74 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich

Ein Dienstleistungsunternehmen unterstützt Firmen in unterschiedlichen administrativen und betrieblichen Bereichen wie Finanz- und Rechnungswesen, Personaladministration, IT, Administration sowie Marketing. Dadurch können sich Kundinnen und Kunden stärker auf ihr Kerngeschäft fokussieren. Ein engagiertes Team stellt dabei einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sicher und trägt wesentlich zum Erfolg der betreuten Unternehmen bei.

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Telefon- und E-Mail-Betreuung sowie Koordination des gesamten Postverkehrs

• Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Terminplanung und Rapporterstellung

• Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens

• Verwaltung von Auftragsnummern und Kreditkartenabrechnungen

• Organisation der Büroinfrastruktur und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im administrativen Bereich und am Empfang, idealerweise ergänzt durch erste Kenntnisse in der Buchhaltung

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)

• Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du verantwortest die Konzernrechnung und sorgst für ein klares, adressatengerechtes Reporting auf Gruppenebene. Du stellst sicher, dass Abschlüsse termingerecht, regelkonform und in hoher Qualität vorliegen und lieferst mit deinen Analysen fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management. Gleichzeitig erkennst du Verbesserungspotenziale, entwickelst Prozesse und Systeme weiter und stärkst so eine transparente, zukunftsfähige Finanzsteuerung.

• Du erstellst konsolidierte Abschlüsse nach internationalen Standards und stellst eine verlässliche externe Berichterstattung sicher

• Du arbeitest aktiv an der inhaltlichen Aufbereitung von publizierten Unternehmensberichten mit und bringst dein Fachwissen gezielt ein

• Das interne Reporting sowie regelmässige Abschlüsse auf Gruppenebene gehören zu deinem Verantwortungsbereich

• Du stellst sicher, dass die Finanzabschlüsse der einzelnen Einheiten den relevanten Rechnungslegungsrichtlinien entsprechen

• In der Konsolidierungssoftware bereitest du Finanzdaten auf und sorgst für eine strukturierte und konsistente Datenbasis

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Finanz- oder betriebswirtschaftlichen Umfeld auf höherem Niveau abgeschlossen – sei es akademisch oder über eine anerkannte Fachqualifikation im Rechnungswesen

• Themen wie internationale Rechnungslegung und Konzernabschluss liegen dir, und du bewegst dich sicher im Umgang mit entsprechenden Standards

• Mit gängigen Office‑Tools arbeitest du effizient und nutzt sie gezielt für Analysen und Reports

• Du überzeugst durch sicheres Auftreten, kommunizierst klar auf Deutsch und Englisch und bringst zusätzlich Teamgeist sowie eine dynamische, analytische Denkweise mit

In dieser Rolle gestaltest du als zahlenaffine Persönlichkeit das Controlling und die Finanzbuchhaltung in einem dynamischen Umfeld mit. Du verantwortest das Rechnungswesen für mehrere Geschäftsfelder und führst die Buchhaltungen nach Vorgaben von Bund und Kanton über verschiedene Systeme. Dabei begleitest du einen spannenden Transformationsprozess, in dem ein neues ERP-System eingeführt und Arbeitsprozesse grundlegend optimiert werden. Du übernimmst vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben insbesondere in den Geschäftsfeldern WAS wira und WAS Immobilien AG. Dein Eintritt in diese verantwortungsvolle Fachrolle erfolgt nach individueller Vereinbarung.

• Du führst die Buchhaltungen der Arbeitslosenversicherung und der WAS Immobilien AG gemeinsam mit weiteren Fachpersonen.
• In dieser Rolle erstellst du Budgets, Abschlüsse und Hochrechnungen im Team.
• Du übernimmst Mitverantwortung für die Auszahlung und Verbuchung der Löhne sowie der Sozialleistungen.
• Als Fachverantwortung Controlling und Finanzbuchhaltung stellst du gemeinsam mit dem Team das Liquiditätsmanagement und den Geldverkehr sicher.
• Du arbeitest aktiv an der Führung der Nebenbücher wie Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung mit.
• In dieser Rolle wirkst du in Arbeitsgruppen und Projekten mit und bringst deine fachlichen Kompetenzen ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder du befindest dich aktuell in dieser Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie fundierte Praxis in der Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie praktische Erfahrung mit SAP.
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und engagierte, lösungsorientierte Herangehensweise auch bei komplexen Fragestellungen.
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und Finanzberatung, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung.

