32 Finanzen - Rechnungswesen in Basel

In dieser Rolle unterstützt du das Finanz- und Rechnungswesen, blühst im Umgang mit Zahlen auf und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben. Du trägst mit einer hohen Anspruchshaltung und einer flexiblen, selbständigen Arbeitsweise zur Qualität der finanziellen Prozesse bei. Dabei arbeitest du in einem modernen Arbeitsumfeld mit zeitgemässer digitaler Infrastruktur und digitalem Prozessmanagement. Du profitierst von einer offenen und ehrlichen Feedbackkultur sowie einem grossartigen Teamspirit mit gelebter Open Door Policy. Zusätzlich erwartet dich ein unschlagbar motiviertes Umfeld mit familiärer Firmenkultur und regelmässigen Team- und Familienevents.

• Du führst selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du erstellst Debitorenrechnungen und übernimmst die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen

• Du verantwortest Zahlungsläufe sowie monatliche Bankabstimmungen

• Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du eröffnest neue Projekte und stimmst die Betriebsbuchhaltung mit Abacus ab

• Du unterstützt bei Controlling-Reports und Jahresabschlussarbeiten

• Du übernimmst ergänzende Aufgaben in der Administration und unterstützt bei internen Projekten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung im Rechnungswesen ist von Vorteil

• Du bringst praktische Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und zeichnest dich durch unternehmerisches Denken sowie hohe Qualitätsansprüche aus

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

Für einen unserer renommierten Partner suchen wir bei Rocken eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit als Spezialist Finanz- & Hauptbuchhaltung. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die eigenverantwortliche Führung der Haupt- und Kreditorenbuchhaltung nach Swiss GAAP FER, erstellst aussagekräftige Abschlüsse und stellst die Schnittstelle zwischen Nebenbüchern, IT-Systemen und dem Controlling sicher.

• Du verantwortest die Hauptbuchhaltung sowie die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER.

• Du führst die Kreditor-, Anlagen-, Lager-, Fonds- und Projektbuchhaltung inklusive der Abstimmung mit dem Hauptbuch.

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen, stimmst Bilanzkonten ab und arbeitest mit externen Stellen (Wirtschaftsprüfer, Banken, Stiftungsaufsicht) zusammen.

• Du stellst die Datenintegrität, das Interne Kontrollsystem (IKS) sowie die Compliance mit regulatorischen Vorgaben sicher.

• Du lieferst verlässliche Daten für das Controlling und erstellst Ad-hoc-Reports sowie Auswertungen aus den Nebenbüchern.

• Kaufmännische Grundausbildung mit gezielter Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA).

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Abschlusssicherheit nach Swiss GAAP FER.

• Hohe IT-Affinität für moderne Systeme und digitale Prozesse (z. B. Abacus, Salesforce,..).

• Exakte, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität.

• Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache); Italienisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die vollumfängliche Abwicklung der Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung. Du betreust den digitalen Kreditoren-Workflow vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung im ERP und stellst eine korrekte Stammdatenpflege sicher. Ausserdem erstellst du die Zahlläufe und bearbeitest eingehende Mahnungen. Zusätzlich wirkst du aktiv bei den Quartalsabschlüssen mit und trägst so zu einer gesetzeskonformen Buchführung aller Gesellschaften bei.

• Du führst die Kreditorenbuchhaltung selbstständig

• Du betreust den digitalen Kreditorenworkflow vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung

• Du pflegst Kreditorenstammdaten und erstellst Zahlläufe

• Du bearbeitest Mahnungen und buchhalterische Anfragen

• Du übernimmst Stellvertretungen in Debitoren- und Hauptbuchhaltung

• Du unterstützt bei Quartalsabschlüssen

• Du wirkst bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

• Gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit

Das Unternehmen ist ein führendes Detailhandels- und Dienstleistungsunternehmen mit starker regionaler Verankerung und einem breiten Angebot in den Bereichen Handel, Lebensmittel, Gastronomie und kundennahe Services. Mit hoher Kundenorientierung, einem vielfältigen Sortiment und einem klaren Fokus auf Qualität schafft es täglich nachhaltigen Mehrwert für Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartner.

• Du führst die Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle sicher.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach geltenden Rechnungslegungsstandards.

• Du analysierst Finanzkennzahlen und unterstützt das Management mit aussagekräftigen Entscheidungsgrundlagen.

• Du optimierst Buchhaltungsprozesse und stellst deren korrekte Umsetzung sicher.

• Du unterstützt bei Steuerfragen, Budgetplanung, Reportings sowie im Austausch mit Behörden und Wirtschaftsprüfern.

• Du verfügst über eine Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung bringst du mit.

• Du arbeitest sicher mit Buchhaltungssoftware und MS Office.

• Eine analytische Denkweise, Eigeninitiative und ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge zeichnen dich aus.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine teamorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

In dieser Rolle gestaltest du als Finance und Controlling Spezialist die finanzielle Steuerung eines dynamischen, industriellen Umfelds mit und trägst mit deinem fachlichen Know-how zu schnellen, effizienten Entscheidungen bei. Du übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in Finance und Controlling und arbeitest dabei eng mit einem motivierten, kollegialen Team zusammen. Durch kurze Entscheidungswege kannst du finanzrelevante Prozesse gezielt vorantreiben und so einen direkten Beitrag zur Optimierung von Abläufen leisten. Gleichzeitig profitierst du von regelmässigen Mitarbeiteranlässen und -aktionen sowie von einem Arbeitsort mit guter Erreichbarkeit, Parkplätzen und Restaurant im Umfeld. Zudem bewegst du dich in einem Umfeld mit branchenüblichen Löhnen und Sozialleistungen.

• Du führst die Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung
• In dieser Rolle bewirtschaftest du offene Posten inklusive Mahnwesen
• Als Finance und Controlling Spezialist wickelst du die Lohnabrechnungen inklusive Schichtarbeit ab
• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse sowie das dazugehörige Reporting
• In dieser Rolle stimmst du MWST-Abrechnungen ab und erstellst diese
• Als Finance und Controlling Spezialist planst und überwachst du die Liquidität laufend

• Du verfügst zwingend über einen Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du hast mehrjährige praktische Berufserfahrung im Finanzwesen, idealerweise in einem KMU in einer ähnlichen Funktion
• Du arbeitest hands-on, strukturiert, selbständig und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken sowie Freude an Prozessoptimierung aus
• Du bist ein Teamplayer mit Blick für das Ganze und einem hohen Qualitäts- und Effizienzbewusstsein
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und idealerweise auch über Französischkenntnisse und bist sehr versiert in MS Office, insbesondere Excel

In dieser Rolle als Fachspezialist:in Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gestalterisch anspruchsvollen und innovationsgetriebenen Umfeld. Du arbeitest in einem kollegialen, hilfsbereiten und eingespielten Team und kannst deine Fachkompetenz täglich einbringen und weiterentwickeln. Du profitierst von einer langfristigen Perspektive in einem stabilen Umfeld sowie von attraktiven Anstellungsbedingungen. Dabei erhältst du die Möglichkeit, mit hoher Designkompetenz zu arbeiten und Lichtlösungen auf höchstem Niveau mitzugestalten. Zudem förderst du durch dein Engagement Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und deine kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung.

• Du führst selbständig die Buchhaltung einer Tochtergesellschaft mit rund 15 Mitarbeitenden
• In dieser Rolle arbeitest du in der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung der Hauptgesellschaft mit
• Als Fachspezialist:in Finanz- und Rechnungswesen erstellst du MWST-Abrechnungen mit
• Du stimmst Bilanz- und Erfolgsrechnungskonten ab
• In dieser Rolle wirkst du bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Revisionen mit
• Als Fachspezialist:in Finanz- und Rechnungswesen unterstützt du Sonderprojekte, den head of accounting und erledigst administrative Aufgaben im Finanzbereich

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Du bringst idealerweise eine Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Du kennst dich gut mit der Schweizer MWST aus
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig und interessierst dich für Prozessoptimierungen und Digitalisierung
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch und weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Möchtest du die Zukunft deines neues Arbeitgebers aktiv mitgestalten, möchtest du ein Teil eines Softwareexpertenteams werden und für ein international tätiges Unternehmen arbeiten? Dann bist du hier genau richtig.

Unser Rocken Partner steht für Innovation, attraktive Arbeitsbedingungen und einen hohen Grad an Spass und Teamfähigkeit.

Für ein international ausgerichtetes Technologieunternehmen in der Region Basel suchen wir eine motivierte Nachwuchspersönlichkeit, die sich im Finanz- und Rechnungswesen etablieren und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen möchte. Das Unternehmen entwickelt digitale B2B-Lösungen und arbeitet in einem modernen, internationalen Umfeld mit entsprechend vielseitigen Finance-Prozessen.

Die Position ist bewusst als Einstiegs- und Entwicklungsfunktion konzipiert. Eine langjährige Accounting-Erfahrung wird nicht vorausgesetzt: Entscheidend sind Zahlenaffinität, eine sorgfältige Arbeitsweise und der Wunsch, sich fachlich weiterzuentwickeln. Damit eignet sich die Stelle auch hervorragend für Lehrabgänger/innen oder Personen mit erster kaufmännischer Berufspraxis.

Deine Chance, im Accounting durchzustarten

• Attraktive Einstiegsmöglichkeit nach der kaufmännischen Ausbildung

• Strukturierte Einführung in unterschiedliche Bereiche der Finanzbuchhaltung

• Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

• Sukzessive Übernahme eigener Verantwortungsbereiche

• Internationales Technologieumfeld mit modernen Arbeitsprozessen

• Einblick in Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Monatsabschlüsse

• Möglichkeit, digitale Finance-Prozesse aktiv kennenzulernen und mitzugestalten

• Gute Perspektiven für fachliche Weiterbildungen im Rechnungswesen

• Kollegiale und unkomplizierte Zusammenarbeit

• Moderner Arbeitsplatz in der Region Basel

• Eingehende Lieferantenrechnungen prüfst und verbuchst du und sorgst für eine korrekte Kontierung.

• Im Debitorenbereich unterstützt du bei Rechnungsstellung, Zahlungseingängen und offenen Positionen.

• Bankbewegungen werden von dir verarbeitet und regelmässig mit den Buchhaltungsdaten abgestimmt.

• Du bereitest Zahlungsläufe vor und kontrollierst die entsprechenden Zahlungsinformationen.

• Bei Differenzen oder fehlenden Angaben nimmst du selbstständig Abklärungen mit internen Ansprechpartnern vor.

• Geschäftspartner-, Kreditoren- und weitere Finanzstammdaten hältst du laufend aktuell.

• Bei Monats- und später auch Jahresabschlussarbeiten unterstützt du das Finance-Team und baust dein Accounting-Wissen kontinuierlich aus.

• Belege und finanzrelevante Dokumentationen werden von dir digital und nachvollziehbar abgelegt.

• Du erstellst einfache Auswertungen und unterstützt bei administrativen Finance-Aufgaben.

• Bei der Verbesserung und Automatisierung wiederkehrender Abläufe bringst du deine Ideen aktiv ein.

• Je nach Entwicklung übernimmst du nach und nach zusätzliche Aufgaben in der Finanzbuchhaltung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in Buchhaltung, Finance oder kaufmännischer Administration ist hilfreich, aber keine Voraussetzung

• Freude an Zahlen und Interesse daran, dir fundiertes Accounting-Wissen aufzubauen

• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel

• Offenheit gegenüber ERP-Systemen und digitalen Finance-Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse sind im internationalen Umfeld von Vorteil

• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, Neues zu lernen

• Teamorientierte und hilfsbereite Persönlichkeit

• Motivation, dich langfristig im Finanz- und Rechnungswesen weiterzuentwickeln

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen mit einer starken Marktpräsenz und anspruchsvollen Finanzprozessen. Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung für die Hauptbuchhaltung mehrerer Gesellschaften übernimmt und aktiv an der Weiterentwicklung moderner Accounting-Prozesse mitwirkt.

• Selbstständige Führung der Hauptbuchhaltung mehrerer Gesellschaften

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Obligationenrecht (OR)

• Durchführung und Dokumentation von Bilanzkontenabstimmungen sowie Bearbeitung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Anlagevermögen

• Verantwortung für Intercompany-Abstimmungen sowie Fremdwährungsbewertungen

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, IKS-Vorgaben und gesetzlicher Anforderungen

• Analyse und Klärung von Abschlussdifferenzen in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

• Mitarbeit bei der Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung der Record-to-Report-Prozesse

• Weiterentwicklung der Finanzprozesse innerhalb des ERP-Systems sowie Mitarbeit in gruppenweiten Finance- und Transformationsprojekten

• Ansprechperson für interne und externe Revisionen sowie enge Zusammenarbeit mit Controlling, Treasury und Tax

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Hauptbuchhaltung oder im General Ledger Accounting, idealerweise in einer internationalen Unternehmensgruppe

• Fundierte Kenntnisse in der Abschlusserstellung nach Schweizer OR, Bilanzierung, Intercompany-Abstimmungen und Mehrwertsteuer

• Sehr gute Kenntnisse in modernen ERP-Systemen; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations ist von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein etabliertes Bauunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Hochbau, Tiefbau, Infrastruktur und Baudienstleistungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Fachkompetenz und modernen Bauverfahren realisiert es anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber und begleitet diese von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

• Du arbeitest aktiv in der Finanzbuchhaltung verschiedener Gruppengesellschaften mit und betreust Debitoren, Kreditoren, Anlagen und Banken.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach OR.

• Im Controlling sowie in Projekten der Finanz- und Betriebsbuchhaltung bringst du dich engagiert ein.

• Du bist eine zuverlässige Ansprechperson für interne und externe Kunden.

• Dabei unterstützt du das Team bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder bist bereit, dich entsprechend weiterzubilden.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse.

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und diskret und überzeugst durch deine Teamfähigkeit.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine klare und offene Kommunikation runden dein Profil ab