39 IT - Projekt Management / Analyse in Zürich (Kanton)

Digitale Innovation aktiv gestalten und Unternehmen nachhaltig verändern: Diese Rolle verbindet Technologie, Strategie und Umsetzungskraft. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die komplexe Anforderungen in smarte digitale Lösungen verwandelt und Projekte mit Wirkung vorantreibt.

• Steuerung anspruchsvoller Transformationsprojekte im Umfeld moderner Low-Code-Plattformen und CRM-Lösungen

• Verantwortung für die gesamtheitliche Projektumsetzung – von der Idee bis zum produktiven Einsatz

• Entwicklung skalierbarer, zukunftsfähiger Systemlandschaften mit Fokus auf Automatisierung und Effizienz

• Moderation zwischen Fachbereichen, IT und Entscheidungsträgern zur optimalen Lösungsfindung

• Sicherstellung von Projektzielen hinsichtlich Qualität, Zeitrahmen und Budget

• Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse durch digitale Innovationen

• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kundenlösungen mit Blick auf nachhaltigen Mehrwert

• Einsatz moderner Methoden wie Agile, Design Thinking und Lean Process Optimization

• Fundierte Praxiserfahrung in IT-nahen Projekten oder digitaler Transformation

• Verständnis für Geschäftsprozesse und deren Digitalisierungspotenziale

• Strukturierte, analytische Denkweise mit hoher Lösungsorientierung

• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu kommunizieren und Stakeholder zu überzeugen

• Souveränes Auftreten in Präsentationen und Workshops

• Begeisterung für moderne Technologien wie Low-Code-Plattformen, Cloud-Lösungen und Automatisierung

• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Teamorientierung kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle verantwortest du die fachliche Beratung und Umsetzung von Abacus-Softwarelösungen für Gemeinden und Städte. Du analysierst bestehende Prozesse, entwickelst passende Lösungskonzepte und begleitest deren Integration in komplexe IT-Umgebungen. Mit deinem Know-how koordinierst du Projektphasen eigenständig und stehst Ansprechpersonen bei fachlichen und technischen Fragen kompetent zur Seite. Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Lösungen bei und bringst deine Expertise in vielfältige Kundenprojekte ein. Dabei liegt dein Fokus stets auf Effizienz, Nachhaltigkeit und hoher Servicequalität.

• In dieser Rolle betreust und unterstützt Du aktiv kommunale Kunden bei der Nutzung der Abacus-Software
• Als IT-Berater übernimmst Du die Leitung von Teilprojekten sowie die Steuerung gesamter Projektvorhaben
• Du führst Schulungen und Produktpräsentationen sowohl vor Ort als auch remote professionell durch
• In Kundenprojekten bringst Du Deine Expertise ein und unterstützt bei der Umsetzung individueller Anforderungen
• Du analysierst spezifische Kundenbedürfnisse, dokumentierst diese und berätst bei der optimalen Umsetzung in Abacus
• Bei der Planung und Realisierung von Projekten koordinierst Du sämtliche Schritte von der Beauftragung bis zum Abschluss

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
• In Projekten gehst Du strukturiert und prozessorientiert vor
• Deine hohe IT-Affinität erleichtert Dir den Umgang mit digitalen Systemen
• Erfahrung mit Abacus ist wünschenswert und wird als Vorteil angesehen
• Du arbeitest exakt, denkst vernetzt und erkennst Zusammenhänge schnell
• Offenheit, Teamgeist und Kontaktfreude zeichnen Dein berufliches Verhalten aus

• Betreuung von Kunden im Bereich Abacus Human Resources und Lohnanwendungen
• Kontinuierliche Optimierung von HR-Anwendungen, einschließlich mobiler Zeiterfassung, Employee Self-Service, Bewerberverwaltung, Mitarbeiterqualifikation, Knowledge Management, Stellenplan und Stellenbelegung
• Begleitung der Kunden bei der Umsetzung ihrer digitalen HR-Strategie, einschließlich der Einführung digitaler Personalakten
• Leitung von Projekten von der Bedürfnisabklärung und -analyse bis zur Konzeption und Umsetzung
• Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Kunden, Parametrierung, Einrichtung und Durchführung von Qualitätskontrollen
• Unterstützung und Schulung der Kunden
• Übernahme weiterer interessanter und anspruchsvoller Aufgaben im HR-Umfeld

• Grundausbildung im kaufmännischen / treuhänderischen Bereich mit abgeschlossenen fachspezifischen Weiterbildungen
• Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung und HR
• Versierte Kenntnisse in der technischen Umsetzung, idealerweise ABACUS-Software-Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, eine Vorreiterrolle im Fachbereich zu übernehmen

In dieser Rolle leitest du anspruchsvolle IT-Projekte im Gesundheitswesen und treibst die digitale Transformation von Gesundheitseinrichtungen aktiv voran. Du verantwortest die strategische und fachliche Steuerung zwischen Kunden und Umsetzungspartnern und agierst als Sparringpartner auf Augenhöhe. Dabei entwickelst du ganzheitliche Digitalisierungsstrategien und stellst sicher, dass Infrastruktur, Applikationen und e-Health-Prozesse optimal zusammenspielen. Zudem berücksichtigst du konsequent Datenschutzanforderungen und sorgst dafür, dass digitale Lösungen echten Mehrwert für die Institutionen schaffen. Durch deine Erfahrung im Gesundheitswesen und in der IT-Projektleitung überwindest du digitale Herausforderungen effizient und zielgerichtet.

• Du bist verantwortlich für die Konzeption, Planung, und Durchführung von IT-Infrastrukturprojekten

• Du nimmst Kundenanforderungen auf und erarbeitest Lösungen für IT-Infrastruktur-Problemstellungen

• Du betreust Projektteams mit internen und externen Stakeholdern

• Du übernimmst die Finanz- und Ressourcenplanung in Projekten

• Du hast bereits praktische Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement

• Du bringst eine abgeschlossene IT Berufslehre (inkl. Weiterbildung) oder ein abgeschlossenes Studium in Informatik/Wirtschaftsinformatik mit

• Du hast bereits Berufserfahrung in der Leitung von Teilprojekten (idealerweise im Bereich der IT-Infrastruktur)

• Fundiertes Wissen über IT-Technologien, IT-Infrastruktur und -Systeme

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du agile Geschäftsprojekte von hoher strategischer Relevanz und setzt mit klarem Fokus sichtbare Veränderungen um, ohne jeden Berg selbst versetzen zu müssen. Du bringst deine Erfahrung, Gelassenheit und Entscheidungssicherheit ein, um in komplexen Vorhaben den Überblick zu bewahren und zielführende Prioritäten zu setzen. Du verantwortest die strukturierte Planung, Steuerung und Weiterentwicklung von Projekten, bei denen du unterschiedliche Anspruchsgruppen einbindest und auf gemeinsame Ergebnisse ausrichtest. Mit deinem Können und deiner Persönlichkeit prägst du die Nachfolge eines langjährigen Stelleninhabers und sicherst die Kontinuität sowie Weiterentwicklung wichtiger Lösungen. Dabei nutzt du den Gestaltungsspielraum, um Prozesse und Strukturen aktiv mitzuformen und nachhaltige Verbesserungen im Unternehmen zu verankern.

• Du verantwortest gemischte Vorhaben von Initialisierung bis Produktionsreife unter Berücksichtigung von Ressourcen, Fristen und Gütekriterien

• Du koordinierst Bedarfe innerhalb vielseitiger Entwicklungseinheiten gemeinsam mit Rollen wie Produktverantwortlichen und Skalierungsinstanzen

• Du stellst die zielkonforme Reihenfolge und Ausarbeitung von Themen entlang strategischer Vorgaben sicher

• Du synchronisierst Anspruchsgruppen, Auftraggebende sowie externe Dienstleistende effizient miteinander

• Du entwickelst Mitarbeitende weiter, stärkst die Zusammenarbeit und beseitigst Störungen im Ablauf

• Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen oder technischen Umfeld (FH, Uni oder vergleichbar)

• Fundierte Praxis in der Leitung komplexer Vorhaben sowie Erfahrung mit kombinierten Vorgehensmodellen

• Fliessende Deutschkenntnisse auf höchstem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Verhandlungssituationen

• Analytische Stärke, strukturiertes Denkvermögen sowie unternehmerische Hands-on-Mentalität

In dieser Rolle verantwortest du den Aufbau und Betrieb einer zuverlässigen, zukunftsorientierten IT-Infrastruktur über mehrere Standorte hinweg. Du übernimmst die Beratung der Geschäftsleitung, erkennst relevante digitale Trends und leitest daraus sinnvolle IT-Projekte ab. Dabei stellst du den stabilen, sicheren und datenschutzkonformen Betrieb der gesamten IT-Umgebung sicher und koordinierst den Anwender- und Applikationssupport mit internen und externen Partnern. Du entwickelst die IT-Landschaft kontinuierlich weiter, dokumentierst Prozesse und Architekturen und sorgst so für Transparenz und Effizienz. Mit deiner fundierten IT-Erfahrung und deinem Know-how in IT-Architekturen übernimmst du die fachliche Führung und trägst wesentlich zur strategischen Weiterentwicklung der Organisation bei.

• Als Sparringpartner bringst du dich aktiv in die Beratung der Geschäftsleitung ein

• Für einen reibungslosen Betrieb sorgst du durch die Sicherstellung der IT Verfügbarkeit

• Im Support unterstützt du Anwender und koordinierst externe IT-Partner

• Mit Weitblick entwickelst du die IT Landschaft kontinuierlich weiter

• Durch klare Strukturen stellst du eine saubere Dokumentation sicher

• Mit einer fundierten IT Ausbildung bringst du das nötige Fachwissen mit

• In der Leitung von IT Projekten hast du bereits erfolgreich Verantwortung übernommen

• Mit KMU-IT-Architekturen wie Active Directory und M365 bist du vertraut

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

In dieser Rolle gestaltest du cloudbasierte ERP-Lösungen strategisch mit und übersetzt komplexe Geschäftsanforderungen in effiziente, skalierbare Systemarchitekturen. Du übernimmst die ganzheitliche Beratung entlang des gesamten ERP-Lebenszyklus – von der Analyse und Konzeption über die Implementierung bis hin zur Optimierung bestehender Prozesse. Du verantwortest die fachliche Führung in Projekten, triffst zentrale Architektur- und Systementscheidungen und stellst sicher, dass die Lösungen die geschäftskritischen Anforderungen zuverlässig erfüllen. Dabei berätst du Stakeholder auf Augenhöhe, moderierst Workshops und bereitest Entscheidungsgrundlagen klar und verständlich auf. Zudem baust du dein Expertenwissen in modernen Cloud-Technologien und Best Practices der ERP-Beratung kontinuierlich aus und bringst dieses aktiv in die Weiterentwicklung der Rolle ein.

• Du leitest eigenverantwortlich anspruchsvolle Kundenprojekte rund um Dynamics 365 Business Central in der Cloud.
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von Budget, Zeitplan und Projektcontrolling sicher.
• Du analysierst Geschäftsprozesse der Kunden, erstellst Soll-Ist-Vergleiche und spezifizierst Umsetzungen inklusive Machbarkeit, Budget und Realisierungszeiten.
• Als Fachperson für cloudbasierte ERP-Beratung setzt du Kundenanforderungen möglichst innerhalb der Standardkonfigurationen von Business Central um.
• Du nimmst kleinere Softwareanpassungen selbst vor, inklusive Testen und Dokumentation, und formulierst grössere Anpassungen als klare Aufträge für die ERP-Entwicklungsteams.
• In dieser Rolle berätst du Kunden zu allen Business-Central-Themen und führst Workshops, Schulungen und Präsentationen durch.

• Du verfügst über nachweisbare Erfahrung in der Leitung von ERP-Projekten mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Du besitzt idealerweise die Zertifizierung als Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant (MB-800) oder bist bereit, diese spätestens in der Probezeit zu erwerben.
• Deine fundierten Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung ergänzt du idealerweise durch Praxiserfahrung in Bereichen wie Lager/Logistik, Produktion oder Vertrieb.
• Du gehst Herausforderungen eigeninitiativ an, entwickelst passende Lösungsansätze und vertrittst deine Ideen überzeugend im Team sowie gegenüber Kunden.
• Du hast Freude daran, dich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten und dein Know-how im Umfeld von Microsoft Dynamics 365 Business Central laufend zu erweitern.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei und professionell.

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Verantwortung für das Anwendungsmanagement und stellst sicher, dass geschäftskritische Applikationen stabil, sicher und leistungsfähig betrieben werden. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Applikationslandschaft, koordinierst komplexe Changes und Projekte und stellst eine enge Abstimmung mit Fachbereichen, IT-Architektur und externen Partnern sicher. Dabei analysierst du Anforderungen, leitest daraus zukunftsorientierte Lösungen ab und triffst klare Priorisierungs- und Architekturentscheide. Du führst dein Team fachlich auf Senior-Niveau, förderst eine professionelle Service- und Qualitätskultur und etablierst effiziente Prozesse, Standards und Governance-Strukturen im Anwendungsmanagement. Als erfahrene Führungspersönlichkeit agierst du als zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Applikationsstrategie, Lifecycle-Management und kontinuierliche Optimierung.

• Du führst fachlich das Applikationsteam

• Du verantwortest den Betrieb und die Weiterentwicklung der Business-Applikationen

• Du analysierst und optimierst Geschäftsprozesse sowie Applikationslösungen

• Du stellst stabile Schnittstellen und Datenflüsse sicher (z. B. HL7)

• Du leitest IT-Projekte und unterstützt Fachbereiche bei Business Analyse und Lösungsdesign

• Du hast eine Ausbildung in Wirtschaftsinformatik oder Informatik

• Du bringst Erfahrung im Applikationsmanagement und in der Systemintegration mit

• Du kennst Schnittstellen, Datenflüsse und arbeitest stark in Business Analyse und Prozessdesign

• Du hast Erfahrung in IT-Projekten oder Projektleitung und arbeitest strukturiert

• Idealerweise kennst du Healthcare-Systeme, DMS/Archivlösungen oder Automatisierung (z. B. Power Platform, RPA)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift