330 Finanzen - Rechnungswesen in Gerlikon

In dieser Rolle übernimmst du als leitende Fachkraft die Verantwortung für eine präzise, verlässliche und termingerechte Finanzbuchhaltung in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld. Du verantwortest die Steuerung und Überwachung sämtlicher buchhalterischer Prozesse, stellst die Einhaltung relevanter Richtlinien sicher und sorgst für eine transparente Finanzberichterstattung. Dabei analysierst du komplexe Finanzdaten, leitest fundierte Handlungsempfehlungen ab und trägst so aktiv zu einer soliden finanziellen Steuerung bei. Zudem prüfst und optimierst du bestehende Abläufe, integrierst neue Anforderungen professionell in die Finanzprozesse und stellst eine hohe Qualität der Finanzdaten sicher. Als erfahrene Fachperson agierst du als zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder in allen Fragen der Finanzbuchhaltung und trägst massgeblich zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs bei.

• Du führst die Finanzbuchhaltung mit Hauptbuch, Nebenbüchern, Anlagenbuchhaltung und periodischen Abgrenzungen.
• In dieser Rolle erstellst du selbstständig und termingerecht Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und/oder Swiss GAAP FER inklusive Soll-/Ist-Analysen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und bist Ansprechperson für Steuerbehörden.
• In dieser Rolle bereitest du Revisionen vor, begleitest diese und fungierst als zentrale Ansprechperson für die Revisionsstelle.
• Du erstellst Ad-hoc-Berichte und Auswertungen zur finanziellen Steuerung und Entscheidungsfindung.
• Als Leitende Fachkraft Finanzbuchhaltung übernimmst du die Stellvertretung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, Treuhänder mit eidg. FA) oder du befindest dich in Ausbildung dazu
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise als Hauptbuchhalter oder in einer Treuhandgesellschaft
• Sicherer Umgang mit schweizerischem Rechnungslegungs- und Steuerrecht (OR, Swiss GAAP FER und/oder IFRS) sowie Erfahrung im Kontakt mit Revisionsstellen und Behörden von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, kombiniert mit selbstständiger, genauer und verantwortungsbewusster Arbeitsweise sowie ausgeprägtem analytischem und vernetztem Denken
• Routine im Umgang mit M365-Programmen; idealerweise verfügst du zusätzlich über Kenntnisse in SAP Business One und Lucanet

In dieser Rolle als Fachkraft Finanzbuchhaltung Zahlungsverkehr arbeitest du in einem dynamischen, modernen Umfeld und gestaltest eine zukunftsorientierte Arbeitsweise aktiv mit. Du profitierst von einem vielfältigen Weiterbildungsangebot, unter anderem durch die Livit Akademie mit Fach- und Führungskursen, elektronischen Lernplattformen für Online-Sprachkurse sowie finanzieller und/oder zeitlicher Unterstützung bei externen Fachausbildungen. Zudem eröffnen sich dir individuelle Karriereplanung und attraktive Entwicklungsperspektiven. Flexible Arbeitsformen wie Home- und Mobile Office, ein erfolgs- und leistungsabhängiger Bonus sowie mindestens 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Ferientage zu kaufen, sorgen für eine ausgewogene Balance. Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen, vollständig übernommene Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung sowie 14 Tage Vaterschaftsurlaub runden das Angebot ab.

• Du führst die dir zugewiesenen Kontokorrente bei Banken und PostFinance

• Du verbuchst Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge und führst regelmässige Kontoabstimmungen durch

• Du erstellst und kontrollierst Auszahlungsdateien sowie individuelle Einzelzahlungen

• Du prüfst und bearbeitest Mieterzahlungen, die nicht automatisch verbucht werden können

• Du unterstützt bei der Erstellung und Verarbeitung von LSV- und Debit-Direct-Dateien für Mietzinseinzüge

• Du kontrollierst Sicherheitsleistungen und Mietzinsdepots

• Du wirkst bei Projekten zur Weiterentwicklung des Zahlungsverkehrs und der Finanzprozesse mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Rechnungswesen

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr mit, idealerweise im Immobilienumfeld

• Du besitzt ein gutes Verständnis von Soll und Haben, Bilanz und Erfolgsrechnung sowie Aufwand und Ertrag

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und verfügst von Vorteil über Kenntnisse in Mammut LION oder REM

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil

• Du führst die Haupt- und Nebenbücher mehrerer Gesellschaften selbständig und stellst eine ordnungsgemässe Buchführung sicher

• Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und verbuchst sowie analysierst komplexe Geldflüsse und Intercompany-Transaktionen

• Du koordinierst das Mahnwesen, unterstützt das Liquiditätsmanagement und überwachst die termingerechte Abwicklung der Kundenzahlungen

• Du wirkst massgeblich bei konsolidierten Quartals- und Jahresabschlüssen sowie beim internen und externen Reporting mit

• Du unterstützt Budgetierungen, Liquiditätsplanungen und Asset-Forecasts mit fundierten Analysen, Kalkulationen und Statistiken

• Du erstellst Mehrwertsteuer- und Verrechnungssteuerabrechnungen und unterstützt bei den Steuerdeklarationen

• Du übernimmst weitere finanzadministrative Aufgaben und arbeitest eng mit dem Controlling sowie dem Management zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse in der Abschlusserstellung mit

• Du besitzt sehr gute Excel-Kenntnisse und gehst sicher mit komplexen Finanzdaten und unternehmensübergreifenden Transaktionen um

• Du arbeitest selbständig, exakt und zuverlässig und überzeugst durch Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie eine pragmatische Vorgehensweise

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch

• Du führst die Bereiche Finanzen, Administration, Mitgliederservice und IT mit insgesamt rund zwölf Mitarbeitenden fachlich und personell

• Du verantwortest die Finanzplanung, Budgetierung, das Management-Reporting sowie die Weiterentwicklung des Controllings nach Swiss GAAP FER 21

• Du steuerst den Jahresabschluss, die Revision und die Zusammenarbeit mit externen Prüfgesellschaften und weiteren Partnern

• Du entwickelst das interne Kontrollsystem, das Risikomanagement und die Governance-Strukturen kontinuierlich weiter

• Du verantwortest die Verwaltung des Anlagevermögens und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Vorstand auf

• Du gestaltest die organisatorischen Prozesse, die betriebliche Infrastruktur und die eingesetzte IT-Systemlandschaft zukunftsorientiert

• Du wirkst als Mitglied der Geschäftsleitung aktiv an der Strategie- und Organisationsentwicklung mit

• Du verfügst über eine fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Hochschulniveau oder eine höhere Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Führungserfahrung sowie umfassende Kenntnisse in Finanzplanung, Budgetierung, Reporting, Controlling und Abschlussprozessen mit

• Du überzeugst durch strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten, ausgeprägte Analysekompetenz und Erfahrung im Projekt-, Prozess- und Veränderungsmanagement

• Du pflegst einen partizipativen und integrativen Führungsstil und zeichnest Dich durch Entscheidungsstärke, Integrität, Verhandlungsgeschick und hohe Sozialkompetenz aus

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse

• Du führst die Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung selbstständig

• Du pflegst die Kosten- und Betriebsrechnung und entwickelst bestehende Prozesse weiter

• Du unterstützt bei den monatlichen Lohnläufen sowie bei Sozialversicherungen, Arbeitszeitmanagement und Unfallmeldungen

• Du erstellst Berichte, Analysen und Auswertungen für das interne Reporting und Controlling

• Du stellst die korrekte Abwicklung der Mehrwertsteuer und weiterer finanzrelevanter Themen sicher

• Du übernimmst allgemeine administrative und bereichsübergreifende Aufgaben

• Du unterstützt den Bereichsleiter Finanzen und Administration und vertrittst ihn bei Abwesenheiten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter Rechnungswesen oder mit eidgenössischem Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennst dich im Hauptbuch, in der Mehrwertsteuer sowie in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung aus

• Du hast Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich auf sehr gutem Deutsch

• Du führst die Finanzbuchhaltung für Holding-, Management- und kleinere Gruppengesellschaften

• Du erstellst monatliche Finanzreportings für ausgewählte Gesellschaften

• Du unterstützt bei Gruppenabschlüssen sowie bei Forecast- und Budgetprozessen

• Du übernimmst Aufgaben im Treasury, insbesondere in der Bankadministration und im konzerninternen Netting

• Du pflegst Finanzreporting- und Treasury-Systeme und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du unterstützt das Vertragsmanagement sowie administrative Kontroll- und Meldeprozesse im Finanzbereich

• Du übernimmst Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Finanz- und Controllingteams

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling, beispielsweise Fachausweis, HF- oder FH-Abschluss

• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Controlling, idealerweise in einem industriellen oder internationalen Umfeld

• Hohe IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP-, Reporting- oder Treasury-Systemen ist von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit analytischem Denkvermögen und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem modernen, von der Apple-Welt geprägten Umfeld. Du verantwortest die präzise Abbildung der finanziellen Prozesse und trägst damit wesentlich zu Transparenz, Verlässlichkeit und Steuerbarkeit der Unternehmenszahlen bei. Dabei gestaltest du Abläufe aktiv mit, bringst eigene Ideen ein und nutzt den vorhandenen Spielraum, um Prozesse effizienter und zukunftsfähig zu machen. Du arbeitest eng mit einem kollegialen, wertschätzenden und hilfsbereiten Team zusammen und profitierst von kurzen Entscheidungswegen, die dir rasches Handeln ermöglichen. Zudem kannst du dich sowohl fachlich als auch persönlich kontinuierlich weiterentwickeln und deine Expertise im Finanz- und Rechnungswesen gezielt ausbauen.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Inkassowesen selbstständig

• Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung von der Rechnungsprüfung bis zur termingerechten Zahlung

• Du verbuchst Bank-, Post- und Kassenbewegungen und führst die erforderlichen Kontenabstimmungen durch

• Du erstellst die Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen und stellst deren korrekte Verarbeitung sicher

• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und stimmst Bilanz- sowie Erfolgsrechnungskonten ab

• Du kontrollierst Spesenabrechnungen, bearbeitest buchhalterische Anfragen und übernimmst weitere administrative Aufgaben

• Du wirkst bei Controlling-Themen und Prozessoptimierungen mit und begleitest die KV-Lernenden im Finanzbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du eine moderne, zukunftsorientierte Finanzbuchhaltung im Bereich Zahlungsabwicklung und leistest einen wichtigen Beitrag, um aktuelle und kommende Herausforderungen professionell zu meistern. Du verantwortest die präzise Abwicklung des Zahlungsverkehrs und stellst sicher, dass alle finanziellen Prozesse effizient, korrekt und termingerecht laufen. Dabei nutzt du ein dynamisches, zeitgemässes Arbeitsumfeld sowie flexible Home- und Mobile-Office-Möglichkeiten, um deine Aufgaben fokussiert und eigenverantwortlich zu erfüllen. Durch interne Weiterbildungen, externe Fachausbildungen und Zugang zu digitalen Lernplattformen baust du dein Fachwissen kontinuierlich aus und entwickelst deine Karriere gezielt weiter. Ergänzend profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen wie einem erfolgsabhängigen Bonus, überdurchschnittlichen Vorsorgeleistungen, mindestens fünf Wochen Ferien mit zusätzlichem Ferienkauf sowie weiteren zeitgemässen Vorsorge- und Urlaubsleistungen.

• Du führst die Kontokorrente bei Banken und Postfinance und steuerst den elektronischen Zahlungsverkehr.
• Du verbuchst Zahlungseingänge und -ausgänge und führst die dazugehörigen Kontoabstimmungen durch.
• Du erstellst Auszahlungsfiles und wickelst Einzelzahlungen zuverlässig ab.
• Du bearbeitest und prüfst automatisch nicht verbuchbare Mieterzahlungen für deine Kontokorrente.
• In dieser Rolle unterstützt du bei der Aufbereitung von LSV/DD-Files für Mietzinseinzüge.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung Zahlungsabwicklung kontrollierst du Sicherheitsleistungen wie Mietzinsdepots und wirkst in Projekten im Zahlungsverkehr und Finanzbereich mit.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen.

• Ausgewiesene Praxis in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr, idealerweise in der Immobilienbranche.

• Sattelfestes Verständnis von Soll/Haben, Bilanz/Erfolgsrechnung sowie Aufwand/Ertrag.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil.

• Versiert im Umgang mit MS Office (Excel); Erfahrung mit REM und Mammut LION von grossem Vorteil.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In dieser Rolle übernimmst du als Fachkraft Finanzwesen und Controlling zentrale Aufgaben in einem thematisch vielfältigen Umfeld und trägst zu stabilen finanziellen Grundlagen bei. Du verantwortest die finanzielle Planung und das Controlling über verschiedene Themenbereiche hinweg und stellst damit eine verlässliche Entscheidungsgrundlage sicher. Dabei bewegst du dich in einer Kultur des Vertrauens mit offener Fehlerkultur, gegenseitigem Support und strukturiertem Onboarding. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Optionen unterstützen dich dabei, deine Aufgaben eigenverantwortlich zu gestalten und eine gesunde Work-Life-Balance zu pflegen. Gleichzeitig erwartet dich ein abwechslungsreicher Alltag, in dem du einen spürbaren Beitrag zum Gemeinwohl leistest und Vielfalt auf fachlicher wie inhaltlicher Ebene erlebst.

• Du übernimmst Mitverantwortung für die Finanzplanung und finanzielle Steuerung eines umfangreichen und vielseitigen Aufgabenbereichs

• Du berätst Führungskräfte als kompetente Ansprechperson in betriebswirtschaftlichen und finanziellen Fragestellungen

• Du erstellst Budgets, Forecasts, Managementberichte und fundierte Abweichungsanalysen

• Du entwickelst bestehende Finanzprozesse sowie das Interne Kontrollsystem kontinuierlich weiter

• Du übersetzt politische und operative Vorgaben in nachvollziehbare finanzielle Steuerungsgrössen

• Du wirkst im Immobiliencontrolling und in weiteren übergeordneten Controlling-Prozessen mit

• Du bringst dein Know-how in strategische Digitalisierungs- und Transformationsprojekte ein

• Höhere Fachausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling und Rechnungswesen sowie fundierte Kenntnisse im IKS

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, präzise sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS Excel sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift