32 Finanzen - Rechnungswesen in Basel

Das Unternehmen ist ein führender Dienstleister in den Bereichen Buchlogistik, Mediendistribution und Supply-Chain-Management für die Buch- und Medienbranche. Mit modernster Logistikinfrastruktur, hoher Prozesskompetenz und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch unterstützt es Verlage, Händler und weitere Marktteilnehmer entlang der gesamten Wertschöpfungskette und sorgt für eine effiziente sowie zuverlässige Distribution von Medienprodukten.

• Als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du die Kreditorenbuchhaltung für mehrere Gesellschaften.

• Selbstständig führst du Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie die entsprechenden Steuerabrechnungen durch.

• Du kümmerst dich um Verlagsabrechnungen, die Anlagebuchhaltung und verschiedene finanzielle Auswertungen.

• Bei Projekten und Spezialaufgaben bringst du eigene Ideen ein und entwickelst effiziente Lösungsansätze.

• Du treibst die Digitalisierung der Finanzprozesse voran und arbeitest eng mit internen Fachstellen zusammen.

• Eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis hast du abgeschlossen oder bist dabei, diese zu absolvieren.

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung im Finanzbereich mit.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte IT-Affinität gehören zu deinen Stärken.

• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest du zuverlässig, exakt und behältst den Überblick.

• Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du sicher ein, Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das Unternehmen ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb hochwertiger Produkte und Lösungen für professionelle und industrielle Anwendungen. Mit hoher Innovationskraft, langjähriger Erfahrung und einem starken Fokus auf Qualität bedient es Kunden in unterschiedlichen Märkten und zählt zu den etablierten Akteuren in seinem Branchenumfeld.

• Eigenverantwortlich betreust du die Finanz- und Lohnbuchhaltung.

• Du stellst die korrekte Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach OR inklusive Abgrenzungen sicher.

• Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen bearbeitest du termingerecht.

• Die Erstellung der MWST-Abrechnungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich.

• Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Steuererklärungen.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen bildet deine fachliche Grundlage.

• Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Finanzfunktion.

• Im Bereich Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsrecht verfügst du über gute Fachkenntnisse.

• Abacus und MS Office setzt du sicher und routiniert ein.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle trägst du mit deinem Know-how in Finance und Controlling dazu bei, dass Lösungen in Blech schnell und effizient am Markt sind. Du übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen, industriellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und konsequent umgesetzten Lean-Prinzipien. Dabei arbeitest du eng mit einem motivierten, kollegialen Team zusammen und kannst deine Kompetenzen gezielt einbringen und weiterentwickeln. Du profitierst von einer guten verkehrstechnischen Erreichbarkeit, Parkplätzen sowie Verpflegungsmöglichkeiten auf oder nahe dem Firmengelände. Zudem erwarten dich regelmässige Mitarbeiteranlässe und branchenübliche Löhne und Sozialleistungen.

• Du führst die Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher

• Du bewirtschaftest offene Posten und verantwortest das Mahnwesen

• Du wickelst die monatlichen Lohnabrechnungen inklusive unterschiedlicher Arbeitszeit- und Schichtmodelle ab

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse sowie regelmässige Finanzreportings

• Du verantwortest MWST-Abrechnungen, Kontenabstimmungen sowie die laufende Liquiditätsplanung

• Du unterstützt den Forecast- und Planungsprozess und analysierst finanzielle sowie operative Kennzahlen

• Du entwickelst KPI zur Unternehmenssteuerung weiter und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung auf

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise aus einem industriellen KMU

• Du besitzt sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst mit Hands-on-Mentalität sowie unternehmerischem Denken

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch, Nebenbüchern, Anlagenbuchhaltung und periodischen Abgrenzungen

• Du erstellst selbstständig und termingerecht Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR sowie Swiss GAAP FER

• Du führst Soll-Ist-Analysen durch und erstellst Ad-hoc-Auswertungen sowie finanzwirtschaftliche Berichte

• Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerrelevanten Unterlagen

• Du bereitest Revisionen vor und fungierst als kompetente Ansprechperson für Revisionsstellen und Behörden

• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung im Zahlungsverkehr

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Hauptbuch oder im Treuhandumfeld, inklusive selbstständiger Abschlussverantwortung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Rechnungslegungsrechts nach OR sowie Kenntnisse in Swiss GAAP FER und/oder IFRS; Erfahrung mit Revisionen und Steuerfragen ist von Vorteil

• Sicherer Umgang mit M365; Kenntnisse in SAP Business One und Lucanet sind ein zusätzliches Plus

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du verantwortest den gesamten Debitorenprozess und stellst die Einhaltung interner Richtlinien, Kompetenzen und IKS-Vorgaben sicher

• Du betreust die finanzielle Immobilienbewirtschaftung im SAP RE-FX und gewährleistest eine korrekte sowie effiziente Abwicklung

• Du übernimmst die finanzielle Betreuung von Grosskunden und fungierst als kompetente Ansprechperson

• Du stellst die korrekte und termingerechte Abrechnung verschiedener Standorte sicher

• Du erstellst Reports und Statistiken für das Management und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanz- und Debitorenprozessen mit

• Du bringst Dein Fachwissen in bereichsübergreifende Projekte und fachliche Communities ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du arbeitest strukturiert, exakt und eigenverantwortlich und überzeugst durch Deine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office sowie SAP S/4HANA; Kenntnisse in SAP RE-FX und eine hohe Systemaffinität sind von Vorteil

• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau; Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung in der Wirtschaftsprüfung von Kunden aus der öffentlichen Hand und nahestehenden Institutionen und erhältst einen ganzheitlichen Einblick in zahlreiche Unternehmen. Du arbeitest interdisziplinär mit ausgewiesenen Fachspezialistinnen und Fachspezialisten zusammen und kannst früh Verantwortung übernehmen. Deine persönliche Entwicklung steht im Zentrum, mit Unterstützung externer Weiterbildungen, einem breiten internen Seminarangebot, einem Förderprogramm für Führungskräfte, möglichen Auslandaufenthalten (Secondment) sowie individueller Förderung. Dank Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Kompensation von Mehrstunden, Homeoffice bzw. ortsunabhängigem Arbeiten und unbezahltem Urlaub (Sabbatical) gestaltest du deine Work-Life-Balance aktiv mit. In dieser Position trägst du dazu bei, die Prüfmandate der öffentlichen Hand im Wirtschaftsraum Zürich weiter auszubauen und entscheidende Impulse zu setzen.

• Du übernimmst die fachliche Prüfung und Beratung von Kunden aus dem öffentlichen Sektor und dem Non-Profit-Bereich

• Dabei berätst du kompetent zu Buchführung, Rechnungslegung (HRM) und Jahresabschlüssen sowie bei der Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme

• Deine Erfahrung gibst du als Fachführungskraft gezielt an Nachwuchswirtschaftsprüfer weiter und begleitest deren Entwicklung

• Gemeinsam mit dem Team entwickelst du interne Tools und Prozesse weiter und bringst dich aktiv in die Kundenakquisition ein

• Gleichzeitig baust du dein Netzwerk im öffentlichen Sektor weiter aus und pflegst den Kontakt zu relevanten Entscheidungsträgern

• Du verfügst über einen Abschluss als dipl. Wirtschaftsprüfer und bist als Revisionsexperte zugelassen; Erfahrung im öffentlichen Sektor ist Voraussetzung

• Idealerweise bringst du zusätzlich Kenntnisse in der Buchführung oder Rechnungsprüfung von Gemeinden, Kantonen oder öffentlichen Institutionen mit

• Deutsch beherrschst du schriftlich sowie mündlich einwandfrei und kommunizierst klar, verständlich und prägnant

In dieser Rolle bringst du Struktur in Zahlen, schaffst Transparenz und stellst sicher, dass alle Finanzprozesse zuverlässig und effizient ablaufen. Du verantwortest die korrekte Verbuchung und Auswertung der Geschäftsvorfälle und behältst dabei stets den Überblick über Fristen, Richtlinien und Qualitätsstandards. Mit deinem Fachwissen im Rechnungswesen erkennst du Optimierungspotenziale und treibst die Weiterentwicklung von Abläufen und Tools aktiv voran. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, lieferst präzise Auswertungen und trägst so zu einer fundierten finanziellen Steuerung bei. Durch deine strukturierte und analytische Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen und zukunftsorientierten Finanzorganisation.

• Du übernimmst Verantwortung in der Finanzbuchhaltung und stellst effiziente Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchprozesse sicher.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER mit und sorgst für korrekte, termingerechte Ergebnisse.
• Du stellst die korrekte Abwicklung der nationalen und internationalen Mehrwertsteuer sicher und fungierst als fachliche Ansprechperson.
• Als Fachkraft Rechnungswesen und Buchhaltung verantwortest du die Sachanlagenbuchhaltung und sorgst für Transparenz über alle Anlagen.
• Du treibst die Optimierung von Prozessen sowie den Ausbau des internen Kontrollsystems (IKS) voran.
• In dieser Rolle analysierst du Kennzahlen, erstellst Ad-hoc-Auswertungen und unterstützt das Management mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion.
• Du beherrschst SAP FI/CO sicher und setzt es routiniert im Alltag ein.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Mehrwertsteuer (Schweiz und international).
• Du bist erfahren in Monats- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER sowie in der Sachanlagenbuchhaltung.
• Du überzeugst durch analytische Stärke und ein ausgeprägtes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und arbeitest belastbar, teamorientiert, selbstständig und lösungsorientiert.

Unser Partner ist ein etabliertes, dynamisches Logistik- und Transportunternehmen innerhalb einer international agierenden Unternehmensgruppe. Zur strategischen und operativen Steuerung der Finanzorganisation suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine führungserfahrene, unternehmerisch denkende Persönlichkeit. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie als Mitglied der Geschäftsleitung die Gesamtleitung des Finanzbereichs, agieren als strategischer Sparringspartner des Managements, verantworten Monatsabschlüsse, Budgets sowie Rolling Forecasts und verbinden finanzielle Exzellenz mit operativ starkem Geschäftsverständnis.

Deine Benefits

• C-Level Impact: Gestalte die Zukunft des Unternehmens als Mitglied der Geschäftsleitung aktiv mit.

• Strategie & Praxis: Verknüpfe höchste finanzielle Steuerung mit operativer Hands-on-Mentalität.

• Internationales Netz: Profitiere vom Austausch mit den zentralen Finance-Funktionen der Gruppe.

• Gestaltungsspielraum: Treibe Prozess-Optimierungen, Transparenz und Business-Development voran.

• Als Mitglied der Geschäftsleitung übernehmst du die Gesamtleitung und strategische Steuerung des Finanzbereichs.

• Du agierst als zentraler Sparringspartner für die Geschäftsführung und das Management Team.

• Du verantwortest die Erstellung und Analyse von Monatsabschlüssen, Forecasts und Jahresbudgets.

• Du erstellst fundierte Management-Reports und leitest konkrete Handlungsempfehlungen für den Betrieb ab.

• Du bildest die Schnittstelle zwischen den operativen Einheiten und den Finance-Funktionen der Gruppe.

• Du entwickelst Finanzprozesse mit Fokus auf Transparenz und Performance kontinuierlich weiter.

• Erfolgreich absolviertes betriebswirtschaftliches Studium (FH/Uni) mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling/Accounting oder vergleichbare Qualifikation.

• Fundierte Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem internationalen Logistik- oder dynamischen Umfeld.

• Erste Nachweisbare Führungserfahrung sowie ausgeprägtes unternehmerisches Mindset.

• Zahlenaffinität gepaart mit der Fähigkeit, betriebswirtschaftliche Daten in konkrete Geschäfts-Impulse zu übersetzen.

• Stilsichere Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein führender Energiedienstleister mit genossenschaftlicher Verankerung und engagiert sich für die nachhaltige Versorgung von Privatpersonen, Unternehmen und Gemeinden mit modernen Energie- und Kommunikationslösungen. Mit einem klaren Fokus auf erneuerbare Energien, Versorgungssicherheit und innovative Infrastrukturen entwickelt es zukunftsorientierte Angebote in den Bereichen Energie, Wärme, Netze und digitale Dienstleistungen.

• In dieser Funktion übernimmst du die Konsolidierung der Finanzdaten sämtlicher Gruppengesellschaften.

• Du erstellst aussagekräftige Finanzberichte und präsentierst diese dem Top-Management.

• Die enge Zusammenarbeit mit den lokalen Finanzteams gewährleistet eine einheitliche und termingerechte Berichterstattung.

• Budget-, Forecast- und Strategieprozesse unterstützt du und entwickelst gruppenweite Finanzkontrollen kontinuierlich weiter.

• Darüber hinaus analysierst du finanzielle Risiken und Potenziale und trägst zur nachhaltigen Performance der Unternehmensgruppe bei.

• Eine Weiterbildung als Dipl. Experte/in Rechnungslegung & Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung bringst du mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Group Controlling oder Group Accounting.

• Sehr gute Kenntnisse der IFRS sowie Erfahrung mit Konsolidierungssoftware werden vorausgesetzt.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.