71 Human Resources - Personalmanagement in Wila

In dieser Rolle gestaltest du die HR-Prozesse in einem dynamischen E‑Commerce-Umfeld aktiv mit und trägst zu einer professionellen Personalarbeit bei. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht verarbeitet werden. Dabei verantwortest du eine sorgfältige Pflege der Personaldaten und unterstützt im gesamten Employee Life Cycle. Zudem arbeitest du eng mit verschiedenen internen Ansprechpersonen zusammen, um HR-Abläufe effizient zu koordinieren und zu optimieren. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, serviceorientierten HR-Abteilung.

• Du erstellst Arbeitsverträge, begleitest Ein- und Austritte und führst die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen
• In dieser Rolle bereitest du den monatlichen Lohnlauf vor und stellst den Versand der Lohnabrechnungen sicher
• Du unterstützt Massnahmen zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und zur langfristigen Bindung der Mitarbeitenden
• Als Fachkraft Personalwesen begleitest du den Bewerbungsprozess, organisierst Interviews und betreust Bewerbende
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende zu Lohn, Ferien, Abwesenheiten und weiteren HR-Themen
• In dieser Rolle kontrollierst und pflegst du Arbeitszeiten, bearbeitest Abwesenheiten und wirkst an der Optimierung von HR-Prozessen mit

• Du hast erste praktische Erfahrungen im Personalwesen und möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und effizient und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du gehst sicher mit gängigen IT-Tools um und eignest dir neue Anwendungen rasch an.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst diskret, professionell und serviceorientiert auf.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Personalmanagements und gestaltest eine interessante, selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld. Du verantwortest die Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen und bringst deine Expertise in ein erfahrenes und motiviertes Team ein. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Prozesse und Instrumente im Personalbereich eigenverantwortlich weiterzuentwickeln. Du profitierst von zeitgemässen, flexiblen Anstellungsbedingungen mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem kannst du dich auf attraktive Sozialleistungen verlassen, die deine langfristige berufliche Perspektive unterstützen.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für das Personalmanagement (ohne Payroll) und stellst eine wirksame HR-Gesamtsteuerung sicher.
• In dieser Rolle optimierst du gemeinsam mit dem HR-Stab laufend HR-Prozesse und -Instrumente und setzt Verbesserungen konsequent um.
• Du arbeitest eng mit Linienvorgesetzten zusammen, um Fachkräfte zu gewinnen und die kontinuierliche Weiterentwicklung aller Mitarbeitenden zu fördern.
• Als Leitung Personalmanagement berätst und begleitest du Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen sowie in anspruchsvollen Personalsituationen.
• Du entwickelst und implementierst Strategien zur Personalgewinnung, -entwicklung und -bindung sowie zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
• In dieser Rolle koordinierst und entwickelst du das betriebliche Gesundheitsmanagement gezielt weiter.

• Du verfügst über eine höhere Aus- oder Weiterbildung im Bereich Personalmanagement.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher in der Praxis ein.
• Du berätst und unterstützt Führungskräfte kompetent in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du überzeugst mit einem feinen Gespür für Menschen, Verständnis für organisatorische Zusammenhänge sowie wertschätzender, durchsetzungsstarker Kommunikation.
• Von Vorteil ist eine ausgeprägte Affinität zu Digitalisierungs- und Informatik-Themen.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv HR-Prozesse mit und begleitest Menschen auf ihrem beruflichen Weg. Du übernimmst Verantwortung in spannenden HR-Projekten, in denen deine Ideen und dein Gestaltungswille gefragt sind. Dabei arbeitest du in einem Umfeld mit grossem Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Feedbackkultur. Du profitierst von gezielten Aus- und Weiterbildungsangeboten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern. Ergänzend dazu erhältst du attraktive Sozialleistungen sowie weitere kleine und grosse Benefits.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration bei Ein- und Austritten und stellst einen reibungslosen Ablauf in deinem Betreuungsbereich sicher
• Du fungierst als Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen und achtest auf die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen
• In dieser Rolle hinterfragst du bestehende Prozesse, entwickelst Verbesserungsvorschläge und treibst Optimierungen aktiv voran
• Du betreust die Mitarbeitenden an unseren verschiedenen Standorten persönlich vor Ort und stellst eine professionelle HR-Beratung sicher
• Als Personalwesen Fachkraft behältst du die Zeitwirtschaft (Polypoint PEP) im Blick und steuerst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien zuverlässig
• Du unterstützt strategische HR-Projekte und übernimmst dabei eigenverantwortlich Aufgaben, um die HR-Administration weiterzuentwickeln

• Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im HR (mindestens HR-Assistentin oder HR-Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise im Umfeld des Gesundheitswesens
• Fundierte und praxisnahe Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
• Ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung sowie Erfahrung in der Mitarbeit an HR-Projekten
• Hohe Kommunikationsstärke, souveräne Gesprächsführung und ein feines Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du aktiv HR-Prozesse mit und begleitest Menschen durch verschiedene Phasen ihres Arbeitslebens. Du übernimmst Verantwortung in spannenden HR-Projekten, in denen du deine eigenen Ideen einbringen und nachhaltig Wirkung erzielen kannst. Dabei agierst du in einem Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Feedbackkultur. Du entwickelst dich fachlich und persönlich weiter, indem du von gezielten Aus- und Weiterbildungsangeboten in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung profitierst. Zudem nutzt du attraktive Sozialleistungen sowie zahlreiche weitere kleine und grosse Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.

• Du verantwortest die komplette HR-Administration bei Ein- und Austritten und stellst einen reibungslosen Ablauf in deinem Betreuungsbereich sicher.
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen und sorgst für die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen.
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse, hinterfragst Abläufe kritisch und bringst aktiv Optimierungsvorschläge ein.
• Als Personalfachperson im Human Resources betreust du Mitarbeitende an verschiedenen Standorten direkt vor Ort und stellst eine professionelle Beratung sicher.
• Du behältst die Zeitwirtschaft (Polypoint PEP) im Blick und steuerst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien zuverlässig.
• In dieser Rolle wirkst du an strategischen HR-Projekten mit und übernimmst Verantwortung, um die HR-Administration gemeinsam mit deinem Team weiterzuentwickeln.

• Abgeschlossene Ausbildung mit HR-Weiterbildung (mindestens HR-Assistentin oder HR-Fachausweis).
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Umfeld des Gesundheitswesens.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und dessen praxisnaher Anwendung.
• Ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung sowie Freude an Projektarbeit.
• Überzeugende Kommunikationsstärke, souveräne Gesprächsführung und ein feines Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Personalbetreuung aktiv mit und trägst dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für gesundes, leistungsfähiges Arbeiten zu schaffen. Du übernimmst die Verantwortung für eine vertrauensvolle Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen und begleitest sie durch den gesamten Employee Lifecycle. Dabei stellst du sicher, dass personalpolitische Entscheidungen transparent, fair und im Einklang mit definierten Prozessen umgesetzt werden. Zudem identifizierst du Optimierungspotenziale in der Zusammenarbeit, treibst HR-Projekte voran und unterstützt eine klare, strukturierte Umsetzung von HR-Instrumenten im Alltag. Durch dein professionelles Handeln leistest du einen messbaren Beitrag zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden.

• Du gestaltest den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in der Schweiz von der Rekrutierung bis zum Austritt strukturiert und wertschätzend.
• In dieser Rolle erstellst du arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge und Zeugnisse und stellst eine sorgfältige, DSG-konforme Pflege aller Personaldaten sicher.
• Du begleitest Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Führungskräfte als vertrauensvolle Ansprechperson bei fachlichen und persönlichen Anliegen und unterstützt lösungsorientiert in Mitarbeitergesprächen.
• Als HR-Business-Partner übernimmst du gemeinsam mit Treuhand- und Finanzteam Verantwortung für Lohn- und Sozialversicherungsthemen und unterstützt bei Prüfungen und Jahresabschlüssen.
• Du steuerst das Arbeitszeit- und Absenzenmanagement, beantwortest Fragen zur Zeiterfassung, sicherst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und koordinierst die Kommunikation mit Versicherungen im Krankheitsfall.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Systeme und -Prozesse (z.B. Abacus, Recruitee) sowie Themen wie Employer Branding, Mitarbeiterbindung, Rekrutierung und Onboarding weiter und stärkst den Team-Zusammenhalt in der Zentrale in Zürich.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, z. B. kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem KMU- oder Dienstleistungsumfeld, und beherrschst alle Personalprozesse sicher.
• Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen – inklusive Abrechnungen, Quellensteuer und relevanter Prüfungen – bewegst du dich routiniert und pragmatisch.
• Mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, Empathie und Diskretion sowie stilsicherem Deutsch und gutem Englisch (Französisch von Vorteil) berätst du Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick; Organisationstalent, analytisches Denken, Teamfähigkeit und ein sicherer Umgang mit MS Office zeichnen dich aus.
• HR-Systeme wie Abacus sowie Bewerbermanagementsysteme wie Recruitee sind dir vertraut, und du nutzt deine digitale Affinität, um Prozesse laufend zu optimieren.

Ein international tätiges Schweizer Unternehmen ist auf globale Roaming-Dienste spezialisiert und sorgt für zuverlässige Kommunikation über Ländergrenzen hinweg. Seit über 25 Jahren tragen die Lösungen des Unternehmens dazu bei, dass Milliarden von Nutzenden weltweit verbunden bleiben.

Mit Hauptsitz in Bern und Niederlassungen in Europa, Lateinamerika, Nordamerika sowie im asiatisch-pazifischen Raum arbeitet ein internationales Team aus mehr als 40 Nationen, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in den Mittelpunkt seiner täglichen Arbeit stellt.

• Umsetzung aller HR-Prozesse operativ und administrativ, vom Bewerbermanagement bis zu Austritten

• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Lohnverarbeitung, inkl. Spezialzahlungen, Zulagen, Überstunden, Abwesenheiten und gesetzlicher Abzüge

• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Verträgen und Zeugnissen präzise und zuverlässig

• First-Level-Support: Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragestellungen

• Rekrutierung von Fachpersonen, inkl. Erstellung und Publikation von Stelleninseraten

• Mitarbeit an Personalprojekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Ablage

• Unterstützung der Geschäftsleitung durch Erstellung von Reportings und Auswertungen

• Verantwortung für Arbeitszeit- und Absenzenmanagement; proaktive Kommunikation mit Führungspersonen bei Auffälligkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare HR-bezogene Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Sozialversicherungen (idealerweise mit SwissSalary)

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen, inkl. Abrechnungen und Quellensteuer

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Umfeld

Ein auf Sicherheits- und Verteidigungstechnologien spezialisiertes Unternehmen entwickelt und implementiert innovative Lösungen zum Schutz kritischer Infrastrukturen und sensibler Systeme. Mit technischem Know-how und hohen Qualitätsstandards unterstützt das Unternehmen staatliche sowie private Organisationen bei komplexen Sicherheitsanforderungen.

• Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle: von der Erstellung von Stelleninseraten über den Rekrutierungsprozess bis hin zum Austritt von Mitarbeitenden

• Organisation und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses: Sichtung der Bewerbungen, Koordination und Durchführung von Gesprächen, Kommunikation mit Kandidat:innen

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Aufgaben: Ein- und Austritte, Mutationen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse etc.

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben

• Betreuung von Themen rund um Sozialversicherungen und allgemeine personalrechtliche Belange

• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Personalunterlagen

• Fundierte Ausbildung im Bereich Human Resources, z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare höhere Ausbildung

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen

• Selbstständige, exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz

• Teamfähigkeit sowie angenehme und klare Kommunikation

• Schweizerdeutsch als Umgangssprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Vertrautheit mit der Schweizer Arbeits- und Unternehmenskultur sowie Freude daran, diese aktiv zu leben und zu pflegen

Ein öffentliches Zentrumsspital in einer zweisprachigen Region übernimmt eine zentrale Rolle in der regionalen Gesundheitsversorgung und beschäftigt mehrere tausend Mitarbeitende. Mitarbeitende leisten gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung der Bevölkerung und arbeiten in einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld.

• Du übernimmst die Verantwortung für die vielseitige Personaladministration, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, das Verwalten von Personalmutationen und Familienzulagen, du bereitest Zutrittsbadges vor und erledigst Austrittsformalitäten

• Du erfasst alle Daten zum gesamten Mitarbeiterlebenszyklus im SAP HCM – vom Eintritt bis zum Austritt

• Weiter verfasst Du Arbeitszeugnisse

• Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen bist Du Ansprechperson für alle administrativen Fragen des gesamten Personals

• Du bearbeitest zudem Sonderfälle sowie individuelle Anfragen und stehst im Kontakt mit externen Stellen

• Du betreust den Schalter der Personaladministration

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert. Eine Weiterbildung im Bereich Human Resources wäre ideal

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, Erfahrung in der Lohnverarbeitung ist ein grosser Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP

• Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, bist belastbar und verfügst über eine hohe Resilienz

• Deine Muttersprache ist Französisch oder Deutsch, mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (Niveau B2)

In dieser Rolle trägst du mit deiner sorgfältigen Personalarbeit dazu bei, dass ein international tätiges Technologieunternehmen innovative Systeme und Dienstleistungen für die Sicherheit im Bahnverkehr erfolgreich umsetzen kann. Du übernimmst dabei vielseitige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und stellst sicher, dass Personalprozesse effizient, korrekt und serviceorientiert abgewickelt werden. Du verantwortest administrative HR-Themen über den gesamten Mitarbeitendenzyklus hinweg und schaffst damit eine verlässliche Basis für Führungskräfte und Mitarbeitende. In deinem Arbeitsalltag arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und trägst so zu einer reibungslosen Zusammenarbeit über alle Geschäftsfelder hinweg bei. Durch dein Engagement unterstützt du die kontinuierliche Weiterentwicklung moderner Bahninfrastruktur und leistest einen konkreten Beitrag zur Sicherheit im internationalen Bahnverkehr.

• Du unterstützt die Leiterin HR in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du wirkst aktiv in den HRM-Prozessen mit und bringst eigene Ideen ein
• In dieser Rolle übernimmst du die Rekrutierung von der Inseraterstellung bis zur Koordination der Interviews
• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Pflege von Personaldossiers und Stammdaten
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung bereitest du die monatliche Lohnverarbeitung vor und lieferst lohnrelevante Informationen für die Auslandsgesellschaften
• Du unterstützt das Absenzen- und Zeitmanagement und beteiligst dich an HR-Projekten wie Employer Branding und Digitalisierung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in oder in Ausbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann).
• Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und arbeitest zuverlässig, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
• Diskretion, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus.
• Im Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools bist du versiert; idealerweise hast du zudem Kenntnisse im Lohnsystem SwissSalary.
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, zudem verfügst du über verhandlungssichere Englischkenntnisse.