60 Human Resources - Personalmanagement in Walliswil b. Niederbipp

In dieser Rolle übernimmst du als HR-Generalist:in die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Payroll sowie die sachgerechte Betreuung aller Sozialversicherungsprozesse. Du verantwortest die professionelle Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie lohnrelevanten Änderungen und stellst die korrekte Anwendung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-, Lohn- und Versicherungsfragen und trägst zu transparenten, klar strukturierten Abläufen bei. Zudem entwickelst du Prozesse und Instrumente im Bereich Payroll und Sozialversicherungen weiter, um Effizienz, Qualität und Nachvollziehbarkeit kontinuierlich zu erhöhen. Mit deinem strukturierten, diskreten und lösungsorientierten Handeln leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer modernen, eigenverantwortlichen HR-Organisation.

• Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt und stellst eine professionelle Betreuung sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du die Rekrutierung von Fachkräften und trägst zu einem effizienten Hiring-Prozess bei.
• Du berätst Kreisverantwortliche zu HR-Themen und fungierst als Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Du übernimmst die komplette Personaladministration inklusive Verträgen, Zeugnissen und Sozialversicherungen.
• Als HR-Generalist verantwortest du die Lohnverarbeitung und koordinierst dabei die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Prozesse im Kreismodell weiter und begleitest Organisations- und Kulturentwicklungsprozesse.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und übernimmst Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und setzt dieses sicher in der Praxis ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und passt deine Kommunikation gezielt an dein Gegenüber an.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und fühlst dich in selbstorganisierten, unternehmerisch geprägten Umgebungen wohl.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus und/oder Vertec oder bist bereit, dich rasch in diese Tools einzuarbeiten.

In dieser Rolle gestaltest du vielseitige HR-Prozesse aktiv mit und trägst dazu bei, dass Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycle professionell betreut werden. Du übernimmst Verantwortung für allgemeine Personaladministration, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Mutationswesen bis hin zur Pflege der Personaldaten. Zudem verantwortest du die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine präzise, termingerechte Abwicklung sicher. Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen mit und bringst eigene Ideen für effiziente, zukunftsorientierte Lösungen ein. Durch dein professionelles Auftreten und deine serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer vertrauensvollen und modernen HR-Kultur.

• Du übernimmst generalistische HR-Aufgaben im KMU- oder Dienstleistungsumfeld und sicherst reibungslose Personalabläufe.
• Du verantwortest die Lohnadministration und stellst eine korrekte Payroll-Abwicklung mit Abacus sicher.
• In dieser Rolle betreust du den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender.
• Du gestaltest Onboarding-Prozesse aktiv mit und trägst zu einer positiven People-&-Culture-Erfahrung bei.
• Als Personalfachkraft nutzt du digitale Tools effizient und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du bildest dich im HR-Bereich laufend weiter und bringst deine Lernbereitschaft in neue Themen und Projekte ein.

• Du übernimmst Verantwortung für HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding bis Offboarding – und sorgst für eine verlässliche, saubere Umsetzung im Alltag.
• Du unterstützt in der Stellvertretung die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresabschlüssen.
• Als vertrauensvolle HR-Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften bei fachlichen wie persönlichen Anliegen beratend zur Seite.
• Du arbeitest aktiv an HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie an der Weiterentwicklung von Abacus mit und setzt Verbesserungen nachhaltig um.
• Mit Weitblick engagierst du dich für Themen wie Employer Branding, Mitarbeiterbindung sowie betriebliches Gesundheitsmanagement und entwickelst sie gemeinsam mit dem Team weiter.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Industrieunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz, suchen wir eine engagierte HR Fachperson für ein vielseitiges Aufgabengebiet im operativen Human Resources. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Freue dich auf ein modernes, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Gestaltungsspielraum und einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Du übernimmst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles inklusive Vertragswesen, Ein- und Austritten sowie Sozialversicherungen.

• Du betreust den Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung neuer Mitarbeitender.

• Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt bei operativen sowie administrativen HR-Themen.

• Du koordinierst Onboarding- und Offboarding-Prozesse und stellst einen professionellen und reibungslosen Ablauf sicher.

• Du unterstützt in der Berufsbildung, begleitest Lernende und wirkst bei der Lohnkontrolle sowie als Super-User im Zeiterfassungssystem mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration sowie im Recruiting mit.

• Du hast praktische Kenntnisse in der Berufsbildung und verfügst über ein gutes Verständnis für Lohnprozesse und administrative HR-Abläufe.

• Du kennst dich mit gängigen HR-Systemen aus; Erfahrung mit Abacus oder Dualoo ist ein Plus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie dienstleistungsorientiert.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen im Berner Oberland, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Senior Payroll Specialist mit Verantwortung HR-Administration.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für Payroll und HR-Administration und stellst sicher, dass alle administrativen HR-Prozesse präzise, termingerecht und rechtskonform umgesetzt werden. Du bewegst dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Die Position eignet sich für eine Persönlichkeit, die sich in der Lohnverarbeitung, im Sozialversicherungswesen und in der HR-Administration zuhause fühlt, gerne Verantwortung übernimmt und bestehende Prozesse aktiv weiterentwickeln möchte.

• Du übernimmst die fachliche Gesamtverantwortung für die Bereiche Payroll und HR-Administration.

• Du steuerst den monatlichen Lohnlauf und stellst eine korrekte Verarbeitung aller Stamm- und Lohndaten sicher.

• Du begleitest Ein- und Austritte sowie sämtliche administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du verantwortest die Jahresendarbeiten wie Lohnausweise, Lohnsummendeklarationen und Quellensteuerabrechnungen.

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen, HR-Reporting, Kennzahlen sowie die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Payroll und HR-Administration mit.

• Du arbeitest strukturiert, präzise und diskret und hast einen hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.

• Du übernimmst gerne Verantwortung, denkst prozessorientiert und bringst eine selbstständige Arbeitsweise mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer IT- und Beratungsunternehmen mit Fokus auf digitale Business-Lösungen für KMU, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Abacus Consultant Lohn & HR in Basel

In dieser Rolle begleitest Du Kunden bei der Weiterentwicklung ihrer HR- und Payroll-Prozesse, bringst Dein Abacus-Know-how aktiv ein und unterstützt Projekte von der Analyse bis zur Umsetzung.

• Du begleitest KMU-Kunden bei der Weiterentwicklung ihrer Abacus Lohn- und HR-Lösungen.

• Du übernimmst den 2nd Level Support und stellst eine professionelle sowie lösungsorientierte Betreuung sicher.

• Du koordinierst Projekte im Kundenumfeld und sorgst für eine strukturierte Umsetzung im Tagesgeschäft.

• Du analysierst Anforderungen und erarbeitest fundierte Lösungskonzepte für effiziente HR- und Payroll-Prozesse.

• Du wirkst aktiv an der Optimierung bestehender Systeme, Abläufe und digitaler Anwendungen mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine ausgeprägte IT-Affinität.

• Du bringst praktische Erfahrung mit Abacus in den Bereichen Lohn und/oder HR mit.

• Du hast bereits in Projektaufgaben mitgewirkt und arbeitest strukturiert, selbstständig und kundenorientiert.

• Du erkennst komplexe Zusammenhänge rasch und überzeugst mit einer vernetzten sowie analytischen Denkweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Der national organisierte Bereich Human Resources verantwortet und steuert die Personalgeschäfte eines grossen Schweizer Medienunternehmens. Die HR-Abteilung begleitet Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen, bietet ein zeitgemässes Aus- und Weiterbildungsangebot und stellt die Umsetzung moderner HR-Kernprozesse sicher.

• Strategische Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitenden sowie Gesamtverantwortung für HR-Prozesse im Betreuungsbereich

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in Rekrutierung, Lohnfindung, Mitarbeitergesprächen sowie Entwicklungs- und Laufbahnthemen

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, gesetzlicher Vorgaben und HR-Standards

• Kompetente Ansprechperson für arbeitsrechtliche und organisatorische Fragestellungen

• Begleitung sensibler Fälle wie Konflikte, Absenzen und disziplinarische Themen

• Mitverantwortung für die Umsetzung der Personalpolitik in enger Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten

• Lösungsorientierte und empathische Persönlichkeit mit Erfahrung in der Begleitung von Transformationsprozessen

• Mehrjährige HR-Beratungserfahrung in einem komplexen, dynamischen Unternehmensumfeld vergleichbarer Grösse

• Breites und fundiertes HR-Fachwissen inkl. moderner und zukunftsgerichteter Ansätze

• Kommunikationsstark und souverän auf allen Hierarchiestufen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein international tätiges Unternehmen der Uhren- und Lifestylebranche entwickelt, produziert und vertreibt innovative Uhren sowie Accessoires. Mit einem starken Fokus auf Design, Kreativität und Markenvielfalt ist das Unternehmen weltweit präsent und spricht eine breite Kundschaft in verschiedenen Marktsegmenten an.

• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung in allen HR-Themen

• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Auswahl und Interviews

• Betreuung der Personalentwicklung inkl. Beurteilungen und Entwicklungsmassnahmen

• Konfliktmanagement sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Sicherstellung der HR-Administration (Verträge, Ein-/Austritte, Zeugnisse, Reports)

• Absenzen- und Zeitmanagement inkl. Koordination mit Payroll

• Betreuung des Zeiterfassungssystems (Mobatime) inkl. Datenpflege und Auswertungen

• Mitarbeit in HR-Projekten

• 3–5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in Logistik oder Produktion

• Abgeschlossene HR-Ausbildung (eidg. Fachausweis oder gleichwertig)

• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook)

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Strukturierte, präzise und detailorientierte Arbeitsweise

• Diskret, durchsetzungsfähig und situationsgerecht konsequent

• Selbstständig, proaktiv und entscheidungsfreudig mit hoher Organisationsfähigkeit

• Französisch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen

• Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Strategien und -Prozessen

• Begleitung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklungen

• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Recruiting, Entwicklung, Bindung, Trennung)

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern

• Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung geeigneter Massnahmen

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder ein gleichwertiges Studium im HR-Management.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Business-Partner-Rolle

• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in modernen HR-Prozessen

• Hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen und Vertrauenswürdigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein international tätiger Dienstleistungs- und Technologiekonzern bietet umfassende Lösungen im Bereich Gebäude- und Energietechnik. Das Unternehmen plant, realisiert und betreibt innovative Systeme für Energieeffizienz, Infrastruktur und Gebäudemanagement und unterstützt Kunden bei der nachhaltigen Transformation ihrer Immobilien und Anlagen.

• Führung des HR-Services-Teams und Förderung der Weiterentwicklung

• Sicherstellung einer effizienten HR-Administration entlang des Employee Life Cycles

• Verantwortung für Payroll inkl. Sozialversicherungen, Jahresabschluss und gesetzliche Compliance

• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft

• Optimierung von HR-Prozessen und Weiterentwicklung digitaler Tools

• Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Qualitätssicherung

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Zusammenarbeit mit HR-Funktionen

• Mitarbeit in Projekten

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (Fachausweis, CAS oder Studium HF/FH)

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in GAV der Baubranche

• Vertiefte Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen sowie Erfahrung mit Abacus, SFEC, Zeiterfassungssystemen und Reporting-Tool