98 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich

Finanzbuchhaltung | Lohnwesen | Verantwortung & Eigenständigkeit

Für ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen im technologisch geprägten Dienstleistungsumfeld suchen wir eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die sowohl im Finanz- als auch im Payroll-Bereich Verantwortung übernimmt und aktiv zur Effizienzsteigerung beiträgt.

Finanzbuchhaltung

• Selbstständige Führung der Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Verantwortung für das Mahnwesen

• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen

Payroll & HR-nahe Aufgaben

• Durchführung der Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungswesen

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Krankheit und Unfall

• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung aller lohnrelevanten Prozesse

Zusätzliche Verantwortung

• Unterstützung und Stellvertretung der Leitung Finanzen

• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen im Finanz- und Administrationsbereich

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Excel-Kenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Diskrete, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Hohe Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten

In dieser Rolle gestaltest du eine abwechslungsreiche Schnittstelle zwischen sinnstiftender Verbandstätigkeit und der administrativen Unterstützung einer Anwaltskanzlei. Du übernimmst Verantwortung für finanz- und rechnungsrelevante Aufgaben und trägst damit wesentlich zu stabilen Prozessen und fundierten Entscheidungen bei. Dabei profitierst du von fortschrittlichen Arbeitsbedingungen, die dir Raum für Eigenverantwortung und effizientes Arbeiten geben. Du verantwortest deine Aufgaben selbstständig und kannst deine Expertise gezielt einbringen, um Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern. So gestaltest du ein professionelles Umfeld mit, in dem Sorgfalt, Verlässlichkeit und Zweckorientierung im Fokus stehen.

• Du führst selbstständig die Finanzbuchhaltungen mehrerer Verbände im Gesundheitswesen und in der Finanzplanung
• In dieser Rolle erstellst du Jahresabschlüsse nach OR und begleitest den gesamten Abschlussprozess
• Du verantwortest das Zahlungswesen inklusive Verbuchung der Mitgliederbeiträge
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen erstellst du MWST-Abrechnungen und stellst deren Korrektheit sicher
• Du pflegst und aktualisierst die Mitglieder-Stammdaten und sorgst für deren hohe Qualität
• In dieser Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben rund um Mitgliedschaftswesen, Tagungen, Sitzungen und die Korrespondenz mit Mitgliedern

• Du verfügst über eine Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis oder als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.
• Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen gesammelt.
• Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Anwendungen und idealerweise mit Abacus.
• Du bist bereit, im Verbandsmanagement administrativ mitzuwirken (Korrespondenz, Datenpflege, Sitzungsvorbereitung, Telefondienst).
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Französischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil.

In dieser strategischen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich eines etablierten, werteorientierten Unternehmens. Als Mitglied der obersten Führungsebene gestalten Sie die finanzielle Ausrichtung aktiv mit und begleiten die Organisation im Rahmen einer Nachfolgeregelung in die Zukunft. Die Rolle vereint unternehmerisches Denken mit operativer Nähe und bietet grossen Gestaltungsspielraum.

• Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling

• Mitglied der Geschäftsleitung mit Einfluss auf die Unternehmensstrategie

• Sicherstellung von Finanzplanung, Reporting und Abschlüssen

• Führung und Weiterentwicklung der Finanzorganisation

• Begleitung von strategischen Projekten und Transformationsprozessen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf Führungsebene

• Abschluss als eidg. dipl. Wirtschaftsprüfer/in

• Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion im Finanzbereich (CFO-Level)

• Branchenkenntnisse im Handel, Produktion oder Gastronomie von Vorteil

• Strategisches Denkvermögen kombiniert mit operativer Umsetzungsstärke

• Führungsstärke sowie unternehmerisches Mindset

• Vertrauenswürdige, werteorientierte Persönlichkeit

• Idealerweise Italienischkenntnisse

In dieser anspruchsvollen Fachfunktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Finanzbereich einer öffentlich geprägten Organisation. Sie arbeiten an übergreifenden Themen wie Konsolidierung, Treasury und Compliance und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Systemen bei. Die Position bietet ein breites Aufgabenspektrum sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen und Anspruchsgruppen.

• Koordination und Weiterentwicklung der Treasury-Funktion inkl. Liquiditätsplanung und Reporting

• Mitarbeit bei der Konsolidierung und Finanzberichterstattung nach internationalen Standards (z. B. IPSAS)

• Unterstützung bei der Finanz-, Budget- und Investitionsplanung

• Mitwirkung bei der Einführung neuer Finanzsysteme und Digitalisierung von Prozessen

• Koordination von Governance-, IKS- und Compliance-Themen

• Leitung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Finanzprojekten

• Erstellung von Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen

• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder im Finanzumfeld

• Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Betriebswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung als Wirtschaftsprüfer/in oder Expert/in in Rechnungslegung & Controlling von Vorteil

• Fundierte Erfahrung in der Finanzberichterstattung (IFRS/IPSAS) und Konsolidierung

• Kenntnisse in Treasury, IKS und Compliance

• Erfahrung mit der Einführung von Finanzsoftware und digitalen Lösungen

• Strukturierte, präzise und belastbare Arbeitsweise

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch oder Englisch sowie idealerweise einer weiteren Sprache

Für unseren Mandanten, ein etabliertes und international tätiges Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Accounting. Das Unternehmen überzeugt durch moderne Arbeitsstrukturen, digitale Prozesse sowie ein kollegiales Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Eigenständige Abwicklung der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Pflege und Abstimmung der offenen Posten

• Durchführung des Mahnwesens und Unterstützung im Forderungsmanagement

• Erstellung von Rechnungen sowie Zusammenarbeit mit internationalen Teams

• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken

• Unterstützung bei ERP-bezogenen Projekten und Prozessoptimierungen

• Interne Ansprechperson für buchhalterische und systemseitige Fragestellungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im Dienstleistungsumfeld

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise Abacus

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

• Affinität zu digitalen Prozessen und Interesse an Veränderungsprojekten

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamorientierte, offene Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit im Konzernrechnungswesen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Du verantwortest die Betreuung komplexer Finanzprozesse und trägst zu einer stabilen und zukunftsorientierten Finanzsteuerung des Unternehmens bei. Dabei arbeitest du an vielseitigen Herausforderungen und bringst dich aktiv in spannende Projekte ein. Du agierst in einer angenehmen, professionellen Arbeitsatmosphäre, in der präzises Arbeiten und hohe Qualitätsansprüche geschätzt werden. Durch dein Engagement trägst du dazu bei, Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

• Du unterstützt bei der Erstellung der konsolidierten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und HGB und übernimmst eigene Verantwortungsbereiche.
• In dieser Rolle überwachst du lokale Prüfungsfortschritte und fungierst als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer in Vor- und Hauptprüfungen.
• Als Konzernbuchhalter:in analysierst, überwachst und optimierst du kontinuierlich die operativen Buchhaltungsprozesse in den Gruppengesellschaften.
• Du treibst die Standardisierung und Harmonisierung von Accounting-Richtlinien, Kontierungslogiken und Buchungssystematiken innerhalb der Gruppe voran.
• In dieser Rolle entwickelst du Gruppenanweisungen wie Accounting Manuals und Guidelines weiter und stellst die Einhaltung gruppenweiter Vorgaben sicher.
• Als Konzernbuchhalter:in begleitest du Sonderprojekte im Accounting-Umfeld und koordinierst die Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern.

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungslegung, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachausweis).
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer Unternehmensgruppe oder in der Wirtschaftsprüfung.
• Du beherrschst IFRS sehr sicher und hast idealerweise auch Kenntnisse im HGB.
• Du hast Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Buchhaltungsprozessen sowie in der Standardisierung von Accounting-Strukturen.
• Du überzeugst mit Projektmanagement-Fähigkeiten, treibst Themen eigenständig voran und koordinierst sicher mit verschiedenen Stakeholdern.
• Du zeichnest dich durch analytisch-konzeptionelles Denken, eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse aus.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen und stellst sicher, dass Prozesse, Richtlinien und Abschlüsse professionell und regelkonform umgesetzt werden. Du verantwortest die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach relevanten Rechnungslegungsstandards und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, leitest Optimierungspotenziale ab und unterstützt die Geschäftsleitung mit fundierten Entscheidungsgrundlagen. Zudem steuerst du Projekte zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse, treibst die Digitalisierung im Rechnungswesen voran und stellst eine effiziente Schnittstelle zu Controlling und anderen Fachbereichen sicher. Durch deine Erfahrung etablierst du Best Practices, stärkst die finanzielle Transparenz und trägst massgeblich zu einer verlässlichen und zukunftsorientierten Finanzsteuerung bei.

• Du verantwortest die Hauptbuch-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Abgrenzungen und Mehrwertsteuer Ende-zu-Ende.
• In dieser Rolle führst du ein kleines Team kooperativ und orientiert an den Prinzipien des Servant Leadership.
• Du stellst den monatlichen, konsolidierten Abschluss sowie den Jahresabschluss nach Swiss GAAP FER sicher und präsentierst die Ergebnisse dem Management.
• Als Fachbereichsverantwortung Rechnungswesen überwachst du Zahlungsverkehr, Fremdwährungsbestände und Liquidität und sorgst für eine verlässliche Finanzplanung.
• Du entwickelst Prozesse, Systeme und Strukturen im Rechnungswesen weiter, insbesondere in Microsoft Dynamics 365 Business Central und durch Automatisierung.
• In dieser Rolle hältst du Ordnung gegenüber interner Revision und Behörden, erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuererklärungen und unterstützt die Weiterentwicklung von Controlling und Kostenrechnung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Weiterbildung sowie fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER.
• Idealerweise hast du erste Führungserfahrung gesammelt und schätzt es, operativ mitanzupacken.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder bereit, dich rasch in ein modernes ERP-System einzuarbeiten, und beherrschst MS Office souverän.
• Selbständige, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise verbindest du mit hoher Teamfähigkeit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Englisch und hast Freude am internationalen Austausch.
• Es motiviert dich, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Zukunft eines lokal verankerten Bahnunternehmens mit und sorgst dafür, dass Menschen zuverlässig und sicher unterwegs sind. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzen und Personalwesen und stellst eine vorausschauende, transparente und stabile Steuerung dieser Bereiche sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, damit betriebswirtschaftliche und personelle Entscheidungen agil, fundiert und nachhaltig getroffen werden können. Dabei stellst du eine enge Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sicher und sorgst für eine professionelle Unterstützung der Führungskräfte in finanziellen und personalrelevanten Fragestellungen. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, dass der Betrieb nahezu rund um die Uhr optimal funktioniert und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

• Du führst die Bereiche Finanzen und Personalwesen und übernimmst die fachliche Führung des Teams
• In dieser Rolle verantwortest du Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Du erstellst Finanzpläne, Budgets und Forecasts, führst Finanzanalysen und Investitionsrechnungen durch und sicherst die Liquidität
• Als Leitung Finanzen und Personalwesen stimmst du finanzielle Führung, Planung und Kontrolle mit Bund und Kanton Zürich ab
• Du baust Reportingstrukturen, Kostencontrolling und die finanzielle Steuerung von Projekten auf und entwickelst sie weiter
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung der Finanzprozesse voran und wirkst auf politische Entscheide zur Sicherstellung der Finanzierung ein

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Vertiefung Finance sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Du kennst die Finanzstrukturen im öffentlichen Verkehr, insbesondere die Finanzierung durch Bund und ZVV, sehr gut.
• Du besitzt fundierte Fachkenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling sowie Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungssystemen.
• Du bringst Führungserfahrung mit und bist bereit, Verantwortung auf Geschäftsleitungsebene zu übernehmen.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierungsthemen und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.
• Du überzeugst durch eine anpackende, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

• Selbstständige Führung der Buchhaltung inkl. Haupt- und Nebenbücher in SAP

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Konsolidierungen nach Swiss GAAP FER

• Mitwirkung im Finanzcontrolling, Reporting und Optimierung der Finanzprozesse

• Koordination der externen Lohnverarbeitung und Unterstützung im Tagesgeschäft bei Debitoren/Kreditoren inkl. Mahnwesen

• Aktive Mitarbeit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und steuerlicher Vorgaben

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Accounting, Finance oder gleichwertige Ausbildung (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im industriellen Umfeld

• Sicher in der Anwendung von SAP und vertraut mit Swiss GAAP FER

• Unternehmerisches Denken, strukturierte und analytische Arbeitsweise

• Abschlusssicher, verantwortungsbewusst und proaktiv