In dieser Funktion übernimmst Du vielseitige Aufgaben rund um Mietliegenschaften, Zahlungsverkehr, Debitorenmanagement, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüsse. Die Position eignet sich besonders für Kandidat:innen, die gerne exakt, selbstständig und dienstleistungsorientiert arbeiten.

• Du unterstützt bei der Führung der Immobilienbuchhaltungen für verschiedene Mietmandate

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung und organisierst den Zahlungsverkehr

• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Betreibungswesen

• Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie MWST-Abrechnungen

• Du unterstützt bei Jahresrechnungen, Abschlüssen und buchhalterischen Anfragen von Eigentümern und Mietern

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du kennst Dich mit MS Office aus; Erfahrung mit ImmoTop2 ist ein Vorteil

• Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbstständig

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtleitung von Rechnungswesen und Buchhaltung und stellst sicher, dass alle finanziellen Prozesse effizient, korrekt und termingerecht ablaufen. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, die Überwachung der Finanzströme sowie die kontinuierliche Optimierung der buchhalterischen Abläufe. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um die Einhaltung relevanter Richtlinien und Standards sicherzustellen und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen, um transparente Finanzinformationen bereitzustellen und strategische Projekte zu unterstützen. Mit deinem Engagement und deiner Professionalität trägst du entscheidend dazu bei, die finanzielle Stabilität und Weiterentwicklung der Organisation zu stärken.

• In dieser Rolle führst du das Buchhaltungsteam fachlich und personell und förderst eine lernorientierte Teamkultur.
• Du trägst die Verantwortung für die Monats- und Jahresabschlüsse nach Schweizer Rechnungslegung (OR).
• Als Leitung Rechnungswesen und Buchhaltung stellst du hohe Datenqualität sowie die Einhaltung interner Richtlinien und Kontrollrahmen sicher.
• Du agierst als Hauptansprechperson für interne und externe Revisionen, inklusive Steuerrevisionen.
• In dieser Rolle verantwortest du die indirekten Steuerpflichten (Schweizer und internationale MWST) und unterstützt bei direkten Steuerthemen.
• Du analysierst und verbesserst End-to-End-Finanzprozesse und treibst ERP-Weiterentwicklungen sowie Digitalisierungsinitiativen voran.

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung in Finanz- und Rechnungswesen (mindestens eidg. Fachausweis oder gleichwertig).
• Du hast 8–10 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem internationalen und/oder industriellen Umfeld.
• Du übernimmst gerne Führungsverantwortung und zeichnest dich durch Leadership-Kompetenz, Coaching-Fähigkeiten und Freude an der Wissensvermittlung aus.
• Du beherrschst die Schweizer Rechnungslegung (OR) sowie direkte Steuern und internationale Mehrwertsteuer, inklusive Erstellung und Abstimmung von MWST-Abrechnungen.
• Du arbeitest sicher mit SAP ERP und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
• Du überzeugst durch analytisches Denken, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine klare, kooperative Kommunikation in fliessendem Deutsch und gutem Englisch.

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzsteuerung und Buchhaltung aktiv mit und trägst dazu bei, komplexe finanzielle Zusammenhänge transparent und verlässlich abzubilden. Du unterstützt die Abteilungsleitung Finanzen und Rechnungswesen im operativen und strategischen Finanzmanagement und bringst dabei deine Fachkompetenz gezielt ein. Dabei verantwortest du zentrale Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und sorgst für eine korrekte und termingerechte Rechnungslegung. Du prüfst und optimierst bestehende Prozesse, erkennst Verbesserungspotenziale und treibst deren Umsetzung mit Pragmatismus und Weitblick voran. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem analytischen Denken übernimmst du eine Schlüsselrolle für eine zukunftsorientierte Finanzsteuerung.

• Du führst die Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften nach Swiss GAAP FER.
• In dieser Rolle erstellst und planst du periodische Abschlüsse inklusive Konsolidierung, Finanzberichten, Finanzrevision und Berichterstattung an den Kanton.
• Du stellst spitalweit ordnungsgemässe Rechnungslegungsmethoden, -richtlinien und -grundsätze sicher und setzt diese um.
• Als Fachperson Finanzsteuerung und Buchhaltung bist du Sparringpartner der AL FRW in sämtlichen finanziellen Fragestellungen.
• Du übernimmst Teilprojekte in interdisziplinären Vorhaben und vertrittst dabei die Finanzbuchhaltung, insbesondere im Budgetprozess der Tochtergesellschaften.
• In dieser Rolle verantwortest du Liquiditätsplanung, Cash-Management sowie die Nebenbücher und Mehrwertsteuer inklusive Weiterentwicklung und selbstständiger MWST-Beurteilungen.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Rechnungswesen mit Weiterbildung im Bereich Finanzen (z.B. eidg. Fachausweis, Bachelor) und/oder Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung.
• Du besitzt vertieftes Fachwissen in der Abschlusserstellung sowie in den Rechnungslegungsstandards Swiss GAAP FER und OR.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Erstellung von Finanzberichten und der Konsolidierung von Tochtergesellschaften, zeichnen dich aus.
• Du gehst sicher mit ERP-Systemen um (MS Business Central von Vorteil) und nutzt MS Office, insbesondere Excel, routiniert.
• Deine starke analytische Kompetenz verbindest du mit vernetztem, vorausschauendem und lösungsorientiertem Denken und Handeln.
• Ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Initiative und Selbstständigkeit rundet dein Profil ab, wobei du dennoch motiviert, offen und teamorientiert agierst.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine präzise, termingerechte und transparent geführte Finanzbuchhaltung in einem dynamischen, international geprägten Umfeld. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, die Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Standards. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf und stellst eine verlässliche finanzielle Steuerung des Unternehmens sicher. Zudem führst und entwickelst du dein Team fachlich wie persönlich weiter und förderst eine konstruktive, bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Durch deine Expertise trägst du entscheidend dazu bei, Innovation und nachhaltiges Wachstum finanziell abzusichern.

• In dieser Rolle führst du das Buchhaltungsteam fachlich und personell, förderst Coaching, Weiterentwicklung und eine lernorientierte Teamkultur.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Monats- und Jahresabschlüsse nach Schweizer Rechnungslegung (OR).
• Als Leitung Finanzbuchhaltung stellst du eine hohe Datenqualität sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien und Kontrollrahmen.
• Du agierst als Hauptansprechperson für interne und externe Revisionen, einschliesslich Steuerrevisionen.
• In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für indirekte Steuerpflichten (Schweizer und internationale MWST-Compliance, -Abrechnung und -Abstimmung) und unterstützt bei direkten Steuerthemen.
• Du analysierst und optimierst End-to-End-Finanzprozesse und wirkst aktiv an ERP-Weiterentwicklungen sowie Digitalisierungsinitiativen mit.

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung in Finanz- und Rechnungswesen (mindestens eidg. Fachausweis oder gleichwertig).
• Du hast 8–10 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem internationalen und/oder industriellen Umfeld.
• Du übernimmst gerne Führung, coachst dein Team und teilst dein Fachwissen aktiv.
• Du beherrschst die Schweizer Rechnungslegung (OR) sowie direkte Steuern und internationale wie Schweizer Mehrwertsteuer, inklusive MWST-Abrechnungen und -Abstimmungen.
• Du arbeitest sicher mit SAP ERP und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du zeichnest dich durch analytisches Denken, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine proaktive, lösungsorientierte Haltung aus und kommunizierst klar in Deutsch und gut in Englisch.

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzsteuerung und das Rechnungswesen aktiv mit und prägst mit deinem Fachwissen die Weiterentwicklung der Finanzprozesse. Du übernimmst Verantwortung im Finanzmanagement und in der Rechnungslegung und stellst eine präzise, transparente und termingerechte Finanzberichterstattung sicher. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst so wesentlich zu einer fundierten Steuerung der Organisation bei. Als „Macher:in mit Weitblick“ identifizierst du Optimierungspotenziale, treibst Verbesserungen in der Finanzbuchhaltung voran und arbeitest eng mit der Abteilungsleitung Finanzen und Rechnungswesen zusammen. Durch dein strukturiertes und vorausschauendes Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer zukunftsorientierten und professionellen Finanzorganisation.

• Du führst die Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften nach Swiss GAAP FER und stellst ordnungsgemässe Rechnungslegung sicher.
• In dieser Rolle erstellst und planst du periodische Abschlüsse nach Swiss GAAP FER, inklusive Konsolidierung, Finanzberichten und Berichterstattung an den Kanton.
• Als Fachkraft Finanzsteuerung und Rechnungswesen agierst du als Sparringpartner der AL FRW in allen finanziellen Fragestellungen.
• Du verantwortest die Nebenbücher und die Mehrwertsteuer, entwickelst Prozesse weiter und nimmst selbstständig MWST-Beurteilungen vor.
• In dieser Rolle wirkst du im Budgetprozess mit Schwerpunkt auf Tochtergesellschaften sowie in interdisziplinären Projekten mit und übernimmst Teilprojekte.
• Du steuerst die Liquiditätsplanung und das Cash-Management und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung in der Abbildung der Lohnverarbeitung in den Finanzprozessen.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Rechnungswesen mit Weiterbildung im Finanzbereich (z.B. eidg. Fachausweis, Bachelor) und/oder über Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse in der Abschlusserstellung sowie in den Rechnungslegungsstandards Swiss GAAP FER und OR.
• Mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung, idealerweise inklusive Erstellung von Finanzberichten und Konsolidierung von Tochtergesellschaften, zeichnen dich aus.
• Du gehst sicher mit ERP-Systemen um (MS Business Central von Vorteil) und beherrschst MS Office, insbesondere Excel, sehr gut.
• Als motivierte, offene und teamfähige Persönlichkeit trägst du zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.
• Du überzeugst durch starke analytische Fähigkeiten sowie ein vernetztes, vorausschauendes und lösungsorientiertes Handeln bei hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung des Finanz- und Rechnungswesens und gestaltest als unternehmerisch denkende Persönlichkeit Prozesse und Strukturen aktiv mit. Du verantwortest ein eingespieltes Finanzteam, führst mit Klarheit und sorgst dafür, dass die Finanzorganisation nicht nur verwaltet, sondern kontinuierlich weiterentwickelt wird. Dabei nutzt du deinen Sinn für Zahlen und Effizienz, um zentrale finanzielle Kennzahlen transparent aufzubereiten und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. Gleichzeitig eröffnen sich dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine fachliche und persönliche Laufbahn gezielt fördern. Zudem profitierst du von modernen Arbeitsbedingungen, grosszügigen Ferienregelungen und attraktiven Zusatzleistungen, die deine Leistung wertschätzen und deine Work-Life-Balance unterstützen.

• Du führst und entwickelst das Team im Finanz- und Rechnungswesen weiter
• In dieser Rolle stellst du die ordnungsgemässe Rechnungslegung nach OR inklusive Konzernrechnung sicher
• Du übernimmst die Verantwortung für Haupt- und Nebenbücher wie Anlagebuchhaltung, Debitoren, Kreditoren und Warenlager
• Als Fachverantwortung Finanz- und Rechnungswesen erstellst du die Jahresabschlüsse inklusive Intercompany-Abstimmungen und koordinierst die Jahresabschluss-Revision
• Du verantwortest die Steuer- und MWST-Abrechnungen und wirkst an der Liquiditätsplanung sowie im Bankenumfeld mit
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung von Prozessen und Digitalisierungsthemen voran und arbeitest eng mit internen Stakeholdern sowie dem CFO zusammen

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung im Finanzwesen (z.B. Experte Rechnungslegung & Controlling oder Treuhand).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Controlling sowie in einer Führungsfunktion.
• Du kennst dich im KMU- oder Treuhandumfeld aus; Immobilienkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen, idealerweise mit Abacus.
• Du denkst unternehmerisch, analysestark und findest pragmatische, lösungsorientierte Ansätze.
• Du überzeugst durch Teamorientierung, Offenheit für Veränderungen und Digitalisierung sowie hohe Integrität und Dienstleistungsmentalität.