98 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die laufende Buchhaltung und unterstützt zusätzlich bereichsübergreifend in administrativen Aufgaben. Du arbeitest eigeninitiativ, erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig und trägst aktiv zur Optimierung von Abläufen bei. Deine mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Funktionen ermöglicht dir, komplexe Aufgaben effizient und strukturiert zu lösen. Durch deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten bringst du Themen auf allen Ebenen kompetent ein. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen im internationalen Anlagenbau.

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie das Spesenmanagement.
• In dieser Rolle verwaltest du Montage- und Arbeitszeitrapporte und sorgst für deren korrekte Verrechnung.
• Du aktualisierst Projektzahlungspläne präzise und termingerecht.
• Als Fachkraft Buchhaltung und Verwaltung bereitest du abrechnungsrelevante Daten für das Projektcontrolling auf.
• Du führst allgemeine Buchhaltungsaufgaben gewissenhaft aus und stellst eine saubere Datenbasis sicher.
• In dieser Position unterstützt du die administrative Arbeit im Projektgeschäft sowie im Office Management.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise hast du die Weiterbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen VSK abgeschlossen oder bist erfahren in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Du überzeugst mit beruflicher Routine in der Administration und im Rechnungswesen
• Der Umgang mit MS-Office fällt dir leicht, Kenntnisse in Abacus sind ein Plus
• Du handelst strukturiert, eigenverantwortlich und denkst unternehmerisch mit
• Mit deiner kommunikativen Art und deinem Teamgeist trägst du zu einer positiven Zusammenarbeit bei

Du bist in der Zahlenwelt zuhause und möchtest dein Know-how in einem dynamischen Immobilienumfeld einsetzen? Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und mit einem hohen Qualitätsanspruch überzeugt.

• Selbstständiges Erstellen von Abschlüssen für Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Besprechung und Aufbereitung von Jahresabschlüssen für Eigentümer und Revisionen

• Erstellung von Budgetverteilungen sowie Nebenkostenabrechnungen

• Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahn- und Inkassowesen

• Erstellung von Kapital- und Zinsausweisen sowie Lohnabrechnungen für Hauswarte

• Cash Management und Liquiditätsüberwachung

• Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen und Mieter:innen bei buchhalterischen Anliegen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Immobilien- oder Treuhandbuchhaltung

• Präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an direktem Kundenkontakt

• Versierter Umgang mit gängigen Buchhaltungs- oder Immobilien-Softwaresystemen (Kenntnisse spezifischer Programme von Vorteil, aber nicht zwingend)

• Du übernimmst die Verantwortung für Finanzplanung, Controlling und Reporting

• Du führst das HR-Team, gestaltest die Personalstrategie mit und begleitest Rekrutierung sowie Personalentwicklung

• Als Teil der Geschäftsleitung wirkst du an der strategischen Ausrichtung mit

• Du steuerst die IT auf strategischer Ebene, treibst die digitale Weiterentwicklung voran

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanzbereich oder eine gleichwertige Qualifikation

• Du hast mehrere Jahre Führungserfahrung

• Du verstehst die Zusammenhänge moderner Personal- und IT-Prozesse

• Du hast ein Gespür für digitale Entwicklungen und begleitest Veränderungsprozesse aktiv

• Du bist stilsicher in der Deutschen Sprache

In dieser Rolle übernimmst du die finanzielle Gesamtverantwortung für eine anspruchsvolle Bildungsinstitution und stellst eine transparente, vorausschauende Steuerung der Ressourcen sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Finanzprozesse, sorgst für effiziente Strukturen im Betrieb und trägst zu einer stabilen, nachhaltigen Organisation bei. Dabei agierst du als unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit, die Zahlenkompetenz mit strategischem Weitblick verbindet. Du schaffst ein Umfeld, in dem Leistungsbereitschaft, Persönlichkeitsentwicklung und Zusammenarbeit gefördert werden und prägst mit deinem Handeln eine Kultur von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung.

• Als Leitung Finanzen und Unternehmensorganisation trägst du die personelle, finanzielle und organisatorische Gesamtverantwortung für Finanzen und Betrieb inklusive ICT, Immobilien, Hauswartung, Schuladministration und Mensa.
• Du stellst die operative Umsetzung der Schulstrategie sicher und sorgst für einen leistungsfördernden, kunden- und werteorientierten Schulbetrieb.
• In dieser Rolle verantwortest du Budgetierung, Jahresabschluss sowie die korrekte Führung der Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und übernimmst das interne Controlling bereichsübergreifender Geschäfte.
• Als Leitung Finanzen und Unternehmensorganisation planst und überwachst du Investitionen, Gebäudeportfolio, Sanierungen, Umbauten sowie die Liquidität inklusive Finanzierung.
• Du stellst alle relevanten HR-Funktionen sicher, insbesondere Lohn- und Personaladministration sowie die korrekte Abwicklung von Abrechnungs- und Absenzenfällen gegenüber Pensionskasse und Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle gewährleistest du die professionelle administrative Unterstützung bei Rekrutierungen, Stellenbeschreibungen und Arbeitsverträgen und trägst zu einem attraktiven Auftritt der Schule nach innen und aussen bei.

• Du verfügst über eine qualifizierte betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF, FH oder Universität).
• Du hast mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in einem schulischen oder vergleichbaren Umfeld.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse und mehrjährige Praxis im Finanz- sowie im HR-Bereich.
• Du bringst Erfahrung im operativen ICT-Management mit.
• Du hast Praxis im Immobilienmanagement und in der Bewirtschaftung von Infrastruktur.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Senior-Rolle übernimmst du die Leitung der Finanzbuchhaltung und des Controllings und steuerst zentrale Prozesse für fundierte Entscheidungen. Du verantwortest die Abschlusserstellung, die Finanzplanung sowie ein aussagekräftiges Reporting und stellst die Einhaltung relevanter Vorgaben sicher. Mit deinem Blick für Effizienz optimierst du Strukturen, entwickelst Standards weiter und treibst die Digitalisierung im Finanzbereich voran. Du führst dein Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung, setzt klare Prioritäten und schaffst Transparenz über Zahlen, Risiken und Potenziale. Dabei bringst du deine Erfahrung und Ideen gezielt ein, um nachhaltige Verbesserungen und messbaren Mehrwert zu realisieren.

• Als Leitung Finanzbuchhaltung und Controlling übernimmst Du die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen des Competence Centers Compact Sweepers mit Gesellschaften in der Schweiz, Lettland und Deutschland.
• In dieser Rolle erstellst Du Konsolidierung, Monatsabschlüsse, Forecasts und Budgets und verantwortest die Dreijahresplanung.
• Du stellst die Einhaltung von Rechnungslegungsvorschriften, IKS sowie Konzernrichtlinien sicher und sorgst für verlässliche Governance im Finanzbereich.
• Du unterstützt fachlich bei steuerlichen Fragestellungen (USt/MwSt) sowie bei der Bewertung und Verbuchung von Rückstellungen und steuerrelevanten Sachverhalten.
• Du steuerst finanz- und bereichsübergreifende Projekte aktiv mit, insbesondere die ERP-Transformation (D365-Rollout), und behältst Währungsrisiken im Blick.
• Du führst, coachst und entwickelst Dein Team weiter, optimierst und digitalisierst Finanzprozesse (z. B. Power BI, Automatisierungen, SAP/D365) und agierst als Sparringspartner für das Management.

• Du verfügst über eine solide Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling, idealerweise FH oder HF oder als Expertin oder Experte in Rechnungslegung und Controlling, und bringst fundierte Kenntnisse in OR oder Swiss GAAP FER sowie mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Finanzfunktion mit.
• Komplexe Finanzstrukturen analysierst und steuerst du sicher und setzt dabei auf eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• ERP-Transformationen oder Rollouts hast du bereits erfolgreich begleitet, idealerweise mit D365, und nutzt SAP FI CO sowie digitale Tools wie Power BI routiniert.
• Führungserfahrung, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit zeichnen dich aus, kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein überzeugendes Auftreten auf allen Ebenen helfen dir, Stakeholder klar abzuholen und Themen wirksam zu platzieren.
• Deutsch beherrschst du verhandlungssicher, und auf Englisch kommunizierst du sehr gut in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein Schweizer Branchenverband, der die Interessen von Schreinerinnen, Schreinern und Möbelherstellern vertritt. Der Verband unterstützt seine Mitglieder mit Beratung, Aus- und Weiterbildungsangeboten, Normen- und Qualitätsrichtlinien sowie durch die Förderung von Innovation und Nachhaltigkeit in der Holz- und Möbelindustrie. Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit und Professionalität der Mitglieder zu stärken und die Handwerkskunst im Markt sichtbar zu machen.

• Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Budgetplanung, Jahresabschluss und Reporting.

• Unterstützung der Mandatsbuchhaltungen bei Jahresabschlüssen und Budgeterstellungen.

• Strategische Verantwortung für den Personalbereich inklusive Führung und Weiterentwicklung des Teams.

• Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Dienstleistungen und Produkte für Mitglieder und Kunden.

• Mitglied der Geschäftsleitung mit Einfluss auf finanzpolitische Entscheidungen und personelle Themen.

• Abgeschlossene Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation.

• Dienstleistungsorientierte und kooperative Arbeitsweise mit sicherem Umgang digitaler Tools.

• Freude an der Zusammenarbeit mit Fachleuten aus verschiedenen Bereichen.

• Erfahrung in der Teamführung und Leitung kleiner Teams.

• Vorteilhaft: Kenntnisse oder Erfahrung in der Schreinerbranche, im KMU-Umfeld oder im Verbandswesen.

• Gruppenweite Umsetzung und Pflege von Swiss GAAP FER inkl. einheitlicher Auslegung

• Fachliche Anlaufstelle für alle Fragen zu Swiss GAAP FER

• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Finance-Prozesse auf Gruppenebene

• Monatsreporting, Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen

• SAP Group Key-User Finance: Koordination von SAP FI sowie Schnittstellen zu SD und MM

• Unterstützung der CH-Gesellschaften bei der Rechnungslegung nach OR

• Mitarbeit bei Transferpreisdokumentationen und Finance-Projekten

• BWL-Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen

• Sehr gute Kenntnisse in Swiss GAAP FER und OR

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung einer Firmengruppe

• Sicherer Umgang mit SAP FI und Excel

• Revisionserfahrung oder Projektmanagement von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse