29 Finanzen - Rechnungswesen in Basel

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Finanzbuchhaltung und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Du verantwortest die periodengerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, erstellst Abschlüsse und sorgst für die Einhaltung interner Richtlinien sowie externer Vorgaben. Zudem analysierst du Kennzahlen, bereitest Controlling-Auswertungen auf und leitest daraus Empfehlungen für Optimierungen ab. Du arbeitest eng mit relevanten Schnittstellen zusammen, erkennst finanzielle Risiken und Chancen frühzeitig und trägst so aktiv zur Steuerung des Unternehmens bei. Dabei bringst du dein Fachwissen als erfahrene Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen ein und entwickelst Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter.

• Du verantwortest die gesamte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr.
• In dieser Rolle führst du eigenständig Kontenabstimmungen und Plausibilitätskontrollen durch.
• Du erstellst Mahnläufe, wickelst das Inkasso ab und betreust die Kasse sowie Automaten-Keys.
• Als Fachperson Finanzbuchhaltung und Controlling berätst du interne und externe Stellen bei buchhalterischen Fragestellungen.
• Du bildest kaufmännische Lernende in der Buchhaltung aus und bist bereit, die Lehrlingsverantwortung zu übernehmen.
• Du unterstützt das Controlling und den Bereichsleiter bei Halbjahres- und Jahresabschlüssen und erstellst eigenständig Abschlüsse für kleinere Firmen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen oder Vergleichbares mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung.
• Du bringst fundierte Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie ein ausgeprägtes Zahlenflair und Interesse an buchhalterischen Fragestellungen mit.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Idealerweise verfügst du über einen Berufsbildnerkurs für kaufmännische Berufe.
• Kenntnisse im System Business Central 365 sowie vertiefte IT-Kenntnisse runden dein Profil ab; Teamfähigkeit und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten zeichnen dich aus.

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im Finanz- und Rechnungswesen und sorgst mit deinem strukturierten Arbeitsstil für Klarheit und Verlässlichkeit. Du verantwortest einen vielseitigen Aufgabenbereich, in dem du jederzeit den Überblick behältst und reibungslose Abläufe sicherstellst. Mit deinem Fachwissen trägst du dazu bei, finanzielle Prozesse effizient zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern. Du arbeitest eigenverantwortlich, triffst fundierte Entscheidungen und setzt Prioritäten gezielt ein. Dabei schätzt du eine Aufgabe, in der Qualität, Genauigkeit und Professionalität im Vordergrund stehen.

• Du führst die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und erstellst Monats- sowie Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Mahn- und Forderungsprozess inklusive Überwachung offener Posten, Inkasso, Garantien und Bonitätsprüfungen.
• Du wickelst den Zahlungsverkehr ab und überwachst alle Zahlungsläufe.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du die Verantwortung für Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
• Du erstellst aussagekräftige Auswertungen, Finanzkennzahlen und Reports für unterschiedliche Anspruchsgruppen.
• In dieser Rolle gestaltest du die Digitalisierung aktiv mit, optimierst Finanzprozesse kontinuierlich und bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner in finanziellen Fragestellungen.

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise mit Schwerpunkt Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicheres Verhandlungsgeschick und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. Infoniqa, LucaNet von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus

Unser Rocken-Partner vereint innovatives und langjähriges Expertenwissen als Hersteller von Maschinen sowie Prozesslinien und Lösungen in der Lebensmittel-, Pharma-, Kosmetik- Industrie. Mit modernsten Technologien, massgeschneiderten Lösungen und einem starken Fokus auf Automatisierung unterstützt er weltweit seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit, während er höchsten Standards in Verarbeitungsqualität und Prozesssicherheit gerecht wird.

Werde Teil dieses Teams!

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung und stellst durch präzise Verbuchung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle eine verlässliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen sicher. Du verantwortest die termingerechte Erstellung von Auswertungen, Reportings und Abschlüssen und trägst damit massgeblich zur Transparenz der finanziellen Situation bei. Dabei analysierst du Zahlen, erkennst Abweichungen und entwickelst Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Ergebnissen. Du arbeitest eng mit angrenzenden Bereichen zusammen, um finanzrelevante Informationen zu bündeln, zu bewerten und in eine strukturierte Berichterstattung zu überführen. Durch dein Fachwissen in der Finanzbuchhaltung trägst du entscheidend dazu bei, Stabilität, Effizienz und Zukunftsfähigkeit der finanziellen Abläufe zu sichern.

• Du führst die Anlagenbuchhaltung sowie Mehrwertsteuerabrechnungen und -deklarationen für Deutschland und die Schweiz durch.
• In dieser Rolle verantwortest Du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen, Zahlläufen und Intercompany-Abstimmungen.
• Als Finanzbuchhaltung Fachkraft erstellst Du aussagekräftige Liquiditätsplanungen (Cash-Plan).
• Du wirkst aktiv an der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
• In dieser Rolle unterstützt Du Optimierungsprojekte im Finanzbereich und bringst eigene Verbesserungsideen ein.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und übernimmst Vertretungsaufgaben innerhalb des Finanzteams.

• Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Abschlusssicherheit
• Fundierte Praxis in der Anlagenbuchhaltung sowie in der Mehrwertsteuerabrechnung für die Schweiz und Deutschland
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit SAGE200, BLP, SAP oder PSI ist ein Plus
• Analytische, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hohem Qualitätsanspruch

• Finanzcontrolling: Verantwortung für das Finanzcontrolling und die Erstellung von Controlling-Berichten

• Jahresabschluss: Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses nach OR, IFRS und Swiss GAAP FER

• Budgetierung: Entwicklung und Überwachung von Budgets und Finanzplänen

• Teamführung: Leitung eines Teams von Finanzfachleuten, einschließlich der Förderung von Teamzusammenhalt und -entwicklung

• Risikomanagement: Identifikation und Bewertung finanzieller Risiken sowie Entwicklung von Risikomanagementstrategien

• Inkasso: Verantwortung für das Inkasso und die Sicherstellung der Zahlungseingänge

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung und Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Senior-Position im Finanzbereich

• Abschlusssicherheit: Tiefgehende Kenntnisse in den Rechnungslegungsstandards OR, IFRS und Swiss GAAP FER

• MS-Office: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Inkasso: Erfahrung im Bereich Inkasso und Forderungsmanagement

• Führungserfahrung: Nachweisliche Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu inspirieren und zu leiten

• Sprachen: Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Französisch

• Sie führen eigenständig Liegenschaftsbuchhaltungen und stellen die korrekte Buchung von Geschäftsvorfällen sicher.
• Sie übernehmen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs bei.
• Sie erstellen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und optimieren den entsprechenden Prozess.
• Sie wirken bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und stellen die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen sicher.
• Sie sind der direkte Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und externe Partner in allen buchhalterischen Angelegenheiten.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits fundierte Erfahrungen in der Liegenschaftsbuchhaltung gesammelt.
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung der Software Garaio REM sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch setzen wir voraus.
• Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Denkweise aus.

Sind Sie bereit, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

• Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Rechnungswesen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Budgetplanung und -kontrolle

• Führung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien

• Ansprechpartnerin für externe Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

• Optimierung und Weiterentwicklung der internen Prozesse im Rechnungswesen

• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Berichten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Senior-Position im Rechnungswesen

• Erste Führungserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Steuerrecht und Rechnungslegung

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität

• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch

• Selbstständiges Führen von Immobilienbuchhaltungen inklusive Jahresabschlüsse

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit Plausibilitätsprüfungen

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Mahn- und Zahlungswesen

• Durchführung von Bankkontenabstimmungen und Sollstellungen

• Beratung und Unterstützung der Immobilienbewirtschafter bei buchhalterischen Fragestellungen

• Erstellung von Reportings und Auswertungen für Eigentümer und interne Stakeholder

• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Immobilien

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, und idealerweise Erfahrung mit Programmen wie Garaio REM oder Rimo R5

• Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen

• Kommunikationsstärke und Teamgeist, sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  

Starte bei unserem Rocken Partner durch: Hier erwartet dich ein spannendes Aufgabenfeld, ein kollegiales Team und attraktive Perspektiven für deine berufliche Zukunft.

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios

• Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen

• Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel

• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen

• Eigenständige Führung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Durchführung von Finanzanalysen und Berichterstattung
• Debitoren- und Kreditorenmanagement inkl. Forderungsverwaltung
• Mahnwesen und Bonitätsprüfung zur Risikominimierung
• Erstellung und Abwicklung der Mehrwertsteuerabrechnungen (MWST)

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, abschlusssicher
• Eigenständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Französischkenntnisse (mind. B1)