75 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich

• Du betreust eigenständig ein internationales Portfolio aus Trusts, Investmentgesellschaften, Stiftungen und Private Trust Companies.

• Du entwickelst langfristige Beziehungen zu Kunden, Intermediären und internen Ansprechpartnern und stellst eine hohe Servicequalität sicher.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Anwälten, Steuerberatern, Banken, Accountants, Registered Agents und weiteren externen Partnern.

• Du implementierst gemeinsam mit Rechts- und Steuerexperten geeignete Trust- und Fiduciary-Lösungen für internationale Kunden.

• Du trägst zur Erreichung finanzieller und nicht-finanzieller Ziele sowie zur nachhaltigen Entwicklung des Fiduciary-Geschäfts bei.

• Du unterstützt Legal und Compliance und stellst sicher, dass regulatorische Entwicklungen und relevante Branchentrends berücksichtigt werden.

• Du repräsentierst das Unternehmen bei Bedarf gegenüber Kunden und an externen Veranstaltungen.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im internationalen Trust- beziehungsweise Trustee-Umfeld, Wealth Planning oder im Private-Client-Bereich einer Kanzlei mit.

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse von Trust-Strukturen, deren Anwendungsmöglichkeiten und den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen.

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

• Du überzeugst durch ausgeprägte Kundenorientierung, sicheres Auftreten, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen.

• Du bist teamorientiert, pragmatisch und offen für komplexe internationale Fragestellungen; eine TEP-Mitgliedschaft beziehungsweise STEP-Qualifikation ist von Vorteil.

• Du führst die Finanzbuchhaltungen inklusive Nebenbücher für mehrere Schweizer Gesellschaften selbstständig.

• Du verantwortest Debitoren-, Kreditoren-, Kassen- und Anlagebuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sicher.

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse und gewährleistest eine termingerechte und qualitativ hochwertige Abschlussbearbeitung.

• Du erstellst Service-Rechnungen und überwachst die gruppenweiten Intercompany-Verrechnungen.

• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und stellst die korrekte steuerliche Verarbeitung sicher.

• Du erarbeitest finanzielle Auswertungen und Analysen für interne Stakeholder.

• Du arbeitest an Finanzprojekten mit und unterstützt die Optimierung von Prozessen, Systemen und Abläufen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie zwingend über den eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit Abschlussverantwortung mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Du besitzt ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sowie einen routinierten Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics 365.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.

• Du führst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltungen von Immobiliengesellschaften und betreust dabei insbesondere börsenkotierte Strukturen

• Du verantwortest den Zahlungsverkehr und konsolidierst separat geführte Liegenschaftsbuchhaltungen

• Du wirkst bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR sowie IFRS oder Swiss GAAP FER mit

• Du erstellst Reportings und unterstützt bei regulatorischen, steuerlichen und Compliance-relevanten Fragestellungen

• Du koordinierst Schnittstellen zu externen Verwaltungen sowie internen Bereichen wie Transactions, Bau und Immobilienbewirtschaftung

• Du unterstützt Liquiditätsplanung, Cashflow-Management, Finanzierungen sowie interne und externe Audits

• Du entwickelst Finanzprozesse, das interne Kontrollsystem und Automatisierungslösungen kontinuierlich weiter

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise den eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, idealerweise im Immobilien- oder Investmentumfeld

• Du verfügst über Kenntnisse in IFRS und/oder Swiss GAAP FER sowie idealerweise im regulatorischen Umfeld börsenkotierter Gesellschaften

• Du bist versiert im Umgang mit Finanzsystemen; Kenntnisse in GARAIO/REM, Mammut oder SAP FI/CO sind von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst durch analytisches Denken, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

In dieser Position übernimmst du die finanzielle Verantwortung für unsere Miet- und STWEG-Liegenschaften und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der laufenden Buchhaltung bis zum Jahresabschluss. Du bist die Person, auf die sich Mieter:innen, Eigentümer:innen und dein Team gleichermassen verlassen können, wenn es um Zahlen, Termine und den Überblick geht. Je nach Interesse besteht die Möglichkeit, dein Aufgabenfeld schrittweise Richtung Treuhand zu erweitern.

• Führen der laufenden Liegenschaftsbuchhaltung für Miet- und Stockwerkeigentumsobjekte

• Erstellen der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Ausarbeiten der Jahresabschlüsse für STWEG- und Mietliegenschaften in eigener Verantwortung

• Bearbeitung des Mahnwesens

• Erste Anlaufstelle für Mieter:innen und Eigentümer:innen bei finanziellen Fragen zu ihren Objekten

• Mitwirkung an internen Projekten zur Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe

• Optional: schrittweiser Einstieg in Treuhand-Themen, je nach Eignung und Interesse

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Kenntnisse in Immotop2 von Vorteil

• Schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit einer selbständigen Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am strukturierten Umgang mit Zahlen

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Abstimmungen

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du verantwortest Konzernreportings, KPI-Auswertungen und Ad-hoc-Analysen

• Du steuerst Liquiditätsplanung, Forecasts und Abweichungsanalysen

• Du koordinierst Payroll, Spesen sowie relevante steuerliche und regulatorische Themen

• Du entwickelst Finance-Prozesse weiter und identifizierst Automatisierungspotenziale

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Abstimmungen

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du verantwortest Konzernreportings, KPI-Auswertungen und Ad-hoc-Analysen

• Du steuerst Liquiditätsplanung, Forecasts und Abweichungsanalysen

• Du koordinierst Payroll, Spesen sowie relevante steuerliche und regulatorische Themen

• Du entwickelst Finance-Prozesse weiter und identifizierst Automatisierungspotenziale

• Du führst und entwickelst das Accounting-Team personell und fachlich weiter

• Du verantwortest Haupt- und Nebenbücher sowie sämtliche wesentlichen Accounting-Prozesse

• Du stellst fristgerechte Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER sicher

• Du verantwortest Themen rund um Konsolidierung, Tochtergesellschaften und Steuer-Accounting

• Du treibst Automatisierung, SAP-Optimierungen und den Einsatz moderner KI-Anwendungen voran

• Du entwickelst Prozesse und Qualitätsstandards im Accounting kontinuierlich weiter

• Du arbeitest direkt mit dem CFO an strategischen und operativen Finanzthemen

• Hochschulabschluss im Finanzbereich oder vergleichbare höhere Ausbildung mit mehrjähriger Accounting-Erfahrung

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in OR, Swiss GAAP FER und Konsolidierung

• Erfahrung in der Führung komplexer Finance-Projekte und Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen

• Hohe Technologie- und Innovationsaffinität, idealerweise mit Erfahrung in Automatisierung oder KI

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Fachliche und personelle Führung des Accounting-Teams

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Erstellung der Schweizer Abschlüsse nach OR sowie Group Reporting nach IFRS

• Leitung von Accounting-Workstreams bei M&A, Reorganisationen und internationalen Transaktionen

• Verantwortung für internationale Fremdwährungs- und Intercompany-Themen

• Steuerung externer Auditoren, Steuerberater und Treuhänder

• Erstellung und Präsentation von Finanzinformationen für Geschäftsleitung und Board

• Hochschulabschluss in Finance oder Accounting mit CPA, Swiss CPA, CA, ACCA oder vergleichbarer Qualifikation

• Langjährige progressive Accounting-Erfahrung mit Führungsverantwortung in einem internationalen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse in IFRS und Swiss GAAP/OR sowie technischem Accounting

• Erfahrung mit M&A Accounting, Fremdwährungen, Intercompany, MWST und internationalem Reporting

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Für ein international ausgerichtetes Technologie- und Telekommunikationsunternehmen in Zürich suchen wir eine erfahrene Accounting-Persönlichkeit mit Freude an einer breit aufgestellten Finanzfunktion. Das Unternehmen entwickelt Lösungen rund um Satellitenkommunikation, IoT und globale Konnektivität und arbeitet mit internationalen Kunden und Partnern.

Dein Gestaltungsspielraum

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Finanzbereich

• Internationales und technologisch geprägtes Unternehmensumfeld

• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

• Möglichkeit, Accounting-Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln

• Direkte Zusammenarbeit mit Management und externen Partnern

• Zentraler Arbeitsplatz in Zürich

• Gesamtverantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und Sicherstellung korrekter Buchungsprozesse

• Erstellung und Koordination von Monats- und Jahresabschlüssen

• Steuerung von Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Liquidität

• Bearbeitung von MWST-, Steuer- und Intercompany-Themen

• Erstellung von Finanzreportings und Unterstützung bei Budget und Forecast

• Weiterentwicklung von Finance-Prozessen, Kontrollen und Systemen

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise eidg. Fachausweis, HF/FH oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Accounting mit fundierter Abschlusssicherheit

• Gute Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen sowie in MWST und Steuern

• Erfahrung aus einem internationalen oder technologieorientierten Umfeld von Vorteil

• Sehr gute Excel- und ERP-Kenntnisse sowie hohe digitale Affinität

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Verantwortung für Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung von Liquiditätsplanung, Budgetierung, Reporting und Analysen

• Erstellung von MWST-Abrechnungen sowie Durchführung von Intercompany-Abstimmungen

• Mitarbeit an Finanzprojekten, Prozessoptimierungen und Payroll-Themen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Accounting-Erfahrung inklusive Abschlusssicherheit nach OR

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ERP-Erfahrung

• SAP Business One und LucaNet von Vorteil

• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil