18 Human Resources - Personalmanagement in Zürich (Kanton)

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelverarbeitung sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche/r Finanzen und Personal (100%). In dieser Rolle übernehmen Sie die komplette Finanz- und Personaladministration, steuern die Buchhaltungsprozesse und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsläufe für die Schweiz und Deutschland

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse, Steuerabschlüsse und Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer)

• Führen des Hauptbuchs und der Anlagebuchhaltung

• Schnittstelle zu externen Partnern (Versicherungen, Behörden, Ämter)

• Leitung des Personalwesens, inkl. Lohnbuchhaltung und administrativen HR-Aufgaben

• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (3–5 Jahre)

• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Muttersprache Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR-Generalist. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Sie beraten Führungspersonen in der Deutschschweiz rund um Themen zum Arbeitsrecht

• Sie verwalten und betreuen Stellenausschreibungen in Umantis

• Sie kontrollieren Unfall- und Krankheitsabsenzen sowie die Zeiterfassung

• HR-Administration vom Ein- bis Austritt

• Sie erstellen Verträge, Bestätigungen, Kündigungen und Zeugnisse

• Pflege und Verwaltung von Daten in SAP und SucessFactors

• Sie arbeiten in internationalen Projekten im Personalbereich mit

• Vertretungen im Bereich Payroll sind wünschenswert

• Ausbildung KV mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in einer vergleichbaren Position
• Fundierte MS-Office und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unkomplizierte/r und hilfsbereite/r Teamplayer*in
• Sie verfügen über eine Arbeitsweise, welche sich durch Zuverlässigkeit, Effizienz und Selbstständigkeit auszeichnet
• Affinität für Zahlen und an der Mitarbeit von internationalen Projekten

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Erstellung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Durchführung der Gehaltsabrechnung von ca. 250 Mitarbeitern unter Berücksichtigung aller steuerlichen und rechtlichen Anforderungen
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Buchhaltung
• Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Verträgen und Vergütungsstrukturen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Payroll / Lohnbuchhaltung abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

In dieser Senior-Position als Geschäftsleitungsmitglied mit Verantwortung für Finanzen und Personal steuern Sie die finanzielle Gesamtführung sowie zentrale Supportbereiche mit strategischem Weitblick und operativer Exzellenz. Sie verantworten Abschlüsse nach OR und HGB, führen Planungs- und Forecast-Prozesse und liefern belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung. Als Sparringspartner der Geschäftsführung prägen Sie die Strategie aktiv mit, stärken Governance, Risikomanagement und IKS und entwickeln Prozesse, Systeme und Organisation nachhaltig weiter.

• Gesamtverantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (OR, HGB, Konzernvorgaben) in Abstimmung mit dem Konzernhauptsitz

• Führung der Bereiche Finanzen, Personal und IT als Shared Service inklusive Controlling

• Sicherstellung von Budget-, Liquiditäts- und Forecast-Prozessen

• Steuerung von Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchprozessen mit hoher Qualitätsorientierung

• Erstellung von entscheidungsreifen Reportings und Ad-hoc-Analysen für Führungsgremien

• Verantwortung für IKS und finanzielles Risikomanagement (ERM)

• Bewertung und Steuerung von Investitionen

• Zentrale Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden

• Aus- oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Buchhalter, MAS Accounting oder gleichwertig)

• Mehrjährige Führungserfahrung im Finanzumfeld einer KMU, idealerweise im Industrieumfeld

• Erfahrung in der Verantwortung für Abschlüsse nach OR und HGB

• Ganzheitlicher Blick, hohe Umsetzungsstärke und exakte Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten sowie strategische und unternehmerische Denkweise

• Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR-Fachperson. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung und Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle, von Ein- und Austritten bis zu Mutationen und Sozialversicherungsangelegenheiten.

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellen von Anforderungsprofile, Stellenbeschreibungen, Verträgen, Arbeitszeugnisse u.a.
• Mithilfe bei der Rekrutierung
• Abwicklung der Sozialversicherung
• Führung und Kontrolle des Absenzmanagement
• Erstellung von Reportings / Statistiken
• Mitarbeit bei HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (PersonalassistentIn)
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutsch-und Französischkenntnisse
• Versierter Umgang mit der Microsoft Office Palette

In dieser Senior-Rolle steuerst du als Bereichsleitung Finanzen und Personalwesen die finanziellen Abschlüsse sowie die Planung und das Reporting über mehrere Einheiten hinweg und stellst die Einhaltung konzernweiter Vorgaben sicher. Du leitest die Bereiche Finanzen, Personal und IT als Shared Service, führst das Controlling und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Finanz- und Controllingumfeld aktiv voran. Dabei verantwortest du zentrale Kernprozesse wie Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren sowie Budget, Forecast und Liquiditätsplanung und übernimmst das Investitionsmanagement. Als erste Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden vertrittst du die Funktion souverän nach innen und aussen. Zusätzlich übernimmst du die Prozessverantwortung für das interne Kontrollsystem sowie das finanzielle Risikomanagement und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für Führungsgremien.

• Als Bereichsleitung Finanzen und Personalwesen verantwortest Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für mehrere Unternehmen gemäss OR, HGB und Konzernvorgaben in enger Abstimmung mit dem Konzernhauptsitz

• In dieser Rolle gestaltest Du aktiv die Unternehmensstrategie mit und lieferst entscheidungsrelevante finanzielle Perspektiven für die Führungsgremien

• Du leitest die Shared-Services-Abteilungen Finanzen, Personal und IT sowie das Controlling der IMT und stellst eine effiziente, serviceorientierte Zusammenarbeit sicher

• Du steuerst Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchprozesse und stellst die Qualität, Termintreue und Compliance der Finanzprozesse sicher

• Du erstellst und überwachst Finanz- und Liquiditätsplanung, Budgets und Forecasts, bewertest Investitionen und führst den Investitionsprozess transparent und nachvollziehbar

• Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden, verantwortest IKS sowie das finanzielle Risikomanagement (ERM) und erstellst aussagekräftige Reportings und Ad-hoc-Analysen

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Buchhalter oder MAS Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanzumfeld einer KMU bringst du sicher mit.
• Industrieerfahrung ist für dich ein Muss und du kennst die Anforderungen dieses Umfelds.
• Weiterbildung in Personalmanagement sowie erste Führungserfahrung sind sehr erwünscht und runden dein Profil ab.
• Englisch beherrschst du mindestens auf Niveau B2 und nutzt es im beruflichen Alltag souverän.
• Logisches Denken, eine exakte Arbeitsweise und der Blick fürs Ganze zeichnen dich aus.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine engagierte Persönlichkeit als HR Fachfrau*mann. In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine professionelle sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher personalrelevanter Prozesse sicher.

Durch deine strukturierte und diskrete Arbeitsweise bist du eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR Fragestellungen.

• Du handhabst die HR Administration von Eintritt bis Austritt
• Du hilfst in der Lohnbuchhaltung mit
• Du betreust und pflegst die Personalstämme
• Du bist die Ansprechperson für interne Dienstleister, Führungskräfte sowie Mitarbeitende
• Du hast Kontakt mit diversen Ämtern, Versicherungen und Behörden
• Du hilfst beim Rekrutierungsprozess mit
• Du kümmerst dich um die Abschlüsse

• Du verfügst über ein Zertifikat als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal
• Du verfügst von Vorteil eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann
• Du konntest idealerweise schon erste Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast eine strukturierte und exakte Vorgehensweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist flexibel und hast die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Du hast einen sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Kennnisse in Abacus

In dieser Rolle verantwortest du die ganzheitliche Personalbetreuung für einen eigenen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – von On- und Offboarding über Recruiting und Talent Management bis hin zu Mitarbeitergesprächen und Konfliktmanagement. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Zudem übernimmst du die Personaladministration und erstellst sämtliche HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse präzise und termingerecht. Du stellst die monatlichen Lohndaten für die Payroll bereit und wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit. Dabei bringst du dein Wissen im Schweizer Arbeitsrecht, deine Systemaffinität und deine Kommunikationsstärke ein, um mehrere Prioritäten sicher zu steuern.

• Als Personalbetreuung und HR Beratung betreust Du Deinen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du verantwortest Recruiting und Talent Management und begleitest Mitarbeitendengespräche zielgerichtet und professionell.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson und steuerst Konflikte lösungsorientiert.
• Du stellst eine zuverlässige Personaladministration sicher und erstellst HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse.
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll auf und sorgst für eine saubere, termingerechte Datenbasis.
• Du wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Systemaffinität und idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen und deren Anwendung im HR-Alltag.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei mehreren Prioritäten und engen Fristen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen auf allen Ebenen diskret, integer und teamorientiert aufzubauen und zu pflegen.

Gestalte das Business Partnering im HR aktiv mit und bringe deine Expertise dort ein, wo sie Wirkung zeigt. In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles und berätst in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du steuerst HR-Prozesse und setzt Massnahmen in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Entwicklung und Veränderung strukturiert um. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, erkennst Handlungsfelder frühzeitig und leitest fundierte Lösungen ab. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner klaren Kommunikation stärkst du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und unterstützt eine nachhaltige Personalarbeit.

• Als Personalreferent:in Business Partnering betreust Du einen eigenen Bereich über den gesamten Employee Life Cycle – von Onboarding bis Offboarding
• Du steuerst Recruiting- und Talent-Management-Prozesse und begleitest Mitarbeitergespräche professionell und lösungsorientiert
• In dieser Rolle berätst Du Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag, unterstützt bei Konflikten und stärkst eine konstruktive Zusammenarbeit
• Du erstellst und pflegst alle relevanten HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Unterlagen für Deinen Betreuungsbereich
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll termingerecht auf und stellst eine verlässliche Datenqualität sicher
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv an Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Harmonisierungsvorhaben mit

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit Abacus.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie bei Sozialversicherungen.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch wenn du mehrere Prioritäten und Fristen parallel managst.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie eine diskrete, integre Art im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen.