75 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich

In dieser Position bist du verantwortlich für die Verwaltung der Bankkonten, die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und die Betreuung von Mieterzahlungen. Du stellst sicher, dass alle Zahlungsvorgänge korrekt verbucht werden, Konten abgestimmt sind und Prozesse im Immobilien-Finanzbereich reibungslos ablaufen.

• Kontoführung und Bearbeitung des elektronischen Zahlungsverkehrs für definierte Kontokorrente

• Verbuchung von Zahlungsaus- und -eingängen sowie Durchführung von Kontoabstimmungen

• Erstellung von Auszahlungsfiles und Einzelzahlungen

• Prüfung und Verarbeitung von automatisch nicht verbuchbaren Mieterzahlungen

• Unterstützung bei LSV/DD-Files für Mietzinseinzüge und Kontrolle von Mietzinsdepots

• Mitarbeit in Projekten im Zahlungsverkehr und Finanzbereich

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, idealerweise in der Immobilienbranche

• Gute Kenntnisse in Office (Excel, Word, Outlook)

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion unterstützen Sie das Finanzteam bei der ordnungsgemässen Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und wirken in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Abschlussarbeiten mit. Sie sorgen für abgestimmte Konten, reibungslose Zahlungsläufe und tragen mit einer strukturierten Arbeitsweise zur Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse bei.

• Verbuchen und Abstimmen von Bank- und Kassenbewegungen

• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Verarbeitung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle

• Unterstützung bei Zahlungsläufen

• Mithilfe bei einfachen Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung

• Kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Gute Excel-Kenntnisse sowie ERP-Erfahrung (z. B. MS Dynamics Navision) wünschenswert

• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Lernbereitschaft und Interesse an der fachlichen Weiterentwicklung im Rechnungswesen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Du verantwortest die Erstellung von konsolidierten Abschlüssen nach IFRS und HGB in einem komplexen Unternehmensumfeld.

• Du übernimmst die Administration und kontinuierliche Optimierung des Konsolidierungstools sowie der Reporting-Prozesse.

• Du agierst als kompetenter Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und interne Stakeholder bei Bilanzierungsfragen.

• Du entwickelst gruppenweite Bilanzierungsrichtlinien aktiv weiter und stellst deren Einhaltung sicher.

• Du begleitest spannende Sonderprojekte, wie die Integration neuer Einheiten oder die Implementierung neuer Standards.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit klarem Fokus auf Rechnungslegung/Finance.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung aus der Konzernrechnungslegung oder einer namhaften Wirtschaftsprüfung mit.

• Du bist absolut abschlusssicher in IFRS und besitzt idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischen Rechnungslegungsnormen.

• Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit Konsolidierungssoftware (z.B. LucaNet) sowie ERP-Systemen (z.B. SAP).

• Du zeichnest dich durch ein analytisches Denkvermögen sowie eine sehr präzise Arbeitsweise aus.

• In dieser Schlüsselposition übernimmst du die operative Führung des Finanzwesens für ein etabliertes Unternehmen und stellst eine präzise Berichterstattung sicher. Du agierst als versierter Ansprechpartner für komplexe Bilanzierungsfragen und treibst die Prozessoptimierung aktiv voran.

• Vollständige Führung der Finanzbuchhaltung nach OR und Swiss GAAP FER.

• Steuerung der Liquidität sowie Überwachung sämtlicher Zahlungsströme.

• Abstimmung der Intercompany-Konten und Durchführung von Konsolidierungen.

• Korrekte Abwicklung und Meldung der Mehrwertsteuern.

• Erstellung von aussagekräftigen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

• Aktive Mitarbeit bei der Prozessdigitalisierung im Finanzbereich.

• Höhere Fachausbildung (Fachausweis, Experte oder Studium) im Finanzwesen.

• Mindestens 7 Jahre Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Buchhaltungsfunktion.

• Sattelfeste Kenntnisse in der Rechnungslegung nach OR und Swiss GAAP FER.

• Routine in der Anwendung von Abacus oder Dynamics BC.

• Versierter Umgang mit komplexen MWST-Abrechnungen.

• Stilsicheres Deutsch sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise.

• First-Level-Support für Anwenderanfragen im Bereich ABACUS Finanzen
• Analyse, Identifikation und Behebung von Softwareproblemen
• Unterstützung bei der Implementierung und Anpassung von ABACUS Finanzlösungen
• Schulung und Beratung von Kunden in der Anwendung der Software
• Dokumentation von Kundenanfragen und Lösungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Entwicklerteams und externen Dienstleistern

• Kaufmännische Grundausbildung vorzugsweise im Treuhand- oder Finanzbereich
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von ABACUS Finanzsoftware
• Erfahrung im Bereich Software-Support oder vergleichbare Tätigkeiten
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

In dieser Funktion führst du selbstständig die Finanzbuchhaltungen mehrerer Institutionen und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für finanzielle Belange, wirkst bei Abschlüssen mit und optimierst gemeinsam mit dem Team Abläufe im Rechnungswesen in einem sinnstiftenden Umfeld.

• Eigenständige Führung der Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung mehrerer Institutionen

• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Kontenabstimmungen

• Verarbeitung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen inkl. Stammdatenpflege

• Durchführung der Klientenverrechnungen (Leistungserfassung, Fakturierung, Auswertungen und Abstimmungen)

• Bewirtschaftung der Debitoren inkl. Mahnwesen

• Koordination und Führung der Kassenbuchhaltungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Gute ERP-Kenntnisse (idealerweise Abacus) sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Führung der Bereiche Accounting und Controlling
• Führung von drei Mitarbeitenden
• Reporting an den CFO, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat
• Erstellung von Monats-, Quartals-, Jahresabschlüssen inklusiv (mehrstufiger) Konsolidierung mit Tochtergesellschaften und Joint Ventures
• Konzeptionierung, Aufbau und Unterhalt des leistungsfähigen Gruppen ERP-Systems
• Weiterführen der Digitalisierungsstrategie im ERP
• Entwicklung und Führen eines zeitgemässen digitalen IKS
• Koordination mit der Hausbank, der Revisionsstelle und dem Abacus Vertriebspartner
• Weiterentwicklung der verschiedenen Controllinginstrumente
• Verantwortlich für Projekte inklusive Schulung der Fachbereiche in veränderten Prozessen und Systemanwendungen
• Treasury light mit Liquiditäts-, einfacher FX- und Kreditlimitenbewirtschaftung
• Festlegen und Umsetzen von Richtlinien zu Debitoren- und, Kreditorenmanagement

• Weiterbildung als Expert/in Rechnungslegung und Controlling oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling
• Führungserfahrung und Erfahrung mit Veränderungsprojekten
• Hohe IT-Affinität, sehr gute Excel Kenntnisse und Abacus-Kenntnisse auf Expertenstufe
• Interesse für betriebswirtschaftliche IT-Lösungen
• Erfahrung in der Mitarbeit und Steuerung von Veränderungsprojekten
• Sehr gute Englischkenntnisse sind ein muss

• Verantwortung für die unabhängige Führung der Finanzbuchhaltung einschliesslich Debitoren und Kreditorenmanagement
• Erstellung jährlicher und monatlicher Abschlüsse gemäss OR (Schweizerischen Rechnungslegungsstandards)
• Erstellung monatlicher Berichte
• Verantwortung für das Liquiditätsmanagement einschliesslich Auswertungen
• Vorbereitung von Steuerabrechnungen
• Beteiligung am Budgetierungsprozess
• Mitarbeit bei der Eröffnung neuer Kindergärten und Übernahme bestehender
• Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Führungs- und Mitwirkungsrolle in Projekten

• Kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung zur/m Fachfrau/mann im Finanz- und Rechnungswesen oder zur/m Treuhänder/in
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion im KMU Umfeld
• Abschlusssicher nach OR
• Sehr guter Umgang mit Excel und Abacus
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Teamorientiertes Denken und Handeln

In dieser Rolle übernimmst du die gesamtheitliche Leitung der Finanzbuchhaltung, erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und stellst eine korrekte, termingerechte Berichterstattung sicher. Du verantwortest die Liquiditätsplanung, das Cash Management sowie die Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Kontrollen. Darüber hinaus analysierst du betriebswirtschaftliche Kennzahlen, erstellst aussagekräftige Reports und unterstützt das Management bei finanziellen Entscheidungsgrundlagen. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Revisionsstelle, Banken und Behörden und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Mit deinem Fachwissen treibst du Optimierungen in der Finanzorganisation voran und bringst aktiv eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

• Finanzbuchhaltung & Reporting: Du übernimmst die Hauptbuchhaltung und koordinierst die Debitoren-, Kreditoren- sowie Anlagenbuchhaltung. Du stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse fristgerecht erstellt werden und bist die zentrale Ansprechperson für die Revision.

• Liquiditätsmanagement: Du behältst die Finanzlage im Blick und verantwortest die Zahlungsläufe, was zu einer stabilen und transparenten Liquiditätsplanung beiträgt.

• Payroll & Prozessoptimierung: Du unterstützt das HR-Team bei der Lohnabrechnung und überwachst Sozialversicherungen und Quellensteuern. Zudem treibst du die Optimierung von Finanzprozessen und -tools voran.

• Erfahrung: Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (vorzugsweise mit Abacus) und bist vertraut mit der Führung von Monatsabschlüssen und der Erstellung von Reports.

• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne in interdisziplinären Teams und bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein.

• Strukturierte Arbeitsweise: Du beherrschst die Kunst der präzisen, effizienten Arbeit und kannst komplexe Finanzprozesse optimieren.

• IT-Affinität: Du bist fit im Umgang mit modernen Softwarelösungen und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.