und du kommunizierst sehr sicher auf Englisch; weitere Sprachen wie Italienisch, Französisch oder Spanisch sind von Vorteil.
- Mit deinem sicheren, professionellen Auftreten und deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke überzeugst du auf allen Hierarchiestufen.
- Du arbeitest engagiert, initiativ, lösungsorientiert und umsetzungsstark und zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsbewusstsein und konzeptionelle Fähigkeiten aus.
- Integrität, Verschwiegenheit, Loyalität sowie ein routinierter Umgang mit MS Office runden dein Profil ab.
Benefits
HR Business Partner mit FA (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein innovatives Industrieunternehmen mit hoher Fertigungstiefe und modernsten Produktionsprozessen. Von der Entwicklung individueller Lösungen über die Herstellung anspruchsvoller Komponenten bis hin zur Montage und Qualitätssicherung bietet das Unternehmen seinen Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand.
Dank modernster Technologien, hoher Qualitätsstandards und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert unser Rocken Partner massgeschneiderte Lösungen für national und international tätige Kunden. Dabei stehen Präzision, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Innovation im Mittelpunkt des täglichen Handelns.
Dich erwartet ein technologisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden möchtest, bietet dir unser Rocken Partner die passende Perspektive.
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als HR-Sachbearbeitung Allrounder einen abwechslungsreichen Alltag, in dem du eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben im Personalbereich übernimmst. Du verantwortest administrative HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle hinweg und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient, korrekt und termingerecht erledigt werden. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, um interne Abläufe laufend zu optimieren und so einen messbaren Mehrwert zu schaffen. Du agierst als serviceorientierte Ansprechperson, koordinierst unterschiedliche Anforderungen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zum nachhaltigen Erfolg der HR-Funktion.
Verantwortung
- Du wickelst die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt selbstständig ab und führst die Personalakten sorgfältig.
- In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Erfassung aller Mutationen in SAP.
- Du betreust die Zeitwirtschaft sowie Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst korrekte Abrechnungen sicher.
- Als HR-Sachbearbeitung Allrounder pflegst du den Kontakt zu Ämtern, Versicherungen und weiteren externen Ansprechpartnern.
- Du berätst Vorgesetzte und Mitarbeitende in Personal- und Rechtsfragen und erstellst HR-Unterlagen sowie Auswertungen von HR-Kennzahlen.
- In dieser Rolle organisierst und koordinierst du Jubiläen, Geburtstage, Pensionierungen und unterstützt punktuell in der Rekrutierungsadministration.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Bereich HR, idealerweise als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren HR-Funktion inklusive Lohnverarbeitung, vorzugsweise im Industrieumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Anwenderkenntnisse in SAP R/3 HCM
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
- Ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit sowie eine selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit, Beratung und dem Austausch mit verschiedenen Zielgruppen
Benefits
HR Generalist*in mit FA (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für sämtliche operativen und administrativen HR-Prozesse einer wachsenden Unternehmensgruppe im Glas- und Metallbauumfeld. Du verantwortest eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum und arbeitest eng mit Geschäftsleitungen und Führungskräften zusammen, um das Personalwesen strategisch und operativ weiterzuentwickeln. Dabei stehst du in direktem Austausch mit Mitarbeitenden auf allen Stufen und prägst eine vertrauensvolle, persönliche Zusammenarbeit. Du gestaltest moderne, zeitgemässe HR-Strukturen mit hoher Eigenverantwortung und trägst so zur nachhaltigen Entwicklung der Mitarbeitenden und der Organisation bei. In diesem professionellen Umfeld eröffnen sich dir langfristige Perspektiven in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit über mehrere Gesellschaften hinweg.
Verantwortung
- Du übernimmst die komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
- In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen.
- Du führst die monatliche Lohnverarbeitung durch und betreust Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Familienzulagen.
- Als Personalverantwortliche Person Human Resources organisierst und koordinierst du den gesamten Rekrutierungsprozess inklusive Bewerbungsgesprächen und Onboarding.
- Du berätst und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragen und stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher.
- In dieser Rolle wirkst du an HR-Projekten, Prozessoptimierungen, Employer-Branding-Massnahmen sowie der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Systemen mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion und kennst die Anforderungen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles.
- Du beherrschst das Schweizer Arbeitsrecht und die Sozialversicherungen sicher und setzt dein Wissen im Alltag kompetent ein.
- Du bringst praktische Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung mit und arbeitest dabei exakt und zuverlässig.
- Du zeichnest dich durch hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Du kommunizierst adressatengerecht, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte überzeugend und nutzt HR-Systeme sowie MS Office souverän; dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift.
Benefits
Fachverantwortliche/r Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von energieeffizienten Lösungen in den Bereichen Heizungs-, Klima- und Lüftungstechnik. Mit einer starken Marktpräsenz und langjähriger Erfahrung entwickelt und vertreibt es innovative Systeme für Wohn-, Gewerbe- und Industriegebäude und leistet damit einen wichtigen Beitrag zu nachhaltigen und zukunftsorientierten Gebäudelösungen.
Verantwortung
Du führst das Payroll & Administration Team fachlich und personell und verantwortest die komplette Lohnverarbeitung.
Im Tagesgeschäft betreust du die Personaladministration von A bis Z und stellst korrekte Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern sicher.
Du entwickelst die SAP-HR-Struktur weiter und optimierst laufend HR-Prozesse sowie interne Abläufe.
Digitalisierungsprojekte leitest du und wirkst aktiv in gruppenweiten Projekten und Optimierungen mit.
Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit internen und externen Partnern zusammen.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.
Mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer Führungsfunktion bringst du mit.
Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und HR-Systemen sowie sehr gute SAP-Kenntnisse zeichnen dich aus.
Erfahrung in der Leitung von Projekten, eine hohe IT-Affinität und eine pragmatische Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Projektkoordinator Auftragsmanagement (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Funktion koordinierst du administrative und organisatorische Abläufe entlang internationaler Kunden- und Projektaufträge. Du sorgst für eine reibungslose Materialverfügbarkeit, überwachst terminrelevante Prozesse und stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten Systemen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und unterstützt aktiv bei der Optimierung und Steuerung operativer Abläufe.
Verantwortung
Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie materialbezogenen Stammdaten
Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen
Koordination und Überwachung von Materialflüssen sowie terminrelevanten Projektmeilensteinen
Bearbeitung, Steuerung und Nachverfolgung von Änderungsprozessen
Erstellung, Verwaltung und Pflege von auftragsbezogenen Dokumentationen
Sicherstellung einer hohen Datenqualität in SAP und weiteren administrativen Systemen
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für unterschiedliche Fachbereiche
Pflege und Aktualisierung von Planungs- und Forecast-Daten
Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP
Erfahrung im internationalen Projekt- oder Auftragsumfeld von Vorteil
Kenntnisse in der Versand- oder Logistikplanung sind wünschenswert
Selbstständige, zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Human Resources Spezialist/in (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein innovativer Anbieter von Automatisierungs- und Engineering-Lösungen für die Prozess- und Fertigungsindustrie. Mit umfassender Expertise in den Bereichen Automation, Digitalisierung und industrielle Steuerungstechnik unterstützt es Kunden bei der Planung, Implementierung und Optimierung anspruchsvoller Produktions- und Infrastrukturanlagen.
Verantwortung
Du betreust den gesamten Personalzyklus vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine professionelle Personaladministration sicher.
Rekrutierungen, Vertragswesen, Onboarding sowie Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche unterstützt du aktiv.
Als Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte in personellen Fragestellungen und begleitest Konflikt-, Kündigungs- und Beurteilungsprozesse.
HR-Prozesse, Richtlinien und digitale Tools entwickelst du kontinuierlich weiter und unterstützt Reporting sowie Stundenerfassung.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie eine HR-Weiterbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung im HR.
Kenntnisse im Lohn- und Versicherungswesen sowie sehr gute Abacus-Kenntnisse zeichnen dich aus.
Du arbeitest diskret, strukturiert und zuverlässig und überzeugst mit einer lösungsorientierten und belastbaren Persönlichkeit.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits