46 Finanzen - Rechnungswesen in Ziegelbruecke

In dieser wichtigen Rolle verantwortest du die Finanzbuchhaltung unseres Rocken Partners und leitest das Finanzteam bestehend aus fünf Mitarbeitenden. Wenn es um strategische, oder konzeptionelle Fragen geht, stehst Du als Sparringpartner in direktem Kontakt mit dem CEO und berätst diesen in allen finanzrelevanten Themen.

• Du führst die Finanzbuchhaltung der Schweizer Gesellschaft nach Swiss GAAP FER und IFRS
• Du bist verantwortlich für die Planung und Abwicklung der Monats-,Quartals und Jahresabschlüsse
• Du pflegst den Kontakt zur Revisionsstelle und fungierst als erste Ansprechperson für diese
• Du kennst Dich in der Aufbereitung und Entwicklung von Reportings aus, erstellst selbständig Auswertungen und interpretierst diese
• Du bist verantwortlich für den Aufbau und die Sicherstellung einer effektiven Cashflow-Planung und von Cashflow-Prognosen
• Du unterstützt und führst das Team bestehend aus fünf Personen in fachlichen Themen
• Du beteiligst Dich aktiv an der Optimierung buchhalterischer Prozesse sowie an der Weiterentwicklung von Schnittstellen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Stufe Eidg. FA) oder einen Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Finance
• Du bringst (erste) mehrjährige Erfahrung in der Leitung des Rechnungswesens und eine hohe Abschlusssicherheit mit
• Du bringst fundierte Kenntnisse in MS Office mit und bist versiert im Umgang mit SAP
• Du bringst ein hohes Mass an Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen mit
• Dein vernetztes Denken setzt du dazu ein, Zusammenhänge zu erkennen, Schwachstellen aufzudecken und die Abläufe zu optimieren

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Du möchtest dein Know-how im Finanzbereich gezielt einsetzen und dabei mehr als nur das Tagesgeschäft abdecken? In dieser Position übernimmst du eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und arbeitest an unterschiedlichen Themen rund um Abschlüsse, Reporting und Controlling. Dabei hast du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln.

• Du betreust das Hauptbuch mehrerer Gesellschaften und koordinierst die Abstimmungen zwischen den einzelnen Einheiten

• Du verantwortest die periodischen Abschlüsse nach Swiss GAAP FER und bereitest aussagekräftige Auswertungen sowie Finanzkennzahlen auf

• Du führst die Anlagenbuchhaltung und stellst eine korrekte bilanzielle Abbildung der Vermögenswerte sicher

• Du kümmerst dich um die quartalsweisen MWST-Deklarationen und führst die notwendigen Jahresabstimmungen durch

• Du analysierst Investitions- und Projektbudgets und unterstützt die Finanzplanung sowie die Budgeterstellung

• Du wirkst bei verschiedenen Projekten im Finanzbereich mit und übernimmst zusätzliche administrative Aufgaben

• Du unterstützt bei Engpässen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst deren reibungslose Abwicklung sicher

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen

• Du bist erfahren in der Erstellung von Abschlüssen und vertraut mit den Anforderungen von Swiss GAAP FER

• Du kennst dich mit der Anlagenbuchhaltung sowie den relevanten MWST-Themen aus

• Du arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt insbesondere Excel sicher im Arbeitsalltag

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift

• Kontierung sowie Verbuchung von Kreditorenrechnungen
• Support bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Betreuung der Konten
• Schlussabrechnungen erstellen
• Abstimmungen durchführen sowie diverse Kontrollaufgaben
• Auskünfte an interne sowie externe Parteien geben

• Kaufmännischer Abschluss
• Zahlen liegen dir
• Solide IT-Anwenderkenntnisse
• Hohe Kundenorientierung
• Effizient und zuverlässige Arbeitsweise

Das Unternehmen ist ein Schweizer Immobiliendienstleister, der institutionelle Anleger und private Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Immobilien begleitet.

Besonders spannend ist die Kombination aus Immobilienbewirtschaftung, Projektgeschäft und strategischem Portfoliomanagement. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Eigentümern und Anspruchsgruppen zusammen und begleiten Immobilien über verschiedene Phasen hinweg – von der Vermietung und laufenden Bewirtschaftung bis zur Sanierung, Entwicklung oder Neupositionierung von Arealen.

• Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Heiz-, Betriebs- und Nebenkosten für die betreuten Liegenschaften.

• Lieferantenrechnungen prüfst, kontierst und verarbeitest du selbstständig über den Kreditorenworkflow.

• Zudem unterstützt du das Team bei allgemeinen buchhalterischen und administrativen Aufgaben.

• Die Erfassung und Verwaltung von Liegenschaftsbewegungen wie Zu- und Abgängen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mit.

• Ein gutes buchhalterisches Flair sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Im Umgang mit MS Office bist du sicher und routiniert.

• Auch bei wiederkehrenden und detailorientierten Aufgaben arbeitest du zuverlässig und strukturiert.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Buchen der Kreditorenrechnungen inkl. Kontrolle des Kreditorenworkflows
• Verarbeiten von Zahlungsaufträgen
• Allgemeine Buchungen (Hauptbuch)
• Kontrolle sowie Verbuchen aller Debitorenrechnungen
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei den Mehrwertsteuerabrechnungen
• Bearbeitung der Anliegen von Lieferanten, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse in Excel sowie SAP
• Selbstständiges, strukturiertes sowie exaktes Arbeiten

• Du bist für die finanzielle Leitung verantwortlich

• Du entwickelst Führungs- und Controllinginstrumente weiter

• Du erstellst Berichte, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Amtsleitung

• Du sorgst für die korrekte finanz- und vergaberechtskonforme Abwicklung von Beschaffungen

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für ein Liegenschaftenportfolio

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung sowie Führungserfahrung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzen und Immobilien

• Du bist versiert im Umgang mit SAP

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilien und Logistik und verfügt über langjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung und Entwicklung vielseitiger Liegenschaften. Der Fokus liegt auf der professionellen Betreuung moderner Gewerbe- und Logistikimmobilien sowie der nachhaltigen Weiterentwicklung des Immobilienportfolios.

Dich erwartet ein professionelles und unternehmerisch geprägtes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine langfristige Perspektive, hohe Qualitätsansprüche und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zeichnen die Unternehmenskultur aus.

• Du stellst die vollständige Buchführung für Immobilien sowie weitere Gesellschaften sicher und verantwortest dabei auch Nebenbücher, Anlagen und eine separate Stiftung.

• Für einen reibungslosen Finanzprozess übernimmst du Zahlungsverkehr, Lohnläufe, Taggeldabrechnungen, Lohnausweise sowie Debitoren- und Mietzinsinkasso.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Abgrenzungen, Delkredere und Kontenabstimmungen und begleitest die Revision.

• Auch Anlagenaktivierungen, Abschreibungsläufe, MWST und Verrechnungssteuer sowie die Berechnung liegenschaftsspezifischer MWST-Quoten gehören in deinen Verantwortungsbereich.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Praxis umfasst die selbständige Führung von Buchhaltungen bis zum Jahresabschluss.

• Mit Abacus, Garaio REM und MS Office/Excel arbeitest du routiniert und kennst dich auch mit digitalen Rechnungs- und Dokumentenworkflows aus.

• Ein ausgeprägtes Verständnis für MWST, Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen, Bilanzierung und Kontenabstimmungen zeichnet dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Du bist Teil des Buchführungsteams und erstellst die Finanzbuchhaltung in enger Abstimmung mit den Regionaldirektionen.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenprozesse souverän.

• Du bereitest die Monats- und Jahresabschlüsse für die Regionaldirektionen zuverlässig auf.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle buchhalterischen Anliegen der Regionaldirektionen.

• Du unterstützt die Jahreswechselarbeiten bei den Sozialversicherungsabrechnungen und wirkst aktiv bei internen Revisionen der betreuten Finanzbuchhaltungen mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.

• Du bist eine teamorientierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

• Verantwortung für verschiedene nationale und internationale Buchhaltungsmandate
• Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (inkl. Reporting).
• Führen von Kundengesprächen und Ansprechperson in deren Anliegen.
• Leitung eines kleinen Teams und Mitwirkung mit deinen Teamleiterkollegen/innen bei externen und internen Projekten

• Du bringst einen abgeschlossenen eidg. Fachausweis Treuhand / Finanz- und Rechnungswesen mit oder vergleichbar

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrungen - erste Führungserfahrungen von Vorteil

• Du betreust Kunden mit einem hohen dienstleistungs- und lösungsorientierten Denken

• Du bist eine teamorientierte und flexible Persönlichkeit und möchtest dich stetig unternehmerisch weiterentwickeln

• Dein Deutsch ist stilsicher und du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse