15 Personalmanagement in Zug

• Übernahme der gesamten HR-Administration und Weiterentwicklung operativer HR-Abläufe.
• Erstellung und Management von Arbeitsverträgen, inklusive des Einholens und Verlängerns von Bewilligungen sowie der Koordination von Eintrittsformalitäten.
• Umfassende Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycle.
• Vorbereitung und Übermittlung monatlicher Lohnmutationen an die externe Lohnverarbeitung.
• Aktive Gestaltung und Durchführung des gesamten Rekrutierungsprozesses.
• Erstellung und Revision von Arbeitsbestätigungen und -zeugnissen.
• Mitwirkung bei der Umsetzung digitaler Projekte und Prozessoptimierungen.

• Kaufmännische Ausbildung mit spezialisierter Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in, HR-Fachfrau/-mann).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Hospitality-Sektor, idealerweise mit Kenntnissen des LGAV
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Empathische, positive Ausstrahlung und professionelle Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Palette und hohe IT-Affinität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse erforderlich, weitere Sprachen von Vorteil.

• Als HR Assistent bist du für das Payroll sowie für die Personalstammdatenverwaltung zuständig
• Du bist als HR Allrounder:in die Schnittstelle zwischen der internen HR-Abteilung und des externen HR Dienstleisters
• Tatkräftige Unterstützung bei HR-Prozessoptimierung und Prozessentwicklung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Unterstützung unsere Mitarbeiter in administrativen HR-Angelegenheiten

• Abgeschlossene Ausbildung im HR inkl. Weiterbildung Stufe HR Assistent / Payroll Spezialist
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Generalistin
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Abacus
• Kommunikationsstärke, selbständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität in einem sich schnell ändernden Umfeld
• Teamorientierung und die Bereitschaft, sich aktiv in das Team einzubringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Als HR Assistent bist du für das Payroll sowie für die Personalstammdatenverwaltung zuständig
• Du bist als HR Allrounder:in die Schnittstelle zwischen der internen HR-Abteilung und des externen HR Dienstleisters
• Tatkräftige Unterstützung bei HR-Prozessoptimierung und Prozessentwicklung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Unterstützung unsere Mitarbeiter in administrativen HR-Angelegenheiten

• Abgeschlossene Ausbildung im HR inkl. Weiterbildung Stufe HR Assistent / Payroll Spezialist
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Generalistin
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Abacus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Als HR Assistent bist du für das Payroll sowie für die Personalstammdatenverwaltung zuständig
• Du bist als HR Allrounder:in die Schnittstelle zwischen der internen HR-Abteilung und des externen HR Dienstleisters
• Tatkräftige Unterstützung bei HR-Prozessoptimierung und Prozessentwicklung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Unterstützung unsere Mitarbeiter in administrativen HR-Angelegenheiten

• Abgeschlossene Ausbildung im HR inkl. Weiterbildung Stufe HR Assistent / Payroll Spezialist
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Generalistin
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Abacus
• Kommunikationsstärke, selbständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität in einem sich schnell ändernden Umfeld
• Teamorientierung und die Bereitschaft, sich aktiv in das Team einzubringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

HR Administration:

• Verwaltung des gesamten Employer - Lebenszyklus
• Einführung neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Einführungstagen für neue Mitarbeiter/Auszubildende in enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmen
• Teilnahme an internationalen Projekten wie Employee Engagement, Social Media Employer Branding Kampagnen
• Benchmark Research von Personalbeschaffung; Bereitstellung von KPIs für die Personalbeschaffung, allgemeine Berichterstattung usw.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (nur administrative Informationen, die von der Lohnbuchhaltung benötigt werden)
• Zeiterfassung für alle Mitarbeiter

Rekrutierung:

• Rekrutierung für einen zugewiesenen Personalbereich
• Durchführung von Stellen- und Aufgabenanalysen zur Dokumentation der Stellenanforderungen und -ziele
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Veröffentlichung von Stellenangeboten in einschlägigen Jobbörsen/Universitäten etc.
• Bewerbermanagement: Prüfung von Bewerbungsprofilen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung und Entwicklung von innovativen Employer Branding- und Talentakquisitionsstrategien (Hochschulmarketingaktivitäten, strategische Partnerschaften etc.)

HR Projektmanagement:

• Fortführung der Digitalisierungsprogramme und kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse
• Evaluierung weiterer HR-Projekte gemeinsam mit dem Head of HR- Aktive Teilnahme an Projekten und Übernahme der Rolle als SME für bestimmte HR-Themen
• Mitgestaltung und Umsetzung einer übergreifenden HR-Strategie gemeinsam mit dem Head of HR (Digitalisierung etc.)
• Beratung und Coaching von Stakeholdern zu HR-Themen
• Change Management Projekte: Partner bei der Transformation unseres Unternehmens und Vorbild bei der Umsetzung von Veränderungen

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss durch Erfahrung
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion und/oder in der Talentakquise
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch (ist ein Plus)
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Proaktiver Ansatz und enthusiastische Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
• Veränderungswille und Wachstumsorientierung, Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld über sich hinauszuwachsen

• Strategische und operative HR-Beratung für Führungskräfte in der Schweiz.
• Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien und -Prozessen.
• Koordination und Durchführung von Recruiting-Prozessen inklusive Auswahlverfahren.
• Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmassnahmen.
• Betreuung von Change-Management-Projekten.
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und -bewertungen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorschriften.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, wie Behörden und Bildungseinrichtungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• HR-Weiterbildung, z.B. HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder Diplom im Human Resource Management einer anerkannten Schweizer Bildungsinstitution.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise auch als Berufsbildner.
• Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsbereich.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Analytisches Denkvermögen und strategische Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

• Du bist verantwortlich für die korrekte und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen
• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen zur Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und steuerlichen Abzügen
• Du arbeitest bei HR-Projekten mit und unterstützt bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports für das Management

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungswesen oder Payroll
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, speziell in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll)
• Du bist versiert im Umgang mit HR-Informationssystemen und Payroll-Software
• Du besitzt ein stilsicheres Deutsch (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)

• Als HR Manager mit Payroll bist du verantwortlich für das gesamte Personalmanagement mit Schwerpunkt auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften
• Betreuung aller personalrelevanten Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sowie der Sozialversicherungs- und Steuergesetze
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten

• Als HR Manager mit Payroll hast du ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt HR, idealerweise ergänzt durch den eidg. FA als HR-Fachperson
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR-Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit Abacus oder vergleichbaren HR-Softwarelösungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Als HR Assistent bist du für das Payroll sowie für die Personalstammdatenverwaltung zuständig
• Du bist als HR Allrounder:in die Schnittstelle zwischen der internen HR-Abteilung und des externen HR Dienstleisters
• Tatkräftige Unterstützung bei HR-Prozessoptimierung und Prozessentwicklung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Unterstützung unsere Mitarbeiter in administrativen HR-Angelegenheiten

• Abgeschlossene Ausbildung im HR inkl. Weiterbildung Stufe HR Assistent / Payroll Spezialist
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Generalistin
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Abacus
• Kommunikationsstärke, selbständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität in einem sich schnell ändernden Umfeld
• Teamorientierung und die Bereitschaft, sich aktiv in das Team einzubringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• HR-Support und Beratung: Agieren als primäre Anlaufstelle für HR-Anfragen innerhalb der Organisation, Analyse von Situationen, Auslegung von Richtlinien und Empfehlung effektiver Lösungen.
• Überprüfung der Gesamtvergütung: Führung der Überarbeitung des Vergütungspakets einschließlich Gesundheitsvorsorge, Pensionskassen und Versicherungen.
• Marktforschung und Implementierung: Durchführung von Marktrecherchen für neue Möglichkeiten, Verhandlungen mit Anbietern und Einführung neuer Pläne; Schulung des Teams bezüglich der angebotenen Leistungen.
• Leistungsbeurteilungsprozesse: Gestaltung, Durchführung und Optimierung des Leistungsbeurteilungsverfahrens, Förderung einer Kultur der Hochleistung und kontinuierlichen Verbesserung.
• Jährliche Gehaltsüberprüfung: Leitung der jährlichen Kompensationsüberprüfung.
• Schulung zu HR-Richtlinien: Aufklärung der Mitarbeiter über HR-Politiken und Praktiken durch regelmäßige Updates und Trainingseinheiten.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften: Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Förderung positiver Arbeitsbeziehungen, Steigerung der Produktivität und Mitarbeiterbindung.
• Komplexe Personalangelegenheiten: Funktionieren als vertrauenswürdiger Berater in komplexen Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Konfliktlösung und disziplinarischen Maßnahmen.
• Regulationskompetenz: Aktuelles Wissen über HR-bezogene Vorschriften und Best Practices, proaktive Adressierung organisatorischer Herausforderungen.
• Lohnbuchhaltungsmanagement: Idealerweise Überwachung der Lohnbuchhaltung, einschließlich der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Führung der HR-Operationen: Verwaltung des HR-Bereichs zur Sicherstellung einer effizienten und effektiven Personaldienstleistung.
• Mitarbeiterlebenszyklus: Management des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt.

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung als HR-Experte, einschließlich Leitungspositionen in mittelgrossen Unternehmen
• Abschluss in Human Resources, Eidgenössischer Fachausweis Personalwesen oder äquivalente Qualifikation, Kenntnisse im Arbeitsrecht der Schweiz.
• Nachgewiesene Erfolge in der Entwicklung und Verwaltung von HR-Projekten.
• Natürliches Interesse, die Rollen und Verantwortlichkeiten der Menschen auf die Geschäftsziele auszurichten.
• Eigeninitiative mit starker Fähigkeit zur Priorisierung, Vorantreiben von Initiativen und schnellem Erlernen neuer Verfahren und Prozesse.
• Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details sowie die Fähigkeit, qualitativ hochwertige Ergebnisse unter Zeitdruck zu liefern.
• Erfahrung in schnell wachsenden Organisationen und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Positive und kooperative Persönlichkeit, die Freude und Zusammenarbeit in das Team bringt.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten; fliessend in Englisch und Deutsch.
• Flexibilität für ein hybrides Arbeitsumfeld.