6 Human Resources - Rekrutierung in Müllheim-Wigoltingen

In dieser Rolle gestaltest du den HR-Alltag aktiv mit, behältst den Überblick über administrative Prozesse und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher. Du übernimmst die Verantwortung für alle administrativen HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten. Zudem rekrutierst du neue Talente, koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess und sorgst für eine positive Candidate Experience. Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für HR-Fragen zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend zu professionellen HR-Prozessen und einer verlässlichen Zusammenarbeit im Unternehmen bei.

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch in Deutsch und Englisch.
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration von A–Z, inklusive Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.
• Du kontrollierst Arbeitszeiten und überwachst Ferien sowie Absenzen.
• Als HR-Fachkraft Administration meldest du Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.
• Du organisierst und pflegst Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Terminierung von Qualifikationsverfahren.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson vor Ort für alle administrativen HR-Fragen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude am telefonischen Kontakt und am offenen, wertschätzenden Austausch mit Menschen
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie eine selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation, um Interviews auf Englisch zu führen

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Als HR Specialist sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen administrativen und operativen Personalthemen. Sie tragen aktiv zu einer positiven Employee Experience bei und unterstützen die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente

• Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR-Systemen

• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei HR-relevanten Fragestellungen

• Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Lohnverarbeitung

• Begleitung des Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien

• Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmassnahmen

• Mitwirkung bei der Förderung einer positiven Unternehmenskultur und einer wertschätzenden Zusammenarbeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Schweizer Arbeitsrecht

• Erfahrung mit HR-Informationssystemen und MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Teamorientiertes Denken und Handeln sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sie fördern den ONE TEAM-Gedanken, leben eine offene Feedbackkultur und pflegen einen respektvollen Umgang mit Ihren Mitmenschen

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Du möchtest nicht nur Zahlen bearbeiten, sondern als verlässliche Ansprechperson im Unternehmen wirklich etwas bewegen?

Bei unserem Rocken Partner erwartet dich eine vielseitige Position im Finanz- und Rechnungswesen mit kurzen Entscheidungswegen und viel persönlichem Austausch.

Das traditionsreiche, inhabergeführte Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Gebäudetechnik tätig und beschäftigt über 100 Mitarbeitende in der Region Bern. Dich erwartet ein bodenständiges Arbeitsumfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam pragmatische Lösungen findet.

• Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung und unterstützt bei der Führung von Haupt- und Nebenbüchern

• Du prüfst, kontierst und verbuchst Kreditoren- und Debitorenrechnungen

• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

• Du überwachst offene Posten und wirkst im Mahnwesen sowie im Zahlungsverkehr mit

• Du unterstützt bei der Lohnbuchhaltung und bei finanzrelevanten Personaladministrationsaufgaben

• Du erstellst Auswertungen, Abstimmungen und administrative Unterlagen für interne Ansprechpersonen

• Du bringst deine Ideen bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanzprozesse ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion mit

• Eine Weiterbildung im Rechnungswesen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert und fühlst dich in einem vielseitigen KMU-Umfeld wohl; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Du möchtest eine vielseitige HR-Rolle in einem praxisnahen Bildungsumfeld übernehmen und operative Personalarbeit aktiv mitgestalten?

In dieser neu geschaffenen Position betreust Du das gesamte HR-Spektrum von der Rekrutierung über Payroll und Personaladministration bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen. Gleichzeitig bringst Du Deine Zahlenaffinität ein und unterstützt punktuell die Finanzbuchhaltung im Debitoren- und Kreditorenbereich.

• Du übernimmst das operative Personalmanagement entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Rekrutierung, Vertragswesen und Onboarding bis hin zu Offboarding und arbeitsrechtlichen Themen

• Du verantwortest die HR-Administration inklusive Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne, Sozialversicherungsabrechnungen sowie Zeitmanagement

• Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen und unterstützt bei operativen HR-Themen

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Arbeitgebermarketing und internen Personalthemen mit

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung im Umfang von rund 20% in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Human Resources Management, idealerweise mit eidg. HR-Fachausweis

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten-, Payroll- oder HR-Administrationsfunktion mit

• Du hast fundierte Kenntnisse in Payroll, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Du besitzt Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung oder Praxisbezug in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit