36 Human Resources - Personalmanagement in Zürich (Kanton)

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Human Resources und prägst die strategische Weiterentwicklung der HR-Funktion massgeblich mit. Du verantwortest ein professionelles, zukunftsorientiertes HR-Management und stellst sicher, dass Prozesse, Instrumente und Richtlinien den aktuellen und zukünftigen Anforderungen entsprechen. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um vielfältige und herausfordernde Aufgaben zu priorisieren und wirkungsvolle Lösungen umzusetzen. Du trägst mit deiner Arbeit zu einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld bei und stellst eine hohe Service- und Beratungsqualität gegenüber internen Anspruchsgruppen sicher. Zudem stellst du attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits transparent dar und förderst eine moderne, mitarbeiterorientierte HR-Kultur.

• Du führst und entwickelst das HR-Team an zwei Standorten weiter und stärkst die Zusammenarbeit
• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher
• Als Leitung Human Resources gestaltest du die HR-Strategie und -Politik und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um
• Du verantwortest HR-Controlling, Kennzahlen, Reporting und Budgetprozesse und leitest daraus wirksame Massnahmen ab
• In dieser Rolle leitest du zentrale HR-Projekte sowie die gezielte Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Führungsinstrumenten
• Du treibst Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und HR-Kommunikation voran und stellst die Zusammenarbeit mit der HR-Gruppe sicher

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du beherrschst Deutsch und Französisch fliessend, mit muttersprachlichem Niveau in einer der beiden Sprachen.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen.
• In der Führung agierst du klar und situativ, entwickelst dein Team gezielt weiter und überzeugst als souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit auf allen Ebenen.
• Du denkst strategisch, handelst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und bewahrst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick mit klaren Prioritäten.
• Zahlenaffinität und Sicherheit im Umgang mit HR-Kennzahlen, MS Office sowie ERP-Systemen (z. B. Abacus, PEP) runden dein Profil ab; Erfahrung in Organisations- und Personalentwicklung ist von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Bereich Personaldienstleistungen und Administration und gestaltest mit deinem Engagement aktiv moderne HR-Services mit. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung administrativer Personalprozesse und trägst so zu einer professionellen Betreuung der Mitarbeitenden bei. Dabei nutzt du attraktive Rahmenbedingungen, die dir eine langfristige Perspektive und individuelle Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen. Du profitierst zudem von zahlreichen Vergünstigungen rund um Mobilität, Versicherungen, Dienstleistungen und weiteren Angeboten. Ergänzt wird dein Arbeitsumfeld durch faire Ferienregelungen und eine attraktive Vorsorgelösung, die deine persönliche Planung zusätzlich unterstützt.

• Du bist erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen und begleitest das Team durch sämtliche HR-Prozesse
• In dieser Rolle koordinierst und unterstützt du Rekrutierungsaktivitäten von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsgestaltung
• Du bereitest den monatlichen Lohnlauf vor und unterstützt bei der Verarbeitung aller lohnrelevanten Daten
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitszeugnisse sowie weitere personalbezogene Dokumente termingerecht und sorgfältig
• Du trägst mit deiner HR-Expertise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Unterstützung der Führungskräfte bei

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast bereits Erfahrung in der HR-Administration; eine Weiterbildung im HR-Bereich ist von Vorteil.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch, beherrschst Englisch sehr gut und verfügst über gute Französischkenntnisse zur Betreuung der Mitarbeitenden in der Romandie.
• Im Umgang mit Zahlen bist du sicher und arbeitest zuverlässig sowie genau.
• Als aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit trägst du mit deiner positiven Einstellung aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Veränderungen motivieren dich, du gehst gerne die Extrameile und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Multitasking ermöglichen es dir, mehrere Aufgaben parallel professionell zu managen.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv ein Zuhause mit hoher Lebensqualität für ältere Menschen und sorgst dafür, dass ihre individuellen Bedürfnisse im Mittelpunkt stehen. Du übernimmst die professionelle Betreuung der Bewohnenden in unterschiedlichen Wohn- und Betreuungsformen – vom selbstständigen Wohnen über betreutes Wohnen bis hin zur umfassenden Pflege. Du verantwortest eine klare, verlässliche und wertschätzende Ansprechperson zu sein und trägst damit wesentlich zu Sicherheit und Wohlbefinden im Alltag bei. Dabei stellst du sicher, dass Betreuung, Organisation und Kommunikation strukturiert und auf die jeweiligen Lebenssituationen abgestimmt sind. Durch dein Engagement prägst du ein Umfeld, in dem Respekt, Würde und Selbstbestimmung der Bewohnenden konsequent gefördert werden.

• Du verantwortest den operativen HR-Bereich über den gesamten Employee Lifecycle und wickelst alle administrativen Aufgaben effizient ab.
• In dieser Rolle bearbeitest du Eintritte, Austritte, Mutationen sowie Beschäftigungsgradänderungen und kontrollierst die monatlichen Lohnläufe.
• Du führst den Rekrutierungsprozess eigenständig durch und stärkst unser Employer Branding durch professionelles Bewerbermanagement.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen und Betreuung bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Fragen.
• Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Daten, erstellst aussagekräftige Auswertungen und Statistiken.
• In dieser Rolle übernimmst du selbstständig HR-Projekte und stellst effiziente, qualitativ hochwertige HR-Prozesse sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-fachmann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig) oder einen tertiären Abschluss (Bachelor/Master in BWL, Psychologie o.Ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle ermöglicht es dir, Aufgaben sicher zu übernehmen und als kompetente Ansprechperson zu agieren.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und treibst HR-Themen selbstständig und proaktiv voran.
• Eine sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Mit deinem offenen, aufgestellten und kommunikativen Wesen überzeugst du im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Generalist mit breitem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie rund 200 Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und sind zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Sie gestalten aktiv HR-Prozesse mit und tragen zur Weiterentwicklung einer modernen HR-Organisation bei.

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in allen HR-Themen

• Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen

• Koordination und Durchführung des Payroll-Prozesses (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Sozialversicherungen

• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Verwaltung der Personaldossiers

• Erstellung von HR-Reportings und Analysen für die Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in einer HR-Generalistenfunktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie idealerweise Payroll/Sozialversicherungen

• Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein öffentlich-rechtlicher Betrieb im Gesundheitswesen sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als HR-Verantwortliche:r. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich, beraten Führungskräfte und gestalten die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse aktiv mit. Sie tragen massgeblich zur Qualität der Personalarbeit und zur Weiterentwicklung der Organisation bei.

• Leitung der HR-Abteilung sowie personelle und fachliche Führung der HR-Administration

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in HR- und arbeitsrechtlichen Themen

• Ansprechperson für Mitarbeitende in sämtlichen personellen Fragestellungen

• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Mitarbeit bei Personalbudgetierung und Projekten

• HR-Ausbildung auf Stufe Fachausweis oder Bachelor

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise im Gesundheitswesen

• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.

• Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte

• Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden

• Konzeption und Durchführung von internen Schulungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion

• Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und prägst die strategische Weiterentwicklung aktiv mit. Du verantwortest ein breites, anspruchsvolles Aufgabenspektrum, in dem du Strukturen gestaltest und Prozesse kontinuierlich optimierst. Dabei nutzt du deinen Handlungsspielraum, um innovative HR-Lösungen zu entwickeln, die das Unternehmen nachhaltig voranbringen. Deine Tätigkeit leistet einen direkten Beitrag in einem sicherheitsrelevanten Umfeld mit hoher Sinnhaftigkeit. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zentral gelegenen Arbeitsorten mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

• Du führst und entwickelst das gesamte HR-Team weiter

• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher

• Du entwickelst HR-Strategie und -Politik weiter und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um

• Du leitest anspruchsvolle HR-Projekte, optimierst Prozesse, Systeme und Führungsinstrumente und arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen

• In dieser Rolle treibst du zentrale HR-Themen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und die gruppenweite HR-Zusammenarbeit aktiv voran

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen

• Du arbeitest strategisch und unternehmerisch, setzt Themen pragmatisch und wirkungsvoll um und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick sowie klare Prioritäten

• Du gehst sicher mit HR-Kennzahlen um und verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle trägst du dafür Verantwortung, dass alle Prozesse in der Personaladministration und Lohnabrechnung reibungslos, termingerecht und korrekt ablaufen. Du übernimmst die operative Betreuung der Payroll, pflegst Personalstammdaten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Dabei behältst du alle relevanten HR-Prozesse im Blick, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen für effiziente Abläufe ein. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Fragen rund um Personaladministration, Lohnabrechnung und Compliance. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einem professionell organisierten Arbeitsalltag.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten für unsere Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle stehst du als erste Ansprechperson für lohnrelevante Fragestellungen zur Verfügung und unterstützt Jahresabschlüsse sowie Audits.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung übernimmst du die HR-Administration von A–Z, pflegst unsere HR-Systeme (Abacus) und verwaltest Personalakten.
• Du unterstützt das Recruiting und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• In dieser Rolle betreust du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen, verantwortest unsere Standorte und stellst eine reibungslose Office-Organisation sicher.
• Du koordinierst Infrastruktur, Fuhrpark, Versicherungen und administrative Services und erstellst Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sehr zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum und bringst dich aktiv ein.

In dieser Rolle gestaltest du die HR-Leitung in einem Umfeld, in dem kompetente und einfühlsame Betreuung im Alltag im Zentrum steht. Du verantwortest das gesamte Personalmanagement für ein vielseitiges Team und sorgst dafür, dass die pflegerische Fachkompetenz gezielt gefördert und weiterentwickelt wird. Dabei stellst du sicher, dass Strukturen und Prozesse so ausgerichtet sind, dass eine ganzheitliche Betreuung der Bewohnenden gewährleistet ist. Du setzt Impulse für eine wertschätzende, familiäre Arbeitskultur und stärkst die Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg. Zudem begleitest du Veränderungsprozesse aktiv und trägst dazu bei, die Dienstleistungsqualität nachhaltig zu sichern.

• Du übernimmst die Leitung der HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden
• In dieser Rolle unterstützt du Geschäftsleitung und Stationsleitungen in sämtlichen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen
• Du verantwortest alle operativen Prozesse im gesamten HR-Life-Cycle-Management
• Als HR-Leitung bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu personellen Fragestellungen von der Gewinnung bis zur Trennung
• In dieser Rolle initiierst, optimierst und entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und führst die HR-Administration personell sowie fachlich
• Du wirkst bei der Personalbudgetierung mit und engagierst dich aktiv in bereichsübergreifenden Projektgruppen

• Abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise im Gesundheitswesen
• Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Humor und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Empathie, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise