40 IT - Projekt Management / Analyse in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle tauchst du tief in spannende HR- und BGM-Projekte ein und trägst von Anfang an zur erfolgreichen Umsetzung innovativer Lösungen bei. Du übernimmst die Koordination von Projekten, behältst Termine, Ressourcen und Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal zusammenarbeiten. Dabei analysierst du Anforderungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützt aktiv bei der Konzeption und Einführung passender Prozesse und Softwarelösungen. Du verantwortest die strukturierte Dokumentation, das Monitoring des Projektfortschritts sowie die Sicherstellung einer klaren und transparenten Kommunikation. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, Abläufe im HR- und BGM-Umfeld effizienter, nutzerfreundlicher und zukunftsorientiert zu gestalten.

• Kombination von Fachwissen mit individuellen Kundenanforderungen zur Entwicklung passender Lösungen

• Einführung der Software sowie Begleitung von Systemumstellungen bei Kunden

• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen durch gezielte Produktimplementierung

• Verantwortung für Projektumsetzung, enge Abstimmung mit Stakeholdern und nachhaltiger Erfolgssicherung

• Einbringung von Praxis-Insights in die Produktweiterentwicklung

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder gleichwertiger Qualifikation

• Vorteilhaft: Fachwissen in HR-Prozessen wie Payroll, Sozialversicherungen (UVG, KTG) und Absenzenmanagement

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Hohe Analysefähigkeit, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative und Flexibilität bei anspruchsvollen Herausforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil

In dieser Rolle begleitest du Kommunalverwaltungen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft und machst ihre Abläufe effizienter und moderner. Du betreust bestehende Kundenbeziehungen, erkennst neue Potenziale und platzierst passende digitale Lösungen für Gemeinden und Städte. Dabei analysierst du fachliche und technische Anforderungen, berätst Entscheidungsträger:innen auf Augenhöhe und koordinierst die passende Umsetzung mit internen Spezialist:innen. Du verantwortest die Planung und Steuerung deiner Kundenprojekte von der Bedarfserhebung über die Angebotserstellung bis hin zur erfolgreichen Einführung der Lösungen. Durch deine vorausschauende Betreuung stärkst du die langfristige Zusammenarbeit und trägst massgeblich zur Weiterentwicklung der digitalen Services für öffentliche Verwaltungen bei.

• Du übernimmst die Rolle als zuverlässige Kontaktperson und begleitest Kundinnen und Kunden vorausschauend und engagiert, wodurch eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit gefördert wird.

• Du wandelst eingehende Anfragen in passgenaue, überzeugende Offerten um und steuerst den gesamten Prozess bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss.

• Du stellst Lösungen verständlich und ansprechend vor und sorgst mit klaren Präsentationen für nachhaltige positive Eindrücke.

• Du bringst neue Impulse ein und arbeitest aktiv an der Entwicklung und Weiterentwicklung standardisierter Angebote, die gezielt am Markt erprobt und positioniert werden.

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im ähnlichen Gebiet.

• Du bringst ein hohes Verständnis für Informatik sowie für Themen der Digitalisierung mit.

• Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen mit gängigen Fachlösungen und Verwaltungssystemen gesammelt.

• Du bist mit Microsoft 365 und modernen Arbeitsformen vertraut und nutzt digitale Werkzeuge sicher im Arbeitsalltag.

• Du trittst offen, kommunikativ und teamorientiert auf und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen.

• Du wirkst bei der Planung, Ausarbeitung und Umsetzung leistungsfähiger sowie qualitativ hochwertiger IT-Lösungen mit und bringst deine fachliche Expertise aktiv in den gesamten Entwicklungsprozess ein.

• Du untersuchst bestehende Geschäftsabläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt deren Automatisierung in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen.

• Du überführst Erwartungen und Anforderungen von Kundenseite mithilfe strukturierter Methoden in klare, präzise und vollständige Spezifikationen.

• Du agierst als verbindende Schnittstelle zwischen fachlichen Bereichen und technischen Einheiten und sorgst für eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (FH oder Universität) im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Informatik.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der IT-Beratung oder in der Business Analyse mit.

• Du verbindest starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten mit einer pragmatischen und umsetzungsorientierten Arbeitsweise.

• Du überzeugst an der Schnittstelle zwischen fachlichen Bereichen und IT durch Freude am Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen sowie durch eine klare und zielgruppengerechte Kommunikation.

• Du rundest dein Profil mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ab.

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Verantwortung für die gesamte Informations- und Kommunikationstechnik und stellst sicher, dass moderne, zuverlässige und sichere ICT-Lösungen den Geschäftsbetrieb optimal unterstützen. Du verantwortest die Planung, Weiterentwicklung und Standardisierung der Systemlandschaft, koordinierst externe Dienstleistende und sorgst für eine effiziente Umsetzung von Infrastruktur- und Digitalisierungsprojekten. Dabei analysierst du Anforderungen aus den Fachbereichen, leitest daraus nachhaltige ICT-Konzepte ab und setzt diese strukturiert in tragfähige Lösungen um. Du stellst einen stabilen, sicheren Betrieb von Netzwerk-, Server- und Applikationsumgebungen sicher und etablierst geeignete Prozesse für Support, Wartung und Informationssicherheit. Zudem treibst du Innovationen voran, indem du technologische Trends bewertest und in sinnvolle Optimierungen der ICT-Organisation und -Services überführst.

• Du trägst die ICT-Gesamtverantwortung und bist erste Ansprechperson für alle IT-Themen

• Du leitest Digitalisierungsprojekte und evaluierst neue Tools und Technologien

• Du stellst ICT-Security, Updates und Lifecycle-Management sicher

• Du betreibst und optimierst Microsoft 365 sowie das Client-Management mit Intune

• Du übernimmst First- und Second-Level-Support und führst praxisnahe Schulungen durch

• Du hast eine Ausbildung im ICT-Bereich (EFZ, HF, FH oder vergleichbar) und bringst mehrjährige Erfahrung mit ICT-Verantwortung mit

• Du verfügst über Praxis in Projekten und Digitalisierung sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Intune

• Neue Technologien begeistern dich, und du entwickelst smarte, praxisnahe Lösungen

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und teamorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit; Französisch oder Italienisch sind ein Plus

• Du betreibst und optimierst unsere Abacus-Lösungen in der Buchhaltung und treibst die Automatisierung von Finanzprozessen voran

• Du analysierst bestehende Abläufe und setzt Digitalisierungslösungen effizient um

• Du unterstützt das Team und Kunden durch Beratung, Schulungen und praxisnahe Unterstützung

• Du stellst die Qualität und Compliance der Finanzprozesse sicher und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung bei

• Du begleitest die Einführung neuer Technologien und Prozesse, um Buchhaltungs-Workflows zu modernisieren

• Praxiserfahrung in Buchhaltung oder Treuhand

• Sicherer Umgang mit Abacus (Fibu, Debi, Kredi, Lohn, Electronic Banking)

• Hands-on-Mentalität und Freude am Anwender-Support

• Technisches Verständnis für Automatisierung und Schnittstellen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung von Abacus-Lösungen in der Buchhaltung

• Analyse und Optimierung von Finanz- und Treuhandprozessen durch Digitalisierung und Automation

• Beratung und Schulung von Mitarbeitenden und Kunden in der effizienten Nutzung von Abacus

• Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Automatisierungsmöglichkeiten

• Sicherstellung der Datenqualität und Compliance innerhalb der Buchhaltungsprozesse

• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung oder Treuhand

• Fundierte Kenntnisse in Abacus-Applikationen: Fibu, Debi, Kredi, Lohn, Electronic Banking

• Erfahrung mit Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung

• Analytische, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner – ein führendes Unternehmen im Schweizer Immobilien- und Investmentumfeld – suchen wir eine:n erfahrenen Business Analyst.

Es geht darum, die Business-Transformation aktiv zu gestalten und komplexe Veränderungen in klare Roadmaps, messbaren Value und umsetzbare Anforderungen zu übersetzen. Du bewegst dich sicher zwischen Business, IT und Management und bringst Struktur in strategische Initiativen entlang der digitalen Wertschöpfungsketten.

• Du führst Transformations- und Change-Initiativen end-to-end und leitest daraus klare Roadmaps sowie messbaren Business-Value ab

• Du analysierst Geschäftsprozesse, identifizierst Pain Points und entwickelst Zielbilder inkl. Target Operating Model

• Du agierst als Schnittstelle zwischen Business, IT und Management und moderierst Entscheidungs- und Abstimmungsprozesse

• Du erhebst, strukturierst und priorisierst Business- und Systemanforderungen (inkl. Scope-/Backlog-Management) und erstellst Spezifikationen (Pflichtenhefte, RfCs)

• Du erarbeitest Konzepte und Business Cases, vergleichst Lösungsvarianten und bewertest diese hinsichtlich Strategie-Fit, Machbarkeit, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit (inkl. Stakeholder-/Partnerkoordination)

• Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation

• 5+ Jahre Erfahrung in Business Analyse, Transformation und Projektleitung

• Sehr gute Praxis in Requirements Engineering & Prozessmodellierung (BPMN)

• Methodenkompetenz klassisch & agil (z. B. IPMA/PMI/PRINCE2, Scrum, SAFe) sowie gutes Verständnis von Enterprise Architecture (z. B. TOGAF/ArchiMate)

• Starke analytische Skills, strukturiertes/unternehmerisches Mindset, hohe Verlässlichkeit sowie verhandlungssichere Deutsch- und branchenübliche Englischkenntnisse

• Du unterstützt die Kunden bei der Einführung und Anpassung der Abacus Software mit Fokus auf die IT Infrastruktur

• Bestehende IT Landschaften analysieren und Optimierungsvorschläge für die Integration von Abacus Lösungen entwickeln

• Du richtest die Abacus-Software ein, konfigurierst Schnittstellen und begleitest Datenmigrationen

• Schulungen durchführen und technischen Support für Anwender sowie IT-Abteilungen bereitstellen

• Infrastrukturprojekte im Abacus Umfeld begleiten, von der Planung bis zur Umsetzung

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im IT Bereich, idealerweise ergänzt durch ERP- oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung

• Erste Berufserfahrung in der IT-Infrastruktur, Kenntnisse in ERP Systemen oder Abacus sind von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Netzwerk, Server-Administration und Datenbanken, Grundkenntnisse in ERP-Prozessen

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen einwandfrei sein, Englischkenntnisse von Vorteil

• Als erste Anlaufstelle unterstützt du Kunden bei allen Fragen rund um die Abacus-Software – telefonisch, per E-Mail oder Remote

• Du analysierst Probleme, unterstützt bei der Fehlerdiagnose und sorgst für deren Lösung

• Durch Online-Schulungen und Workshops ermöglichst du Kunden die optimale Nutzung der Software

• Mit der Erstellung und Pflege von Handbüchern, FAQs und Anleitungen stellst du eine gute Kundenunterstützung sicher

• Bei der Implementierung von Abacus-Lösungen und kundenspezifischen Anpassungen wirkst du aktiv mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, vorzugsweise mit IT oder BWL Schwerpunkt, wird erwartet

• Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Support oder Help Desk mit, insbesondere im ERP-Umfeld, Kenntnisse in Abacus sind ein MUSS

• Du verfügst über Grundkenntnisse in ERP-Systemen und betriebswirtschaftlichen Prozessen sowie eine hohe IT-Affinität.

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen einwandfrei sein, Englischkenntnisse sind ein Plus