59 Human Resources - Personalmanagement in Wila

• Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Fachapplikationen entsprechend den Anforderungen der internen Fachbereiche

• Koordination von Tests, Releases und Implementierungen neuer Funktionen sowie Konfiguration der Anwendungen

• Sicherstellung eines reibungslosen Applikationsbetriebs inklusive Analyse und Behebung von Störungen

• Erstellung von Dokumentationen sowie Schulung und Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-/Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik

• Erfahrung mit HR-Applikationen sowie idealerweise Kenntnisse in SwissSalary oder Abacus

• Erfahrung in der Lohnverarbeitung, im Support sowie in Anforderungsmanagement und Testing

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch von Vorteil

In dieser Rolle trägst du als HR Generalist:in mit Fokus Payroll und Sozialversicherungen dazu bei, eine zukunftsorientierte, spitalexterne Betreuung für ein Einzugsgebiet von über 55'000 Einwohnerinnen und Einwohnern mitzugestalten. Du stellst sicher, dass Lohnadministration und Sozialversicherungen modern, flexibel und effizient abgewickelt werden und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur hohen Qualität der Dienstleistungen. Dabei handelst du stets präzise, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert und behältst auch in komplexen Fragestellungen den Überblick. Du bringst dein Fachwissen gezielt ein, um Abläufe im HR-Bereich kontinuierlich zu optimieren und die Betreuung der Mitarbeitenden professionell sicherzustellen.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll sicher

• Du pflegst die Personalstammdaten und verantwortest Mutationen sowie lohnrelevante Änderungen

• Du bearbeitest sämtliche Themen rund um AHV, BVG, UVG und KTG inklusive Absenzen, Meldungen und Taggeldkontrollen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Du unterstützt den gesamten Employee Lifecycle und erstellst unter anderem Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse

• Du erstellst HR-Auswertungen und Kennzahlen und unterstützt beim Recruiting sowie beim On- und Offboarding

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Mitarbeiterevents aktiv mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR-Weiterbildung, idealerweise als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis, oder befindest Dich aktuell in entsprechender Weiterbildung

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen sowie gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts mit

• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, besitzt ein ausgeprägtes Zahlenflair und verfügst über gute Excel-Kenntnisse

• Du hast bereits Erfahrung mit ABACUS

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, höchste Qualitätsstandards und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung und den stabilen Betrieb des ERP-Systems und stellst sicher, dass die Geschäftsprozesse optimal unterstützt werden. Du verantwortest die Konzeption, Konfiguration und Pflege der ERP-Lösungen und arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen, um Anforderungen aufzunehmen und in effiziente Systemlösungen zu überführen. Zudem analysierst du bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt entsprechende Verbesserungen im System um. Du koordinierst externe Dienstleistende, begleitest Updates und Release-Wechsel und stellst durch Tests sowie Dokumentation die hohe Qualität des ERP-Systems sicher. Dabei fungierst du als zentraler Ansprechpartner für Anwender:innen, schulst sie im Umgang mit dem System und unterstützt sie bei fachlichen und technischen Fragestellungen.

• Du verantwortest Wartung, Service und Dokumentation von MS Dynamics 365 FSCM und Business Central.
• In dieser Rolle entwickelst du die ERP-Landschaft kontinuierlich weiter und gestaltest deren Architektur aktiv mit.
• Als ERP Systemverantwortliche Person agierst du als technischer Ansprechpartner für das globale MS Dynamics 365 FSCM und koordinierst Rollouts.
• Du stellst einen professionellen First-, Second- und Third-Level-Support sicher und berätst Anwender kompetent.
• In dieser Rolle leitest du IT-Projekte und Teilprojekte und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen.
• Du baust ein leistungsfähiges Team von ERP-Anwendungsspezialisten auf, coachst es und förderst Wissensaustausch sowie effiziente Ressourcenplanung.

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zusätzliche Weiterbildung in Betriebswirtschaft
• Fundierte Kenntnisse industrieller Prozesse sowie Erfahrung im internationalen Umfeld
• Umfassende Expertise in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (FSCM), idealerweise mit Führungserfahrung
• Erfahrung in der Leitung von ERP-Projekten sowie im Anwendungsmanagement für MS Dynamics 365 FSCM und Business Central
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zur Arbeit in einer hybriden Umgebung

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen und Accounting und stellst transparente, zuverlässige Finanzinformationen sicher. Du verantwortest die Führung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse, inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Einhaltung relevanter Standards und Richtlinien. Dabei steuerst du das Controlling von Finanzströmen, optimierst Strukturen und implementierst effiziente, zukunftsorientierte Lösungen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für finanzrelevante Fragestellungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf und lieferst präzise Analysen. Gleichzeitig prägst du mit deinem Fachwissen und deiner Erfahrung die Weiterentwicklung des Bereichs und trägst wesentlich zu Stabilität, Transparenz und nachhaltigem Wachstum bei.

• Du führst das Buchhaltungsteam fachlich und personell und förderst eine lernorientierte Teamkultur.
• In dieser Rolle verantwortest du die Monats- und Jahresabschlüsse nach Schweizer Rechnungslegung (OR).
• Du stellst eine hohe Datenqualität sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien und Kontrollrahmen.
• Du fungierst als Hauptansprechperson für interne und externe Revisionen sowie Steuerrevisionen.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für indirekte Steuerpflichten inklusive Schweizer und internationaler MWST-Compliance und unterstützt bei direkten Steuerthemen.
• Du analysierst und optimierst End-to-End-Finanzprozesse und treibst ERP-Weiterentwicklungen sowie Digitalisierungsinitiativen voran.

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung in Finanz- und Rechnungswesen (mindestens eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation).
• Du hast 8–10 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem internationalen und/oder industriellen Umfeld.
• Du übernimmst gerne Führungsverantwortung und zeichnest dich durch Leadership-Kompetenz, Coaching-Fähigkeiten und Freude an der Wissensvermittlung aus.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung (OR) sowie der direkten und indirekten Steuern (inklusive Schweizer und internationaler Mehrwertsteuer) und bringst Erfahrung mit MWST-Abrechnungen und -Abstimmungen mit.
• Du gehst sicher mit SAP ERP-Systemen und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen um und arbeitest analytisch, strukturiert und zuverlässig.
• Du kommunizierst klar und kooperativ, arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und selbstständig auf Deutsch fliessend sowie auf Englisch gut in Wort und Schrift.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv den gesamten Entwicklungsprozess mit – von der Innovation und Konzeptphase über Engineering und Design bis hin zur Fertigung. Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass alle HR- und Geschäftsleitungsprozesse professionell koordiniert, sorgfältig vorbereitet und effizient umgesetzt werden. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Gleichzeitig stellst du sicher, dass HR-relevante Themen strukturiert gemanagt, termingerecht bearbeitet und transparent dokumentiert sind. Durch dein vorausschauendes Handeln trägst du wesentlich dazu bei, den nachhaltigen Erfolg der Projekte und der Organisation sicherzustellen.

• Du verantwortest das operative HR-Tagesgeschäft inklusive Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du pflegst und verwaltest Personaldossiers sowie HR-Stammdaten und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente.
• In dieser Rolle übernimmst du die monatliche Lohnverarbeitung, bearbeitest Mutationen, Quellensteuer- und Sozialversicherungsthemen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Du begleitest und koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess, kommunizierst mit Kandidaten, organisierst Termine und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Als HR- und Geschäftsleitungsassistenz unterstützt du die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, inklusive Organisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Sitzungen und Pendenzen.
• Du wirkst bei internen Projekten, Firmenevents, Workshops und allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der Administration mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich sowie mehrere Jahre Berufspraxis im HR.
• Du arbeitest sehr selbstständig, exakt und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und die Fähigkeit aus, Prioritäten richtig zu setzen.
• Du kommunizierst professionell in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und trittst empathisch und diskret auf.
• Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten.

In dieser Rolle gestaltest du den HR-Alltag aktiv mit, behältst den Überblick über administrative Prozesse und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher. Du übernimmst die Verantwortung für alle administrativen HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten. Zudem rekrutierst du neue Talente, koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess und sorgst für eine positive Candidate Experience. Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für HR-Fragen zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend zu professionellen HR-Prozessen und einer verlässlichen Zusammenarbeit im Unternehmen bei.

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch in Deutsch und Englisch.
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration von A–Z, inklusive Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.
• Du kontrollierst Arbeitszeiten und überwachst Ferien sowie Absenzen.
• Als HR-Fachkraft Administration meldest du Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.
• Du organisierst und pflegst Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Terminierung von Qualifikationsverfahren.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson vor Ort für alle administrativen HR-Fragen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude am telefonischen Kontakt und am offenen, wertschätzenden Austausch mit Menschen
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie eine selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation, um Interviews auf Englisch zu führen

• Du führst das Payroll- und Administration-Team fachlich sowie personell und entwickelst Deine Mitarbeitenden gezielt weiter

• Du verantwortest die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren lohnrelevanten Themen sicher

• Du arbeitest aktiv in der Personaladministration mit und gewährleistest effiziente HR-Prozesse

• Du verantwortest die Weiterentwicklung und Optimierung der SAP-HCM-Systemlandschaft

• Du leitest Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte innerhalb des HR-Bereichs und wirkst bei übergreifenden Projekten mit

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, Behörden sowie externen Partnern zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Sozialversicherungen oder Payroll, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Service- oder Payroll-Umfeld sowie Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und HR-Prozessen sowie sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse

• Du verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität, Projektleitungserfahrung und eine pragmatische Hands-on-Mentalität

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung inklusive eines zusätzlichen Mandats für eine Konzerngesellschaft durch und stimmst Dich dabei eng mit der Buchhaltung ab

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und administrativen Fragestellungen

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen, Behörden sowie externen Partnern und verantwortest Zeiterfassung und Absenzmanagement

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, HR-Statistiken und relevante Reports

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung sowie bei der Organisation und Protokollierung von Kader- und Strategiemeetings

• Du wirkst bei strategischen Projekten, internen Kommunikationsthemen und vertraulichen Sonderaufgaben mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion mit fundierter operativer Payroll-Erfahrung mit

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und zeichnest Dich durch hohe Diskretion, Loyalität und Dienstleistungsorientierung aus

• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und überzeugst durch Sozial- und Kommunikationskompetenz

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

Das Unternehmen ist ein international tätiger Anbieter von Heizungs-, Klima- und Energielösungen und unterstützt Kunden aus Wohnungsbau, Gewerbe und Industrie bei der Umsetzung nachhaltiger Gebäudekonzepte. Mit hoher Innovationskraft, langjähriger Erfahrung und umfassender technischer Expertise entwickelt es energieeffiziente Lösungen, die Komfort, Wirtschaftlichkeit und Umweltverträglichkeit miteinander verbinden.

• In dieser Funktion übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Payroll- und Administrationsteams.

• Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung, unterstützt die Personaladministration und koordinierst die Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Behörden.

• Die Weiterentwicklung der SAP-HR-Landschaft sowie die Optimierung der HR-Prozesse gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Du leitest Digitalisierungsprojekte und wirkst aktiv in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit.

• Darüber hinaus pflegst du eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und stellst eine hohe Servicequalität sicher.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bildet deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR-Service und in einer Führungsfunktion.

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie fundiertes Fachwissen in Payroll, HR-Systemen und Sozialversicherungen werden vorausgesetzt.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.