68 Human Resources - Personalmanagement in Wagen

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen in der Region Winterthur suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Buchhaltung fachlich und organisatorisch führt. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem industriell geprägten Umfeld rund um Maschinenbau, Energie- und Antriebstechnologie und verbindet technische Innovationskraft mit professionellen Finanz- und Unternehmensstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für ein Buchhaltungsteam und stellst sicher, dass Abschlüsse, Reportings, Kontrollen und laufende Finanzprozesse zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig agierst du als wichtige Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Management, Group Finance sowie externen Partnern und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards ein.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsfunktion im Rechnungswesen eines international geprägten Industrieunternehmens

• Spannendes Umfeld mit Bezug zu Maschinenbau, Technologie und globalen Geschäftsprozessen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Accounting, Abschlüssen, Reporting und Prozessentwicklung

• Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Anspruchsgruppen

• Möglichkeit, Finanzprozesse, Kontrollmechanismen und digitale Abläufe aktiv zu optimieren

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Winterthur mit langfristiger Perspektive

• Fachliche und organisatorische Führung des Buchhaltungsteams

• Sicherstellung der korrekten Führung von Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und weiteren Nebenbüchern

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie periodische Finanzreports

• Koordination von Kontenabstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen, MWST und internen Kontrollen

• Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche, Management, Revision, Treuhand und gruppenweite Finanzstellen

• Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen, Systemnutzung, Reporting-Strukturen und internen Standards

• Fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch eine höhere Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder im Accounting, vorzugsweise in einem Industrie- oder internationalen Unternehmensumfeld

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Abschlüssen, Hauptbuchhaltung, MWST, Kontenabstimmungen und Reporting

• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, Excel und digitalen Finanztools

• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verantwortungsfreude, Teamorientierung und Interesse an industriellen Geschäftsprozessen

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR-Generalistin oder einen engagierten HR-Generalisten für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld. Die Rolle ist zunächst als Interim-Einsatz für 3–5 Monate geplant und bietet bei gegenseitigem Interesse die Option auf eine Festanstellung.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, bringst deine strukturierte Arbeitsweise ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Sozialversicherungsthemen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den eingesetzten ERP-Systemen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenverarbeitung sicher

• Du arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen

• Du unterstützt bei HR-Projekten und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien ein

• Du begleitest Auszubildende und unterstützt bei der Organisation interner Anlässe

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder bringst eine hohe Affinität für HR-Systeme mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Generalist mit Payroll- & Recruiting-Fokus für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Automobilumfeld.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb des HR-Teams und unterstützt die Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in administrativen und operativen HR-Themen. Du bringst Freude an strukturierten Prozessen, Zahlenaffinität sowie eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen und unterstützt das Team entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis hin zur Vertragserstellung

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Verträge, Bestätigungen und weitere personalbezogene Dokumente

• Du pflegst HR-Daten, arbeitest in verschiedenen HR-Systemen und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR-Administration ein

• Du betreust Mitarbeitende auch in der Romandie und unterstützt bei französischsprachigen HR-Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent oder HR-Fachfrau/-mann, ist von Vorteil

• Du bringst Erfahrung in der HR-Administration mit

• Erste Kenntnisse in Payroll, Lohnverarbeitung oder Sozialversicherungen sind ein Plus

• Du arbeitest exakt, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du bist zahlenaffin und sicher im Umgang mit administrativen Prozessen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

• Du bist eine offene, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung und hoher Dienstleistungsorientierung

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die fachliche und operative Leitung des Customer Service. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Serviceorganisation, koordinierst bereichsübergreifende Abläufe und stellst eine professionelle Betreuung der Kunden über den gesamten Serviceprozess sicher.

• Führung und Weiterentwicklung des internen Serviceteams mit Fokus auf Qualität und Effizienz

• Steuerung komplexer Kundenanliegen sowie Übernahme der Eskalationsbearbeitung

• Optimierung von Serviceprozessen anhand von Kennzahlen, Abläufen und Leistungszielen

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kundendienst, Vertrieb, Technik und Aussendienst

• Sicherstellung einer durchgängigen Betreuung von der Inbetriebnahme bis zu Wartungs- und Serviceleistungen

• Bewertung technischer und wirtschaftlicher Fragestellungen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Serviceangebots und interner Standards

• Berufserfahrung in den Bereichen Verpackungsmaschinen, Automation oder Robotik

• Führungserfahrung im technischen Service oder Kundendienst

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und internationalen Ansprechpartnern

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Spanisch sind von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR Generalist für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen.

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Standorten und Bildungsinstitutionen, bringst Deine Erfahrung in der Personaladministration ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Die Position ist zunächst als Interim-Lösung für 3 bis 5 Monate vorgesehen, bietet jedoch die Möglichkeit auf eine Festanstellung.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Du verantwortest die Personaladministration von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Mutationen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den Systemen Abacus und Tocco

• Du unterstützt bei Themen rund um Sozialversicherungen, Payroll-Vorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Stellen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenpflege sicher

• Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien mit

• Du unterstützt bei der Betreuung von Lernenden sowie bei organisatorischen HR-Aufgaben und internen Anlässen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du hast Kenntnisse im Vertragswesen, in Mutationen, Ein- und Austritten sowie in administrativen HR-Prozessen

• Du verfügst idealerweise über Anwenderkenntnisse in Abacus oder einem vergleichbaren ERP-/HR-System

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst mündliche Englischkenntnisse mit

• Du stellst ein aussagekräftiges Finanz-Reporting für das Headquarter sicher und unterstützt die finanzielle Steuerung.
• In dieser Rolle entwickelst du das interne Kontrollsystem weiter und wirkst aktiv im Riskmanagement mit.
• Du optimierst und digitalisierst Finanzprozesse, inklusive Aufbau und Nutzung geeigneter Controlling-Tools.
• Als Fachkraft Finanzwesen und Personalwesen übernimmst du das Cash- und Treasury-Forecasting sowie Aufgaben in Abschluss, Intercompany-Abstimmung und Steuerthemen.
• Du betreust und administrierst den gesamten Personalprozess und bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Headquarter und externe HR-Partner.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse voran.

• Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Bereich, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im HR-Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig und verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und beherrschst Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
• Du zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit, starkes Qualitätsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
• Du bist eine vertrauenswürdige, zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Unser Rocken-Partner ist bereits seit über 100 Jahren ein führender Hersteller von Haushalts-Konsumgütern in Europa. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochwertige Produkte, innovative Designs und eine starke Kundenorientierung aus. Mit modernsten Fertigungstechnologien und einem Fokus auf Nachhaltigkeit setzt unser Partner Massstäbe.

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Payroll) mit SAP

• Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender

• Unterstützung bei der Personalentwicklung und -planung

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP

• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Führung und Entwicklung eines Teams von HR- und Payroll-Spezialisten

• Verantwortung für die reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften im Bereich HR und Payroll

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Umsetzung der HR-Strategie

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Fragen

• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich HR & Payroll

• Erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Praktische HR-Kenntnisse von A-Z, inklusive Payroll

• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

• Stilsicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse

• Verantwortlich für den HR-Lifecycle-Prozess von Onboarding bis Offboarding

• Untersuchung und Verbesserung interner Personalprozesse zur Optimierung der Effizienz

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in den genannten Bereichen

• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern

• Zuverlässige Abwicklung von Lohnabrechnungen, Quellensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen

• Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Reports und Statistiken zu HR-relevanten Kennzahlen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung (HR Fachausweis oder ein vergleichbares Studium)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Human Resources

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragen, der Anwendung von HR-Systemen und dem sicheren Umgang mit MS-Office

• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse