41 Human Resources - Personalmanagement in Ursenbach

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team, die je nach Eignung und Wunsch auch mit zusätzlichen Aufgaben erweitert werden kann. Du profitierst von gezielter Förderung und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Dank guter ÖV-Anbindung, gratis Parkplätzen direkt vor dem Haus und der kostenlosen Nutzung von Landblick-Velos bist du flexibel unterwegs. Zudem stehen dir vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie sowie kostenloser Kaffee und Tee zur Verfügung. Ein kollegiales Arbeitsklima mit DU-Kultur und regelmässigen Mitarbeiteranlässen rundet dein Arbeitsumfeld ab.

• Du führst die Finanz- und Betriebsbuchhaltung inkl. MWST-Abrechnung
• In dieser Rolle verantwortest du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Als Fachperson Finanzen & Administration stellst du termingerechte Zahlungsläufe und ein effizientes Mahnwesen sicher
• Du unterstützt die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• In dieser Rolle übernimmst du die Saläradministration sowie die Abrechnung mit Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Als Fachperson Finanzen & Administration wirkst du in der HR-Administration mit, inklusive Verträgen, Mutationen und Versicherungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzwesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich mit, von Vorteil im Gesundheitswesen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office, idealerweise Erfahrung mit Lobos oder vergleichbarer Software)

• Du bist flexibel bezüglich Arbeitsort sowie bei der Übernahme von Stellvertretungen im Team

• Du zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit, vernetztes Denken und ein gutes Auge fürs Detail aus

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

Das Unternehmen ist eine führende universitäre Gesundheitsinstitution und zählt zu den bedeutendsten Leistungserbringern im Schweizer Gesundheitswesen. Mit modernster medizinischer Infrastruktur, hoher wissenschaftlicher Kompetenz und einem breiten Spektrum an diagnostischen, therapeutischen und pflegerischen Leistungen bietet es eine umfassende und patientenorientierte Versorgung auf höchstem Niveau.

• Du unterstützt die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.

• Du bearbeitest selbstständig komplexe Fälle rund um Vertragswesen, Bewilligungen, Sozialversicherungen und behördliche Abklärungen.

• Auch bei internationalen HR-Themen entwickelst du saubere und rechtssichere Lösungen.

• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen mit.

• Dein Fachwissen gibst du gerne weiter und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Lernender.

• Du verfügst über ein eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann sowie eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich.

• Mit SAP HR sowie Word, Excel und Outlook arbeitest du sicher und routiniert.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du beherrscht stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Rocken Partner ist führend im Bereich der Gesundheitsbranche in der Schweiz sowie im Ausland. Der Partner bietet attraktive Marktlöhne sowie Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung. Das Unternehmen beschäftigt derzeit rund 450 Mitarbeitende.

Das Unternehmen ist eine führende Gesundheitsorganisation mit einem umfassenden Netzwerk an Kliniken, medizinischen Zentren und spezialisierten Gesundheitseinrichtungen. Mit hoher medizinischer Fachkompetenz, modernster Infrastruktur und einem konsequenten Fokus auf Qualität bietet es ein breites Spektrum an diagnostischen, therapeutischen und pflegerischen Leistungen und gewährleistet eine patientenorientierte Versorgung auf höchstem Niveau.

• Du führst das HR-Administrationsteam fachlich und unterstützt die operative sowie organisatorische Führung von vier Mitarbeitenden.

• Du stellst eine professionelle Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt sicher.

• In Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern unterstützt du die korrekte Lohnverarbeitung und betreust Sozialversicherungsthemen.

• Du pflegst Personalstammdaten, Verträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.

• Im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Payroll- und HR-Prozessen kennst du dich fundiert aus.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und qualitätsbewusst und überzeugst durch eine proaktive sowie lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein regional verankerter Energieversorger und Infrastrukturdienstleister mit umfassender Expertise in den Bereichen Stromversorgung, Energieproduktion, Netzbetrieb und energienahe Dienstleistungen. Mit hoher Fachkompetenz, moderner Infrastruktur und einem klaren Fokus auf Versorgungssicherheit unterstützt es Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Institutionen mit zuverlässigen und nachhaltigen Energielösungen.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und berätst bei HR-relevanten Fragestellungen.

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsabschluss.

• In den Bereichen Personalentwicklung, Mitarbeitergespräche und arbeitsrechtliche Themen stellst du eine professionelle HR-Betreuung sicher.

• Du entwickelst digitale HR-Prozesse und -Tools weiter und optimierst bestehende Abläufe.

• Du verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Qualifikation.

• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und vernetzt und überzeugst durch deine ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz.

• Deine digitale Affinität sowie dein sicherer Umgang mit modernen HR-Tools unterstützen dich bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Versicherungs- und Risikoberatungslösungen und unterstützt Unternehmen bei der Identifikation, Analyse und Absicherung vielfältiger Risiken. Mit hoher Fachkompetenz, internationaler Vernetzung und einer ausgeprägten Kundenorientierung entwickelt es massgeschneiderte Versicherungskonzepte und Beratungsdienstleistungen für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrössen.

• Du berätst Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen, personellen und organisatorischen Fragestellungen und begleitest anspruchsvolle HR-Themen.

• Gemeinsam mit den Führungskräften verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess und sorgst für eine positive Candidate Experience.

• Du initiierst HR-Projekte und treibst die Digitalisierung sowie Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten voran.

• Du konzipierst und moderierst interne Schulungen und Workshops und unterstützt die HR-Leitung bei strategischen sowie operativen Themen.

• Zusätzlich übernimmst du Stellvertretungen in der Personaladministration und Payroll und stellst ein zuverlässiges HR-Reporting sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise HR-Fachausweis oder HF Personalmanagement.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch und überzeugst durch deine Beratungs- und Kommunikationsstärke.

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter im Bereich Gesundheit, Fitness und Prävention und unterstützt Menschen dabei, ihre körperliche Leistungsfähigkeit, Gesundheit und Lebensqualität nachhaltig zu verbessern. Mit wissenschaftlich fundierten Trainingskonzepten, hoher Fachkompetenz und einem klaren Fokus auf individuelle Betreuung schafft es die Grundlage für langfristige Trainingserfolge und ein gesundes Leben.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle und berätst sie bei arbeitsrechtlichen sowie personellen Fragestellungen.

• Gemeinsam mit Finance und Treuhand bereitest du die Lohnbuchhaltung vor und betreust Sozialversicherungs-, Quellensteuer- sowie Versicherungsfälle.

• Du unterstützt das Zeit- und Absenzenmanagement, die Rekrutierung sowie Ein- und Austrittsprozesse.

• Zusätzlich bringst du dich in HR-Projekte, Employer Branding und die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse ein.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, idealerweise mit eidg. Fachausweis HR oder einer vergleichbaren Weiterbildung.

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.

• Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen kennst du dich gut aus und verfügst über Erfahrung in der Lohnadministration.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die HR Payroll und Administration und stellst eine reibungslose Lohnverarbeitung für alle Standorte sicher. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte im Bereich SAP HCM verantwortest du die spezifische Systemlandschaft und sorgst für deren effiziente Nutzung. Mit deinem fundierten Know-how treibst du die Weiterentwicklung deines Teams sowie der bestehenden Systeme und Prozesse voran. Ausserdem bringst du dich aktiv in gruppenweite Fachprojekte ein und gestaltest so die zukünftige Ausrichtung des HR-Bereichs mit.

• Du führst das Payroll & Administration Team (2 Mitarbeiterinnen) fachlich und personell

• Du verantwortest die komplette Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du wirkst im Tagesgeschäft der Personaladministration von A bis Z mit

• Du übernimmst die Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst diese weiter

• Du leitest Digitalisierungsprojekte innerhalb der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Projekten mit

• Du verantwortest die korrekte Verarbeitung der HR-Prozesse und deren laufende Optimierung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR/Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte)

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer Führungsrolle mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Lohn- und HR-Systemen sowie Sozialversicherungen, dazu sehr gute SAP-Kenntnisse

• Du hast Erfahrung in der Umsetzung und Leitung von Projekten

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

• Du betreust die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle und unterstützt administrative Aufgaben im jährlichen Gehaltsprozess

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Statistiken und HR-Auswertungen

• Du pflegst Zeitwirtschaft und HR-Systeme und stellst eine korrekte Verarbeitung der Mitarbeitendendaten sicher

• Du betreust Lernende und wirkst bei Rekrutierung, Beurteilung und Ausbildung mit

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessverbesserungen und Mitarbeitendenveranstaltungen mit bzw. übernimmst deren Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, HR-Weiterbildung von Vorteil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden bzw. Berufsbildnerkurs von Vorteil

• Selbständige, diskrete und sorgfältige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Teamorientierung

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbständig und termingerecht durch

• Du verantwortest Personalstammdaten, Sozialversicherungen, Absenzen, Versicherungsanmeldungen und Taggeldkontrollen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Stammdatenthemen

• Du betreust die Personaladministration von Ein- bis Austritt inklusive Verträgen, Zeugnissen und Mutationen

• Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und weitere Entscheidungsgrundlagen

• Du unterstützt Recruiting sowie On- und Offboarding

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Mitarbeitendenveranstaltungen mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung, idealerweise HR-Fachausweis oder laufender Weiterbildung

• Fundierte Berufserfahrung in Payroll und Schweizer Sozialversicherungen

• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Excel-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise