18 Human Resources - Personalmanagement in Zürich (Kanton)

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Abstimmungen

• Mitarbeit im Hauptbuch sowie bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Reportings

• Durchführung von Lohnlauf inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• HR-Administration und Ansprechperson für Mitarbeitende

• Unterstützung bei Budgetierung, Analysen und Geschäftsleitungsaufgaben

• Optimierung und Digitalisierung von Finanz- und HR-Prozessen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen

• Kommunikativ, diskret und lösungsorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Du agierst als strategische:r Sparringspartner:in für Führungskräfte und entwickelst gemeinsam People-Strategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

• Du erkennst frühzeitig personelle Risiken, Kompetenzlücken und Entwicklungspotenziale und leitest passende Massnahmen ab.

• Du treibst HR-Initiativen und Veränderungsprozesse voran und begleitest diese mit geeigneten Kommunikations- und Umsetzungsmassnahmen.

• Du stellst faire und gesetzeskonforme HR-Praktiken sicher und unterstützt Führungskräfte bei Performance-, Engagement- und Konfliktthemen.

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Standards, Mitarbeitererlebnis und Performance-Management-Prozessen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich in der Schweiz, mit praktischer Anwendung von Schweizer Arbeitsrecht und HR-Best Practices.

• Du hast in internationalen, wachsenden und multikulturellen Umgebungen (z. B. Start-ups oder Scale-ups) gearbeitet.

• Du bist erfahren in zentralen HR-Zyklen: Performance Management, Beförderungen, Gehaltsprozesse, Karriereentwicklung, Jahresendprozesse und Engagement-Umfragen.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch.

In dieser Rolle übernimmst du die Projektleitung rund um Zeiterfassung und HR-Systeme und gestaltest deren Weiterentwicklung mit klarem Fokus auf effiziente, praxistaugliche Prozesse. Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungen und sorgst für eine reibungslose Einführung neuer Funktionen sowie für den stabilen Betrieb der Lösungen. Dabei arbeitest du eng mit relevanten Stakeholdern zusammen, klärst Anforderungen, steuerst Abhängigkeiten und behältst Termine, Qualität und Ressourcen im Blick. Du stellst sicher, dass Dokumentation, Schulungen und Supportstrukturen nachhaltig aufgebaut sind und Nutzer:innen die Systeme sicher anwenden können. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein professionelles Projektmanagement schaffst du Transparenz, beschleunigst Entscheidungen und treibst messbare Verbesserungen im HR-Umfeld voran.

• Du leitest Abacus-HR-Projekte von der Konzeption über die Implementierung bis zur Einführung und übernimmst die Schulung der Anwenderinnen und Anwender.
• In dieser Rolle optimierst Du HR-Prozesse bei Kunden, etwa im Bewerbermanagement, bei Beurteilungen sowie rund um Ein- und Austritte, Employee-Self-Service, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung.
• Als Projektleitung Zeiterfassung und HR-Systeme konzipierst Du Schnittstellen zu angrenzenden Systemen und setzt Integrationen technisch und fachlich um.
• Du berätst und betreust Kunden ganzheitlich, übernimmst die Mandatsleitung und baust langfristige, belastbare Kundenbeziehungen auf.
• In dieser Rolle verantwortest Du aktiv die Neukundengewinnung und unterstützt das Team bei Präsentationen sowie bei der Erstellung von Offerten.
• Du arbeitest eng mit dynamischen Führungskräften zusammen und entwickelst Dich durch gezielte Förderung und anspruchsvolle Aufgaben kontinuierlich weiter.

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung hast du abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Abacus-Consulting oder mit vergleichbaren ERP-Lösungen gesammelt.
• Interesse an der Optimierung von HR-Lösungen bringst du mit oder kennst dich bereits mit HR-Systemen aus, idealerweise mit Abacus.
• Analytische Aufgaben gehst du strukturiert an und löst technische Herausforderungen zielorientiert.
• Komplexe Anforderungen kannst du schnell erfassen, sauber priorisieren und in praktikable Lösungen überführen.
• Stilsicheres Deutsch setzt du im Arbeitsalltag souverän ein und verfügst zusätzlich über gute Englisch- und oder Französischkenntnisse.

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer

• Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst Deutsch stilsicher

Unser Kunde ist eine moderne Organisation im öffentlichen Sektor, die sich durch effiziente Strukturen, transparente Prozesse und eine mitarbeiterorientierte Kultur auszeichnet. Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im HR-Bereich, die sowohl strategisch als auch operativ Verantwortung übernimmt.

• Strategische Beratung der Geschäftsleitung in allen HR-relevanten Themen

• Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien und -prozessen

• Verantwortung für HR-Projekte, Talentmanagement und Nachfolgeplanung

• Unterstützung bei Organisationsentwicklung, Change Management und Führungskräfteentwicklung

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Belangen

• Mitglied der Geschäftsleitung und aktive Mitgestaltung der Unternehmensstrategie

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe FH/Uni

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Erfahrung in strategischer HR-Beratung, Change Management und Organisationsentwicklung

• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenzen

• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Als Junior Consultant bieten wir ambitionierten Talenten die Möglichkeit, den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere im Consulting zu legen. Gemeinsam mit dir entwickeln wir einen massgeschneiderten Karriereplan, der auf deine individuellen Stärken und Ziele abgestimmt ist. Dabei geben wir dir Raum zur freien Entfaltung und fördern aktiv deine persönliche und fachliche Entwicklung.

Dein Einstieg beginnt im Bereich Professional Search, wo du die wesentlichen Bausteine des Beratungsgeschäfts erlernst. Du wirst tief in die Welt des Recruitings eintauchen und dir ein fundiertes Verständnis über die strategische Gewinnung von Fachkräften, die professionelle Kundenbetreuung sowie die Anforderungen des Arbeitsmarktes aneignen. Dieser Startpunkt bietet dir die ideale Basis, um eine langfristige Karriere im Consulting zu gestalten und kontinuierlich Verantwortung zu übernehmen.

Im Rahmen deiner Spezialisierung hast du die Möglichkeit, dich intensiv mit den Themenbereichen Technik & Engineering auseinanderzusetzen. Du lernst, Fachkräfte in den Bereichen Automation, Elektrotechnik, Maschinenbau, Medizintechnik und Konstruktion gezielt zu beraten und zu vermitteln. Dein technisches Verständnis sowie dein Wissen über die Dynamik des Arbeitsmarktes bilden die Grundlage, um Kunden und Partner kompetent zu betreuen und nachhaltige Lösungen zu bieten.

Diese Position ist nicht nur ein Einstieg in das Consulting, sondern der Beginn einer spannenden beruflichen Reise, bei der du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Wir bieten dir die Unterstützung und die Werkzeuge, die du benötigst, um deine Karriereziele zu erreichen und als gefragter Experte in der Branche Fuss zu fassen.

• Eigne dir ein tiefgehendes Verständnis der technischen und ingenieurwissenschaftlichen Bedürfnisse unserer Kunden an, um diese optimal zu unterstützen.
• Pflege und vertiefe langjährige Kundenbeziehungen, indem du als vertrauenswürdiger Partner technische Herausforderungen analysierst und massgeschneiderte Personalstrategien entwickelst.
• Stehe hochqualifizierten Ingenieuren und Technikern während des gesamten Rekrutierungsprozesses als fachlich versierter Ansprechpartner zur Seite.
• In enger Zusammenarbeit mit Account Management und Recruiting stellst du sicher, dass Kundenaufträge reibungslos und zielgerichtet bearbeitet werden – von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.
• Erkenne Chancen für Folgeprojekte und strategische Geschäftsentwicklungen durch fortlaufende Markt- und Wettbewerbsanalyse, insbesondere im Schweizer Technik- und Ingenieurwesen.
• Gemeinsam mit unseren Account Managern führst du detaillierte Bedarfsermittlungen bei Kunden durch und unterstützt aktiv bei der Entwicklung neuer Geschäftsfelder.

• Du hast ein fundiertes Wissen in technischen oder wirtschaftlichen Bereichen (HF,FH) idealerweise im Engineering.
• Du begeisterst dich für neue technologische Entwicklungen und bist stets up-to-date mit den neuesten Trends in der Ingenieur- und Technikwelt.
• Deine Fähigkeit, technische Anforderungen zu analysieren und diese mit betriebswirtschaftlichen Aspekten zu verknüpfen, hebt dich hervor.
• Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Personalvermittlung, Recruiting oder im technischen Vertrieb mit und verstehst die Anforderungen an Fachkräfte im Technik- und Engineering Bereich - von Vorteil.
• Deine Fähigkeit, Kunden und Kandidaten gleichermassen professionell und überzeugend zu beraten, zeichnet dich aus.
• Du bist motiviert, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und hast ein ausgeprägtes Interesse an beruflicher und persönlicher Weiterbildung.

Du übernimmst die eigenständige Rekrutierung über alle Fachbereiche hinweg und begleitest den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Gleichzeitig verantwortest du das Employer Branding, steigerst die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber und setzt innovative HR-Massnahmen um.

• Eigenverantwortliche Rekrutierung inklusive Active Sourcing, Stellenausschreibungen, Bewerberinterviews und Betreuung der Führungskräfte

• Pflege und Koordination von Jobplattformen und Rekrutierungskanälen

• Enge Zusammenarbeit mit HR-Partner:innen und dem Team

• Planung, Umsetzung und Optimierung von Employer Branding Massnahmen

• Erstellung von Content für Karrierewebseiten, Social Media und interne Kanäle, inklusive Einsatz aktueller KI-Trends

• Organisation von Berufsinfotagen, Karrieremessen und weiteren Personalmarketing-Aktivitäten

• Betreuung und Kommunikation zu Mitarbeiterbenefits

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung oder Bachelor in Wirtschaft oder Psychologie

• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in Rekrutierung; Erfahrung im Active Sourcing von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Employer Branding und modernen HR-Trends

• Selbständige, effiziente, strukturierte und transparente Arbeitsweise

• Positives Auftreten, pragmatische Denkweise, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil