33 Finanzen - Rechnungswesen in Basel

Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen gestaltest du in einem dynamischen Umfeld den finanziellen Erfolg mit und bringst dabei dein Fachwissen, deine Sorgfalt und dein Engagement voll ein. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für eine präzise Finanzbuchhaltung und ein aussagekräftiges Reporting, das als verlässliche Grundlage für Entscheide dient. Du verantwortest die laufende Optimierung von Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen und trägst damit zu Effizienz, Transparenz und Sicherheit in den Abläufen bei. Dabei nutzt du moderne Arbeitsmittel und bildest dich kontinuierlich weiter, um fachlich up to date zu bleiben und komplexe Fragestellungen souverän zu meistern. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu Stabilität, Weiterentwicklung und Zukunftsfähigkeit der finanziellen Steuerung.

• Du führst das Hauptbuch sowie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und stellst eine ordnungsgemässe Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher

• In dieser Rolle überwachst du offene Posten, verantwortest das Mahnwesen und verfolgst offene Forderungen konsequent nach

• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Du stellst die Revisionsbereitschaft sicher, organisierst eine strukturierte Ablage und unterstützt interne wie externe Prüfungen

• Du unterstützt die Geschäftsleitung durch allgemeine administrative Aufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit anschliessender kaufmännischer Weiterbildung sowie einer Vertiefung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du hast mindestens drei Jahre relevante Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und wendest Dein Fachwissen sicher im Alltag an

• Du gehst routiniert mit MS Office um und kennst idealerweise Abacus

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und exakt und übernimmst gerne Verantwortung für Deine Aufgaben

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Bearbeitung von Finanz- und Personalprozessen und stellst eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher. Du verantwortest die Führung von Mandatsbuchhaltungen für unterschiedliche Unternehmen und sorgst für transparent aufbereitete Finanzkennzahlen. Dabei analysierst und verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen. Zudem pflegst du Personalstammdaten, koordinierst lohnrelevante Meldungen und stehst als kompetente Ansprechperson für finanz- und payrollbezogene Fragestellungen zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend zur professionellen Betreuung der Mandate und zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse im Finanz- und Payrollbereich bei.

• Du betreust unsere Kunden als zentrale Ansprechperson und bearbeitest ihre Anliegen kompetent und serviceorientiert.
• In dieser Rolle führst du eigenständig Haupt- und Nebenbücher, erstellst Zahlungsläufe und stellst die korrekte Abwicklung aller Finanzprozesse sicher.
• Du unterstützt aktiv in der Lohnadministration, führst die monatlichen Lohnläufe durch und wickelst die Sozialversicherungen korrekt ab.
• Als Fachkraft Finanzwesen und Entgeltabrechnung wirkst du an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit, erstellst MwSt-Abrechnungen und begleitest Revisionen.
• Du führst Umsatzabstimmungen durch und trägst zur laufenden Qualitätssicherung der Finanz- und Entgeltprozesse bei.
• In dieser Rolle engagierst du dich im administrativen Tagesgeschäft und bringst deine Fähigkeiten in gruppeninterne Projekte ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine laufende oder abgeschlossene Weiterbildung bzw. ein Studium im Finanzbereich ist von Vorteil.
• Du hast fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch Abschlusserfahrung.
• Du beherrschst Buchhaltungssoftwares wie Abacus und bexio sehr sicher und bist vertraut mit CRM-, Zeiterfassungs- und ERP-Systemen.
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und zuverlässig und bleibst auch unter Belastung strukturiert.
• Du bist motiviert, dich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Für ein dynamisches Unternehmen suchen wir eine zuverlässige Fachperson, die die laufende Buchhaltung eigenständig verantwortet. Du bist zentral für Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Rechnungsprüfung zuständig und unterstützt das Team in administrativen Prozessen.

• Buchhaltung: Selbstständige Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren und Bankkonten

• Rechnungsprüfung & Kontierung: Kontrolle und korrekte Buchung von Eingangsrechnungen

• Mahnwesen & Zahlungsverkehr: Überwachung offener Posten und Abwicklung von Zahlungen

• Administration: Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Teamorientiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig

Für ein modernes, regional verankertes Verwaltungsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und vielseitige Aufgaben im Finanz- und Lohnbereich eigenständig gestaltet. Du arbeitest in einem teamorientierten Umfeld mit direktem Kundenkontakt und gestaltest Prozesse aktiv mit.

• Lohnbuchhaltung: Unterstützung und eigenständige Verarbeitung der Löhne für Mitarbeitende

• Finanz- und Kreditorenbuchhaltung: Selbständige Verbuchung von Kreditoren, Kontierung interner Belege, Zahlungsverkehr und Hauptbuchführung

• Steuerbuchhaltung: Eigenständige Bearbeitung und Abstimmung

• Kundenservice: Telefonische Auskünfte und direkte Betreuung vor Ort

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in Lohnverarbeitung

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude am Kundenkontakt und Teamarbeit

In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in der Buchhaltung und im Accounting und trägst damit direkt zu einem reibungslosen Finanz- und Zahlenmanagement bei. Du bist dafür zuständig, Geschäftsvorfälle korrekt zu verbuchen, Konten abzustimmen und bei Monats- und Jahresabschlüssen mitzuwirken. Zudem analysierst du Finanzdaten, erkennst Unstimmigkeiten und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig, transparent und termingerecht vorliegen. So leistest du einen wichtigen Beitrag zu Klarheit, Verlässlichkeit und Stabilität in der finanziellen Steuerung.

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Inkasso durch
• In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsfälle sowie Bankauszüge termingerecht und korrekt
• Als Mitarbeit Buchhaltung und Accounting stimmst du Konten ab und klärst offene Differenzen
• Du kontrollierst und verarbeitest die Filialkassen inklusive Abstimmungen und Belegen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Umfeld.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sicherer Umgang mit IT-Applikationen und MS Office.
• Strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität, Bereitschaft für zusätzliche Aufgaben und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse.

Du bist ein wichtiger Bestandteil des Finance-Teams und stellst sicher, dass Zahlungsflüsse, Buchungen und Abstimmungen zuverlässig und effizient laufen. Mit deinem Blick fürs Detail sorgst du für saubere Abschlüsse und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.

• Selbständige Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Inkasso

• Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen sowie Banktransaktionen

• Durchführung von Kontoabstimmungen und Klärung von Differenzen

• Kontrolle und Verarbeitung von Kassenabschlüssen aus verschiedenen Einheiten

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Unterstützung bei der Optimierung von Finanzprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Funktion

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen

• Zahlenaffin, strukturiert und lösungsorientiert

• Flexibel, zuverlässig und teamorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in Buchhaltung und Rechnungswesen dazu bei, dass finanzielle Prozesse zuverlässig, transparent und effizient ablaufen. Du verantwortest die korrekte Verbuchung von Geschäftsprozessen, erstellst Auswertungen und stellst sicher, dass alle relevanten Richtlinien und Standards eingehalten werden. Dabei behältst du den Überblick über Zahlen, Fristen und Dokumente und sorgst so für eine verlässliche Basis für Entscheidungen. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise unterstützt du eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen. Mit deinem professionellen Verständnis für Finanzen und Prozesse trägst du aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung des Rechnungswesens bei.

• Du verbuchst selbständig Zahlungseingänge und Bankbelege und sorgst für eine korrekte Kontierung
• In dieser Rolle übernimmst du die gesamte Debitorensachbearbeitung inklusive Mahnwesen und Inkasso
• Als Fachkraft Buchhaltung und Rechnungswesen führst du die Kreditorensachbearbeitung mit elektronischem Workflow, Stammdatenpflege und Zahlläufen durch
• Du unterstützt das Hauptbuch sowie die Erstellung von Monatsabschlüssen und trägst zu reibungslosen Abschlusssprozessen bei
• In dieser Rolle übernimmst du Stellvertretungen innerhalb des Teams und sicherst so die Kontinuität der Abläufe
• Du erledigst diverse administrative Aufgaben und engagierst dich bei Interesse in der Mitbetreuung von Berufslernenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen abgeschlossen oder in laufender Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren)
• Sicherer Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
• Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung und ruhigem Auftreten
• Französischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen und die Buchhaltung in einem komplexen, sozial geprägten Umfeld mit vielfältigen Leistungsbereichen. Du stellst sicher, dass alle finanziellen Abläufe und Abschlüsse professionell, termingerecht und nach geltenden Standards erfolgen und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für strategische und operative Entscheidungen. Du verantwortest die transparente Abbildung der Finanzierung eines modularen Dienstleistungsportfolios, das auf die gesellschaftliche, wirtschaftliche und kulturelle Integration von Jugendlichen und Erwachsenen ausgerichtet ist. Dabei behältst du die finanziellen Auswirkungen von Angeboten in den Bereichen Wohnen, Bildung und Beruf, Produktion und Arbeit, Freizeit sowie Gesundheit stets im Blick. Mit deiner Erfahrung als Senior-Fachperson entwickelst du Prozesse und Strukturen im Rechnungswesen kontinuierlich weiter und trägst so entscheidend zur nachhaltigen Sicherung dieser vielfältigen Integrationsleistungen bei.

• Du führst selbständig das gesamte Finanz- und Rechnungswesen und stellst eine korrekte Buchführung sicher
• In dieser Rolle verantwortest du die Anlagebuchhaltung sowie die Überwachung von Fakturierung und Mahnwesen
• Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inklusive Betriebsbuchhaltung aktiv mit
• Als Leitung Rechnungswesen und Buchhaltung erarbeitest du aussagekräftige Statistiken und Reports für interne und externe Anspruchsgruppen
• Du erstellst die MWST-Abrechnungen, pflegst den Kontakt zu externen Stellen und beantwortest Fachfragen von Mitarbeitenden
• In dieser Rolle vertrittst du die Leitung Services und nutzt deine fundierten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, für effiziente Prozesse

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ sowie eine anerkannte Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Vertiefung in Finanzen)
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer verantwortungsvollen Position
• Kenntnisse in Swiss GAAP FER oder die Bereitschaft, dich in dieses Rechnungslegungsstandard-Framework einzuarbeiten
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere ein sicherer und routinierter Umgang mit Excel
• Ausgeprägte Fähigkeit, selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit zu arbeiten

In dieser Rolle übernimmst du als kaufmännische Fachkraft eine abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit in den Bereichen Administration, Buchhaltung und Personalwesen. Du verantwortest die sorgfältige Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Zudem führst du die Finanzbuchhaltung zuverlässig, behältst Zahlungsströme im Blick und unterstützt bei Abschlussarbeiten. Im Personalwesen begleitest du administrative HR-Prozesse, von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personalakten. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einer professionellen Organisation und effizienten Abläufen bei.

• Du führst die Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung eigenständig und termingerecht.
• In dieser Rolle erstellst und überwachst du Debitorenrechnungen inklusive Mahnwesen.
• Als kaufmännische Fachkraft übernimmst du die MWST-Abrechnungen sowie Vorbereitungen für den Jahresabschluss.
• Du bist für das Personalwesen verantwortlich und erstellst korrekte Gehaltsabrechnungen.
• In dieser Rolle erstellst du AHV-, SUVA-, Kranken- und Pensionskassenabrechnungen und stimmst diese ab.
• Du betreust den Verkaufsladen, bedienst das Telefon und erledigst allgemeine administrative Aufgaben inklusive Werbeaktivitäten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung sowie im Personalwesen gesammelt.
• Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit gängiger Buchhaltungssoftware.
• Du kommunizierst in Deutsch mündlich und schriftlich auf sehr hohem Niveau.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und kannst Aufgaben eigenständig vorantreiben.