66 Human Resources - Personalmanagement in Walliswil b. Niederbipp

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Industrieunternehmen im Bereich Fahrzeugbau, Kranlösungen und technische Spezialaufbauten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Generalist Payroll (m/w/d).

Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und Schweizer Ingenieurskompetenz und bietet dir eine vielseitige HR-Funktion mit hoher Eigenverantwortung.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Pensenanpassungen, Absenzen und Zulagen.

• Du übernimmst die Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Abstimmungen.

• Du führst die gesamte HR-Administration entlang des Employee Life Cycles, inklusive Vertragserstellung, Personaldossiers und Zeiterfassung.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und administrativen HR-Prozessen und bringst deine strukturierte Arbeitsweise aktiv ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, idealerweise den HR-Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll mit, vorzugsweise für mehrere Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerwesen gut aus.

• Du arbeitest exakt, zahlenaffin, zuverlässig und selbstständig und schätzt eine teamorientierte Zusammenarbeit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Bei unserem Rocken Partner engagieren sich täglich rund 9‘000 Mitarbeitende weltweit, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘000 kleinflächigen Verkaufsstellen vom Partner befinden sich in der Schweiz und den angrenzenden Ländern. Zudem ist unser Partner an der Schweizer Börse SIX Swiss Exchange kotiert.

In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen. Du arbeitest in einer offenen Du-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und profitierst von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Mitarbeitervorteile, faire Anstellungsbedingungen sowie flexible Homeoffice-Möglichkeiten runden ein modernes und agiles Arbeitsumfeld ab.

• In dieser Funktion betreust du den gesamten HR-Administrationsprozess entlang des Employee Lifecycles und stellst eine professionelle Abwicklung von Eintritten, Austritten und Mutationen sicher.

• Du erstellst und verwaltest sämtliche HR-Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse und interne Korrespondenzen.

• Die Pflege von Personalstammdaten in SAP SuccessFactors, Presento sowie die Verarbeitung von Lohndaten für die monatlichen Payroll-Läufe gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner bei administrativen Fragestellungen sowie bei Themen rund um Sozialversicherungen.

• Mit deinem Prozessverständnis wirkst du bei HR-Projekten, der Optimierung von Abläufen und der Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme aktiv mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der HR-Administration.

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und Personalprozessen.

• Erfahrung mit SAP SuccessFactors (EC & ECP) sowie idealerweise weiteren HR-Systemen.

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle verantwortest du sämtliche operativen und administrativen HR-Prozesse innerhalb einer Unternehmensgruppe. Du arbeitest eng mit den Geschäftsleitungen zusammen, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen und entwickelst HR-Prozesse sowie -Instrumente kontinuierlich weiter. Mit deiner hohen Eigenverantwortung, deiner Beratungskompetenz und deinem Gespür für Menschen leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, effizienten und wertschätzenden Personalarbeit.

• In dieser vielseitigen HR-Funktion betreust du den gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt und stellst eine professionelle Personaladministration sicher.

• Du verantwortest die Lohnverarbeitung, betreust Sozialversicherungen, Quellensteuer, Familienzulagen sowie das Absenzmanagement und begleitest Mitarbeitende bei längeren Abwesenheiten.

• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragestellungen und berätst sie bei arbeitsrechtlichen Themen.

• Die Koordination des Rekrutierungsprozesses, die Durchführung von Interviews sowie ein professionelles Onboarding gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Mit deinem Fachwissen wirkst du bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, Employer Branding sowie der Weiterentwicklung von HR-Systemen aktiv mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenrolle mit fundierten Kenntnissen in Personaladministration und Lohnverarbeitung.

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Bereich Sozialversicherungen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle berätst und unterstützt du Führungskräfte in allen HR-Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles. Du bringst deine HR-Expertise gezielt ein, entwickelst moderne Personalprozesse weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele. Mit deiner lösungsorientierten und partnerschaftlichen Arbeitsweise unterstützt du eine positive Unternehmenskultur und begleitest organisatorische Veränderungen aktiv mit.

• In dieser Schlüsselrolle berätst du Führungskräfte auf verschiedenen Managementstufen in strategischen HR-, Führungs- und Arbeitsrechtsthemen und unterstützt sie als kompetenter Sparringpartner.

• Du gestaltest internationale HR-Strategien, begleitest Change- und Transformationsprojekte und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei.

• Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Begleitung von Post-Merger-Integrationen, der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen sowie der Sicherstellung einer rechtskonformen HR-Praxis.

• Gemeinsam mit internationalen HR-Teams koordinierst du Global Mobility- und Immigrationsthemen und sorgst für eine erfolgreiche Umsetzung globaler HR-Standards.

• Mit deiner Beratungskompetenz förderst du die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und entwickelst HR-Prozesse sowie internationale Best Practices kontinuierlich weiter.

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem internationalen Umfeld.

• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise mit Erfahrung im österreichischen Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Sozialpartnern.

• Nachweisbare Erfahrung in Change Management, Transformation und Kulturentwicklung.

• Ausgeprägtes Geschäftsverständnis, hohe Beratungskompetenz sowie souveränes Auftreten gegenüber Management und Stakeholdern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige HR-Funktion in einem internationalen Umfeld und gestaltest moderne HR-Dienstleistungen aktiv mit. Du optimierst Prozesse, bringst eigene Ideen ein und arbeitest in einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Dabei profitierst du von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive auf eine zukünftige HR-Leitung sowie von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

• In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die HR-Leitung entlang des gesamten HR-Lifecycles und stehst Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Seite.

• Du erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen, Reports, Präsentationen und Mitarbeiterinformationen als Grundlage für fundierte Entscheidungen.

• Die Mitarbeit an HR-Projekten sowie die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und der Unternehmenskultur gehören zu deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

• Gemeinsam mit dem HR-Team organisierst und koordinierst du Mitarbeiteranlässe, HR-Schulungen, Studenten- und Schülerbesuche sowie den Zukunftstag.

• Mit deiner proaktiven Arbeitsweise bringst du eigene Ideen ein und trägst zur Weiterentwicklung eines modernen und serviceorientierten HR-Bereichs bei.

• Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Management.

• Mehrjährige Erfahrung im Human Resources, vorzugsweise in einem internationalen Industrieunternehmen.

• Sehr gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Freude daran, HR-Prozesse und die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige HR-Funktion mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee-Life-Cycles, optimierst HR-Prozesse und bringst eigene Ideen aktiv ein. In enger Zusammenarbeit mit dem Management und dem internationalen HR-Netzwerk trägst du zur Weiterentwicklung einer modernen, effizienten und mitarbeiterorientierten HR-Organisation bei.

• Verantwortlich bist du für sämtliche HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles inklusive Payroll und Sozialversicherungen.

• In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem zentralen Recruiting koordinierst du Rekrutierungen, Onboardings, Performance Management, Vergütung, Absenzenmanagement und Offboardings.

• Als erste Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragestellungen und stellst die Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sicher.

• Die Einführung gruppenweiter HR-Richtlinien, Standards und Change-Prozesse setzt du lokal um und entwickelst bestehende HR-Prozesse kontinuierlich weiter.

• Gemeinsam mit dem HR Business Partner unterstützt du Talent Management, Aus- und Weiterbildungsinitiativen sowie organisatorische Veränderungen.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Generalisten- oder HR-Manager-Funktion.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Payroll, des Workforce Managements sowie der operativen HR-Prozesse.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus, insbesondere in den HR- und Payroll-Modulen.

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative sowie ausgeprägter Kommunikations- und Beratungskompetenz.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Bei unserem Rocken Partner, einem international tätigen Industrieunternehmen im Zürcher Oberland, übernimmst Du eine vielseitige Funktion innerhalb des operativen Personalmanagements. Du betreust administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Lernende.

Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen in HR-Projekte und Prozessoptimierungen einzubringen.

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitszeugnisse, Bestätigungen sowie weitere HR-Dokumente

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Unfall, Krankheit, Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaft

• Du pflegst die Zeitwirtschaft, führst Monatsabschlüsse durch und erstellst Auswertungen sowie HR-Kennzahlen

• Du bewirtschaftest die eingesetzten HR-Systeme und stellst eine korrekte Verarbeitung der Personaldaten sicher

• Du unterstützt den jährlichen Lohnüberprüfungsprozess und erstellst Statistiken für interne Anspruchsgruppen

• Du betreust die Lernenden, unterstützt deren Rekrutierung und wirkst bei der Ausbildungsplanung und Beurteilung mit

• Du übernimmst HR-Projekte, beantwortest personalbezogene Anfragen und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und idealerweise über eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden oder ein abgeschlossener Berufsbildnerkurs ist von Vorteil

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, HR und Administration. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung von Finanzprozessen, unterstützt den gesamten Employee-Life-Cycle und sorgst für eine effiziente Administration. Als wichtige Ansprechperson für interne Stellen stellst du reibungslose Abläufe sicher und trägst mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise zur Weiterentwicklung der Prozesse bei. Zudem bietet dir die Position die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Stellvertretung der Leitung Finanzen/HR weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt bei der Lohnverarbeitung.

• Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufen und Mahnwesen führst du zuverlässig aus.

• Offerten erstellst du selbstständig und übernimmst die Kreditorenkontrolle.

• Allgemeine administrative Aufgaben erledigst du effizient und unterstützt den reibungslosen Büroalltag.

• Bei Abwesenheiten betreust du die Telefonzentrale und den Empfang als Stellvertretung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personal und/oder Rechnungswesen.

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und Buchhaltung.

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität.

• Erfahrung mit ABACUS und/oder SORBA von Vorteil sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle betreust du Mitarbeitende entlang des gesamten Employee-Life-Cycles und verantwortest die operative Personaladministration sowie die Umsetzung zentraler HR-Prozesse. Du leitest HR-Projekte, entwickelst bestehende Strukturen weiter und arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen. Mit deinem Fachwissen, deiner Beratungskompetenz und deinem Blick für effiziente Lösungen trägst du wesentlich zu einer modernen und zukunftsorientierten HR-Arbeit bei.

• Du betreust unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle und stellst eine professionelle Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt sicher.

• Die monatliche Lohnverarbeitung in Abacus führst du gemeinsam mit dem Team termingerecht und korrekt durch.

• Verantwortung für die Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• Teilprojekte zur Automatisierung, Prozessoptimierung und Einführung neuer HR-Systeme leitest oder begleitest du aktiv.

• Bestehende Prozesse analysierst du, bringst eigene Ideen ein und entwickelst moderne sowie effiziente HR-Lösungen.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in der Personaladministration sowie in der Lohnverarbeitung mit Abacus.

• Erfahrung in der Digitalisierung, Prozessoptimierung oder der Einführung von HR-Systemen von Vorteil.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe IT-Affinität und Dienstleistungsorientierung.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.