18 Finanzen - Rechnungswesen in Zug

Du möchtest eine vielseitige Funktion übernehmen, in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration und organisatorische Themen zusammenkommen? Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick über unterschiedliche kaufmännische Prozesse behält. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenständigkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung interner Abläufe.

• Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher und verantwortest die laufenden Buchungen sowie die Abstimmungen

• Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und behältst offene Geschäftsvorfälle im Blick

• Du führst die periodischen Abschlussarbeiten durch und unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und sorgst für eine korrekte Abstimmung der relevanten Konten

• Du überwachst die Kassenführung und stellst eine korrekte Verbuchung von Gutschriften und Rückvergütungen sicher

• Du steuerst das Forderungsmanagement, bearbeitest offene Positionen und leitest bei Bedarf weitere Schritte ein

• Du klärst Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und sorgst für eine saubere Lösung

• Du unterstützt bei administrativen Themen rund um das operative Tagesgeschäft und den Fahrzeughandel

• Du bereitest die monatliche Lohnverarbeitung vor und pflegst die relevanten Personaldaten

• Du betreust Ferien, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritte und unterstützt bei weiteren HR- und Sozialversicherungsthemen

• Du führst das Buchhaltungsteam fachlich und sorgst für eine gute Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs

• Du stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher und bereitest Unterlagen für Revisionen und Audits vor

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben und unterstützt bei verschiedenen organisatorischen Prozessen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennst dich insbesondere mit Debitoren, Kreditoren und Abschlüssen aus

• Du verfügst über gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und MWST

• Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen ist von Vorteil

• Du arbeitest sicher mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen und bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und trittst gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Controlling. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: Head of Controlling, Business Controller. Group Controller, Financial Controller, Junior Controller.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Planung und Budgetierung
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüssen
• Controlling der Investitionsausgaben
• Liquiditäts- und Cash Flow Planung
• Überprüfung der Kalkulation von Angeboten
• Überprüfung von Bonus Kalkulationen
• Identifizierung von Einsparungspotenzialen sowie operative Umsetzung strategischer Entscheidungen
• Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

• Betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe FH oder Uni/ HF im Bereich Finanzen ­und/oder Controlling
• Freude an Analysen und am Erstellen von Präsentationen
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sowie gute SAP-Kenntnisse
• Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Textilunternehmung in der Herren, Frauen und Kindermode. Als Arbeitgeber setzt sich unser Partner auf Fairness, Offenheit, Chancengleichheit und Vertrauen ein.

• Erstellen von Monats-, Quartals- & Jahresabschlüssen nach OR & IFRS
• Reporting des Halbjahres- und Jahresabschlusses an die Muttergesellschaft
• Erstellen von Ad-hoc Analysen, Auswertungen und Berichten
• Mitarbeit bei der Konsolidierung
• Koordination und Steuerung diverser Projekte & Teilprojekte im Umfeld von Accounting & Financial Reporting
• Unterstützung des lokalen Controlling-Teams
• Mitarbeit bei Budgetierung
• Durchführung und Dokumentation interner Finanzkontrollen (IKS)
• Cash-Management
• Ansprechperson für interne und externe Revisionen
• Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzsysteme und -prozesse

• Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER oder IFRS
• Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzberichten und Steuererklärungen
• Pflege von Kontakten zu Banken, Ämtern und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanz- oder Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware und MS-Office
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Du führst Buchungen durch.
• Du arbeitest eng mit unseren externen Buchhaltungsdienstleistern in der Schweiz, Liechtenstein und Deutschland zusammen.
• Lass uns gemeinsam mit dem Leiter Finanzen den unternehmensweiten Haushalt erstellen.
• Hilf mit bei der Vorbereitung der monatlichen/quartalsmässigen Finanzberichte für unsere Investoren und den Vorstand.
• Übernimm die Verantwortung für und verbessere unseren aktuellen Prozess für Lieferantenrechnungen.
• Lass uns gemeinsam den Prüfungsprozess unterstützen, um die erfolgreiche Fertigstellung geprüfter Jahresabschlüsse sicherzustellen.
• Du arbeitest eng mit Kollegen aus ganz Europa an spannenden, spontanen Projekten zusammen.

• Du verfügst über mehr als 3 Jahre Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Buchhaltungskonzepten.
• Als Excel-Experte beherrschst du Microsoft Office.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.
• Du zeichnest dich durch Präzision, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit aus.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Im Mittelpunkt dieser Funktion steht die zuverlässige Abwicklung der Kreditorenprozesse. Du kümmerst Dich um die Verarbeitung eingehender Rechnungen, koordinierst Zahlungsvorgänge und übernimmst weitere Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen. Dabei arbeitest Du strukturiert, selbstständig und mit verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen.

• Du prüfst eingehende Lieferantenrechnungen, übernimmst die Kontierung und stellst eine korrekte Verbuchung sicher

• Du unterstützt bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Revisionen vor

• Du bereitest die Zahlungsläufe vor und führst die notwendigen Kontrollen im Zahlungsverkehr durch

• Du überwachst die Kreditorenschnittstelle, analysierst Fehler und klärst auftretende Differenzen

• Du bewirtschaftest die Lieferantenstammdaten in Abacus und stellst deren Aktualität sicher

• Du übernimmst bei Abwesenheiten die Stellvertretung in der Debitorenbuchhaltung inklusive Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen; eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil

• Du bringst zwingend praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit

• Du bist idealerweise bereits mit Abacus vertraut und verfügst über eine gute IT-Affinität

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Pflege von Kreditoren- und Debitorenkonten
• Abstimmung und Überwachung von Rechnungen und Transaktionen
• Kontinuierliche Prüfung und Klärung offener Posten
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen bezüglich Finanzangelegenheiten
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Sicherstellung der Einhaltung von Buchführungsrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Gute Kenntnisse in Finanzsoftware und MS Office, insbesondere Excel
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Controlling. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: Head of Controlling, Business Controller. Group Controller, Financial Controller, Junior Controller.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Planung und Budgetierung
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüssen
• Controlling der Investitionsausgaben
• Liquiditäts- und Cash Flow Planung
• Überprüfung der Kalkulation von Angeboten
• Überprüfung von Bonus Kalkulationen
• Identifizierung von Einsparungspotenzialen sowie operative Umsetzung strategischer Entscheidungen
• Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

• Betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe FH oder Uni/ HF im Bereich Finanzen ­und/oder Controlling
• Freude an Analysen und am Erstellen von Präsentationen
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sowie gute SAP-Kenntnisse
• Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein spezialisierter Schweizer Dienstleister im Bereich der beruflichen Vorsorge und unterstützt institutionelle Kunden bei der professionellen Verwaltung und Organisation ihrer Vorsorgeeinrichtungen.

Das Arbeitsumfeld verbindet Vorsorge, Finanzen, Administration, Beratung und Digitalisierung. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Anspruchsgruppen zusammen und beschäftigen sich mit anspruchsvollen Fragestellungen rund um die berufliche Vorsorge.

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Kontierung, Belegerfassung, Kontenabstimmungen und Zahlungsläufen.

• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER wirkst du selbständig mit und stellst eine saubere Abstimmung der Konten sicher.

• Du übernimmst die MwSt.-Abrechnungen und unterstützt bei der Aufbereitung relevanter Unterlagen.

• Im Bereich Budgetierung, Forecasts und Finanzanalysen bringst du dich aktiv ein und bereitest aussagekräftige Auswertungen auf.

• In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen stellst du Finanzdaten und Reports bedarfsgerecht zur Verfügung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzwesen und bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.

• Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office gehören zu deinem fachlichen Werkzeugkasten.

• Eine präzise, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität zeichnen dich aus.

• Als teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit arbeitest du zuverlässig mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.