37 Human Resources - Personalmanagement in Zürich (Kanton)

Ein führendes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Textilaufbereitung ist ein wichtiger Partner für das Gesundheitswesen. Mit modernen Anlagen, innovativen Ansätzen und einem umfassenden Leistungsangebot geht die Dienstleistung weit über das reine Waschen hinaus und umfasst den gesamten Prozess von Beratung über Verarbeitung bis hin zur Lieferung.

Das Unternehmen setzt auf höchste Qualitätsstandards sowie umweltbewusstes und sozial verantwortungsvolles Handeln. Ein engagiertes Team von mehreren hundert Mitarbeitenden stellt täglich die zuverlässige Versorgung mit hygienisch einwandfreier Wäsche sicher.

• Ganzheitliche Betreuung der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Erstellung und Verwaltung sämtlicher HR-Dokumente sowie Pflege der Personaldaten

• Kompetente Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Themen

• Sicherstellung eines reibungslosen Payroll-Prozesses inkl. Zeitmanagement und Sozialversicherungen

• Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder mehrjährige HR-Erfahrung als HR-Assistent:in

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Payroll

• Erfahrung mit Abacus (Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft, MyAbacus)

• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Fundiertes Wissen in operativen HR-Prozessen

• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und Dienstleistungsmentalität

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Zukunft eines lokal verankerten Bahnunternehmens mit und sorgst dafür, dass Menschen zuverlässig und sicher unterwegs sind. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzen und Personalwesen und stellst eine vorausschauende, transparente und stabile Steuerung dieser Bereiche sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, damit betriebswirtschaftliche und personelle Entscheidungen agil, fundiert und nachhaltig getroffen werden können. Dabei stellst du eine enge Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sicher und sorgst für eine professionelle Unterstützung der Führungskräfte in finanziellen und personalrelevanten Fragestellungen. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, dass der Betrieb nahezu rund um die Uhr optimal funktioniert und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

• Du führst die Bereiche Finanzen und Personalwesen und übernimmst die fachliche Führung des Teams
• In dieser Rolle verantwortest du Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Du erstellst Finanzpläne, Budgets und Forecasts, führst Finanzanalysen und Investitionsrechnungen durch und sicherst die Liquidität
• Als Leitung Finanzen und Personalwesen stimmst du finanzielle Führung, Planung und Kontrolle mit Bund und Kanton Zürich ab
• Du baust Reportingstrukturen, Kostencontrolling und die finanzielle Steuerung von Projekten auf und entwickelst sie weiter
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung der Finanzprozesse voran und wirkst auf politische Entscheide zur Sicherstellung der Finanzierung ein

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Vertiefung Finance sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Du kennst die Finanzstrukturen im öffentlichen Verkehr, insbesondere die Finanzierung durch Bund und ZVV, sehr gut.
• Du besitzt fundierte Fachkenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling sowie Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungssystemen.
• Du bringst Führungserfahrung mit und bist bereit, Verantwortung auf Geschäftsleitungsebene zu übernehmen.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierungsthemen und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.
• Du überzeugst durch eine anpackende, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Für unseren Rocken Partner in Zürich suchen wir eine engagierte HR-Fachperson mit Schwerpunkt Payroll, die den gesamten Lohnprozess eigenständig betreut und das HR-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

• Eigenständige Abwicklung des Payroll-Prozesses inkl. Jahresabschlussarbeiten

• Administrative HR-Aufgaben für Mitarbeitende, Lernende und besondere Fördergruppen

• Ansprechpartner/in für Behörden und externe Stellen

• Begleitung von Stellenausschreibungen, Recruiting und Onboarding

• Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Kontrolle von Taggeldbescheinigungen

• Unterstützung im HR-Controlling und bei der Zeitwirtschaft

• Ausbildung im HR oder kaufmännische Grundbildung EFZ

• Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Praxisnahe Erfahrung in Payroll und HR-Administration

• Sicherer Umgang mit HR-Software (Mirus oder vergleichbar)

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl

• Freude am Umgang mit Menschen und an einem lebendigen Arbeitsumfeld

• Verantwortung für die Personalbeschaffung, -betreuung und -erhaltung innerhalb verschiedener Geschäftsbereiche
• Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten in sämtlichen personalrelevanten Fragen und Aktionen
• Verantwortung für die Einhaltung der personalrelevanten Vorgaben, Richtlinien und Abläufe innerhalb der zuständigen Geschäftsbereiche
• Mitarbeit in Projekten
• Verantwortung für einzelne HR Ressorts (z.B. Versicherungen)
• Personaladministration (Bewerbermanagement, Zeugniserstellung, Korrespondenz, etc.)

• HR-Fachausbildung, ergänzt durch mehrere Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office Kenntnissen
• Gute Kenntnisse in der Sozialversicherung
• Flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationskompetenz, Selbstständigkeit
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse / Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Für ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf professionelle HR-Strukturen und strategische Personalentwicklung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im HR Business Partnering. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Dienstleistungs- und Infrastrukturbranche. Als modern aufgestelltes KMU überzeugt das Unternehmen durch praxisnahe Prozesse, klare Strukturen sowie eine bodenständige und zugleich zukunftsorientierte Unternehmenskultur.

• Beratung und Betreuung von Führungskräften in sämtlichen HR-relevanten Themen

• Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)

• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Talentmanagement

• Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten

• Begleitung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklungen

• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben

• Erstellung von Reports und HR-Analysen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und HR-Prozessen

• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen und Diskretion

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Personalmanagements und gestaltest eine interessante, selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld. Du verantwortest die Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen und bringst deine Expertise in ein erfahrenes und motiviertes Team ein. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Prozesse und Instrumente im Personalbereich eigenverantwortlich weiterzuentwickeln. Du profitierst von zeitgemässen, flexiblen Anstellungsbedingungen mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem kannst du dich auf attraktive Sozialleistungen verlassen, die deine langfristige berufliche Perspektive unterstützen.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für das Personalmanagement (ohne Payroll) und stellst eine wirksame HR-Gesamtsteuerung sicher.
• In dieser Rolle optimierst du gemeinsam mit dem HR-Stab laufend HR-Prozesse und -Instrumente und setzt Verbesserungen konsequent um.
• Du arbeitest eng mit Linienvorgesetzten zusammen, um Fachkräfte zu gewinnen und die kontinuierliche Weiterentwicklung aller Mitarbeitenden zu fördern.
• Als Leitung Personalmanagement berätst und begleitest du Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen sowie in anspruchsvollen Personalsituationen.
• Du entwickelst und implementierst Strategien zur Personalgewinnung, -entwicklung und -bindung sowie zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
• In dieser Rolle koordinierst und entwickelst du das betriebliche Gesundheitsmanagement gezielt weiter.

• Du verfügst über eine höhere Aus- oder Weiterbildung im Bereich Personalmanagement.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher in der Praxis ein.
• Du berätst und unterstützt Führungskräfte kompetent in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du überzeugst mit einem feinen Gespür für Menschen, Verständnis für organisatorische Zusammenhänge sowie wertschätzender, durchsetzungsstarker Kommunikation.
• Von Vorteil ist eine ausgeprägte Affinität zu Digitalisierungs- und Informatik-Themen.