46 Finanzen - Rechnungswesen in Ziegelbruecke

Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Handels- und Dienstleistungsunternehmen, das Schulen, Unternehmen und öffentliche Institutionen mit Lösungen für den modernen Arbeits- und Bildungsalltag unterstützt.

Besonders spannend ist die Verbindung von klassischem Handel mit Digitalisierung und lösungsorientierten Dienstleistungen. Moderne interaktive Bildschirme, hybride Präsentationslösungen, Making- und Robotikangebote sowie technische Installationen erweitern das traditionelle Sortiment und machen das Unternehmen zu einem Partner für die Weiterentwicklung moderner Lern- und Arbeitsumgebungen.

Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle von Einkauf, Verkauf, Logistik, Technik, Projektabwicklung und Kundenberatung und begleiten Projekte teilweise von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Installation und zum laufenden Service. Dadurch entsteht ein vielseitiges, praxisnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung.

• Als vielseitige Schnittstelle zwischen Finance und HR übernimmst du Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst Debitoren, Kreditoren, Zahlungen und das Mahnwesen sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Auch bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Spesen und weiteren finanziellen Administrationsthemen bringst du dich aktiv ein.

• Die Einführung eines neuen ERP-Systems begleitest du aus Sicht des Finanzbereichs und unterstützt bei der Umsetzung neuer Prozesse.

• Im HR übernimmst du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle und pflegst Personaldossiers, Zeit- und Ferieninformationen.

• Du unterstützt die Vorbereitung der Lohnverarbeitung und kümmerst dich um administrative Anliegen rund um Sozialversicherungen und Pensionskasse.

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Finanzen, HR oder Administration bildet deine Grundlage.

• Du kennst die Schweizer Prozesse rund um Finanzbuchhaltung und Personaladministration und kannst diese selbstständig anwenden.

• Mit ERP- und Buchhaltungssystemen arbeitest du sicher und bist auch im Umgang mit MS Office und digitalen Tools versiert.

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und zuverlässig – auch bei unterschiedlichen und parallel laufenden Aufgaben.

• Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten ist für dich selbstverständlich.

• Du bist kommunikativ, organisatorisch stark und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Mitarbeitenden und internen Stellen zusammenzuarbeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

Unser Partner, einer der grössten Anbieter von Raumsystemen, Baumaschinen, Baugeräten und Gewässerschutzanlagen der Schweiz, sucht aufgrund einer Nachfolgeregelung eine/n Leiter/in Finanz- und Rechnungswesen. Das Unternehmen stellt seinen Kunden technisch ausgereifte Maschinen und Anlagen in moderner und bewährter Bauweise zur Verfügung. Der Hauptsitz befindet sich im Kanton Zürich.

• Sie stellen eine ordnungsgemässe Rechnungslegung nach OR und Swiss GAAP FER sicher
• Sie sind verantwortlich für die korrekte Führung des Hauptbuchs (inkl. Nebenbücher)
• Sie führen die monatliche Erstellung der einzelnen Finanzabschlüsse, des konsolidierten Konzernabschlusses sowie des Reportings durch
• Sie sind zuständig für die fachliche und personelle Führung des Teams Finanz- und Rechnungswesen
• Sie stellen korrekte Abrechnungen gegenüber den Behörden sicher (Steuern, MWST, VST, etc.)
• Sie sind verantwortlich für die Gewährleistung eines aktuellen Cash-Managements und einer vorausschauenden Liquiditätsplanung
• Sie fungieren als Ansprechpartner der Revisionsgesellschaft sowie für die buchhalterischen Belange der Standorte und Tochtergesellschaften
• Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der vorgelagerten Prozesse
• Sie sind verantwortlich für den Ausbau und die Weiterentwicklung des IKS
• Sie übernehmen die Projektverantwortung (z.B. Ausbau der Digitalisierungsprozesse)
• Sie unterstützen und rapportieren an den CFO

• Sie verfügen über eine höhere Ausbildung im Finanzwesen (eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen,
  HWV/FH etc.)
• Sie zeichnen sich durch langjährige Buchhaltungs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position aus
• Sie weisen idealerweise eine mehrjährige KMU-Erfahrung in der Baubranche oder in einem Handelsunternehmen auf
• Sie haben Erfahrung mit gängigen ERP Systemen (SAGE und Opacc von Vorteil) und gute Excel-Kenntnisse
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, flexible und teamfähige Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über fliessende Deutschkenntnisse, Französisch ist von Vorteil
• Sie haben ein analytisches, vernetztes und unternehmerisches Denken
• Sie sind zudem belastbar, flexibel, kommunikativ, neugierig und verlässlich

In dieser neu geschaffenen Rolle bringst du deine Stärken an einer zentralen Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Netz und Vertrieb ein und analysierst nach der Einarbeitung Abläufe, um gezielt Verbesserungen umzusetzen. Du führst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften und wirkst aktiv bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR mit. Du verantwortest die Anlagenbuchhaltung, übernimmst den Lead beim Abgleich der Nebenbücher sowie bei Kontenabstimmungen und stellst eine hohe Abschlussqualität sicher. Du prüfst und plausibilisierst MWSt.-Abrechnungen und übernimmst zudem die Stellvertretung des Leiters Controlling. Dabei gestaltest du Prozessanpassungen konstruktiv mit, arbeitest selbstorganisiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

• Du verantwortest die Finanzbuchführung für das Unternehmen sowie die Tochtergesellschaften und stellst eine saubere, termingerechte Abwicklung sicher
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Quartals- und Jahresabschluessen nach Swiss GAAP FER und OR mit und sorgst fuer hohe Abschlussqualitaet
• Als Leitung Finanzbuchfuehrung fuehrst du die Anlagenbuchhaltung und steuerst korrekte Aktivierungen, Abschreibungen und Auswertungen
• Du uebernimmst den Lead beim Abgleich der Nebenbuecher sowie bei der Kontenabstimmung und stellst Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicher
• In dieser Rolle pruefst und plausibilisierst du die MWSt.-Abrechnungen und sorgst fuer eine regelkonforme, fristgerechte Einreichung
• Du vertrittst den Leiter Controlling und bringst dich konstruktiv in Prozessanalysen und Prozessanpassungen ein, um Effizienz und Qualitaet zu steigern

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kauffrau:mann EFZ sowie einen Abschluss als Fachfrau:mann Finanz und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Eigenverantwortlich führst du die Finanzbuchhaltung inklusive Tochtergesellschaften und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Aktiv arbeitest du an Quartals und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR mit und bist abschlusssicher.
• Die Anlagenbuchhaltung betreust du strukturiert und übernimmst den Lead beim Abgleich der Nebenbücher sowie bei Kontenabstimmungen.
• MWSt Abrechnungen prüfst und plausibilisierst du verlässlich und bringst dich konstruktiv in Prozessverbesserungen ein.
• Im Umgang mit ERP und Excel bist du versiert, SAP Kenntnisse sind von Vorteil, und du arbeitest flexibel, selbstorganisiert und exakt auch in turbulenten Phasen.

Unser Rocken Partner ist spezialisiert auf die Bereiche Treuhand, Immobilien und Revision. Als innovatives Unternehmen in der Geschäftswelt bietet unser Partner eine breite Palette von Lösungen an, um Unternehmen in verschiedenen Branchen zu unterstützen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das Firmen, Privatpersonen, öffentliche Institutionen und weitere Organisationen in finanziellen, steuerlichen und immobilienbezogenen Fragestellungen begleitet.

Fachpersonen aus Treuhand, Steuern, Recht, Revision, Finanzierung, Immobilien und Unternehmensberatung arbeiten eng zusammen und entwickeln individuelle Lösungen für unterschiedliche Kundenbedürfnisse. Auch bei strategischen Themen wie Unternehmensgründungen, Nachfolgeregelungen, Umstrukturierungen, Finanzierungen oder der Weiterentwicklung von Immobilienportfolios ist das Unternehmen beratend und teilweise umsetzungsorientiert tätig. Dadurch entsteht ein vielseitiges Umfeld mit abwechslungsreichen Mandaten, direktem Kundenkontakt und der Möglichkeit, sich fachlich laufend weiterzuentwickeln und über verschiedene Disziplinen hinweg Verantwortung zu übernehmen.

• Selbstständige Prüfung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen unter Sicherstellung einer korrekten Kontierung

• Bearbeitung von Kreditorenmahnungen sowie Klärung von Differenzen und offenen Fragen mit Lieferanten

• Vorbereitung und Überwachung der Kreditoren-Zahlläufe unter Einhaltung der definierten Zahlungsfristen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Prüfung der dafür notwendigen Unterlagen

• Sicherstellung vollständiger und nachvollziehbarer abrechnungsrelevanter Dokumentationen

• Digitalisierung von Akten und aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung effizienter Buchhaltungsprozesse

• Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Kreditoren

• Gute MWST-Grundkenntnisse für die korrekte Verarbeitung und Verbuchung von Rechnungen

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Freude am sorgfältigen Umgang mit Finanzdaten

• Präzise, strukturierte und gleichzeitig effiziente Arbeitsweise

• Hohe Offenheit gegenüber digitalen Lösungen und modernen Arbeitsprozessen

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Du möchtest eine vielseitige Funktion übernehmen, in der Finanzen, Controlling und Administration zusammenkommen? Für ein etabliertes Unternehmen mit Schweizer KMU-Strukturen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, unternehmerisch denkt und den Überblick behält. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit direktem Austausch zur Geschäftsleitung und viel Raum für Eigeninitiative.

• Du betreust die Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du kümmerst dich um Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Mahnwesen und MWST

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt beim Reporting nach HGB

• Du bereitest Budget- und Forecast-Unterlagen auf und erstellst regelmässige Reportings

• Du führst Projekt- und Nachkalkulationen durch und bereitest relevante Analysen für die Geschäftsleitung auf

• Du übernimmst Aufgaben in der Lohnbuchhaltung und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du betreust Personalstammdaten und unterstützt bei Ein- und Austritten sowie weiteren administrativen Personalthemen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Personaladministration und Sozialversicherungen

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische Aufgaben rund um Sitzungen, Reisen und interne Anlässe

• Du koordinierst verschiedene Versicherungs-, Compliance- und Sonderthemen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder bist bereit, den Fachausweis berufsbegleitend zu erwerben

• Du kennst dich in der Finanzbuchhaltung aus und bringst Erfahrung mit Abschlüssen und idealerweise im Controlling mit

• Du hast Interesse an Personaladministration sowie an organisatorischen und unterstützenden Aufgaben für die Geschäftsleitung

• Du arbeitest sehr sicher mit Excel und bist mit ERP-Systemen vertraut

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über Englischkenntnisse auf mindestens A2-Niveau