43 Human Resources - Personalmanagement in Walterswil SO

In dieser Rolle gestaltest du HR aktiv mit, statt es nur zu verwalten, und treibst den Wandel hin zu klaren, digitalen Prozessen voran. Du übernimmst die Verantwortung für einen definierten Unternehmensbereich im Generalunternehmungs- und Holzbauumfeld und handelst dabei stets nahe an den Menschen, am Business und an den Entscheidungen. Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte, bietest ihnen Sparring auf Augenhöhe und unterstützt sie in allen personalrelevanten Themen. Zudem gibst du Mitarbeitenden Orientierung, begleitest sie durch Veränderungen und sorgst für eine professionelle, moderne HR-Betreuung.

• Du begleitest Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycles bei Rekrutierungen, Entwicklungsgesprächen und in schwierigen Personalsituationen.
• In dieser Rolle unterstützt du organisatorische Veränderungen lösungsorientiert und auf Augenhöhe mit den Linienverantwortlichen.
• Du setzt dein Verständnis für Geschäft, Projekte und Baustellen ein, um HR-Massnahmen mit spürbarer Wirkung zu gestalten.
• Als Personalverantwortliche:r treibst du den Ausbau von HR-Strukturen, die Digitalisierung von Prozessen und die Weiterentwicklung der Zusammenarbeit aktiv voran.
• Du bringst deine Ideen ab Tag eins in Themen wie Personalplanung, Talent Management und Lohnrunde ein.
• In dieser Rolle arbeitest du an HR-Initiativen mit und stellst sicher, dass Massnahmen strukturiert umgesetzt werden.

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle.
• Du bist geübt im Sparring mit Führungskräften und trittst souverän auf.
• Du kennst dich sicher aus in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und gängigen HR-Prozessen.
• Du handelst verantwortungsbewusst, pragmatisch und gewinnst Menschen für gemeinsame Lösungen.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Französischkenntnisse auf Niveau B sind ein Plus.

Wir sind für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten ein fesselndes Vermarktungs-, Dienstleistungs- und Logistikunternehmen und versorgen den Schweizer Markt mit Produkten für kreatives Gestalten. Als Generalvertreter von führenden Marken beschaffen wir Komplementärsortimente (u.a. auch Kundenmarken) auf dem gesamten Weltmarkt.

• Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten HR-Administration inklusive Lohnverarbeitung, Absenzen und Stammdatenpflege

• Erstellung von Auswertungen sowie Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in HR-Themen

• Organisation von Mitarbeitergesprächen, Entwicklungs­massnahmen und internen Anlässen

• Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Unterstützung im Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren, SAP)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, vorzugsweise in einem KMU

• Fundierte Kenntnisse im Lohnwesen sowie im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik bietet umfassende Dienstleistungen von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Wartung technischer Lösungen an. Das Leistungsspektrum umfasst verschiedene Gewerke wie Elektro, erneuerbare Energien, Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik, Kälte, Sanitär, Spenglerei sowie Gebäudeautomation und IT. Die breite fachliche Kompetenz und die Bündelung unterschiedlicher Disziplinen unter einem Dach machen das Unternehmen zu einem vielseitigen und starken Partner in seinem Bereich.

• Führung und Weiterentwicklung eines HR-Services-Teams mit 6–8 Mitarbeitenden sowie Sicherstellung effizienter und serviceorientierter HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterzyklus

• Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben, mit aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft

• Analyse und Optimierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit anderen Teams, Weiterentwicklung digitaler HR-Tools sowie Erstellung von Kennzahlen und Reports zur Sicherung der Servicequalität

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalentwicklung und HR Business Partnern

• Mitarbeit in HR-Projekten sowie Unterstützung bei internen und externen Audits und Revisionen

• Abgeschlossene Grundausbildung mit weiterführender Qualifikation im HR-Bereich (z. B. Fachausweis, CAS, HF/FH-Studium)

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in branchenrelevanten Gesamtarbeitsverträgen, insbesondere im Bauwesen

• Vertiefte Fachkenntnisse in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen sowie sicherer Umgang mit Abacus, SFEC, Zeiterfassungssystemen und Reporting-Tools

• Französischkenntnisse von Vorteil

• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Ein international tätiges Unternehmen gilt als führender Komplettanbieter im Bereich hochwertiger innenliegender Sicht- und Sonnenschutzlösungen. Seit den frühen 1950er-Jahren werden in der Schweiz Systeme entwickelt, die dank modernster Technologien und höchster Präzision besonders geräuscharm und leichtgängig sind.

Im Mittelpunkt stehen die Anforderungen der Kundschaft, auf deren Basis massgeschneiderte, funktionale und wartungsarme Produkte entstehen. Ergänzt wird das Angebot durch fundierte technische Beratung für private und gewerbliche Anwendungen sowie durch umfassende Installations- und Supportleistungen. Das Unternehmen steht für innovative, nachhaltige und komfortable Lösungen, kombiniert mit anspruchsvollem Design und hoher Qualitätsorientierung.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Einführungsprogrammen gemäss HR-Vorgaben unterstützen

• Pflege und Mutation von Personaldaten im Lohnsystem (TOPAS) sowie Meldungen an Sozialversicherungen durchführen

• Mitwirkung im Rekrutierungsprozess (Stelleninserate erstellen und publizieren, Termine koordinieren)

• Verwaltung und Aktualisierung von Absenzen, Ferien, Mitarbeiterlisten und Personaldossiers

• Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben (Kasse, Bestellungen, Listenpflege)

• Verwaltung von Schlüsseln und Parkplätzen

• Administrative Unterstützung im Facility Management

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. als HR-Assistent:in)

• Berufserfahrung in HR und Administration

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mündlich

• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Tätigkeiten

In dieser Rolle profitierst du von einer strukturierten 40-Stunden-Woche und über den gesetzlichen Vorgaben liegenden Ferien, was dir eine planbare und erholsame Auszeit ermöglicht. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag in einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das deine Work-Life-Balance unterstützt und Raum für persönliche Bedürfnisse lässt. Zusätzlich nutzt du kostenlose Englischkurse, verschiedene Sportangebote sowie Vergünstigungen in lokalen Sportgeschäften und Fitnessstudios, um dich fachlich und gesundheitlich weiterzuentwickeln. Für deine tägliche Anreise stehen dir ein Gratisparkplatz sowie eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zur Verfügung. Dich erwarten vielfältige und interessante Aufgaben in einem eingespielten, motivierten Umfeld mit offener Kultur und flachen Hierarchien, in dem professionelle Organisations- und Personalentwicklung im Fokus steht.

• Du führst den gesamten Rekrutierungsprozess inklusive Interviews und Onboarding in Deutsch und Englisch durch.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragen und begleitest Konflikt- sowie Performance-Themen.
• In dieser Rolle verantwortest du die komplette HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit internationalen Niederlassungen zusammen und stellst eine klare, professionelle Kommunikation sicher.
• Als HR-Fachperson Organisations- und Personalentwicklung erstellst du HR-Reports, Statistiken und Auswertungen und leitest HR-Projekte zur Prozessoptimierung.
• Als HR-Fachperson Organisations- und Personalentwicklung pflegst und entwickelst du das Personalhandbuch sowie die HR-Reglemente kontinuierlich weiter.

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion oder als HR Business Partner, inkl. Recruiting und Personalbetreuung
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Payroll-Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und ein wertschätzender, professioneller Kommunikationsstil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

In dieser Rolle erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Handlungsspielraum, in der du deine Stärken gezielt einbringen kannst. Du übernimmst Verantwortung in einem kleinen, unterstützenden Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Du gestaltest deine Aufgaben stärkenorientiert und trägst aktiv dazu bei, Prozesse und Abläufe im Human Resources weiterzuentwickeln. Du profitierst von einem offenen Austausch auf Augenhöhe und bringst dich mit deinen Ideen und Erfahrungen ein. So trägst du massgeblich dazu bei, ein wertschätzendes und professionelles HR-Umfeld mitzugestalten.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Berufsbildung und begleitest Lernende sowie Berufsbildner/innen.
• Du nutzt Social Media gezielt für Active Recruiting und gewinnst passende Talente.
• Du unterstützt die gesamte Personaladministration und gestaltest HR-Prozesse effizient mit.
• Du steuerst die interne Kommunikation und informierst Mitarbeitende klar und zielgerichtet.
• Du begleitest den Mitarbeitenden-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt und berätst bei Personalfragen.
• Du wirkst bei spannenden HR-Projekten und in der Lohnvorbereitung sowie -abwicklung aktiv mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Du hast bereits fundierte Praxiserfahrung in der HR-Administration gesammelt.
• Dir liegt der digitale Umgang, und die Arbeit mit verschiedenen Tools macht dir Freude.
• Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung im Payroll-Bereich mit.
• Mit deiner bodenständigen, offenen Art gewinnst du rasch das Vertrauen deines Umfelds.
• Ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Für unseren Rocken Partner, einen etablierten Schweizer Anbieter im E-Commerce mit Fokus auf Drogerie-, Gesundheits- und Apothekenprodukte, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Mitarbeiter:in Personalwesen.

In dieser vielseitigen Teilzeitfunktion unterstützt du das Unternehmen in der Personaladministration, im Recruiting, in der Lohnvorbereitung sowie in der Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse.

• Du übernimmst die Personaladministration entlang des Employee Lifecycles, inklusive Arbeitsverträge, Ein- und Austritte sowie Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen.

• Du unterstützt bei der Lohnadministration, bereitest den monatlichen Lohnlauf vor und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung der Lohnabrechnungen.

• Du betreust die Zeiterfassung, kontrollierst Arbeitszeiten und bearbeitest Abwesenheiten wie Krankheit, Unfall und Ferien.

• Du wirkst im Recruiting-Prozess mit, koordinierst Interviews und begleitest Bewerbende professionell durch den Auswahlprozess.

• Du unterstützt bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterzufriedenheit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen.

• Du bringst erste praktische Erfahrung in der HR-Administration, im Personalwesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit.

• Du interessierst dich für Themen rund um Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsverträge und HR-Prozesse und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.

• Du arbeitest strukturiert, diskret und sorgfältig und überzeugst durch eine dienstleistungsorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte öffentlich-rechtliche Organisation im Raum Bern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich HR Services & Payroll.

In dieser vielseitigen Fachrolle übernimmst du Verantwortung für die Lohnverarbeitung, betreust Mitarbeitende entlang des Employee Life Cycles und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse mit.

• Du verantwortest das Payroll in SAP inklusive Monats- und Jahresendarbeiten für rund 350 Mitarbeitende

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei Fragen zur HR-Administration

• Du pflegst Stammdaten, Organisationsstrukturen und relevante Informationen im Organisationsmanagement

• Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit

• Du übernimmst die Kursadministration im LMS und begleitest eine lernende Person im HR als Praxisbildner/in

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP Payroll und arbeitest exakt, diskret und verantwortungsbewusst

• Du überzeugst durch Serviceorientierung, vernetztes Denken und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle tauchst du in ein dynamisches Umfeld ein, in dem Finanz- und Personalthemen eng verzahnt sind und du mit deinem Einsatz wesentlich zur professionellen Abwicklung der täglichen Prozesse beiträgst. Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Finanzbereich und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Abläufe präzise, termingerecht und zuverlässig ausgeführt werden. Gleichzeitig engagierst du dich im Personalwesen, unterstützt bei administrativen HR-Prozessen und trägst zu einer strukturierten und serviceorientierten Betreuung der Mitarbeitenden bei. Du verantwortest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Finanzen und HR und bringst dabei deine Erfahrung ein, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern. In dieser Position bist du gefordert, eigenverantwortlich, sorgfältig und lösungsorientiert zu handeln und so einen spürbaren Mehrwert zu schaffen.

• Du trägst Mitverantwortung für Buchhaltung, Finanzen und Controlling mehrerer nationaler und internationaler KMU unserer Firmengruppe.
• Du verantwortest gemeinsam mit dem Team den Lohnlauf und pflegst die Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle übernimmst du Aufgaben in der Personaladministration und im Bewerbermanagement, inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbungsgesprächen und Firmenevents.
• Du unterstützt das betriebsübergreifende Lehrlingswesen und förderst die Betreuung sowie Entwicklung der KV Lernenden im Bereich HR/Finanzen.
• Als Mitarbeit Finanz- und Personalwesen wirkst du bei der Verwaltung und dem Management der Betriebsimmobilie inklusive Facility Management mit.
• Du assistierst der Geschäftsleitung, beteiligst dich aktiv an Projekten und übernimmst bei Eignung perspektivisch die Stellvertretung der Leitung Buchhaltung.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbare kaufmännische Grundbildung
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Human-Resources-Bereich von Vorteil
• Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sorgfältige, zuverlässige und speditive Art zu arbeiten
• Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen, hohe Leistungsbereitschaft und inhaltliche Flexibilität
• Sicherer, effizienter Umgang mit aktuellen IT-Hilfsmitteln und MS Office; Englischkenntnisse wünschenswert