6000 Jobs

In dieser Funktion unterstützt Du die Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und trägst wesentlich zu einem reibungslosen operativen Ablauf bei. Du arbeitest eng mit Bewirtschafter:innen, Mietern und externen Partnern zusammen und übernimmst sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben im Immobilienalltag.

• Mithilfe bei der Bewirtschaftung eines gemischten Wohn- und Geschäftsliegenschaften-Portfolios

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen (WA) und Wohnungsübergaben (WÜ)

• Unterstützung bei Aussenterminen mit Mietern, Handwerkern, Hauswarten und Eigentümern

• Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten

• Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung bei Anliegen und Anfragen

• Administrative Unterstützung der Bewirtschafter:innen (z. B. Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)

• Organisation eines reibungslosen Rechnungslaufs sowie Unterstützung im Mahnwesen

• Bearbeitung und Überwachung von Versicherungsfällen inklusive Sicherstellung eines angemessenen Versicherungsschutzes

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

• Zwingende Berufserfahrung als Assistent:in in der Immobilienbewirtschaftung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis

• Gültiger Führerausweis Kategorie B

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Buchhaltung für Immobilienportfolios und stellst sicher, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt und fristgerecht erfasst werden. Du verantwortest die Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Auswertungen und behältst dabei jederzeit den Überblick über offene Posten. Zudem koordinierst du Zahlungsflüsse, prüfst Verträge und unterstützt bei Jahresabschlüssen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für externe Stellen. Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern zusammen, klärst Rückfragen kompetent und trägst mit deiner Erfahrung zu effizienten Prozessen bei. Mit deinem ausgeprägten Zahlenverständnis und deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Immobilienbewirtschaftung.

• Du führst die Buchhaltung der Mietliegenschaften sowie der STWEG/MEG eigenständig und termingerecht.
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Jahresabschlüsse für die betreuten Immobilienportfolios.
• Du bereitest Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mietliegenschaften und STWEG/MEG nachvollziehbar auf.
• Als Buchhaltung Fachkraft für Immobilien wickelst du den gesamten Zahlungsverkehr für Kreditoren, Debitoren und Eigentümerzahlungen ab.
• Du übernimmst das Mahn- und Inkassowesen und stellst einen professionellen Forderungseinzug sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Lohn- und AHV-Abrechnungen für die Hauswarte korrekt und fristgerecht.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit buchhalterischer Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung sowie fundierte Fachkenntnisse in der Immobilienbuchhaltung.
• Du arbeitest selbständig, gut organisiert und mit hoher Genauigkeit.
• Du kennst idealerweise die Immobilien-Software «ImmoTop2».
• Du kommunizierst sicher und bringst zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse mit.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist eine Treuhand Firma die seit über 20 Jahren umfassende steuerliche, treuhänderische und wirtschaftliche Beratung für in- und ausländische Unternehmen verschiedener Branchen anbietet. Das engagierte Team mit jahrelanger Berufserfahrung setzt sich für eine ausgewogene Beratung ein, die auf persönlicher Kontinuität basiert und tragfähige, realistische sowie effiziente Lösungen aufzeigt.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Prüfung von Jahresabschlüssen, Zwischenabschlüssen und Buchhaltungen und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien lückenlos eingehalten werden. Du verantwortest die fachkundige Beratung von Kund:innen in sämtlichen treuhänderischen Fragestellungen, von der Finanz- und Lohnbuchhaltung bis hin zu Steuerdeklarationen. Dabei analysierst und optimierst du Prozesse, erkennst Risiken frühzeitig und entwickelst pragmatische, rechtssichere Lösungen. Zudem erstellst und kommentierst du aussagekräftige Auswertungen und Berichte, die als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung dienen. Durch deine professionelle Kommunikation pflegst du einen vertrauensvollen Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen und trägst so wesentlich zur Qualität und Effizienz der Rechnungsprüfung und Treuhanddienstleistungen bei.

• Du begleitest externe und interne Revisionsmandate und stellst eine professionelle Abwicklung sicher.
• Als Fachperson Rechnungsprüfung und Treuhand führst du Kundenbuchhaltungen selbstständig, mit und ohne MWSt-Abrechnungen.
• Du erstellst termingerecht Quartals- und Jahresabschlüsse und sorgst für korrekte Abschlussergebnisse.
• In dieser Rolle führst du Lohnbuchhaltungen und wickelst Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Quellensteuern ab.
• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen und berätst diese bei steuerlichen Fragestellungen.
• Als Fachperson Rechnungsprüfung und Treuhand führst du für Kunden Kreditorenzahlungen aus und überwachst deren fristgerechte Ausführung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst praktische Erfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen mit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch, Französisch und Englisch.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität und Dienstleistungsorientierung aus.
• Du trittst im Kundenkontakt hilfsbereit, freundlich und professionell auf.

In dieser Rolle übernimmst du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Inkasso sowie die Finanzbuchhaltung mit Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützt bei Verrechnungen und dem Jahresabschluss. Du verantwortest zudem allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonzentrale, Korrespondenz und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und bist Ansprechperson für administrative Anliegen der Geschäftsleitung. Ergänzend wirkst du in der Personaladministration mit, insbesondere im Versicherungswesen und bei der Zeiterfassung. Mit deiner kaufmännischen Grundausbildung, deiner Erfahrung im Rechnungswesen und Personalwesen sowie deiner selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise trägst du wesentlich zur professionellen Abwicklung der internen Prozesse bei. In dieser vielseitigen Funktion arbeitest du in einem modernen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln.

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Inkasso durch
• In dieser Rolle verantwortest du die Finanzbuchhaltung inklusive korrekter Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• Du wirkst bei Verrechnungen mit und unterstützt bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Als Fachkraft Rechnungswesen und Administration übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonzentrale, Korrespondenz sowie Postein- und -ausgang
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei vielfältigen administrativen Anliegen
• In dieser Rolle übernimmst du die stellvertretende Personaladministration, insbesondere im Versicherungswesen und bei der Zeiterfassung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst fundierte Weiterbildung oder Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen mit.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit.
• Du bist teamorientiert, belastbar und gehst vertraulich mit sensiblen Daten um.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bearbeitung aller personaladministrativen Aufgaben von der Pflege der Personalstammdaten bis zur Erstellung relevanter Dokumente. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie die Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitwirtschaft. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine präzise, serviceorientierte Kommunikation sicher. Zusätzlich unterstützt du bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen. Mit deinem strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil trägst du massgeblich zu einer professionellen und reibungslosen Personalsachbearbeitung bei.

• Du arbeitest eng mit HR Business Partner:innen und relevanten Schnittstellen zusammen, um einen reibungslosen HR-Service sicherzustellen.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Du gewährleistest eine qualitativ hochwertige HR-Administration von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden.
• Als Personalsachbearbeitung Unterstützung pflegst du Stammdaten, wickelst Sozialversicherungen ab und erstellst HR-Dokumente.
• Du führst und begleitest kaufmännische Lernende während ihres Einsatzes im Bereich HR Services.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten mit, insbesondere zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Einführung von Self Services.

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent:in, HR-Fachausweis) oder ein FH-Studium mit Vertiefung in Human Resources.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der operativen HR-Arbeit sowie in der Anwendung von HR-Systemen und -Prozessen.
• Du begeisterst dich für Digitalisierungsthemen und hast idealerweise bereits in entsprechenden Projekten mitgewirkt.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit einem ERP-System im HR-Modul (z.B. IFS oder SAP).
• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und selbstständig und legst grossen Wert auf Qualität.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (B2).

• Eigenverantwortliche Betreuung eines eigenen Kundenportfolios (KMU, Start-ups, Einzelfirmen und Privatpersonen)

• Führen von Finanzbuchhaltungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Durchführung von Lohnbuchhaltungen inkl. Personaladministration

• Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Anfertigung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Umsatzabstimmungen

• Beratung der Mandanten in Finanz-, Lohn- und Steuerfragen

• Unterstützung bei Projekten, Outsourcing-Aufgaben und digitalen Prozessoptimierungen

• Mitwirkung bei Revisionen und Sonderprüfungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Treuhand- oder Rechnungswesen

• Erfahrung in Buchhaltung, Lohn, Steuern und Beratung

• Selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst

• Teamfähig, kundenorientiert und lernbereit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Rocken Partner aus der Bau- und Gebäudetechnikbranche sucht eine kommunikative Persönlichkeit für den Vertrieb im Aussendienst. In dieser Position übernimmst du die Beratung von Kund:innen, den Ausbau bestehender Beziehungen sowie die Akquise neuer Projekte.

• Betreuung und Beratung von Kund:innen im definierten Verkaufsgebiet

• Gewinnung neuer Geschäftspartner und Ausbau des bestehenden Netzwerks

• Umsetzung von Verkaufsstrategien und Erreichung der vereinbarten Ziele

• Durchführung von Marktbeobachtungen und Einbringen von Inputs zur Weiterentwicklung des Angebots

• Erstellung von Reportings und enge Zusammenarbeit mit dem Innendienst

• Abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung im Verkauf oder in der Technik

• Mehrjährige Erfahrung im Verkauf, vorzugsweise im technischen oder baunahen Umfeld

• Hohe Kundenorientierung und Freude am direkten Kontakt

• Überzeugende Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen

• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise und regionale Reisebereitschaft

In dieser Rolle übernimmst du die vollumfängliche Finanzbuchhaltung für ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und sorgst dafür, dass sämtliche Geschäftsvorfälle korrekt, fristgerecht und revisionssicher abgewickelt werden. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, Auswertungen und Reportings und lieferst damit eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen im Immobilienmanagement. Mit deinem tiefen Fachwissen analysierst du Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse in der Finanzbuchhaltung bei. Dabei stellst du sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien eingehalten werden und stehst als kompetente Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen rund um die betreuten Objekte zur Verfügung. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise leistest du einen zentralen Beitrag zu einer professionellen, transparenten und zukunftsorientierten Bewirtschaftung von Immobilien.

• Du betreust selbständig ein eigenes Liegenschaftsportfolio in der Finanzbuchhaltung.
• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
• In dieser Rolle bereitest Du STWEG-Abrechnungen vor und begleitest die entsprechenden Revisionen.
• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für die zugeordneten Immobilienmandate.
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien berätst Du interne und externe Anspruchsgruppen in buchhalterischen Fragestellungen.
• In dieser Rolle wirkst Du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen oder Immobilien.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Immobilienbranche.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit ABACUS (AbaImmo) gearbeitet.
• Du zeichnest dich durch analytische Fähigkeiten, eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion aus.
• Du überzeugst Gesprächspartner durch ausgeprägte Fach- und Sozialkompetenz sowie dienstleistungsorientiertes Handeln.
• Du strebst eine langfristige Zusammenarbeit an, übernimmst gerne Verantwortung und denkst unternehmerisch.

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Finanz- und Rechnungswesen innerhalb eines internationalen Umfelds. Du verantwortest die professionelle Abwicklung und Weiterentwicklung der Rechnungswesenprozesse und trägst damit wesentlich zur finanziellen Steuerung des Unternehmens bei. Dabei setzt du dein Fachwissen gezielt ein, um komplexe Fragestellungen zu analysieren und präzise Lösungen zu erarbeiten. Du bringst dich aktiv ein, um Abläufe zu optimieren und eine hohe Qualität der Finanzdaten sicherzustellen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Erfahrung als Fachkraft im Finanz- und Rechnungswesen wirkungsvoll einzubringen und kontinuierlich auszubauen.

• Du führst die Hauptbuchhaltung sowie die Kreditorenbuchhaltung und vertrittst die Debitoren- und Anlagenbuchhaltung.
• In dieser Rolle bist du fachliche Ansprechperson für Controlling und weitere Fachbereiche.
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen verantwortest du Intercompany-Vorgänge inklusive Weiterbelastungen, Abstimmungen und Meldungen.
• Du unterstützt die Ausbildung von Lernenden im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
• In dieser Rolle beteiligst du dich an Projekten zur Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Du hast mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen gesammelt.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über Grundkenntnisse in Englisch.
• Du arbeitest versiert mit SAP FI/CO oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware und nutzt MS Office, insbesondere Excel, routiniert.
• Du zeichnest dich durch eine dienstleistungsorientierte Haltung und ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.