33 IT - Projekt Management / Analyse in Zürich (Kanton)

• Du steuerst den Einsatz externer Dienstleister rund um Cloud-Services und Microsoft 365 und sorgst für einen reibungslosen Betrieb

• Du leitest Cloud-Migrationsprojekte von der Planung bis zum Go-Live – mit Verantwortung für Budget, Ressourcen und Zeitrahmen

• Du gestaltest moderne Cloud-Landschaften, die sowohl sicher als auch skalierbar sind

• Du prüfst und optimierst die M365-Nutzung kontinuierlich – mit Fokus auf Zusammenarbeit, Datenschutz und Kosteneffizienz

• Du übernimmst die Vermittlerrolle zwischen technischen Teams, Business Units und externen Partnern

• Abgeschlossene Informatikausbildung

• Du hast über fünf Jahre Erfahrung mit Azure und Microsoft 365, besonders in Migrationen und Lösungsarchitektur

• Anspruchsvolle Cloud-Projekte leitest Du souverän und behältst Technik, Zeit und Budget im Blick

• Dein Know-how umfasst Azure IaaS/PaaS, Teams Direct Routing sowie Security- und Compliance-Themen

• Du denkst analytisch und kommunizierst klar – auf Deutsch (muttersprachlich) und Englisch

• Unterstützung der Kunden im operativen Betrieb sowie Mitarbeit an Erneuerungs- und Optimierungsprojekten

• Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen als Grundlage für ERP-Migrationen auf moderne Systeme

• Beratung der Kunden und Konfiguration des ERP-Systems entsprechend ihren individuellen Anforderungen

• Direkte Ansprechperson für zugeteilte Kunden mit Support vor Ort oder remote

• Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Teams und Schaffung von nachhaltigem Mehrwert durch optimierte Lösungen

• Abgeschlossene Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Business Analysis/Programmierung oder eine höhere kaufmännische Qualifikation

• Erste Berufserfahrung sowie Interesse an Business-Software, ERP-Systemen und Geschäftsprozessen

• Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu erkennen und daraus strukturierte, praxisnahe Lösungen abzuleiten

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Teamorientierung

• Lernbereitschaft, Offenheit für neue Technologien und Methoden sowie Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hier erwartet dich Vollgas bei der Digitalisierung und die Chance, eine moderne, steuernde IT aktiv mitzugestalten. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den Aufbau, den sicheren Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Netzwerk- und Serverinfrastruktur. Du verantwortest zudem das Partnermanagement und stellst sicher, dass externe Dienstleister und interne Anforderungen optimal aufeinander abgestimmt sind. Gleichzeitig koordinierst du bereichsübergreifende Projekte und sorgst dafür, dass Infrastrukturvorhaben effizient und zielgerichtet umgesetzt werden. Als Senior-Fachperson prägst du Standards, treibst Innovationen voran und positionierst die IT-Infrastruktur als strategischen Enabler für das gesamte Unternehmen.

• Du verantwortest Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung der Netzwerk- und Telefonie-Infrastruktur (LAN, WAN, WLAN, CTI, VPN).
• In dieser Rolle stellst du Verfügbarkeit, Performance, Security und Compliance der Netzwerksysteme sicher.
• Du analysierst und behebst Störungen sowie Performanceprobleme und übernimmst 2nd- und 3rd-Level-Support.
• Als Netzwerkverantwortliche Person IT-Infrastruktur führst du das Change Advisory Board (CAB) und steuerst IT-Service-Management-Prozesse.
• Du betreibst und administrierst die Serverinfrastruktur, inklusive Backup-, Recovery- und Disaster-Recovery-Prozessen sowie Automatisierung von Infrastrukturprozessen.
• In dieser Rolle planst, koordinierst und realisierst du IT-Service-Projekte und wirkst an Infrastrukturprojekten, Migrationen und Architektur-Weiterentwicklungen mit.

• Abgeschlossene höhere Ausbildung in Informatik (HF/FH) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in Netzwerk, Infrastruktur oder IT-Service-Management
• Erweiterte Kenntnisse im ICT-Service-Management (Methoden und Standards, SLAs, BCM) sowie in IT-Security und Netzwerksicherheit
• Fundiertes Know-how in Windows- und Linux-Servern sowie in Server-Virtualisierung und gängigen Netzwerk-Technologien (LAN, WAN, WLAN, CTI, VPN)
• Ausgeprägte analytische, lösungsorientierte und entscheidungsstarke Arbeitsweise bei gleichzeitig selbstständigem, strukturiertem und verantwortungsbewusstem Handeln
• Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an Modernisierung, Automatisierung, kontinuierlicher Verbesserung und aktiver Mitgestaltung der IT-Organisation

Vollgas bei der Digitalisierung: In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der Netzwerk- und IT-Infrastruktur und prägst damit massgeblich die technologische Zukunft. Du verantwortest den Aufbau, den stabilen Betrieb sowie die gezielte Weiterentwicklung der Server-Infrastruktur mit Schwerpunkt Netzwerk. Dabei steuerst du das Partnermanagement und stellst sicher, dass externe Dienstleister effizient und qualitativ hochwertig zusammenarbeiten. Zusätzlich führst du bereichsübergreifende Projekte und sorgst dafür, dass die IT-Infrastruktur kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst wird. In dieser verantwortungsvollen Senior-Funktion setzt du Impulse für eine moderne, steuernde IT-Organisation.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung der Netzwerk- und Telefonie-Infrastruktur (LAN, WAN, WLAN, CTI, VPN).
• In dieser Rolle stellst du Verfügbarkeit, Performance, Security und Compliance der Netzwerk- und Serversysteme sicher.
• Als Leitung Netzwerk- und IT-Infrastruktur analysierst und behebst du Störungen sowie Performanceprobleme und verantwortest den 2nd- und 3rd-Level-Support.
• Du führst und optimierst das Change Advisory Board und stellst die Einhaltung der IT-Service-Management-Prozesse sowie der SLAs mit Dienstleistern sicher.
• In dieser Rolle steuerst du externe IT-Provider, Hosting-Partner und Managed Services und verantwortest Backup-, Recovery- und Disaster-Recovery-Prozesse.
• Du planst, koordinierst und realisierst IT-Infrastrukturprojekte, Migrationen und Architektur-Weiterentwicklungen und agierst als technische Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Ausbildung in Informatik (HF/FH) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Netzwerk, Infrastruktur oder IT-Service-Management und besitzt anerkannte IT-Zertifikate (z. B. ITIL V4, Cisco).
• Du kennst dich sehr gut im ICT Service Management aus, insbesondere mit Methoden und Standards, SLAs und Business Continuity Management.
• Du bist versiert im Umgang mit Windows- und Linux-Servern, inklusive Server-Virtualisierung, sowie gängigen Netzwerk-Technologien (LAN, WAN, WLAN, CTI, VPN).
• Du bringst fundiertes Know-how in IT-Security und Netzwerk-Sicherheit mit und gehst strukturiert, analytisch sowie lösungsorientiert vor.
• Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, kommunizierst klar, bist teamorientiert und treibst Modernisierung, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung aktiv voran.

In dieser Funktion liegt der Schwerpunkt auf der Verantwortung und Weiterentwicklung zentraler Business-Applikationen im Bildungsumfeld. Neben der Koordination von Support- und Change-Prozessen stehen die Steuerung von Projekten, die Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie die aktive Mitgestaltung digitaler Lösungen im Fokus.

• Verantwortung für Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung der Schulverwaltungssoftware Tocco während einer Stellvertretungsfunktion

• Analyse, Priorisierung und Koordination von Support-Anfragen sowie Change Requests

• Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Spezialisten, Herstellern und internen Stakeholdern

• Bearbeitung und Umsetzung von Support- und Weiterentwicklungsanforderungen gemeinsam mit dem IT-Team

• Planung und Leitung des Projekts zur Ablösung des bestehenden Campus-Systems

• Aufnahme, Analyse und Koordination von Anforderungen im Bereich Kundenportal und Website

• Steuerung und Abstimmung externer Dienstleister

• Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen und Mitarbeit in weiteren IT- und Transformationsprojekten

• Du bringst Erfahrung als Product Owner, IT-Projektleiter oder in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du kennst Tocco, Entra, Azure, ZITADEL, Moodle oder arbeitest dich schnell in neue Technologien ein

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit hoher Genauigkeit

• Du überzeugst durch Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten

• Du bringst Teamgeist und hohe Sozialkompetenz mit

• Deutsch fliessend, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du die ERP-Transformation aktiv mit und sorgst dafür, dass zukunftsfähige IT-Lösungen die betrieblichen Abläufe optimal unterstützen. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer ERP-Projekte – von der Anforderungserhebung über die Koordination interner und externer Stakeholder bis hin zum erfolgreichen Go-live. Du verantwortest Termine, Budget und Qualität und stellst sicher, dass technische, organisatorische und prozessuale Aspekte sinnvoll ineinandergreifen. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Prozesse, initiierst Verbesserungen und begleitest die Einführung neuer Funktionen mit passenden Change- und Kommunikationsmassnahmen. Durch dein strukturiertes Vorgehen schaffst du Transparenz, minimierst Projektrisiken und trägst massgeblich dazu bei, dass die ERP-Transformation messbaren Mehrwert erzeugt.

• Du übernimmst die Vertretung der Applikationsverantwortung für das ERP-System und die Schulverwaltungssoftware «Tocco» inklusive Betrieb und Weiterentwicklung.
• In dieser Rolle analysierst und priorisierst du Support-Anfragen sowie Change Requests und koordinierst die Umsetzung mit externen Tocco-Spezialisten und dem Hersteller.
• Du bearbeitest gemeinsam mit dem IT-Support-Team und externen Spezialisten Support- und Weiterentwicklungsanfragen rund um «Tocco».
• Als IT-Projektmanager ERP-Transformation leitest du das Projekt zur Ablösung der Campus-Lösung.
• Du verantwortest den Kundenbereich der Website, nimmst Anforderungen auf und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• In dieser Rolle unterstützt du den Leiter IT in der digitalen Transformation und wirkst bei weiteren Teilprojekten mit.

• Mehrjährige Erfahrung als Product Owner bzw. IT-Projektleiter auf Professional-Level

• Sicherer Umgang mit Tech-Stacks oder die Fähigkeit, dich rasch in Tools wie Tocco, Entra, Azure, ZITADEL und Moodle einzuarbeiten

• Sehr genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und starke organisatorische Fähigkeiten

• Hervorragende Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Du leitest und beurteilst IT- und Cybersecurity-Projekte gemeinsam mit externen Partnern

• Du planst und realisierst neue IT-, Netzwerk- und Security-Lösungen

• Du koordinierst die IT-Basisinfrastruktur inklusive Cyber Security

• Du organisierst interne IT-Schulungen und bist erste Ansprechperson für IT-Fragen

• Du arbeitest an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt technische Anforderungen für Events sowie Piketteinsätze

• Du hast eine Ausbildung in Betriebsinformatik, Netzwerk, Systemtechnik oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld mit

• Du hast Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten

• Du kennst dich mit Netzwerktechnik, IT-Infrastruktur und Cyber Security aus

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert, selbstständig und im Team und bist bereit für Pikett- und Einsätze ausserhalb der Bürozeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einsatz und Weiterentwicklung deiner Expertise in der Microsoft Power Platform, um innovative und effiziente Lösungen zu gestalten

• Analyse komplexer Anforderungen und Entwicklung massgeschneiderter Anwendungen und Automatisierungen

• Weitergabe deines Know-hows im Team sowie Unterstützung von Kunden bei der Einführung und optimalen Nutzung der Power Platform

• Kombination von Kundenorientierung und wirtschaftlichem Denken bei der Umsetzung von Projekten

• Aktive Mitgestaltung einer wachsenden, agilen Organisation und Förderung gemeinsamer Ziele im Team

• Begeisterung für die Microsoft Power Platform und deren Weiterentwicklung

• Erfahrung im Aufbau und Betrieb von PowerApps, Power Automate und Power BI von Vorteil

• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Du arbeitest eng mit dem Head of ICT & Innovation zusammen und unterstützt ihn bei der Weiterentwicklung der ICT-Strategie und Systemlandschaft. Dabei übernimmst du in Projekten operative Aufgaben oder Verantwortung für Teil- bzw. Gesamtbereiche.

• Zu deinen Kernaufgaben gehören die Analyse und Optimierung von ICT-Prozessen, die Koordination von Anforderungen verschiedener Fachbereiche sowie der reibungslose Betrieb der gesamten ICT-Infrastruktur – inklusive Server, Netzwerk, Telefonie, Peripherie und Schnittstellen zwischen Systemen wie ERP, CRM und Onlineshop.

• Du verantwortest die ICT-Sicherheit und betreust Systeme wie Firewall, Endpoint-Security, SIEM, Backup, Disaster Recovery, Storage und Monitoring. Außerdem installierst, konfigurierst und wartest du Hard- und Software und bearbeitest Supportanfragen im 1st–3rd Level.

• Darüber hinaus wirkst du bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Verhandlungen mit Lieferanten mit und unterstützt Anwender:innen bei neuen Softwarelösungen sowie im täglichen Betrieb

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Informatiker:in HF oder eine vergleichbare Qualifikation mit – idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen in den Bereichen System Engineering, IT Security oder Solution Architecture. Mehrjährige Berufserfahrung in der Informatik rundet dein Profil ab.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Microsoft-Umfeld (Client & Server), in Netzwerktechnologien, M365, ERP- und Webshop-Systemen sowie in der Anwendung von Security-Lösungen und Virtualisierungstechnologien (VMware, Proxmox/KVM, Docker, Kubernetes). Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, Datenverarbeitung, Linux-Systemen oder KI-Themen ist von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung bei anspruchsvollen technischen Aufgabenstellungen.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören ebenso zu deinen Stärken.

• Mit deinem kommunikativen Auftreten, deiner hohen Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie deinem Verständnis für Geschäftsprozesse trägst du zu einer konstruktiven und erfolgreichen Teamarbeit bei.

• Du kannst komplexe technische Zusammenhänge rasch erfassen und in effiziente, praxisnahe Lösungen überführen.

• Und nicht zuletzt: Du schätzt das Arbeiten in einem agilen, überschaubaren Umfeld, in dem Eigeninitiative gefragt ist und deine Ideen spürbar etwas bewegen.