23 IT - Projekt Management / Analyse in Zürich

Digitale Innovation aktiv gestalten und Unternehmen nachhaltig verändern: Diese Rolle verbindet Technologie, Strategie und Umsetzungskraft. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die komplexe Anforderungen in smarte digitale Lösungen verwandelt und Projekte mit Wirkung vorantreibt.

• Steuerung anspruchsvoller Transformationsprojekte im Umfeld moderner Low-Code-Plattformen und CRM-Lösungen

• Verantwortung für die gesamtheitliche Projektumsetzung – von der Idee bis zum produktiven Einsatz

• Entwicklung skalierbarer, zukunftsfähiger Systemlandschaften mit Fokus auf Automatisierung und Effizienz

• Moderation zwischen Fachbereichen, IT und Entscheidungsträgern zur optimalen Lösungsfindung

• Sicherstellung von Projektzielen hinsichtlich Qualität, Zeitrahmen und Budget

• Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse durch digitale Innovationen

• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kundenlösungen mit Blick auf nachhaltigen Mehrwert

• Einsatz moderner Methoden wie Agile, Design Thinking und Lean Process Optimization

• Fundierte Praxiserfahrung in IT-nahen Projekten oder digitaler Transformation

• Verständnis für Geschäftsprozesse und deren Digitalisierungspotenziale

• Strukturierte, analytische Denkweise mit hoher Lösungsorientierung

• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu kommunizieren und Stakeholder zu überzeugen

• Souveränes Auftreten in Präsentationen und Workshops

• Begeisterung für moderne Technologien wie Low-Code-Plattformen, Cloud-Lösungen und Automatisierung

• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Teamorientierung kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle verantwortest du die fachliche Beratung und Umsetzung von Abacus-Softwarelösungen für Gemeinden und Städte. Du analysierst bestehende Prozesse, entwickelst passende Lösungskonzepte und begleitest deren Integration in komplexe IT-Umgebungen. Mit deinem Know-how koordinierst du Projektphasen eigenständig und stehst Ansprechpersonen bei fachlichen und technischen Fragen kompetent zur Seite. Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Lösungen bei und bringst deine Expertise in vielfältige Kundenprojekte ein. Dabei liegt dein Fokus stets auf Effizienz, Nachhaltigkeit und hoher Servicequalität.

• In dieser Rolle betreust und unterstützt Du aktiv kommunale Kunden bei der Nutzung der Abacus-Software
• Als IT-Berater übernimmst Du die Leitung von Teilprojekten sowie die Steuerung gesamter Projektvorhaben
• Du führst Schulungen und Produktpräsentationen sowohl vor Ort als auch remote professionell durch
• In Kundenprojekten bringst Du Deine Expertise ein und unterstützt bei der Umsetzung individueller Anforderungen
• Du analysierst spezifische Kundenbedürfnisse, dokumentierst diese und berätst bei der optimalen Umsetzung in Abacus
• Bei der Planung und Realisierung von Projekten koordinierst Du sämtliche Schritte von der Beauftragung bis zum Abschluss

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
• In Projekten gehst Du strukturiert und prozessorientiert vor
• Deine hohe IT-Affinität erleichtert Dir den Umgang mit digitalen Systemen
• Erfahrung mit Abacus ist wünschenswert und wird als Vorteil angesehen
• Du arbeitest exakt, denkst vernetzt und erkennst Zusammenhänge schnell
• Offenheit, Teamgeist und Kontaktfreude zeichnen Dein berufliches Verhalten aus

• Betreuung von Kunden im Bereich Abacus Human Resources und Lohnanwendungen
• Kontinuierliche Optimierung von HR-Anwendungen, einschließlich mobiler Zeiterfassung, Employee Self-Service, Bewerberverwaltung, Mitarbeiterqualifikation, Knowledge Management, Stellenplan und Stellenbelegung
• Begleitung der Kunden bei der Umsetzung ihrer digitalen HR-Strategie, einschließlich der Einführung digitaler Personalakten
• Leitung von Projekten von der Bedürfnisabklärung und -analyse bis zur Konzeption und Umsetzung
• Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Kunden, Parametrierung, Einrichtung und Durchführung von Qualitätskontrollen
• Unterstützung und Schulung der Kunden
• Übernahme weiterer interessanter und anspruchsvoller Aufgaben im HR-Umfeld

• Grundausbildung im kaufmännischen / treuhänderischen Bereich mit abgeschlossenen fachspezifischen Weiterbildungen
• Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung und HR
• Versierte Kenntnisse in der technischen Umsetzung, idealerweise ABACUS-Software-Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, eine Vorreiterrolle im Fachbereich zu übernehmen

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Verantwortung für das Anwendungsmanagement und stellst sicher, dass geschäftskritische Applikationen stabil, sicher und leistungsfähig betrieben werden. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Applikationslandschaft, koordinierst komplexe Changes und Projekte und stellst eine enge Abstimmung mit Fachbereichen, IT-Architektur und externen Partnern sicher. Dabei analysierst du Anforderungen, leitest daraus zukunftsorientierte Lösungen ab und triffst klare Priorisierungs- und Architekturentscheide. Du führst dein Team fachlich auf Senior-Niveau, förderst eine professionelle Service- und Qualitätskultur und etablierst effiziente Prozesse, Standards und Governance-Strukturen im Anwendungsmanagement. Als erfahrene Führungspersönlichkeit agierst du als zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Applikationsstrategie, Lifecycle-Management und kontinuierliche Optimierung.

• Du führst fachlich das Applikationsteam

• Du verantwortest den Betrieb und die Weiterentwicklung der Business-Applikationen

• Du analysierst und optimierst Geschäftsprozesse sowie Applikationslösungen

• Du stellst stabile Schnittstellen und Datenflüsse sicher (z. B. HL7)

• Du leitest IT-Projekte und unterstützt Fachbereiche bei Business Analyse und Lösungsdesign

• Du hast eine Ausbildung in Wirtschaftsinformatik oder Informatik

• Du bringst Erfahrung im Applikationsmanagement und in der Systemintegration mit

• Du kennst Schnittstellen, Datenflüsse und arbeitest stark in Business Analyse und Prozessdesign

• Du hast Erfahrung in IT-Projekten oder Projektleitung und arbeitest strukturiert

• Idealerweise kennst du Healthcare-Systeme, DMS/Archivlösungen oder Automatisierung (z. B. Power Platform, RPA)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du führst Business Analysen durch und dokumentierst Anforderungen sowie Prozesse

• Du konzipierst und setzt individuelle Anpassungen gemeinsam mit Entwicklung und Projektleitung um

• Du installierst und konfigurierst Dynamics 365 F&O

• Du koordinierst Tests, führst Key-User-Schulungen durch und unterstützt beim Go-Live

• Du begleitest Prozessverbesserungen und übernimmst 2nd- und 3rd-Level-Support

• Du hast ein Studium oder eine Fachausbildung in Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im ERP-Umfeld, idealerweise mit Microsoft Dynamics F&O, mit

• Du hast Erfahrung im Consulting und interessierst dich für Microsoft Cloud Produkte

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und kundenorientiert mit hoher Eigeninitiative

• Du kommunizierst sicher, bist teamfähig und sprichst sehr gut Deutsch sowie gut Englisch

• KMU beraten bei der Einführung und Anpassung der Abacus Software im Finanz und Rechnungswesen

• Geschäftsprozesse analysieren, Anforderungen aufnehmen und klar dokumentieren

• Software konfigurieren und kundenspezifische Lösungen umsetzen, oft direkt vor Ort

• Workshops und Schulungen durchführen und Kunden praktisch im Alltag begleiten

• Interesse an IT und Digitalisierung sowie Bezug zu Finanz und Rechnungswesen

• Schnelles Verständnis, Lernbereitschaft und Motivation, Kundenprozesse wirklich zu erfassen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung FH HF oder eidg. Fachausweis und Erfahrung im Finanzwesen

• Vorteil: Erfahrung mit Abacus oder ERP Systemen, jedoch nicht erforderlich

• Offene, teamorientierte Persönlichkeit mit Humor

In dieser Rolle verantwortest du die Betreuung und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen mit Gemeinden und Städten im Bereich IT- und Softwarelösungen. Du entwickelst massgeschneiderte Strategien für die digitale Transformation öffentlicher Institutionen und begleitest diese von der Bedarfsermittlung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Durch dein Verständnis für komplexe IT-Infrastrukturen und Kundenbedürfnisse agierst du als kompetente Ansprechperson auf Augenhöhe. Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen zusammen und stellst eine reibungslose Integration der angebotenen Lösungen sicher. Dabei nutzt du deine Erfahrung im Account Management, um nachhaltige Partnerschaften aufzubauen und den Marktausbau aktiv mitzugestalten.

• Du betreust Kunden aus der öffentlichen Verwaltung mit Weitblick und förderst vertrauensvolle Partnerschaften
• Als Key Account Manager entwickelst Du passgenaue Angebote und begleitest den gesamten Verkaufsprozess bis zum Abschluss
• In dieser Rolle überzeugst Du durch professionelle Produktpräsentationen und schaffst nachhaltige Kundenerlebnisse
• Du beteiligst Dich aktiv an der Entwicklung innovativer Standard-Produkte und unterstützt deren erfolgreiche Markteinführung
• Du leistest einen wertvollen Beitrag bei der strategischen Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
• Du bringst Impulse ein, um unsere Lösungen kontinuierlich an die Anforderungen des öffentlichen Sektors anzupassen

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Gemeinden und Städten
• Deine lösungsorientierte und kundennahe Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Informatik und Digitalisierungsthemen verstehst du in ihrer Tiefe und setzt sie zielgerichtet ein
• Idealerweise hattest du bereits Berührungspunkte mit Abacus, innosolv oder CMI
• Mit Microsoft 365 und dem Konzept von Modern Work bist du bestens vertraut
• Selbstständig, exakt und mit hoher Eigenmotivation arbeitest du auch im Team effizient und verbindlich

• Leitung bereichsübergreifender Projekte im Energieversorgungsumfeld, BORS und Bahnumfeld mit Fokus auf fehlerfreies Vertragsmanagement
• Verantwortlich für erfolgreiche ITSM-Projektumsetzung mit Schwerpunkt auf Prozessimplementierung und -optimierung sowie Integration von Umsystemen
• Gesamtverantwortung für Zeit-, Kosten-, Ressourcen-, Qualitäts- und Risikomanagement von der Offertenerstellung bis zur Projektabnahme
• Sicherstellung der Umsetzung von Interessen, Normen und Standards durch Fachwissen und Engagement

• Du hast eine Hochschul- oder Fachhochschulausbildung in Elektrotechnik oder Informationstechnik abgeschlossen
• Weiterbildungen in Betriebswirtschaft und Projektmanagement sind für deine Tätigkeit besonders hilfreich
• Du hast eine ITIL-Zertifizierung oder eine vergleichbare ITSM-Zertifizierung erworben, um deine Kompetenzen zu stärken
• Zertifizierungen wie IPMA C / B und Hermes sind Teil deines Qualifikationsprofils
• In Software- und IT-Projekten hast Du bereits Erfahrungen gesammelt, vorzugsweise in der Telecom- oder Informatikbranche

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift